1.Sự cần thiết của việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Trong các điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng tăng. Nhà nước đóng vai trò điều tiết hoạt động kinh tế bằng hệ thống pháp luật và hệ thống chính sách kinh tế xã hội. Sự tồn tại và phát triển doanh nghiệp phu thuộc rất lớn vào việc sử dụng đồng vốn đưa vào kinh doanh sao cho hiệu quả, tức là phải nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh còn là điều kiện quan trọng giúp cho doanh nghiệp đạt được các mục tiêu kinh doanh của mình.
Qua những gì đã nghiên cứu ở trên có thể thấy được tầm quan trọng của vốn kinh doanh trong doanh nghiệp. Từ lúc bắt đầu hình thành đến lúc doanh nghiệp phát triển vững mạnh, vốn kinh doanh luôn là tiền đề vật chất không thể thiếu được. Do vậy, vấn đề đặt ra ở đây là làm sao có thể sử dụng vốn một cách có thể hiệu quả nhất và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là một nhiệm vụ vô cùng cấp bách đặt ra cho doanh nghiệp.
Việc sử dụng vốn có hiệu quả là nhu cầu khách quan của cơ chế hoạch toán đó là kinh doanh tiết kiệm và có hiệu quả trên cơ sở tự chủ về mặt tài chính.
Mặt khác nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động là tăng số vòng quay của vốn lưu động tạo ra khả năng tiết kiệm vốn lưu động. Nó còn giúp cho doanh nghiệp có thể đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước từ đó góp phần phát triển ngân sách nhà nước, ngoài ra tăng hiệu quả sử dụng vốn còn thúc đẩy và mở rộng quá trình tái sản xuất kinh doanh từ đó giảm được lượng vốn ngân sách cấp cho doanh nghiệp nhà nước, giúp cho nhà nước có điều kiện chuyển đầu tư ra nhiều lĩnh vực khác. Việc tăng hiệu quả sử dụng vốn sẽ giảm được số lượng tiền tệ đưa vào lưu thông từ đó góp phần giảm lạm phát, nâng cao sức mạnh đồng tiền. Bên cạnh đó tăng lợi nhuận sẽ giúp cho doanh nghiệp thực hiện tốt việc tái sản xuất sức lao động thông qua tiền lương trả cho nhân viên, việc trích quỹ lập quỹ khen thưởng, phúc lợi đựơc mở rộng sẽ cải thiện đời sống vật chất, văn hóa, tinh thần người lao động.
Nói tóm lại, việc nâng cao hiêu quả sử dụng vốn là tất yếu trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh. Nó góp phần tiết kiệm của cải vật chất xã hội, góp phần tăng trưởng kinh tế quốc dân. Trong điều kiện thực tế ở nước ta hiện nay, do nhu cầu sử dụng vốn ngày càng tăng dẫn đến toàn bộ nền sản xuất xã hội nước ta nằm trong tình trạng thiếu vốn. Do vậy, việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động là yêu cầu cấp thiết đối với tất cả các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Hiện nay, vấn đề hiệu quả sử dụng vốn là một vấn đề , yêu cầu quan trọng và là mục tiêu hàng đầu trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy, để đạt được hiệu quả sử dụng vốn các doanh nghiệp phải đạt được hiệu quả của tất cả các hoạt động trong quá trình kinh doanh của mình. Muốn đạt được hiệu quả vốn cao thì các doanh nghiệp phải có các quyết định chiến lược và có quyết sách đúng đắn trong quá trình lựa chọn các cơ hội hấp dẫn. Tuy nhiên trong quá trình diễn ra hoạt động sản xuất doanh nghiệp luôn phải chịu sự tác động của nhiều nhân tố ảnh hưởng. Do đó, việc tổ chức quản lý và điều khiển hoạt động kinh doanh cần nghiên cứu một cách toàn diện về hệ thống các yếu tố ảnh hưởng đến việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nhằm mục đích lựa chọn các phương án sử dụng cho phù hợp.
Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn có thể chia thành hai nhóm đó là: Nhóm các nhân tố ảnh hưởng bên ngoài doanh nghiệp( gọi là nhân tố khách quan), và nhóm các nhân tố ảnh hưởng bên trong doanh nghiệp( gọi là nhân tố chủ quan).
