1. Thành lập một ban phục vụ đời sống.
Nhằm nõng cao đời sống cho cỏn bộ, nhõn viờn, giỳp cho cỏn bộ cụng nhõn viờn cú thờm thời gian nghỉ ngơi và đảm bảo sức khoẻ tụi xin kiến nghị với Giỏm đốc Cụng ty Điện lực I thành lập 1 ban phục vụ đời sống.
Do tại Cụng ty Điện lực I cú nhiều nhõn viờn nhà xa, thời gian nghỉ trưa lại ớt vỡ vậy cú nhiều người muốn ăn trưa tại cơ quan để cú thời gian nghỉ ngơi nhiều hơn. Mà thực tế do diện tớch của trụ sở cơ quan quỏ trật hẹp nờn tại cơ quan Cụng ty khụng cú căng tin hoặc nhà ăn phục vụ trực tiếp nhõn viờn. Chớnh vỡ vậy, cỏn bộ nhõn viờn thường phải ra ngoài ăn cơm bụi vừa khụng tiện lợi, vừa mất thời gian. Vỡ lý do này tụi xin đề xuất thành lập một ban phục vụ cú trỏch nhiệm trực tiếp phục vụ nhu cầu này cho nhõn viờn.
• Chức năng, nhiệm vụ của ban.
Phụ trỏch việc đảm bảo bữa ăn trưa cho cỏc nhõn viờn cú yờu cầu. Cụ thể cú nhiệm vụ liờn lạc với những nhà hàng cú uy tớn để đặt hàng cơm cho nhõn viờn cú nhu cầu theo những xuất ăn quy định ở một mức tiền nhất định. Sau đú giao cơm cho những nhõn viờn cú yờu cầu theo đỳng giờ quy định.
• Cơ cấu ban
Gồm 3 người trong đú cú một trưởng ban và 2 nhõn viờn.
Trưỏng ban: cú nhiệm vụ liờn hệ nhà hàng uy tớn, chất lượng. Xỏc định số suất ăn cần đặt hàng ngày, chịu trỏch nhiệm thanh toỏn tiền ăn cho nhà hàng.
Hai nhõn viờn cú trỏch nhiệm tuõn lệnh của trưởng ban, giỳp trưởng ban cỏc cụng viờn như đi giao cơm cho cỏc phũng ban, quản lý, kiểm tra quỏ trỡnh giao nhận cơm.
Ban phục vụ đời sống này được đặt trong cơ cấu của văn phũng cụng ty. Nếu được thành lập tụi tin chắc ban này sẽ giỳp cho cơ quan cụng ty cú một mụi trường làm việc tốt đẹp hơn.
2. Tinh giảm lao động ở một số phũng ban.
Như đó phõn tớch ở trờn tại hai phũng tài chớnh kế toỏn và phũng kinh doanh ta đều thấy cú tỡnh trạng thừa nhõn sự. Chớnh vỡ vậy tụi xin kiến nghị ban Giỏm đốc cụng ty cần cú một chiến lược tinh giảm cỏn bộ, nhõn viờn tại cỏc phũng ban nhằm tiết kiệm chi phớ quản lý trong Cụng ty và sử dụng hợp lý hơn nguồn nhõn lực.
KẾT LUẬN
Với sự giỳp đỡ tận tỡnh của cỏc anh chị, cụ chỳ trong cơ quan Cụng ty Điện lực I đặc biệt là với sự giỳp đỡ của thầy trực tiếp hướng dẫn chuyờn đề: PGS.TS. Phan Kim Chiến em đó hoàn thành chuyờn đề thực tập cú tờn “Một số giải phỏp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy của cơ quan Cụng ty Điện lực I”. Dự cú nhiều cố gắng nhưng do trỡnh độ kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tế cũn nhiều hạn chế nờn việc mắc phải sai lầm là khụng trỏnh khỏi. Vỡ vậy trong bài viết này nếu cú sai xút em rất mong được thầy chỉ dạy thờm đặc biệt là về phần những đề xuất và những kiến nghị để đưa ra được những giải phỏp và những kiến nghị tối ưu cho quỏ trỡnh quản lý của cơ quan Cụng ty Điện lực I.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn cỏc cụ chỳ, anh chị làm việc tại cơ quan Cụng ty Điện lực I nhất là cỏc cụ chỳ, anh chị phũng tổ chức Cụng ty Điện lực I là nơi em thực tập đó nhiệt tỡnh tạo điều kiện cho em hoàn thành đợt thực tập này. Em xin cảm ơn thầy PGS.TS. Phan Kim Chiến- người đó trực tiếp hướng dẫn em trong thời gian qua.
DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Giỏo trỡnh Khoa học quản lý tập 1- GS.TS. Đỗ Hoàng Toàn, PGS.TS. Đoàn Thị Thu Hà.
2. Giỏo trỡnh Khoa học quản lý tập 2- PGS.TS. Đoàn Thị Thu Hà, PGS.TS. Nguyễn Thị Ngọc Huyền.
3. Tinh hoa quản lý nổi tiếng nhất thế kỉ XX-Nguyễn Cụng Chỏt - NXB LĐXH - Hà Nội, 2004.
4. Giỏo trỡnh Tõm lý – GS.TS. Đỗ Hoàng Toàn- NXB Khoa học & Kĩ thuật 5. LờNin toàn tập.- NXBChớnh trị.
6. Tạp chớ Điện lực số 2-2005 7. Tạp chớ Điện lực số 8-2005
8. Tạp chớ Tổ chức và quản lý Nhà Nước số 1-2005
9. Tạp chớ Thương nghiệp và thị trưũng Việt Nam số 6-2005
10. Bảng biểu tỡnh hỡnh phỏt triển kinh doanh (nguồn tại phũng kinh doanh Cụng ty Điện lực I)
11. Quy định chức năng nhiệm vụ cỏc phũng ban trong cơ quan cụng ty (nguồn phũng tổ chức cỏn bộ Cụng ty Điện lực I)
Mục lục
LỜI MỞ ĐẦU...1
CHƯƠNG I. CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí DOANH NGHIỆP...3
I. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN...3
1. Tổ chức ...3
2. Cơ cấu tổ chức ...5 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3. Thuộc tớnh cơ bản của cơ cấu tổ chức ...6
4.Cỏc nguyờn tắc tổ chức bộ mỏy quản lý ...21
5. Một số mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý...23
II. HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC...27
1.Vai trũ...27
2.Quy trỡnh xõy dựng cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý doanh nghiệp ...27
CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí TẠI CễNG TY ĐIỆN LỰC I...30
I. TỔNG QUAN VỀ CễNG TY ĐIỆN LỰC I...30
1. Lịch sử hỡnh thành ...30
2. Chức năng, nhiệm vụ. ...31
3.Cỏc kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đõy (từ năm 2000 đến năm 2005)...32
II. ĐễI NẫT VỀ CƠ QUAN CễNG TY ĐIỆN LỰC I...34
1. Vị trớ:...34
2.Chức năng:...34
3. Cơ cấu:...35
III. PHÂN TÍCH MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM Cể ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA CƠ QUAN CễNG TY ĐIỆN LỰC I...35
1. Chiến lược phỏt triển:...35
3.Đặc điểm về sản phẩm:...43
4.Đặc điểm về mụi trường kinh doanh:...43
5. Đặc điểm về nguồn nhõn lực:………...45
VI. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠ QUAN CễNG TY ĐIỆN LỰC I...49
1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức và ưu nhược điểm ...49
2.Phõn tớch chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban...52
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA CƠ QUAN CễNG TY ĐIỆN LỰC I...67
I.MỤC ĐÍCH VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN...67
1. Mục đớch...67
2. Phương hướng...67
II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP CƠ BẢN...67
1. Nhúm giải phỏp về tổ chức ...67
2. Nhúm giải phỏp về lao động...69 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.Nhúm giải phỏp về kinh tế...73
4.Xõy dựng văn hoỏ Cụng ty...74
5.Mụ hỡnh cơ cấu mới đề xuất ...75
III. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI BAN GIÁM ĐỐC...76
1.Thành lập một ban phục vụ đời sống...76
2.Tinh giảm lao động ở một số phũng ban...77
KẾT LUẬN...78