long
1.Đặc điểm thành phẩm công ty may Thăng Long.
Công ty Thăng Long là 1 trong những doanh nghiệp hàng đầu của ngành Dệt- May Việt Nam. Sản phẩm của công ty không chỉ phục vụ cho nhu cầu của ngời tiêu dùng trong nớc mà còn đáp ứng nhu cầu của nhiều khách hàng trên thế giới . Điều đó khẳng định đợcchất lợng sản phẩm của công ty trong sự cạnh tranh gay gắt của thị trờng mà các đơn vị cùng ngành khác nh : May 10, May Chiến Thắng, May Đức Giang cùng các sản phẩm xuất khẩu khác nhng công ty vẫn vơn lên tự khẳng định mình bằng chính chất lợng sản phẩm .
Trớc đây trong thời kỳ bao cấp sản phẩm của công ty sản xuất ra theo yêu cầu nhà nớc giao,cho nên dù sản phẩm sản xuất ra không đạt chất lợng cao nh- ng vẫn tiêu thụ đợc .Hiện nay muốn tồn tại và phát triển đợc tất yếu công ty phải đổi mới trang thiết bị .Vì sự nâng cấp về trang thiết bị máy móc mà hàng năm công ty đã có sản phẩm mới đẹp tham dự các hội chợ triển lãm hàng tiêu dùng ,triển lãm chất lợng cao...nhận nhiều ý kiến nhận xét tôt từ phía ngời tiêu dùng. Trong năm 1997 công ty đợc Chủ tịch nớc tặng thởng huân chơng lao động hạng nhất và huân chong độc lập hạng 3.
Công ty sản xuất sản phẩm theo quy mô lớn ,hàng trăm mẫu mã kiểu dáng quần áo đợc thiết kế sản xuất phù hợp với nhu cầu thị trờng . Ngoài ra công ty cón nhận gia công chế biến hàng may mặc cho các doanh nghiệp trong và ngoài nớc . Sự đa dạng phong phú của sản phẩm tạo điều kiện cho khâu tiêu thụ ,đáp ứng đủ yêu cầu cho khách hàng .Tuy nhiên đây cũng là đặc điểm phức tạp gây khó khăn cho công ty trong việc quản lý thành phẩm cũng nh hạch toán chi tiết ,tổng hợp các loại thành phẩm của công ty.
Tóm lại nhu cầu thị hiếu của khách hàng luôn thay đổi nên số lợng sản phẩm sản xuất ra và tiêu thụ của công ty cũng không ổn định .Tuy chất lợng ,mẫu mã sản phẩm luôn đợc coi trọng và nâng cao hơn . Để tăng đợc số lợng bán ra công ty phải thờng xuyên nghiên cứu thị trờng để sản xuất các mặt hàng phù hợp với nhu cầu thị trờng .
2. Tình hình quản lý và đánh giá thành phẩm.
Trong những năm vừa qua việc quản lý và hạch toán thành phẩm ở công ty đã có nhiều cố gắng ,đã có sự kết hợp chặt chẽ giữa phòng kế toán và kho . Từ đó phản ánh chính xác số lợng nhập ,xuất, tồn kho thành phẩm .Mỗi bộ phận là 1 khâu ,1 mắt xích quan trọng trong hệ thống quản lý . Giữa chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau về số liẹu và thời gian .Nh vậy số lợng thành phẩm đợc phản ánh chính xác ,nhng giá tri của thành phẩm đợc phản ánh chính xác lại phụ thuộc vào đánh giá thành phẩm .
Đánh giá thành phẩm :
Thành phẩm là một bộ phận quan trọng của tài sản lu động do vậy để có thể giám đốc đợc tình hình luân chuyển vốn nói chung và thành phẩm nói riêng thì cần thiết phải định giá của thành phẩm bằng cách đánh gía thành phẩm .
Việc đánh giá thành phẩm của công ty may Thăng Long đợc đánh giá theo 1 giá duy nhất đó là giá thành công xởng thực tế .
