1. Vai trũ.
Cơ cấu bộ mỏy là phương tiện tuyền đạt cỏc kế hoạch quản lý và là cụng cụ để thực hiện cỏc kế hoạch. Do vậy một cơ cấu tốt là một cụng cụ tốt để đạt được mục tiờu. Dưới tỏc động của mụi trường, của nhận thức con người nờn cơ cấu luụn cần biến đổi để ngày càng hoàn thiện.
2. Quy trỡnh xõy dựng cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý doanh nghiệp
Việc xõy dựng cơ cấu tổ chức bộ mỏy đối với bất kỡ tổ chức nào cũng phải tuõn theo những bước sau:
Bước 1: Nghiờn cỏc chiến lược và cỏc yếu tố khỏc ảnh hưởng nờn cơ cấu. Kết quả của bước này chớnh là mụ hỡnh cơ cấu tổng quỏt.
* Mức độ chuyờn mụn hoỏ sõu thế nào và quỏ trỡnh CMH để xỏc định danh mục hoạt động của cơ cấu .
Giỏm đốc
Phú giỏm đốc Phú giỏm đốc
* Tiờu chớ nào được sử dụng để phõn chia bộ phận thành cỏc mụ hỡnh hợp nhúm cụng việc. Tầm quản lý thế nào, mụ hỡnh phõn chia quyền hạn ra sao.
* Mức độ tập trung và phõn quyền
Bước 2: Phõn chia cụng việc theo logic
* Phõn chia mục tiờu kế hoạch Tập hợp cỏc chức năng tập hợp cỏc cụng việc.
* Kết quả của bước này là nhiệm vụ chức năng cụng việc cần thực hiện để đạt được mục tiờu.
* Sử dụng mụ hỡnh chuỗi gớa trị để phõn chia cụng việc.
Bước 3: Hỡnh thành cỏc bộ phận phõn hệ thụng qua cơ cấu. Gồm cỏc cụng việc:
Bộ phận hoỏ.
Hỡnh thành cỏc bậc quản lý dựa vào tầm quản lý và tiờu chớ hợp nhúm cỏc bộ phận.
Giao quyền hạn cho cỏc bộ phận cấn xỏc định ai cú quyền ra quyết định đối với ai, hay ai phải bỏo cỏo với ai.
Phối hợp cỏc bộ phận với nhau: Xõy dựng cơ chế phối hợp, cơ chế giỏm sỏt và xõy dựng cỏc cụng cụ tiến hành phối hợp.
Bước 4: Thể chế hoỏ cơ cấu.
Đõy là bước cụng bố cơ cấu của tổ chức cho mọi người biết và nắm rừ. Người ta thường sử dụng sơ đồ cơ cấu, bảng mụ tả vị trớ cụng tỏc, sơ đồ giao quyền quyết định để trong bước này.
• Sơ đồ cơ cấu:
Dựng để mụ tả vị trớ cỏc bộ phận vị trớ trong cơ cấu và mối quan hệ giữa cỏc bộ phận, phõn hệ .
• Bảng mụ tả vị trớ cụng tỏc.
* Dựng để mụ tả một vị trớ trong cơ cấu, nhiệm vụ, quyền hạn, trỏch nhiện, điều kiện làm việc, cỏc yờu cầu kĩ năng, phẩm chất, ngoại hỡnh.
* Mục đớch của bảng mụ tả cụng tỏc là giảm chồng chất về chức năng, nú cũn là căn cứ để bồi dưỡng, đỏnh giỏ, kiểm tra nhõn lực.
• Sơ đồ quyền hạn, trỏch nhiệm .
Để xỏc định quyền ra quyết định của cỏc nhà quản lý trong việc thực hiện và mối quan hệ của họ trong quy trỡnh quản lý .
CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí TẠI CƠ QUAN CễNG TY ĐIỆN LỰC I