2.1.Các nhân tố ảnh hưởng khách quan
Nhóm các nhân tố ảnh hưởng thuộc môi trường kinh doanh: Là các nhân tố khách quan mà các doanh nghiệp không thể kiểm soát được. Ta có thể thấy
như: Đối thủ cạnh tranh, thị trường, tập quán, cơ cấu ngành, mức thu nhập bình quân của dân cư…
Đối thủ cạnh tranh: Là những đối thủ có cùng tiêu thụ một sản phẩm đồng nhất hay sản xuất và tiêu thụ những sản phẩm có khả năng thay thế. Doanh nghiệp phải tìm cách nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá thành sản phẩm để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ, tăng doanh thu, tăng vòng quay vốn, tổ chức lại bộ máy hoạt động tối ưu hơn, hiệu quả hơn để tạo cho doanh nghiệp có khả năng cạnh tranh về giá cả, chất lượng, mẫu mã…Như vậy đối thủ cạnh tranh có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp nhưng đồng thời cũng tạo ra sự tiến bộ trong kinh doanh, tạo ra động lực phát triển của doanh nghiệp.
Thị trường: Thị trường ở đây bao gồm cả đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp. Đối với thị trường đầu vào là cung cấp các yếu tố cho quá trình sản xuất như nguyên liệu, máy móc, thiết bị…Cho nên trực tiếp tác động đến giá thành sản phẩm, tính liên tục và hiệu quả của quá trình sản xuất. Còn đối với đầu ra sẽ quyết định doanh thu của doanh nghiệp trên cơ sở chấp nhận hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp. Thị trường đầu ra sẽ quyết định tốc độ tiêu thụ, tạo vòng quay vốn nhanh hay chậm từ đó tác động đến hiệu quả sử dụng vốn doanh nghiệp.
Tốc độ đổi mới của quá trình sản xuất kinh doanh: Đây là một nhân tố ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Vì tốc độ đổi mới của quá trình sản xuất kinh doanh càng cao thì chu kỳ sản xuất kinh doanh càng rút ngắn vòng quay vốn càng nhanh và ngược lại. Do vậy doanh nghiệp cần phải cải tiến quy trình sản xuất kinh doanh hàng năm để đẩy nhanh tốc độ chu chuyển của vốn.
Nhân tố về thời vụ của sản xuất kinh doanh: Ta thấy sản xuất kinh doanh có thời vụ vì sản xuất kinh doanh đáp ứng yêu cầu của thị trường một cách tối đa, mà nhu cầu của thị trường mang tính thời vụ. Cho nên hoạt động kinh doanh thương mại cũng mang tính chất thời vụ, dẫn đến việc tạo lập vốn, tổ chức chu chuyển vốn cũng mang ảnh hưởng của tính chất thời vụ.
Mối quan hệ và uy tín trên thị trường: Đây là tiềm lực vô hình của doanh nghiệp tạo nên sức mạnh của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh. Sự tác động này là sự tác động phi lượng hóa bởi vì chúng ta không thể tính toán và định lượng được. Một hình ảnh uy tín tốt nhất về doanh nghiệp sẽ là ưu thế lớn trong việc tạo lập nguồn vốn, hay mối quan hệ với bạn hàng…Với mối quan hệ rộng doanh nghiệp sẽ có nhiều cơ hôi, đầu mối và từ đó có thể lựa chọn những phương án tạo lập và sử dụng vốn tốt nhất cho mình.
Ngoài môi trường kinh doanh còn có các nhân tố khác như chính sách vĩ mô của nhà nước tác động tới hiệu quả sử dụng vốn thông qua cơ chế giao vốn, đánh giá tài sản cố định, sự thay đổI chính sách thuế, môi trường cạnh tranh, tập quán dân cư, mức thu nhập bình quân dân cư. Nó tác động trực tiếp
hoặc gián tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Do đó doanh nghiệp cần phải quan tâm đến nó để có những cách xử lý tại thời điểm cụ thể.