Sản phẩm của công ty đợc nhập kho hàng tháng và phân ra thành các kho riêng nh kho thành phẩm nội địa ,kho thành phẩm xuất khấu ,thành phẩm trong các kho đợc xếp theo từng chủng loại riêng biệt nh hàng kiện ,hàng rời để tiện
theo dõi cũng nh trong quá trìng kiểm kê ,nhập ,xuất ở kho quản lý thành phẩm về mặt số lợng chủng loại ở phòng kế toán quản lý về mặt giá trị .
Thành phẩm nhập kho đợc xác định theo giá thành công xởng thực tế .Giá thành công xởng thực tế tính riêng cho từng loại sản phẩm ,mã hàng. Số liệu này do bộ phận kế toán chi phí và tính giá thành cung cấp .
Bảng 1: Bảng tính giá thành công xởng thực tế của thành phẩm quý IV năm 2000. Đơn vị Mã hàng Số l- ợng Hệ số Số lợng quy đổi Giá thành công xởng(đ) Giá thành bình quân XNI áo 98-050 255 1 255 7556417 29633 XNII áo ĐT-1/2 380 1 380 7494740 19723 XNIII áo ĐT-98 200 1 200 6878000 34890 ... Cộng
Giá thực tế của thành phẩm xuất kho đợc tính theo phơng pháp bình quân cả kỳ .Công thức nh sau:
Đơn giá Trị giá thực tế TP tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế TP nhập trong kỳ
bình quân Số lợng TP đầu kỳ + Số lợng TP nhập trong kỳ
Với việc tính giá thành thành phẩm xuất kho đợc áp dụng cho từng loại thành phẩm .
Việc xác định giá thực tê xuất kholà cơ sở để công ty xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng ,ngoài ra số liệu về giá thành công xởng thực tế xuất kho còn là căn cứ để xác định giá bán sao cho phù hợp .Đảm bảo bù đắp đợc chi phí bỏ ra và có lãi, lại vừa phù hợp với nhu cầu thị trờng .
Việc tính giá thực tế của thành phẩm xuất kho đợc tiến hành trong hệ thống sổ kế toán nhng công ty không sử dụng bảng kê số 9 vì không sử dụngn giá hạch toán .
Mọi ngiệp vụ phát sinh về nhập ,xuất kho thành phẩm đều phải đợc lập chứng từ một cách kịp thời ,chính xác . Đây là hình thức hạch toán ban đầu các nghiệp vụ phát sinh mà nguồ thông tin ban đầu phục vụ. Công tác hạch toán là cơ sở tiến hành nhập ,xuất kho thành phẩm .
Thành phẩm sản xuất ra với chất lợng phù hợp với yêu cầu của khách hàng đang trở thành vấn đề quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty .Vì vậy song song với việc sản xuất ,quản lý thành phẩm là trách nhiệm của nhiều bộ phận liên quan .Đối với bộ phận kế toán sử dụng phơng pháp hạch toán của mình để phản ánh giám đốc tình hình hiện có và sử biến động của thành phẩm . Khi phát sinh các nghiệp vụ nhập ,xuất kho thành phẩm phải lập các chứng từ thích hợp làm căn cứ pháp lý cho kế toán thành phẩm ,tiêu thụ và kế toán thanh toán.
Về chứng từ bán hàng công ty sử dụng 2 loại hoá đơn : Hoá đơn giá trị gia tăng .
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ .
Các hoá đơn này do bộ phận kinh doanh lập làm 3 liên. Một liên tại cuống ,hai liên khách hàng cầm xuáng kho để lấy hàng thì thủ kho giữ lại 1 liên và khách hàng cầm 1 liên để thanh toán .Định kỳ thủ kho chuyển hoá đơn lên cho kế toán để vào sổ sách .
Chứng từ làm căn cứ thanh toán với khách hàng . Phiếu thu tiền.
Giấy báo có của ngân hàng . Các chứng từ khác có liên quan . 4.Kế toán thành phẩm.
