- Đạt mục tiêu tăng trưởng hàng năm
3.2.1Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển mộ tại công ty TNHH Hoàn Mỹ
TNHH Hoàn Mỹ
3.2.1 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển mộ tại công ty TNHH Hoàn Mỹ TNHH Hoàn Mỹ
3.2.1.1 Lập kế hoạch tuyển mộ trên cơ sở kế hoạch hóa nguồn nhân lực.
Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ phải xây dựng một kế hoạch tuyển mộ rõ ràng khoa học. Mục đích của việc lập kế hoạch tuyển mộ rõ ràng là để ban giám đốc có thể nắm được nhu cầu sử dụng lao động của công ty còn cán bộ tuyển dụng có thể biết được số lượng người cần tuyển mộ là bao nhiêu . Số người nộp đơn xin việc phải đáp ứng tỷ lệ sàng lọc. Không để xảy ra tình trạng tỷ lệ tuyển chọn quá thấp hay quá cao. Khi xác định tỷ lệ số người xin việc so với số người được tuyển ta phải căn cứ vào các yếu tố sau:
Thị trường lao động của ngành cần tuyển người, ví dụ như ngành kế toán càng ngày càng có nhiều nguồn cung do các trường bây giờ hầu hết đều có
cung đặc biệt nhiều, do lao động ở nước ta chủ yếu là lao động chất lượng thấp chưa qua đào tạo.
Chất lượng nguồn lao động đòi hỏi cao hay thấp là tùy theo yêu cầu công việc. Một vị trí lao động quản lý thì cần có kế hoạch tuyển mộ khác kế hoạch cho lao động ở vị trí công nhân làm sạch.
Ví dụ: Với vị trí MS01- nhân viên quản lý chất lượng – ban QA (quality assumption), do đặc thù công việc là tương đối phức tạp, là làm về quản lý hệ thống ISO của công ty do đó cần các ứng viên có hiểu biết và kinh nghiệm làm việc với hệ thống chất lượng này. Cung lao động về lượng người như vậy tại thời điểm này không nhiều.. Đang cần thiết nhân viên tại vị trí này gấp, thời gian nộp hồ sơ và thông báo được đăng trên web của công, và một số tờ báo, tuyển mộ chủ yếu từ nguồn bên ngoài. Do vậy ước tính tỉ lệ số người nộp đơn xin việc so với số lượng cần tuyển vào khoảng 5:1. Tức là ước đoán chỉ có khoảng 10 hồ sơ cho vị trí này.
3.2.1.2 Thiết lập các mối quan hệ với các cơ sở đào tạo, các địa phương gần nơi đơn vị hoạt động.
Do đặc điểm công ty là có nhiều chi nhánh và thực hiện công việc ở trên một địa bàn rộng lớn nên việc tuyển công nhân tại địa phương nơi chi nhánh công ty hoạt động là một biện pháp hết sức hợp lý vừa giúp công ty tiết kiệm được chi phí do tuyển mộ ngay tại chỗ vừa tạo ra công ăn việc làm cho người dân địa phương.
Việc này được thực hiện bằng cách công ty sẽ tuyển một số cộng tác viên tại địa phương đó, hàng tháng mỗi cộng tác viên sẽ giới thiệu cho công ty một số lượng người, nếu số lượng người được tuyển vào đạt trên một mức chuẩn
việc giới thiệu thành công ví dụ 50 000 đồng/ 1 công nhân làm sạch.
3.2.1.3 Đa dạng hóa các hình thức tuyển mộ
Khuyến khích nhận sinh viên thực tập, đào tạo để trở thành nhân viên của công ty. Sinh viên sắp ra trường là một lực lượng lao động trẻ, nhiệt tình, đã qua đào tạo chính quy có kiến thức một cách hệ thống bài bản, được đào tạo các kiến thức mới có khả năng tiếp cận nhanh với công việc. Vì thế công ty nên tạo điều kiện để sinh viên sau khi thực tập có điều kiện ở lại công ty làm việc. Đặc biệt trong quá trình thực tập những sinh viên này đã có cơ hội tiếp xúc và làm quen với môi trường làm việc của công ty nên sẽ không có sự ngỡ ngàng nếu bắt tay vào làm việc. Hiện nay công ty cũng đang có nhận sinh viên thực tập, nhưng do chưa có chủ trương sẽ sử dụng những sinh viên này trong tương lai nên công ty vẫn chưa có chương trình đào tạo, kèm cặp để họ trở thành nhân viên trong tương lai của công ty.
Tiến tới lập mối quan hệ với các câu lạc bộ của các trường đại học, cao đẳng các trưng tâm dạy nghề như: Câu lạc bộ doanh nhân, câu lạc bộ ngoại ngữ, tin học…về các trường đại học tuyển mộ các sinh viên năm cuối. Sự tham gia này cũng giúp cho những người sắp gia nhập thị trường lao động có hiểu biết về công ty, đồng thời cũng là một biện pháp quảng bá hình ảnh rất tốt.
Hoàn thiện lại nội dung các quảng cáo tuyển nhân viên cho đầy đủ về nội dung và hấp dẫn về mặt hình thức thể hiện. Việc này cần có sự tư vấn của các chuyên gia về quảng cáo cũng như các chuyên gia về nhân sự.
Nội dung của thông báo tuyển mộ nên đưa đầy đủ các thông tin như: Tên vị trí công việc cần tuyển mộ
Thông tin về công việc cần tuyển bao gồm: mô tả sơ qua công việc, những yêu cầu về trình độ chuyên môn và các khả năng khác ( như trình độ ngoại ngữ, tin học…)
Những thông tin về mức độ hấp dẫn của công việc: tính năng động của công việc, khả năng thăng tiến, môi trường làm việc chuyên nghiệp, thoải mái, hoà đồng…
Các chính sách nhân lực hấp dẫn như: các chế độ lương, khuyến khích tài chính cùng các chế độ phúc lợi đi kèm
Với các vị trí quản lý cao cấp như trưởng phòng, thủ quỹ công ty nên xem xét sử dụng phương pháp tuyển từ nguồn nội bộ, do đó là các vị trí quan trọng cần có sự am hiểu nội bộ công ty, hơn nữa việc đề bạt cán bộ như thế cũng là một biện pháp tạo động lực trong lao động. Tạo ra cho người lao động một niềm tin để họ phấn đấu hơn trong công việc.
3.2.1.4 Hoàn thiện công tác phân tích công việc
Phân tích công việc là một tiến trình xác định một cách có hệ thống các nhiệm vụ và các kỹ năng cần thiết để thực hiện các công việc trong một tổ chức, nó là cơ sở để tuyển dụng bình đẳng. Vì vậy cần thực hiện công việc này một cách đầy đủ và có trọng tâm. Công tác này phải làm rõ với mỗi vị trí công việc cần thực hiện những nhiệm vụ gì, có trình độ đào tạo như nào, ngoài ra còn cần có những kĩ năng gì, có yêu cầu kinh nghiệm làm việc không? Những tiêu chí này là sẽ là căn cứ để tuyển mộ nhân viên, giúp công tác tuyển mộ được hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí.