I. MỤC TIấU CỦA CễNG TY CỔ PHẦN THẫP VIỆT TIẾN.
5. Hoàn thiện, cải tiến hoạt động của hệ thống kho bói của cụng ty.
Kinh doanh dịch vụ mạ kẽm nhỳng núng khỏc với hỡnh thức kinh doanh dịch vụ khỏc đú là trong quỏ trỡnh kinh doanh cần cú khu vực để dự trữ và chuẩn bị nguyờn liệu trước khi thực hiện hoạt động sản xuất, cần cú nơi để chứa đựng những sản phẩm đó được hoàn thành, khu vực này chớnh là hệ thống kho bói của cụng ty . Hiện nay, hệ thụng kho bói của cụng ty của cụng ty được đặt ngay cạnh khu vực sản xuất và xung quanh khụng tường hay rào chắn giữa khu vực kho và khu vực nhà xưởng. Trong kho của cụng ty cũng khụng cú sự phõn chia cụ thể cho từng khu vực về chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận.
Việc bố trớ hệ thống kho bói ở ngay cạnh nhà xưởng là rất thuận lợi cho việc bổ sung, hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh giữa kho và nhà xưởng. Kho được bố trớ ngay cạnh xưởng xản xuất giỳp giảm bớt chi phớ vận chuyển nguyờn liệu và thành phẩm cho quỏ trỡnh kinh doanh của cụng ty. Kho được đặt ngay cạnh khu văn phũng điều hành hoạt động của cụng ty nờn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giỏm sỏt tỡnh hỡnh hoạt động kho.Từ đú, cụng ty cú thể đưa ra được cỏc biện phỏp điều chỉnh khi cần thiết đối với hoạt động kho của cụng ty.
Tuy nhiờn, qua thực tế của việc quan sỏt hoạt động kho cho thấy, cỏc hoạt động kho của cụng ty chưa thực sự phỏt huy hết những thuận lợi và khả năng của kho cú thể mang lại cho hoạt động kinh doanh của cụng ty. Hệ thống kho của cụng ty hiện nay, mới chỉ được xem xột đơn giản trờn phương diện chức năng của kho. Đú là chức năng chứa đựng nguyờn liệu, sản phẩm và một số yếu tố khỏc cho cụng ty trong quỏ trỡnh kinh doanh. Cụng ty chưa xem xột kho trờn phương diện là một bộ phận cơ hữu cần thiết cho quỏ trỡnh kinh doanh. Cỏc hoạt động nghiệp vụ ở kho cú ảnh hưởng đến cỏc hoạt động khỏc và kết quả kinh doanh của cụng ty. Chớnh vỡ vậy, trong quỏ trỡnh hoạt động hệ thống kho của doanh nghiệp chưa cú mối liờn hệ và tớnh toỏn đến việc hỗ trợ
thực hiện cỏc bước tiếp theo của quỏ trỡnh kinh doanh. Nhiều hoạt động kho cũn chồng chộo gõy ra sự bất hợp lý và lóng phớ cho cụng ty.
Cú thể hỡnh dung khỏi quỏt qua sơ đồ sau:
Ghi chỳ: Những đường nột đứt là khụng cú tường, rào chắn.
Hệ thống kho của cụng ty tuy rộng và thuận tiện nhưng khụng được quy hoạch và bố trớ một cỏch hợp lý. Trong quỏ trỡnh hoạt động khụng cú sự định vị rừ ràng cho từng khu vực trong kho. Dẫn đến trong kho cú khu vực vừa làm nơi chứa đựng những thành phẩm lại vừa là nơi chứa đựng cỏc nguyờn liệu chuẩn bị cho quỏ trỡnh sản xuất. Việc chất xếp hàng húa trong kho cũng khụng được thực hiện một cỏch khoa học. Chỳng làm cho hàng húa và nguyờn liệu trong kho khụng được chất xếp theo một nguyờn tắc nào. Vỡ vậy trong thời gian tới, để hoạt động kho của cụng ty cú hiệu quả hơn và cú sự phối hợp hỗ trợ cho cỏc hoạt động khỏc của cụng ty. Hoạt động kho của cụng ty trong cần cú những những cải tiến về cỏc nghiệp vụ, cụ thể và trước tiờn là cỏc cải tiến đối với nghiệp vụ định vị và phương phỏp chất xếp hàng húa.