Yêu cầu quản lý thành phẩm là phải theo dõi chặt chẽ về số lợng và giá trị theo từng loại thành phẩm để phản ánh kịp thời tình hình nhập ,xuất ,tồn kho ,đồng thời tránh tình trạng mất mát h hỏng thành phẩm .
a. Thủ tục nhập xuất. Chứng từ nhập:
(1) (2)
(1) Thành phẩm sau khi hoàn thành đợc phòng KCS kiểm tra ,đạt yêu cầu mới đợc nhập kho .Nhân viên phân xởng lập phiếu nhập kho (chỉ ghi số lợng) rồi chuyển thủ kho.
(2) Thủ kho nhận phiếu nhập kho ,kiểm hàng nhập kho rồi sau đó cùng ngời nhập ký vào phiếu. Thủ kho dữ lại 1 liên để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán ghi đơn giá ,tính thành tiền vào sổ . Phiếu nhập kho lập thành 3 liên :
Liên 1 : Lu lại phân xởng .
Liên 2 : Thủ kho giữ lại để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán để vào sổ.
Liên 3 : Lu tại phòng kế hoạch.
Mẫu 1:
Công ty may Thăng Long Thaloga
Phiếu nhập kho
Ngày 5- 10- 2000
Tên ngời nhập: XN I (Lê thị Mai). Nhập kho: Thành phẩm nội địa.
Thứ Tên quy cách ,nhãn Đơn vị Số lợng
Tự hiệu sản phẩm tính Theo chỉ tiêu Thực nhập
1 2 3 áo ĐT Total áo ĐT- 98 áo ĐT- 1/2 Chiếc Chiếc Chiếc 160 100 200 140 100 160
Thủ kho Ngời giao Phụ trách cung tiêu (Ký ,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên)
Chứng từ xuất.
Phiếu xuất kho đợc lập thành 4 liên: Liên 1: Lu tại phòng kế hoạch.
Liên 2: Thủ kho giữ lại để lập thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán để vào sổ.
Liên 3: Giao cho khách hàng . Liên 4: Dùng để lu chuyển nội bộ.
Mẫu 2:
Công ty may Thăng Long Thaloga
Phiếu xuất kho
Ngày 25/12/2000
Họ và tên ngời mua:Công ty TNHH và TM Toàn Thắng. Địa chỉ:
Xuất tại kho : Công ty
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
Số TT Tên,quy cách sản phẩm Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền 1 2 áo ĐT- 1/2 Total áo 98- 050 Total Cộng Chiếc Chiếc 40 35 24.000 30.000 960.000 1.050.000 2.010.000 Phòng kế
Tổng số tiền :Hai triệu không trăm mời ngàn đồng .
Ngời mua Ngời lập phiếu Kế toán Giám đốc Đi kèm với phiếu xuất kho là “hoá đơn giá trị gia tăng”
Hoá đơn giá trị gia tăng đợc sử dụng thay cho các hoá đơn kiêm phiếu xuất kho trớc đây ,là loại chứng từ phản ánh xuất kho thành phẩm bán cho khách hàng bên ngoài .Mẫu đơn do công ty tự thiết kế và đăng ký với bộ tài chính. Hoá đơn giá tri gia tăng do phòng kế hoach lập thành 3 liên :Sau đó chuyển cho kế toán trởng ký duyệt .Trờng hợp thanh toán ngay thì chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục chuyển séc. Ngời mua cầm hoá đơn để nhận hàng .
Mẫu 3.
Công ty may thăng long
Địa chỉ:250 Minh Khai- Hà Nội Mã số thuế : 01-00101107-1 (Liên 3 dùng để thanh toán)
Contract No :01/TT/TL (hợp đồng số).
Hoá đơn giá trị gia tăng
Date(ngày) 25/12/2000
Ngày giao hàng : Tên phơng tiện vận tải: Vận đơn số :
Tenm of dilivery : Công ty TNHH và TM Toàn Thắng Điều kiện giao hàng :
L/C số :Theo hợp đồng 01
tinh 1 2 áo ĐT- 1/2 Total áo 98- 050 Total Cộng tiền hàng Chiếc Chiếc 40 35 24.000 30.000 960.000 1.050.000 2.010.000 Thuế GTGT 10% 201.000 Tổng cộng thành tiền 2.211.000
Số tiền viết bằng chữ :Hai triệu hai trăm mời một ngàn đồng. Ngời mua hàng Kế toán trởng Giám đốc (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ yên)
Nếu mã hàng đợc xuất đến các đơn vị đại lý ký gửi thì kế toán cũng sử dụng hoá đơn hoá đơn giá trị gia tăng nh xuất bán .
Nếu mã hàng xuất đến cơ sở ,chi nhánh của công ty, kế toán sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ .Phiếu này lập thành 3 liên :1 lu lại ,1 giao cơ sở nhận.
Mẫu 4.
Đơn vị:Công ty may Thăng Long Ban hành theo quyết định 1141 Địa chỉ: 250- Minh Khai Hà Nội Ngày 1/11/1995 của bộ tài chính
Quyển số : Số 15.
Phiếu xuất kho Kiêm vận chuyển nội bộ
Căn cứ lệnh điều động số ... ngày...tháng ... năm ... Của ... về việc.
Họ tên ngời vận chuyển:
Xuất tại kho:Thành phẩm nội địa. Nhập tại kho:
Số TT Tên ,nhãn hiệu, quy cách phẩm chất sản phẩm Mã số Đơn vị tính Số l- ợng Đơn giá Thành tiền
12 2 3
áo Gilê 97- 19 áo Jăc ket nội địa áo nỷ 97- 29 Cộng Chiếc Chiếc Chiếc 25 40 35 68.700 89.500 62.000 1.717.500 3.580.000 2.170.000 7.467.500 Xuất ngày: 2/2/2000.
Ngời lập phiếu Thủ kho xuất Ngời vận chuyển Thủ kho nhập (ký,ghi họ tên) (ký,ghi họ tên) (ký,ghi họ tên) (ký ,ghi họ tên)
b. Hạch toán chi tiết thành phẩm.
Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm ,việc tổ chức theo dõi tình hình tăng giảm thành phẩm tại công ty đợc thực hiện đồng thời giữa kho và phòng kế toán.
ở công ty may Thăng Long đã áp dụng kế toán máy vào việc tổ chức hạch toán kế toán tại phòng kế toán đã trở nên gọn nhẹ hơn ,giảm bớt ghi chép bằng tay .Tuy nhiên có bộ phận vẫn cha sử dụng máy tính nên công việc vẫn mang tính thủ công .
Việc hạch toán chi tiết thành phẩm tại công ty đợc thực hiện theo phơng thức thẻ song song .ở kho chỉ theo dõi về mặt số lợng còn ở phòng kế toán theo dõi cả về mặt lẫn giá trị .
+Tại kho : Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập- xuất nhận đợc ,thủ kho tiến hành nhập xuất theo số liệu đã ghi trên chứng từ và đợc tiến hành nh sau:
Về nhập kho: Thủ kho tiến hành kiểm tra chứng từ nhập kho thành phẩm sau đo nhập vào kho đồng thời căn cứ vào phiếu nhập kho để ghi thẻ kho.
Về xuất kho: Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để ghi theo chứng từ ,đồng thời phản ánh tình hình xuất kho hàng ngày lên thẻ kho.
Căn cứ vào số lợng thực nhập ,xuất đó thủ kho ghi vào các cột tơng ứng trên thẻ kho theo thứ tự thời gian ,cuối ngày tính ra số tồn.
Mẫu 5.
Công ty may Thăng Long Tên kho:Thành phẩm nội địa.
Thẻ kho
Ngày lập thẻ 1/12/2000
Tên ,nhãn hiệu,quy cách vật t hàng hoá : áo ĐT-1/2 Total. Đơn vị tính: Chiếc.
