Bộ mỏy quản lý của cụng ty cổ phần tập đoàn HiPT được xõy dựng trờn cơ sở mụ hỡnh trực tuyến chức năng. Đội ngũ cỏn bộ, nhõn viờn chuyờn mụn kỹ thuật của cụng ty cú 300 người, trong đú bao gồm: Hội đồng quản trị, tổng giỏm đốc, cỏc giỏm đốc, khối phũng ban chức năng, cỏc phong ban, cửa hàng bỏn lẻ.
Tổ chức bộ mỏy của cụng ty bao gồm cỏc bộ phận kinh doanh và bộ phận chức năng.
Trong đú:
• Đội ngũ nhõn viờn phần cứng làm nhiệm vụ triển khai và bảo hành
• Đội ngũ nhõn viờn kỹ thuật hệ thống và mạng làm nhiệm vụ tớch hợp và hỗ trợ hệ thống;
• Đội ngũ nhõn viờn kỹ thuật phần mềm phỏt triển cỏc chương trỡnh ứng dụng;
• Đội ngũ nhõn viờn kinh doanh dự ỏn, kinh doanh phõn phối và bỏn lẻ;
• Nhõn viờn hành chớnh, tài chớnh
Đội ngũ quản lý cấp cao hiện nay của cụng ty bao gồm:
STT Họ và Tờn Vị trớ lónh đạo
1 Vừ văn mai Tổng giỏm đốc HiPT Group
2 Tụn quốc bỡnh Phú TGĐ HiPT Group
3 Nguyễn quang hải Phú TGĐ HiPT Group
4 Nghiờm tiến sỹ Phú TGĐ HiPT Group
5 PHAN KHẮC CƯỜNG Phó TGĐ HiPT Group
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông.
Tổng giám đốc: là ngời điều hành hoạt động các lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm hội đồng quản trị về việc thực hiện các nhiệm vụ đợc giao.
Các giám đốc: đợc giao nhiệm vụ điều hành một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị, tổng giám đốc và pháp luật, công ty có 3 giám đốc:
• Giám đốc kỹ thuật • Giám đốc tài chính
Các bộ phận phòng ban chuyên môn có nhiệm vụ giúp việc và tham mu cho ban giám đốc.
Đội ngũ nhân viên kỹ thuật của HiPT có chuyên môn tay nghề cao, đợc đào tạo từ nhiều nớc: Liên xô (cũ), Đức, Pháp, Hungary, Bungari, Nhật, Hàn quốc và các trờng đại học hàng đầu trong nớc: Đại học Bách Khoa Hà Nội, Đại học Tổng hợp Hà Nội, Đại học Tổng hợp TPHCM…
Nhiều cán bộ của công ty đã tham gia các khoá đào tạo nghiệp vụ của hãng Hewlett- Packard( HP ) tại Việt Nam, Hoa Kì, Singapore, Malaysia, Hồng Kông và Thái Lan, đặc biệt trong lĩnh vực máy tính HP, giải pháp mạng, máy in, máy quét và máy vẽ.
Sơ đồ
2.1.4.1. Kết quả hoạt động kinh doanh
Trong những năm trở lại đây tình hình kinh doanh của công ty phát triển tơng đối tốt . công ty có những biến đổi lớn về doanh thu, quy mô tài sản và nguồn nhân lực. Sau đây là một số những kết quả mà công ty đã đạt đợc trong những năm gần đây.
