II/ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá
2. Hoàn thiện hạch toán chi phí thu mua hàng hoá
Để phản ánh đúng trị giá vốn hàng bán, kế toán cần sử dụng tài khoản 1562 để tập hợp chi phí thu mua hàng hoá, cuối kỳ phân bổ chi phí này cho hàng tiêu thụ tức là ghi tăng giá vốn của hàng bán.
Chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá, chi phí giám định hàng hoá, chi phí làm thủ tục hải quan .…
Chi phí này đợc phản ánh nh sau:
Nợ TK 1562: chi phí mua hàng không thuế Nợ TK 133: VAT của chi phí thu mua
Có TK 111, 112, 331 .Tổng chi phí mua hàng …
Cuối kỳ, kế toán phân bổ chi phí này cho hàng tiêu thụ trong kỳ theo công thức sau:
= x Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ+Trị giá
hàng xuất trong kỳ Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiệu trong kỳ Trị giá hàng xuất trong kỳ CP mua hàng tồn đầu kỳ+CP thu mua
Trong đó:
Chi phí mua hàng tồn đầu kỳ là chi phí thu mua hàng ứng với trị giá hàng hoá tồn đầu kỳ
Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ bằng chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá trừ đi các khoản giảm trừ chi phí.
Trị giá hàng tồn cuối kỳ bao gồm hàng còn tồn kho (d Nợ TK 1561), hàng đang gửi bán, gửi đại lý, ký gửi (d Nợ TK 157), hàng mua đi đờng (d Nợ TK 151) còn lại cuối kỳ.
Trị giá hàng xuất trong kỳ là giá trị hàng đã xuất bán trong kỳ (là số phát sinh bên Có các TK 1561, 151, 157).
Khi phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ, kế toán phản ánh: Nợ TK 632
Có TK 1562
3. Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ nhận uỷ thác nhập khẩu hàng hoá
Thay vì việc chỉ sử dụng duy nhất tài khoản 331 để phản ánh các quan hệ thanh toán với nhà cung cấp nớc ngoài và với bên giao uỷ thác, kế toán Công ty nên sử dụng TK 3388 và TK 1388 để theo dõi tình hình thanh toán với bên giao uỷ thác và sử dụng TK 331 để theo dõi tình hình thanh toán với nhà cung cấp n- ớc ngoài. Khi nhận trớc tiền hàng của bên giao uỷ thác (do bên giao uỷ thác đặt cọc để thực hiện hợp đồng hoặc thanh toán tiền hàng nhập khẩu hoặc bên uỷ thác chuyển tiền để Công ty nộp thuế cũng nh chi cho các khoản khác liên quan đến việc nhập hàng) và khi thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp nớc ngoải, kế toán Công ty dùng tài khoản 3388 để hạch toán các nghiệp vụ này. Còn đối với các khoản chi hộ bên giao uỷ thác và phí uỷ thác đợc hởng, kế toán Công ty phản ánh trên tài khoản 1388
Quá trình hạch toán nghiệp vụ nhận nhập khẩu uỷ thác có thể đợc khái quát bằng sơ đồ sau:
TK3388GUT TK111,112 TK144 TK331
Thanh toán cho nhà cung cấp nớc ngoài
Mở L/C Đặt cọc trớc