III. Nhận xét đánh giávề cạnh tranh trong đấu thầu
1. Những thuận lợi cơ bản
1.1. Thuận lợi về trang thiết bị máy móc:
Công ty Cầu I Thăng Long với đội ngũ cán bộ công nhân viên giầu năng lực, trang thiết bị máy móc hiện đại, đa dạng về chủng loại để có thể thi công nhiều loại công trình xây dựng trên mọi miền đất nớc và luôn đảm bảo chất l- ợng cũng nh tiến độ thi công. Hiện nay Công ty đang đầu t thêm nhiều trang thiết bị máy móc mới, hiện đại, tiên tiến hơn phù hợp với nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao nh hiện nay.
Bảng so sánh năng lực máy móc thiết bị của Công ty
Bảng 11 Đơn vị: Tr.đồng Chỉ tiêu Năm 1995 Năm 2001 Năm 2002 So sánh 02/ 95 So sánh 02/ 01 Mức % Mức % Nguyên giá 45.659 62.021 72.835 27.176 159.52 10.814 117.44 Hao mòn 29.587 42.906 48.563 18.976 164.14 5.657 113.18 Giá trị còn lại 16.072 19.115 24.272 8.200 151.02 5.157 126.98
Nguồn: Phòng máy và thiết bị – Công ty Cầu I Thăng Long
Qua biểu trên ta thấy giá trị máy móc thiết bị công nghệ của Công ty là rất lớn và không ngừng tăng lên qua các năm. Nếu nh năm 1995 giá trị của xe máy thiết bị (nguyên giá) chỉ có 45.659 triệu đồng thì năm 2002 đã tăng một cách đáng kể lên 72.835 triệu đồng, tăng 27.176 triệu đồng, tăng 159.52%. Điều này thể hiện rõ sự quyết tâm của Công ty trong việc đổi mới công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm nhằm thắng thầu trong các cuộc cạnh tranh.
Phát triển và ứng dựng các quy trình công nghệ xây dựng tiên tiến dựa trên khả năng máy móc, nhân lực hiện có. Trình độ hiện đại của máy móc luôn hợp lý về kinh tế nhất là vấn đề về mức cơ giới hoá, tự động hoá. Công ty cũng luôn thờng xuyên bảo dỡng xe máy theo định kỳ, thờng xuyên và sửa chữa, thay thế phụ tùng mới để đa máy vào hoạt động phục vụ công trình thi
công.
1.2. Thuận lợi về nhân sự:
Hiện nay Công ty Cầu I Thăng Long có 1050 cán bộ công nhân viên trong đó có 156 là nữ (chiếm 14.86%), 180 kỹ s (chiếm 17.14%), 560 công nhân kỹ thuật (chiếm 53.33%). Đảng bộ Công ty có 136 Đảng viên, công đoàn Công ty có 1040 đoàn. Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Công ty có 425 đoàn viên.
Trong công ty luôn xây dựng bầu không khí tốt đẹp, phát động phong trào thi đua lao động trong toàn Công ty khuyến khích làm tăng lợng sản phẩm, vợt kế hoạch thi công.
Động viên, khuyến khích về mặt vật chất và tinh thần. Có hình thức thởng phạt kịp thời, đúng lúc.
Để phát huy quyền dân chủ của ngời lao động trong sản xuất kinh doanh lên công ty có đại hội công nhân viên chức hàng năm nhằm giải quyết những vấn đề của doanh nghiệp và đa ra phơng hớng, kế hoạch hàng năm làm mục tiêu phấn đấu cho toàn Công ty.
Với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, có trình độ, môi trờng công tác lý tởng trong nhiều năm qua Công ty Cầu I Thăng Long luôn đạt mức vợt chỉ tiêu, tạo đợc uy tín đối với các chủ đầu t
1.3. Thuận lợi về tài chính:
Hoạt động tài chính là một trong những nội dung cơ bản của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhằm giải quyết vấn đề kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh đợc biểu hiện dới hình thức giá trị.Hoạt động tàI chính có quan hệ trực tiếp với hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy, các hoạt động sản xuất kinh doanh đều ảnh hởng đến tình hình tài chính, tình hình tài chính tốt hay xấu đều có tác động thúc đẩy hay cản trở quá trình sản xuất kinh doanh.
Trong công tác tài chính, khâu hạch toán chi phí sản xuất có tác dụng thiết thực, tuân theo quy chế của Công ty về hạch toán đội, sau mỗi công trình đều có tiến hành kiểm toán nội bộ, cân đối sản lợng, doanh thu, chi phí cụ thể.
Công ty hàng năm đều có chiến lợc và kế hoạch cho việc sử dụng vốn cố định theo các giai đoạn nh mua sắm tài sản cố định, sử dụng máy móc cho các hợp đồng xây dựng trên cơ sở kết quả đấu thầu.