2.2.Các nhân tố chủ quan
Các nhân tố chủ quan trong doanh nghiệp ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp là sự thể hiện tiềm lực của một doanh nghiệp. Cơ hội, chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp luôn phụ thuộc chặt chẽ vào các yếu tố phản ánh tiềm lực của doanh nghiệp. Tiềm lực của doanh nghiệp không phải là bất biến, nó có thể phát triển đi lên hay đi xuống, có thể thay đổi. Nhân tố này nhằm đạt được hiệu quả vốn tốt nhất cho doanh nghiệp.
Nhân tố con người: Trong kinh doanh con người được đặt lên vị trí hàng đầu quyết định hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, quyết định sự thành công trong kinh doanh, trong mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Đội ngũ cán bộ quản lý: Người quản lý có vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, sự điều hành và quản lý sử dụng vốn có hiệu quả thể hiện ở sự kết hợp các yếu tố sản xuất tối ưu, giảm chi phí không cần thiết, đồng thời nắm bắt cơ hội kinh doanh đem lạI cho doanh nghiệp sự phát triển.
Đội ngũ người lao động: Công nhân sản xuất có trình độ tay nghề cao phù hợp với công nghệ của dây chuyền sản xuất thì việc sử dụng máy móc thiết bị sẽ tốt hơn, khai thác tối đa công suất của máy móc thiết bị, làm tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Nhân tố trình độ kỹ thuật công nghệ: Hoạt động trong cơ chế thị trường sự cạnh tranh của các doanh nghiệp diễn ra rất khốc liệt, trình độ kỹ thuật công nghệ tiên tiến cho phép doanh nghiệp chủ động nâng cao chất lượng hàng hóa, năng xuất lao động, hạ giá thành sản phẩm. Các yếu tố này tác động hầu hết các mặt của sản phẩm như đặc điểm sản phẩm, giá cả sảm phẩm, sức cạnh tranh của sản phẩm. Nhờ vậy mà doanh nghiệp có thể tăng khả năng cạnh tranh của mình, tăng vòng quay của vốn lưu động. Ngược lại, với trình độ kỹ thuật công nghệ thấp kém thì không những giảm khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp mà còn giảm lợi nhuận, kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp.
Nhân tố trình độ tổ chức quản lý: Nhân tố là sự biểu hiện của trình độ tổ chức sản xuất nó đảm bảo cho tính tối ưu trong tổ chức dây chuyền sản xuất, cho phép doanh nghiệp khai thác tới mức tối đa các yếu tố công nghệ sản xuất. Cụ thể nó biểu hiện trình độ phối hợp của các bộ phận trong doanh nghiệp trên cơ sở tương hỗ lẫn nhau dẫn đến việc sử dụng các nguồn lực đầu vào tối ưu nhất. Nhân tố này cho phép doanh nghiệp sử dụng hợp lý và tiết kiệm các nguồn vốn hiện có trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp đề ra những quyết định về chỉ đạo sản xuất kinh doanh chính xác kịp thời, tạo ra những động lực to lớn để kích thích sản xuất phát triển.
3.Các biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp
Trong quá trình sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp phải biết sử dụng vốn sao cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh ở từng giai đoạn, biết tập chung vốn vào khâu trọng điểm. Mặc dù quá trình sử dụng vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là quan trọng và có tính chất quyết định đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, nhưng không thể không quan tâm tới khâu huy động vốn và các biện pháp bảo toàn và sử dụng vốn có hiệu quả.
3.1.Các biện pháp nâng cao hiệu quả công việc quản lý và sử dụng vốn
Tổ chức tốt quá trình sản xuất kinh doanh làm cho quá trình sản xuất thông xuốt, đều đặn trong các khâu, quản lý sao cho hạn chế tối đa ngừng sản xuất ứ đọng vật tư hàng hóa, sản phẩm sản xuất kém chất lượng, tiết kiệm chi phí trong sản xuất kinh doanh.
Quản lý tài sản cố định, vốn cố định: Thực hiện đúng quy chế về quản lý đầu tư và xây dựng. Tất cả các dự án đầu tư hình thành tài sản cố định của doanh nghiệp đều phải được lập, thẩm định, tổ chức thực hiện và quản lý đúng theo các quy định của nhà nước. Xây dựng và tổ chức thực hiện đúng cá quy trình sử dụng, bảo quản, bảo dưỡng và sửa chữa các tài sản cố định nhằm duy trì năng lực phục vụ của tài sản cố định, khai thác tối đa công suất, công dụng của tài sản cố định, bố trí dây chuyền hợp lý, chọn phương pháp khấu hao thích hợp, nhượng bán và thanh lý nhanh chóng những tài sản cố định không cần dùng và đã hư hỏng…Nhằm thu hồi và bảo toàn vốn cố định.