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2005-> 2007 Đvt: đồng Chỉ Tiêu 31/12/2005 31/12/2006 31/12/2007 1.Tổng doanh thu 104165982757 125327263610 330007963745 2.Cỏc khoản giảm trừ 1622734 671006 305803216 3.Doanh thu thuần 104164360023 125326592604 329702160529 4.Giỏ vốn hàng bỏn 92364086579 114703828889 296662623046 5.Lợi nhuận gộp 11800273444 10622763715 33039537483 6.Doanh thu hoạt
động tài chớnh
7.Chi phớ tài chớnh 1161408400 1092054782 3718387855 - trong đú: CF Lói vay 1161408400 1029124204 3672897382 8.Chi phớ bỏn hàng 63624560 2758322395 5575772991 9.Chi phớ quản lý doanh nghiệp 10058768511 5615888807 16037811735 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 2155349567 9531808237 39727038146 11.Thu nhập khỏc 10809936 640644187 1846235610 12.Chi phớ khỏc 545239543 81733906 13.Lợi nhuận khỏc 10809936 95404644 1764501704 14.Tổng lợi nhuận trước thuế
2166159503 9627212881 41491539850
15.Tổng lợi nhuận chịu thuế TNDN 1947501008 13622802484 16.Chi phớ thuế TNDN hiờn hành 194491987 499522286 3814384696 17.Chi phớ thuế TNDN hoón lại 45777997 31568102
18.Lợi nhuận sau thuế TNDN (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1971667516 9081912599 37645587052
19.Lói cơ bản trờn cổ phiếu
27017
Bảng bỏo cỏo kết quả kinh doanh ở trờn cho thấy tổng doanh thu của cụng ty tăng trưởng mạnh qua cỏc năm. Cụ thể, năm 2005 tổng doanh thu là 104 tỷ: năm 2006 là khoảng 125 tỷ tăng 20% với năm 2005. Năm 2007 là 330 tỷ tăng 120so với năm 2006 và tăng khoản 190% so với năm 2005. Sở dĩ cụng ty cú được doanh thu như võy vỡ thi trường trong thời gian vừa qua cú sự phỏt triển mạnh mẽ, cộng với sự chỉ đạo đỳng đắn của ban lónh đạo cụng ty tạo động lực phỏt triển mạnh mẽ.
Lợi nhuận chủ yếu từ hoạt động kinh doanh mang lại, cỏc khoản thu nhập bất thường là khụng đỏng kể.
2.2. THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN CỦA CễNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HIPT CễNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HIPT
2.2.1. Tài sản ngắn hạn của cụng ty cổ phần tập đoàn HiPT Bảng 2.3 Cơ cấu tài sản ngắn hạn của cụng ty
đvt: đồng Chỉ tiờu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Số tiền % Số tiền % Số tiền %
1. Tiền 2475766510 5,9 14217938075 19,1 6 31865001308 9,77 2.Đầu tư ngắn hạn 0 0 0 0 66544426667 20,40 3.Phả thu 12276800419 29,2 6 40685062715 54,82 160990731785 49,36 4.Hàng tồn kho 27139242180 64,68 18082781348 24,36 65757706736 20,16 5.TSNH khỏc 63949503 0,16 1281527795 1,66 1031226082 0,31 Tổng cộng 41955758612 100 74217938075 100 326189092578 100
Nguồn: Bảng cân đối kế toán từ năm 2003 -> 2007 của công ty
Căn cứ bảng số liệu của bảng 2.3 cho thấy tài sản lu động của công ty tăng lên rất nhanh, cụ thể năm 2005 là sấp xỉ 42 tỷ đồng; năm 2006 là 74,2 tỷ đồng tăng gần 2 lần so với năm 2005; sang năm 2007 là hơn 326 tỷ đồng gấp 8 lần so với năm 2005 và gấp hơn 4 lần năm 2006
2.2.1.1. Vốn bằng tiền của công ty
Vốn bằng tiền của công ty bao gồm các khoản: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển.
Tỷ trọng các khoản này trong vốn bằng tiền thể hiện qua bảng dới đây: Bảng 2.4: Vốn bằng tiền của công ty
Chỉ tiờu
Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Số tiền % Số tiền % Số tiền %
1.Tiền mặt 129860545 5,25 4377447713 30,7 9 3084654284 10,72 2.Tiền gửi ngõn hàng 2345905965 94.7 5 9840490362 69,2 1 28780347024 89,28 3.Tiền đang chuyển 0 0 0 0 0 0 Tổng cộng 2475766510 100 14217938075 100 31865001308 100
Thực tế cho thấy tiền mặt là loại tài sản cú tỷ lệ sinh lời rất thấp, hầu hết cỏc cụng ty và khỏch hàng đều giao dịch thụng qua hệ thống ngõn hàng, do đú cụng ty xuất nhập khẩu thường giữ lại một lượng tiền nhỏ để thanh toỏn hàng ngày, thanh toỏn lương cho cụng nhõn hay tạm ứng...