- Đối với hoạt động định vị. Bộ phận thực hiện cỏc nghiệp vụ, phụ trỏch hoạt động kho của cụng ty cần lờn kế hoạch cụ thể cho từng khu vực trong nhà kho. Khu vực nào chứa nguyờn liệu, khu vực nào chứa thành phẩm, khu vực nào làm lối đi. Với thực tế hoạt động kinh doanh của cụng ty hiện nay cụng ty cú thể tiến hành định cho hệ thống kho bói của cụng ty như sau:
Khu vực 1: Ở khu vực này cụng ty nờn định vị cho chứa thành phẩm là cỏc sản phẩm về giao thụng: súng chắn đường, cột đốn.
Khu vực nhà xưởng Khu vực kho của
cụng ty (cú mỏi) 1 (khụng cú mỏi) 2
Khu vực kho của cụng ty (cú mỏi ) 3 (khụng cú mỏi) 4 Khu vực kho của cụng
ty(khụng cú mỏi) 5
Văn phũng cổng vào
Khu vực 2,4: Ở khu vực này đặc điểm là khụng cú mỏi cho nờn cụng ty nờn sử dụng để chứa đựng cỏc loại vật liệu khụng chịu ảnh hưởng của thời tiết, cú tớnh cơ động cao hay chứa đựng phế liệu của quỏ trỡnh sản xuất , xỉ kẽm; vỏ phi dầu…Nhưng cần chỳ ý khi việc bố trớ chứa đựng ở hai khu vực này phải đảm bảo cú được lối ra và vào cho phương tiện vận tải chuyển đưa nguyờn liệu và thành phẩm ra, vào cụng ty.
Khu vực 3: Khu vực này về bờn phớa giỏp với khu vực 1, cụng ty nờn bố trớ để chứa đựng cỏc thành phẩm khỏc của cụng ty, cỏc loại chi tiết cho lắp đặt cột điện, cột ăng ten, kết cấu nhà xưởng,…Về phớa bờn giỏp với văn phũng của cụng ty thỡ cụng ty nờn bố trớ làm nơi chứa đựng những, những chi tiết, những sản phẩm cần mạ, những nguyờn liệu phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất, kẽm; chỡ. Những nguyờn liệu được bố trớ ở phớa trong cựng, tiếp đến là cỏc sản phẩm và chi tiết cần mạ. Điều cần chỳ ý khi bố trớ chứa đựng trong khu vực 3 cần phải để cú một lối đi ở giữa, lối đi này cú thể dẫn đến khu vực nhà xưởng và khu vực 5 của cụng ty.
Khu vực 5: Khu vực này cụng ty nờn bố trớ làm nơi chứa đựng cỏc nguyờn liệu khụng chịu ảnh hưởng của thời tiết (cỏc phi dầu) và sắp xếp làm nơi chứa đựng cỏc phế liệu kộm tớnh cơ động của quỏ trỡnh sản xuất mà cú tớnh cơ động cao.
- Đối với hoạt động chất xếp: Trong quỏ trỡnh chất xếp cần chỳ ý đến nguyờn tắc chất xếp cho một số sản phẩm để cú những cỏch chất xếp sao cho cú hiệu quả và thuận tiện cho quỏ trỡnh vận chuyển hàng húa trong kho và quỏ trỡnh chuyển đưa hàng húa ra, vào kho chẳng hạn:
Đối với sản phẩm là súng chắn đường thỡ trong quỏ trỡnh chất xếp cần chỳ ý tỷ lệ giữa khoảng cỏch của mỗi cột và tấm chắn súng mà cụng ty nờn thực hiện việc chất xếp sen kẽ cho phự hợp theo kiểu một lớp súng rồi đến một lớp cột.
Đối với sản phẩm là cỏc cột điện, cột ăng ten cần cú sự kết hợp hợp lý giữa khối lượng chi tiết cho kết cấu một cột điện và khối lượng của cỏc chi tiết tiếp đất.