Quản lý vốn lưu động: Là xác định lượng vốn lưu động cần thiết cho từng chu kỳ sản xuất kinh doanh để huy động hợp lý các nguồn vốn bổ sung tránh tình trạng thiếu vốn hay thừa vốn, tiết kiệm vật tư, giảm chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm. Tổ chức tốt quá trình thu mua nhằm hạ giá thành sản phẩm, tránh tình trạng ứ đọng vật tư hàng hóa gây ứ đọng vốn mà ảnh hưởng đến kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải có biện pháp thưởng phạt nghiêm minh đối với các cán bộ công nhân viên nhằm tăng năng xuất lao động cũng như chất lựơng sản phẩm. Giữ uy tín với khách hàng trong quan hệ tạo nên uy tín để có thể làm ăn kinh doanh lâu dài. Tránh tình trạng nợ quá hạn chưa đòi được, công nợ dây dưa không có khả năng thanh toán.
Tiết kiệm chi phí trong kinh doanh. Muốn tăng lợi nhuận thì doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí trong kinh doanh. Chi phí trong doanh nghiệp thương mạI gồm giá mua hàng hóa và chi phí lưu thông. Doanh nghiệp nên khai thác nguồn hàng có chênh lệch giá mua, giá bán cao, mua tận gốc bán tận ngọn thì lợi nhuận sẽ tăng nhiều. Doanh nghiệp cần tổ chức vận động hàng hóa hợp lý nhằm giảm bớt các khoản chi phí vận chuyển, thuê kho bãi…Chi phí lưu
thông tăng phải phù hợp với tốc độ tăng quy mô kinh doanh. Vì vậy doanh nghiệp phải tự tìm biện pháp quản lý tốt để tổ chức nghiên cứu thị trường, quảng cáo…Hạn chế các khoản chi phí lưu thông không cần thiết gây lãng phí.
Áp dụng khoa học tiến bộ vào sản xuất kinh doanh. Trong thời đại hiện nay sự tiến bộ về khoa học kỹ thuật là tăng không ngừng, việc áp dụng khoa học kỹ thuật tiến bộ là một điều kiện cần thiết cũng như một lợi thế rất lớn. Nó là một điều kiện vật chất để các doanh nghiệp có thể tạo ra sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị hiếu của thị trường cả về số lượng và chất lượng, rút ngắn được chu kỳ sản xuất, giảm tiêu hao nguyên vật liệu, làm tăng tốc độ luân chuyển vốn, tăng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Làm tốt công tác phân tích hoạt động kinh doanh, thì người quản lý thường phải nắm được vốn hiện có cả về giá trị hiện vật, nguồn hình thành và các biến động về vốn trong kỳ, hình thành khả năng thanh toán và xử lý kịp thời để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh thông xuốt thuận lợi. Đồng thời định kỳ doanh nghiệp phải phân tích đánh giá các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn trong kỳ tìm ra nguyên nhân làm sút kém để điều chỉnh xử lý.
3.2.Một số biện pháp bảo toàn và phát triển vốn a. Đối với vốn cố định
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay có sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp với nhau cho nên bảo toàn vốn sản xuất nói chung và vốn cố định nói riêng là yêu cầu có tính sống còn đối với doanh nghiệp. Sự cần thiết khách quan phải bảo toàn vốn cố định còn được bắt nguồn từ những đặc thù riêng của loại vốn này như:
Vốn cố định là một bộ phận quan trọng và không thể thiếu được đối với mọi doanh nghiệp. Mặc dù trong các doanh nghiệp thương mại, vốn cố định thường chiếm tỷ trọng nhỏ hơn so với vốn lưu động, nhưng nếu bộ phận vốn này không được quản lý và sử dụng tốt thì sẽ ảnh hưởng đến quá trình kinh