Nhưng số liệu trong bảng cho thấy việc nắm giữ tiền mặt của cụng ty ngày càng tăng . Đặc biệt tăng manh trong năm 2006 với tỷ lệ tiền mặt nắm giữ năm 2005 là 5,25 % ; đến năm 2006 tỷ lệ này là 30,79% tăng 25,54% so với năm 2005. Năm 2007 vốn bằng tiền tăng mạnh gấp gần 14 lần năm 2005 và hơn 2 lần năm 2006. Tuy nhiờn, tỷ lệ nắm giữ tiền mặt trờn vốn bằng tiền là 10,72% giảm 20,09% so với năm 2006 và tăng 5,47% so với năm 2005.
Cỏc doanh nghiệp gửi tiền ngõn hàng nhằm mục đớch thu được khoản tiền lói đồng thời phục vụ trong việc giao dịch với cỏc khỏch hàng và cỏc cụng ty khỏc. Việc cụng ty nắm giữ tỷ lệ tiền mặt tăng lờn đồng nghĩa với việc tỷ lệ tiền gửi ngõn hàng giảm qua cỏc năm.
Là một cụng ty kinh doanh trờn nhiều lĩnh vực nờn cỏc quan hệ thanh toỏn hay cỏc quan hệ với khỏch hàng của cụng ty rất đa dạng, phức tạp khụng chỉ giới hạn phạm vi trong nước mà cũn mở rộng ra nước ngoài.
Việc quản lý vốn bằng tiền của cụng ty rất phức tạp, phải theo dừi thường xuyờn từ đú duy trỡ một lượng tiền phự hợp và đăc biệt là cú một cơ cấu vốn bằng tiền hợp lý để đảm bảo khả năng thanh toỏn cho cụng ty, cú như vậy mới đảm bảo an toàn đồng thời đảm bảo khả năng sinh lợi cho cụng ty.
2.2.1.2. Đầu tư ngắn hạn
Nếu như ở cỏc nước khỏc thị trường chứng khoỏn rất phỏt triển thỡ ở Việt Nam hiện nay việc nhận thức về thị trường cũn rất thấp, chứng khoỏn thanh khoản cao khụng được giao dịch rộng rói đó khiến cho cỏc doanh nghiệp khụng đầu tư vào. Hơn nữa những năm gần đõy do mới đi vào hoạt động Thị trường chứng khoỏn Việt Nam đó tỏ ra cũn non yếu là nguyờn nhõn chớnh mà cỏc doanh nghiệp khụng dỏm đầu tư vào vỡ sợ rủi ro. Cụng ty cổ phần tập đoàn HiPT cũng khụng nằm ngoài trong số cỏc cụng ty đú, hiện nay chỉ cú số ớt cụng ty đầu tư vào chứng khoỏn.
2.2.1.3. Cỏc khoản phải thu
Cỏc khoản phải thu tăng điều đú thể hiện hàng hoỏ của cụng ty được tiờu thụ tăng nhưng việc tăng khoản phải thu sẽ ảnh hưởng khụng tụt tới hoạt động của cụng ty.
Cỏc khoản phải thu là cỏc khoản bỏn chịu hay giỏ trị tài sản của cụng ty bị cỏc đối tỏc chiếm dụng. Để đảm bảo sử dụng cỏc khoản phải thu hiệu quả một mặt cụng ty phải cú chớnh sỏch bỏn hàng thớch hợp để vừa kớch thớch đối tỏc trả tiền nhanh vừa hạn chế tối đa bị chiếm dụng hay khụng để tỡnh trạng nợ khú đũi xảy ra. Tuy nhiờn, đó núi đến kinh doanh thỡ phải chấp nhận nợ, vấn đề là cỏc nhà quản lý tài chớnh phải làm thế nào để hạn chế tối đa bị chiếm dụng vốn và xem xột số vốn bị chiếm dụng đú cú hợp lý hay khụng để cú biện phỏp xử lý thớch hợp.
