Trong cỏc năm qua cụng ty cổ phần tập đoàn HiPT chưa lập kế hoạch đề xỏc định lượng tài sản ngắn hạn sử dụng thường xuyờn cho dài hạn mà thực tế lượng tài sản ngắn hạn được xỏc định dựa vào kinh nghiệm là chớnh, nghĩa là căn cứ vào số liệu của năm trước để ước tớnh cho năm sau nếu thiếu hụt thỡ đi vay để bổ sung. Cho nờn, đụi khi cụng ty sẽ khụng chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh do thiếu hụt vốn hoặc thừa vốn ngắn hạn mà khụng biết đầu tư vào đõu dẫn đến lóng phớ nờn hiệu quả đem lại khụng cao.
Do đú, để nõng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn cụng ty cổ phần tập đoàn HiPT đó lập kế hoạch xỏc định nhu cầu tài sản ngắn hạn sử dụng thường xuyờn cho dài hạn để cú kế hoạch tài trợ thớch hợp nhằm trỏnh trường hợp bị thiếu hụt hoặc dư thừa.
• Giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng ngõn quỹ
Hiờn tại cụng ty cổ phần tập đoàn HiPT đang ỏp dụng mụ hỡnh xỏc định lượng ngõn quỹ cần thiết dựa vào kinh nghiệm chứ chưa cú chớnh sỏch quản lý tiền mặt cụ thể nào cũng như chưa lập kế hoạch sử dụng ngõn quỹ cho dài hạn do đú cũn nhiều hạn chế trong việc quản lý ngõn quỹ của cụng ty. để cho ngõn quỹ được sử dụng hiệu quả hơn cụng ty nờn: Ban tài chớnh nờn lập kế hoạch thu chi để xỏc định nhu cầu chỉ tiờu và nguồn thu tiền tương ứng. Kế hoạch thu chi nờn chi tiết cho từng ngày, tuần, thỏng, quý và năm; kế hoạch thu chi càng chi tiết thỡ lượng tiền mặt được xỏc định cú độ chớnh xỏc càng cao và nờn cú sự tham gia của cỏc bộ phận, phũng ban liờn quan để cú độ khỏch quan cao. Mục đớch của việc lập kế hoạch thu chi là nhằm cõn đối khả năng chi trả, giảm cỏc chi phớ liờn quan và làm tăng tớnh luõn chuyển của tiền cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Đưa ra quy định quản lý ngõn quỹ thống nhất cho toàn bộ cụng ty, cú kế hoạch điều chuyển ngõn quỹ kịp thời giữa cỏc chi nhỏnh nếu cú sự dư thừa hay thiếu hụt ngõn quỹ tại nơi nào đú. Nờn xõy dựng một hệ thống thụng tin liờn lạc trực tuyến trong toàn cụng ty để nắm bắt thụng tin về ngõn quỹ kịp thời nhằm phục vụ cho cụng tỏc quản lý ngõn quỹ hiệu quả hơn.
- Là cụng ty cổ phần, cụng ty cổ phần tập đoàn HiPT nờn cú kế hoạch cụ thể để niờm yết cổ phiếu trờn thị trường chứng khoỏn và tổ chức hoạt động đầu tư ngõn quỹ chung nhằm tập trung hoỏ và chuyờn mụn hoỏ hoạt động đầu tư ngõn quỹ.
- Hoạt động kinh doanh của cụng ty diễn ra nhiều nơi nờn việc xỏc định lượng tiền mặt tối ưu là rất khú khăn vỡ ở mỗi nơi cú đặc thu riờng. Cụng ty cổ phần tập đoàn HiPT cú lượng tồn quỹ lớn và giao động phức tạp nờn cú thể ỏp dung mụ hỡnh quản lý tiền mặt Miller Orr để xỏc định lượng tiền cần thiết đỏp ứng cho nhu cầu thanh toỏn của cụng ty. Theo mụ hỡnh này, nếu lượng tiền mặt thấp hơn so với lượng dự trữ tối ưu thỡ cụng ty bỏn chứng khoỏn để bổ sung tiền vào, ngược lại nếu lượng tiền mặt dư thừa thỡ cụng ty nờn đầu tư vào chứng khoỏn để trỏnh tỡnh trạng tiền bị ứ đọng khụng sử dụng.
• Giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng cỏc khoản dự trữ
Hàng tồn kho là một loại tài sản dự trữ với mục đớch đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh được diễn ra thường xuyờn và liờn tục. Tỷ trọng của hàng tồn kho lớn giỳp cho cụng ty luụn chủ động trong việc cung ứng nguyờn vật liệu, hàng hoỏ kịp thời cho kinh doanh nhưng nếu tỷ trọng quỏ lớn sẽ dễ bị dư thừa, ứ đọng và lóng phớ; cũn nếu dự trữ ớt quỏ sẽ làm cho qua trỡnh kinh doanh bị giỏn đoạn gõy ra hàng loạt cỏc hậu quả tiếp theo. Hàng tồn kho của cụng ty chủ yếu là bộ phận liờn quan đến nhập khẩu. Lượng hàng tồn kho này gõy ứ đọng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Nguyờn nhõn chớnh là do cụng tỏc nghiờn cứu thị trường, xỳc tiến thương mại của cụng ty cũn chưa tốt .rong cơ cấu hàng tồn kho thỡ hàng hoỏ hàng gửi bỏn và thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn. Đõy là khú khăn rất lớn cho cụng ty trong việc đẩy nhanh vũng quay hàng tồn kho.
Làm tốt cụng tỏc dự bỏo thị trường để xỏc định lượng hàng tồn kho phự hợp cho từng chủng loại nguyờn vật liệu, hàng hoỏ nhằm cung ứng kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh trỏnh trường hợp bị thiếu hụt hay dư thừa gõy ra lóng phớ. Cụng ty cần phải cú kế hoạch nhập khẩu một cỏch hợp lý, trước khi nhập khẩu cần tỡm hiểu nhu cầu thị trường cần gỡ số lượng nhiều hay ớt từ đú nhập khẩu cho phự hợp. Điều quan trọng là cụng ty xỏc định được loại hàng nhập khẩu, quy mụ thời điểm nhập khẩu. Loại hàng nhập khẩu là loại hàng mà thị trường đang thiếu, vắng hoặc cú nhu cầu bắt buộc Như vậy, để tăng khả năng tiờu thụ hàng tồn kho, cụng ty cần chọn thời điểm nhập hàng là lỳc nhu cầu ở thời kỳ phỏt triển và cung trong nước cũn hạn chế.
- Quản lý tập trung dự trữ hàng tồn kho tại kho chớnh của cụng ty, trỏnh phõn tỏn tại cỏc cửa hàng, cỏc xưởng sản xuất dẫn tới ứ đọng và lóng phớ. Xõy dựng cơ số tồn kho hàng hoỏ cho cỏc chi nhỏnh, cỏc cửa hàng hợp lý. Đưa ra biện phỏp quản lý hàng tồn kho phự hợp để trỏnh mất mỏt, lóng phớ, mất phẩm chất dẫn đến làm thiệt hại hàng tồn kho.
- Xỏc định đinh mức tiờu thụ hàng hoỏ để làm cơ sở xõy dựng định mức dự trữ hàng húa cần thiết cho kinh doanh.
- Nghiờn cứu đẩy mạnh sản xuất trong nước phỏt triển để dẫn thay thế hàng ngoại nhập, tiến tới sử dụng toàn diện nguyờn liệu trong nước để sản xuất ra những mặt hàng mang tớnh dặc thự của cụng ty cổ phần cổ phần tập đoàn HiPT nhằm cạnh tranh với cỏc đối tỏc trong và ngoài nước.
- Áp dụng mụ hỡnh quản lý hàng tồn kho theo mụ hỡnh EOQ cú nghĩa là cụng ty phải giảm thiểu tới mức thấp nhất chi phớ cho dự trữ. Tuy nhiờn, đõy chỉ là một phương phỏp quản lý được ỏp dụng trong một số loại dự trữ nào đú của cụng ty và phải kết hợp chặt chẽ với cỏc phương phỏp khỏc mới đạt được hiệu quả cao.
- Cỏc chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang phải được tập hợp kịp thời cho từng loại sản phẩm, nhanh chúng kết chuyển vào giỏ thành sản phẩm nếu chỳng được sản xuất hoàn thành, rỳt ngắn thời gian nằm ở khõu sản phẩm dở dang và nhanh chúng đưa vào lưu thụng từ đú rỳt ngắn thời gian lưu kho.
