II .Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ
2. Thủ tục cấp phát vật liệu Công cụ dụng cụ.
Tại các công trờng khi các đội có nhu cầu vật t thì phải viết giấy yêu cầu vật t gửi lên phòng kế hoach kỹ thuật vật t. Khi đó tại phòng KH – KT - Vật t căn cứ vào tiến độ thi công của công trờng xem xét vật t thi công công trình với điều kiện: Tổng giá trị đề nghị không quá mức khoán và từ đó phòng vật t sẽ chuyển giấy đề nghị đó lên phòng giám đốc xét duyệt và sau đó chuyển lên phòng kế toán để ký kết hợp đồng mua bán vật t, cung cấp cho công trình.
Việc quản lí vật t tại phòng kế toán quản lí trên cơ sở hóa đơn GTGT , phiếu xuất vật t. Hiện nay xí nghiệp có rất nhiều các hạng mục công trình đang đợc thi công, ở mỗi công trình có một kho vật t thiết bị. Việc cấp phát vật t phải làm giấy trình đội trởng duyệt xong chuyển suống cho chủ kho, thẻ kho lấy căn cứ cấp phát vật liệu cho công trình.
Khi vật liệu đợc nhập về các công trình, kế toán tại các công trờng sẽ lập một biên bản kiểm nghiệm vật t về số lợng, chất lợng, qui cách sản phẩm, số lợng , đơn giá, thành tiền, xem xét vật t có đủ tiêu chuẩn, qui cách phẩm chất không. Nếu đủ tiêu chuẩn qui cách phẩm chất kế toán sẽ căn cứ vào hóa đơn GTGT viết phiếu nhập kho, sau đó thủ kho sẽ đối chiếu và lập các thẻ kho. Khi nhập vật liệu vào các kho công trình thì vật liệu phải có kèm theo hóa đơn giá trị gia tăng. Ngời lĩnh vật t sẽ ghi số hiệu phiếu nhập kèm theo hóa đơn giá trị gia tăng của khách
hàng gửi lên phòng vật t. Sau đó phòng kỹ thuật vật t sẽ lập giấy đề nghị hạch toán gửi lên phòng kế toán và kế toán sẽ lập các phiếu chi.