Bảng 2.5: Cơ cấu cỏc khoản phải thu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chỉ tiờu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Số tiền % Số tiền % Số tiền %
1.Phải thu khỏch hàng 8788854366 71,59 32974651033 81,05 120423617062 74,80 2.Trả trước người bỏn 3261113213 26,56 2475551354 6,08 15716035930 9,76 3.Phải thu nội bộ 0 500000 0,0012 0 4.Phải thu khỏc 226832840 1,85 5566261405 13,68 25293209109 15,71 5.Dự phũng phải thu khú đũi 0 -331901077 -0,82 -442130316 -0,27 Tổng cộng 12276800419 100 40685062715 100 160990731785 100
Theo bảng trên cho thấy các khoản phải thu của công ty chủ yếu là phải thu từ khách hàng. Các khoản phải thu khách hàng cao là do sản phẩm, dịch vụ của công ty đợc bán trực tiếp cho các đối tác với hình thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc ghi nợ theo điều kiện của từng hợp đồng nhng thờng là ghi nợ. Đối với khách hàng khi mua hàng, dịch vụ trả tiền ngay hoặc thanh toán đúng hạn thì công ty áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán theo tỷ lệ đợc ghi trong hợp đồng. Ngợc lại, các khách hàng có nợ quá hạn hay nhiều lần thanh toán không đúng hạn thì công ty có thể ngng cung cấp hàng.
Phải thu khách hàng chiếm một tỷ trọng khá lớn trên tổng các khoản phải thu, nếu năm 2005 là 71,59% thì đến năm 2006 con số này là 81,05%, tăng 9,46%, không những tăng về tỷ trọng mà còn tăng mạnh về giá trị đạt mức 32974651033 đồng gấp gần 4 lần giá trị năm 2005. Năm 2007 tỷ trọng là 74,8% giảm 7,15% so với năm 2006 nhng về giá trị tăng gần 4 lần so với năm 2006 và gần 15 lần so với năm 2005. Giá trị các khoản phải thu tăng mạnh qua từng năm điều đó thể hiện hàng hoá,dịch vụ của công ty đợc tiêu thụ tăng. Tuy
nhiên tăng các khoản phải thu sẽ ảnh hởng không tốt tới hoạt động của công ty,nó có thể đem lại rủi ro cho công ty trong trờng hợp khó thu hồi lại những khoản phải thu đó.
Các khoản trả trớc của ngời bán là các khoản công ty ứng tiền trớc để đặt cọc cho mỗi phần giá trị của lô hàng hoặc một phần của hợp đồng nào đó để đợc hởng lợi thế hoặc chiết khấu cao khi nhận hàng. Cho dù đợc hởng những u đãi nh thế nào, công ty cũng nên cân nhắc việc ứng tiền trớc khi mua hàng vì nh vậy sẽ bị chiếm dụng vốn vì đối tác nhận đợc tiền trớc khi mua hàng. Năm 2005 tỷ trọng là 26,56%, một tỷ trọng khá lớn, tỷ trọng này giảm mạnh xuống còn 6,08% trong năm 2006, giá trị các khoản trả trớc cũng giảm khoảng 8 tỷ. Năm 2007 tỷ trọng là 9,76% tăng 3,68% so với năm 2007, giảm so với năm 2005 16,8% ,nhng giá trị tăng lên khoảng 12,45 tỷ so với năm 2005 và hơn năm 2006 là 13,24 tỷ.
Các khoản phải thu khác chiếm tỷ trọng cao thứ hai trong bảng cân đối kế toán của công ty, cụ thể năm 2006 là 13,68%, năm 2007 là 15,71%, mặc dù năm 2005 tỷ trọng này là 1,85% .