- Cụng ty nờn trớch dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho theo tỷ lệ thớch hợp để đề phong giảm giỏ hàng tồn kho và để trỏnh biến động lớn cú thể xảy ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng cỏc khoản phải thu
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh cỏc khoản phải thu phỏt sinh như là một tất yếu khỏch quan. Một trong cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến cỏc khoản phải thu thỡ chớnh sỏch tớn dụng thương mại cú tỏc động lớn nhất, nú khụng những ảnh hưởng trực tiếp đế quy mụ của cỏc khoản phải thu mà cũn làm tăng doanh thu, giảm chi phớ hàng tồn kho. Tớn dụng thương mại đem đến cho cụng ty nhiều lợi thế nhưng cũng gặp khụng ớt rủi ro do bỏn chịu hàng hoỏ. Do đú, để nõng cao hiệu quả sử dụng cỏc khoản phải thu, cụng ty nờn:
- Thực hiện phõn tớch và cho điểm tớn dụng đối với từng khỏch hàng, từ đú đưa ra chớnh sỏch bỏn hàng phự hợp như: thời hạn nợ, mức dư nợ, chớnh sỏch giỏ để nhằm rỳt ngắn tối đa tuổi nợ của cỏc khoản phải thu.
- Tổ chức quản lý chặt chẽ cỏc khoản phải thu, phõn cụng trỏch nhiệm và quyền hạn của từng cấp trong việc đưa ra quyết định bỏn chịu, đồng thời cú chế độ bỏo cỏo giỏm sỏt để trỏnh rủi ro trong quỏ trỡnh theo dừi và quản lý thu hồi nợ.
- Xõy dựng hạn mức bỏn chịu tối ưu cho toàn cụng ty và cho từng đối tượng khỏch hàng. Đưa ra chớnh sỏch kiểm soỏt nợ để nắm bắt kịp thời cỏc thụng tin về con nợ, chớnh sỏch thu hồi nợ, phạt tiền, đưa ra toà ỏn nếu như khỏch hàng cố tỡnh khụng trả nợ.
- Cụng ty nờn cú chớnh sỏch chiết khấu thương mại thớch hợp để kớch thớch khỏch hàng thanh toỏn ngay bằng tiền mặt hoặc thanh toỏn đỳng hạn khi mua hàng nhằm thu hồi vốn nhanh và gúp phần làm tăng doanh thu, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh và hàng hoỏ được tiờu thụ nhiều hơn.
- Cụng ty nờn sắp xếp cỏc khoản phải thu theo tuổi nợ để theo dừi và cú biện phỏp thu hồi nợ kịp thời, đồng thời phải xỏc định số dư cỏc khoản phải thu theo đối tượng khỏch hàng để xem khỏch hàng đú cú số dư vượt quỏ mức dư nợ cho phộp thỡ thu hồi ngay.
- Thường xuyờn cử cỏn bộ độc lập với kế toỏn cụng nợ xỏc minh đối chiếu nợ nhằm cảnh giỏc trường hợp cỏn bộ thu nợ thụng đồng với khỏch hàng để kộo dài thời gian trả nợ hoặc chiếm dụng cỏc khoản nợ đó thu tiền rồi.
- Trường hợp phỏt sinh nợ quỏ hạn xảy ra cụng ty nờn ỏp dụng cỏc biện phỏp mềm dẻo để yờu cầu khỏch hàng trả nợ như: cử cỏn bộ đến trực tiếp làm việc, điện thoại, fax hay gửi thư điện tử yờu cầu trả nợ với nội dung tế nhị và thõn thiện.
- Khi cú cỏc khoản nợ khú đũi xảy ra cụng ty cú thể ỏp dụng một số biện phỏp sau:
+ Ngừng ngay việc bỏn hàng, chủ động cử cỏn bộ thu nợ đến trực tiếp làm việc hoặc gửi thư yờu cầu trả nợ, yờu cầu khỏch hàng xỏc nhận thời hạn thanh toỏn và số tiền cú thể thanh toỏn từng lần để làm cơ sở phỏp lý sau này.
+ Nếu cỏc biện phỏp trờn được ỏp dụng vài lần mà khỏch hàng khụng thanh toỏn nợ thỡ cụng ty nờn đơn nhờ toà ỏn can thiệp căn cứ vào điều kiện quy định trong hợp đồng.
Ưu điểm của việc này là thu hồi được nợ quỏ hạn, rỳt ngắn chu kỳ nợ của khỏch hàng, hạn chế bị chiếm dụng vốn, trỏnh để xảy ra cỏc khoản nợ phải thu khú đũi, giỳp tăng tớnh luõn chuyển của vốn lưu động. Nhưng cũng cú
những hạn chế nhất định là nếu biện phỏp thu nợ của cụng ty khụng hợp lý sẽ dẫn đến mất khỏch hàng, tăng chi phớ thu hồi nợ từ đú làm giảm doanh thu bỏn hàng.