Mã số:
Số Chứng từ Diễn giải Ngày Số lợng Ký xác
tt N,X Nhập Xuất Tồn nhận của KT 107 109 128 ... 2/10 5/10 25/12 ... Tồn đầu quý Nhập kho TP Xuất bán ... Tổng cuối quý 160 40 220 360 320 90 +Tại phòng kế toán :
Căn cứ vào các chứng từ nhập ,xuất thành phẩm mà thủ kho gửi lên ,kế toán xác định giá thực tế thành phẩm nhập kho (theo giá thành công xởng thực tế) ,còn giá xuất kho phải chờ đến cuối quý (tính theo giá bình quân cả quý) .Kế toán nhập các chứng từ nhập xuất này trên máy theo thứ tự thời gian phát sinh nghiệp vụ .Trên máy đã cài đặt sẵn mẫu sổ chi tiết và các mã thành phẩm .Khi nhập chứng từ kế toán khai báo kho ,mã hàng hoá cho máy .Kế toán nhập các chứng từ theo các yếu tố :Số chứng từ ngày ,tháng ,nội dung ,tài khoản đối ứng ,số lợng(đơn giá xuất cuối kỳ mới nhập ) máy sẽ tự động gán cho các mã hàng hoá có sẵn ,tự động tính ra thành tiền và số tiền sau mỗi nghiệp vụ .Cuối quý cộng tổng số nhập ,xuất ,tồn .Sổ này đợc lu trên máy (chỉ in ra khi cần thiết) và phục vụ lập kê nhập- xuất- tồn kho thành phẩm cuối kỳ.
Mẫu 6.
Sổ chi tiết thành phẩm
Quý IV năm 2000 Kho thành phẩm nội địa. Tên thành phẩm :áo 1/2 Total.
TK đơn nhập xuất Tồn Số ngày Nội dung đối
ứng giá SL TT SL TT SL TT 107 109 128 228 2/10 5/10 25/12 26/12 Tồn đầu quý Nhập kho tp Xuất ban đ/l Xuất bán... ... tồn cuối quý 154 154 632 19500 19723 19594 19594 19594 160 3155580 40 200 783760 391800 220 90 4290000 1763460
Việc đối chiếu giữa kho và phòng kế toán : Vào ngày cuối cùng của tháng ,thủ kho lên phòng kế toán để đối chiếu số liệu giữa thẻ kho và sổ chi tiết từng mã hàng (không cộng trực tiếp trên sổ mà công ra ngoài để đối chiếu ).
Cuối quý đối với thành phẩm nội địa ,kế toán tổng hợp số liệu nhập- xuất- tồn theo từng mã hàng để lập bảng kê số 8 nhập- xuất- tồn kho thành phẩm .Đối với thành phẩm xuất khẩu do số lợng nhập xuất trong kỳ lớn (chiếm 80% tổng số thành phẩm ) nên từ sổ chi tiết thành phẩm kế toán lấy số liệu tổng cộng theo từng mã hàng để lên sổ nhập và sổ xuất thành phẩm ,sau đó mới lên bảng kê số 8.
Mẫu 7.
Sổ nhập thành phẩm Kho thành phẩm xuất khẩu. Quý IV năm 2000. Tháng Đơn vị nhập Mã hàng Số lợng Xí nghiệp 1 Xí nghiệp2 Xí nghiệp 3 ... SN1 501 vj 02 ALG ... Cộng tháng ... 2.500 3.400 2.000 ... 90.000
Cộng quý IV 245.700
Mẫu 8.
Sổ xuất thành phẩm Kho thành phẩm xuất khẩu. Quý IV năm 2000. Tháng Xuất cho Mã hàng Số lợng Woobo Poonghin J&Y ... 501- vj 02- ALG 970- US ... Cộng tháng ... Cộng quý IV 2.400 1.400 1.550 ... 70.920 ... 230.700