Qua số liệu trên đây ta thấy tỷ lệ vốn bị chiếm dụng của công ty cao, công ty cần đẩy nhanh tiến trình thu hồi nợ, bên cạnh đó các nhà quản lý tài chính cần phải thực hiện việc phân tích, thẩm định khách hàng trớc khi cấp tín dụng thơng mại. Đây là một việc làm hết sức cần thiết tránh trờng hợp cho những đối tợng khách hàng vay mà không có khả năng chi trả.
Để quản lý và sử dụng hiệu quả các khoản phải thu thì điều quan tâm tr- ớc tiên của các nhà quản trị doanh nghiệp là phải quả lý chặt khoản phải thu khách hàng, có nghĩa là phải đa ra chính sách bán hàng và thu hồi nợ hợp lý để kích thích khách hàng thanh toán nhanh, tránh bị chiếm dụng vốn. Mặt khác, công ty cũng nên cân nhắc việc trả tiền trớc cho ngời bán, cũng nh nhanh chóng làm thủ tục để xin hoàn thuế và quản lý chặt các khoản phải thu khác. 2.2.1.4. Hàng tồn kho của công ty
Hàng tồn kho là một loại tài sản dự trữ với mục đích đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến ra một cách thờng xuyên và liên tục. Hàng tồn kho ở công ty bao gồm: nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất; chi phí sản xuất kinh doanh dở dang; thành phẩm sản xuất; hàng hoá nhập khẩu và mua trong nớc để bán.
Bảng2.6: Hàng tồn kho của công ty
Đvt: đồng
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Số tiền % Số tiền % Số tiền %
1.Hàng hóa 27139242180 100 18082781348 100 24087831481 36,63 2.Hàng gửi bán 0 0 0 0 41088227896 62,48 3.Chi phí SXKD dở dang 0 0 0 0 581647359 0,89 4.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 0 0 0 0 0 Tổng cộng 27139242180 100 18082781348 100 65757706736 100 Công ty chuyển giao công nghệ từ nớc ngoài về Việt Nam tức là nhập khẩu các công nghệ máy móc thiết bị từ nớc ngoài về để tiêu thu. Do đó công ty rất quan tâm đến việc dự trữ hàng hóa cho kinh doanh, cho quá trình chuyển giao công nghệ diễn ra liên tục. Tuy nhiên việc dự trữ hàng hóa quá cao có thể gây ra tình trạng ứ đọng vốn cho công ty. Để khắc phục tình trạng này hàng năm công ty đã cố gắng để làm giảm tỷ trọng này xuống, năm 2005 tỷ trọng này là 64,68%, sang năm 2006 giảm xuống 40,32% còn 24,36% giá trị giảm khoảng 9 tỷ, năm 2007 tiếp tục giảm 4,2% còn 20,16% , tuy nhiên giá trị tăng khoảng 48 tỷ đồng
Qua bảng 2.6 cho thấy hàng tồn kho của công ty chủ yếu là hàng hóa. Hàng hoá của công ty bao gồm hàng hóa nhập khẩu trực tiếp từ nớc ngoài và hàng hóa mua của các đơn vị trong nớc để bán lại. Cụ thể, năm 2005,2006 hàng hóa chiếm 100% tổng giá trị hàng tồn kho. Năm 2007 hàng hóa tồn kho giảm xuống còn 36,63%, do lợng hàng gửi bán tăng lên 62,48%. Tuy nhiên giá trị hàng hóa tồn kho tăng so với năm 2006 khoảng 6 tỷ. Trị giá hàng tồn kho lớn giúp công ty luôn cung ứng hàng hóa kịp thời cho hoạt động kinh doanh. Nhng hàng tồn kho là hàng hóa có tính thanh khoản không cao, dễ xảy ra tình trạng tồn kho ứ đọng. Vì vậy vấn đề đặt ra là làm thế nào để xác định đợc lợng tồn kho hợp lý và sử dụng chúng có hiệu quả.