II. Một số giải phỏp
2.3.Hành chớnh – tổ chức
Ngoài những giải phỏp về cụng cụ kinh tế, giỏo dục, Cụng ty cũn cần phải điều chỉnh về cỏc cụng cụ hành chớnh – tổ chức.
Đầu tiờn là hoàn thiện cỏc quy chế, chớnh sỏch hiện đang ỏp dụng tại cụng ty. Một quy chế, chớnh sỏch rừ ràng, đầy đủ sẽ đem lại tỏc phong làm việc quy củ, đạt hiệu quả cao cho nhõn viờn. Mỗi phũng ban nờn cú quy định riờng phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế cũng như hoạt động của mỡnh để ngăn chặn những sai sút khụng đỏng cú trong quỏ trỡnh làm việc.
Thứ hai là cải thiện mụi trường làm việc cho người lao động. Hầu hết cỏc nhõn viờn đều mong muốn làm việc cho cỏc cụng ty mà cú được mụi trường làm việc tốt và dễ chịu. Nhõn viờn sẽ cảm they thoải mỏi hơn nếu họ cú thể cú được cỏc mối quan hệ tốt
• Xõy dung giỏ trị và văn hoỏ tốt cho cụng ty và truyền đạt cho nhõn viờn
• Tụn trọng những đúng gúp của nhõn viờn và ghi nhận những lợi ớch mà nhõn viờn đó đúng gúp cho cụng ty bằng cỏc hỡnh thức khỏc nhau
• Giỳp nhõn viờn hiểu được và phối hợp với nhau để hoàn thành cụng việc một cỏch hiệu quả
• Tạo cho nhõn viờn cơ hội nờu ra những ý tưởng sỏn tạo cho sự phỏt triển của cụng ty và trao thưởng cho họ nếu đú là những ý kiến quý giỏ.
• Tụn trong sự khỏc nhau về đặc điểm cỏ nhõn giữa cỏc nhõn viờn trong cụng ty.
• Tỡm hiểu thờm về những mong đợi của nhõn viờn và những lý do của họ khi quyết định làm việc cho cụng ty.
• Quan tõm hơn nữa đến gia đỡnh của nhõn viờn, tổ chức cỏc sự kiện cho gia đỡnh của họ cú thể tham gia và giỳp họ tỡm hiểu thờm về cụng ty.
Mặc dự lương bổng và cỏc phỳc lợi cũng quan trọng nhưng khụng phải là duy nhất khiến cỏc nhõn viờn gắn bú với doanh nghiệp. Một Doanh nghiệp ngay từ đầu đó định hướng sự phỏt triển cho nhõn viờn trong tương lai, luụn tạo cơ hội cho sự thăng tiến, phỏt triển của họ. Một mụi trường làm việc tốt, với vị Giỏm đốc tuyệt vời luụn là người tạo ra những động lực, truyền nhiệt huyết, kinh nghiệm, niềm đam mờ, mỏu lửa với nghề cho nhõn viờn. Tạo dựng một mụi trường làm việc thõn thiện và chuyờn nghiệp, luụn cú sự thụng cảm, lắng nghe giữa lónh đạo và nhõn viờn, giữa đồng nghiệp với đồng nghiệp, cho mọi thành viờn cảm nhận được Cụng ty như là một gia đỡnh, trong đú họ chớnh là thành viờn khụng thể thiếu thỡ khụng lý do gỡ họ rời bỏ cụng ty mà ra đi.
Cụng ty cần chỳ trọng hơn nữa mối quan hệ giữa nhõn viờn với tổ chức cũng như với cỏc nhà quản lý. Nhõn viờn đỏnh giỏ rằng, người sếp tốt nhất của họ luụn là những người quan tõm và xem họ như những người bạn. Những nhà quản lý như vậy dành nhiều thời gian để tỡm hiểu về cuộc sống của nhõn viờn, kiờn nhẫn lắng nghe khi họ chia sẻ về những băn khoăn, khú khăn và hoàn cảnh cuộc sống gia đỡnh họ. Họ càng cảm thấy được sếp quan tõm và tụn trọng, họ càng cảm thấy được tin tưởng và cú thờm động lực để làm việc.
Thứ ba là sắp xếp và ổn định lại nhõn sự, đảm bảo bố trớ nhõn sự đỳng người, đỳng việc. Vị trớ của mỗi nhõn viờn trong cụng ty hết sức quan trọng. Nú cú thể đem lại sự hài lũng cho họ, khi đú nhõn viờn sẽ cú ý thức hơn trong cụng việc của mỡnh nhưng nú cũng cú thể khiến cỏc nhõn viờn thất vọng. Tựy theo từng vị trớ, kiến thức kĩ năng của nhõn viờn mà sắp xếp họ vào phũng ban, vị trớ phự hợp.
Thứ tư, luụn nõng cao cơ cấu tổ chức và hoạt động, tạo tớnh năng động trong sự phỏt triển của Cụng ty nhằm tạo sự hứng khởi trong cụng việc của từng nhõn viờn, tạo
tớnh cạnh tranh lành mạnh trong từng vị trớ cụng việc để mọi nhõn viờn cú thể phỏt huy tối đa năng lực của bản thõn.