Các biện pháp bảo đảm các nguồn vốn đợc áp dụng rất có hiệu quả để cung cấp đầy đủ, kịp thời, vững chắc và có lợi nhất cho doanh nghiệp, nhất là vấn đề lãi suất vay vốn.
Công ty luôn xác định nguồn vốn cơ cấu hợp lý, nhất là giữa vốn tự có và vốn vay, vốn trong nớc và vốn ngoài nớc khi liên doanh, giữa các nguồn vốn với các lãi xuất khác nhau mà doanh nghiệp phải vay.
Công ty kết hợp tốt tiến độ vốn đến và tiến độ vốn sử dụng, huy động các nguồn vốn nhàn rỗi và tìm các biện pháp tài chính thay thế. Xây dựng các chính sách huy động vốn phù hợp, có lợi và có biện pháp an toàn về vốn nhằm giảm thiệt hại do ứ đọng vốn do khâu huy động vốn gây ra
Các công trình giao thông luôn cần một số vốn lớn mà khả năng thu hồi vốn chỉ khi công trình hoàn thành bàn giao, để tránh tình trạng căng thẳng do thiếu vốn vì cùng một lúc thi công nhiều dự án, công ty có nhiều phơng án huy động vốn và hiệu quả của công tác tài chính đợc thể hiện qua kết quả kinh doanh của công ty
1.4.Thuận lợi về kỹ thuật, chất lợng:
Từ những năm 90 công ty đã sớm tiếp cận với những quy trình kỹ thuật tiên tiến trên thế giới đây là một thuận lợi đã tạo ra những thay đổi cơ bản trong quá trình phát triển công ty, hình thành phong cách sản xuất công nghiệp trong nghề thi công các công trình xây dựng với những thiết bị hiện đại có năng suất cao, đáp ứng đòi hỏi nâng cao chất lợng các công trình.
Với các công trình do công ty thi công luôn đáp ứng đợc các yêu cầu về kỹ thuật cũng nh chất lợng trong hồ sơ thiết kế
Với đội ngũ kĩ s lành nghề công ty luôn đáp ứng đợc tính hợp lý và khả thi của các giải pháp kỹ thuật, biện pháp thi công
Đây là những cơ hội để xây dựng, bồi dỡng đội ngũ cán bộ kỹ thuật, công nhân chuyên nghiệp có tay nghề vững vàng thành thục. Điều này đợc khẳng định ở các công trình trong và ngoài nớc.
Mặc dù khó khăn về nhiệm vụ, thời tiết ở miền trung và ở Lào năm nay ma sớm, ma nhiều, các công trình mới khởi công phải chờ đợi thủ tục...nhng các đơn vị sớm làm công tác chuẩn bị nh sản xuất vật liệu, vận chuyển tập kết, phát tuyến dọn mặt bằng, đúc ống cống, làm lán trại...
Công ty đã cố gắng tạo các mối quan hệ liên danh, liên kết tạo đủ công ăn việc làm cho công nhân, dạt và vợt chỉ tiêu về mức thu nhập bình quân tăng 3% so với năm 2001.
Có cơ cấu tổ chức quản lý chặt chẽ, ở các đội sản xuất có đội trởng từng đội tham gia giám sát hoạt động sản xuất và điều hành công việc thi công các công trình.
Đặc điểm của sản xuất xây dựng là phân tán, lu động, chịu nhiều ảnh h- ởng của nhân tố ngẫu nhiên, địa bàn hoạt động rộng lớn lên Công ty đã dùng phơng thức quản trị theo kết quả rất phù hợp. Vì vậy giám đốc luôn nhận đợc những thông tin về tình hình thực hiện nhiệm vụ để so sánh với kế hoạch và có biện pháp điều chỉnh kịp thời.
2. Khó khăn và hạn chế:
+ Nguyên nhân chủ quan:
- Vấn đề về vốn trong Công ty luôn là mối lo hàng đầu, công trình thì kéo dài qua các năm chỉ khi công trình hoàn thành bàn giao mới thu hồi đợc vốn về nên doanh nghiệp phải làm sao tìm mọi biện pháp duy trì nội lực của doanh nghiệp. Vốn luôn bị ứ đọng trong các công trình khi cha hoàn thành bàn giao. Theo số liệu phân tích ở kết cấu nguồn vốn đã cho ta thấy rõ vấn đề này, trong năm 2002 tỷ xuất tự tài trợ là 8,79% giảm đi 2,23% so với năm 2001, tỷ xuất nợ phải trả so với tổng số tài sản tăng tơng ứng 2,23%. Nh vậy công nợ phải trả tăng trong tổng số nguồn vốn làm cho khả năng đảm bảo về mặt tài chính của Công ty thấp.
- Khả năng ứng dụng công nghệ mới cha cao, xe máy vẫn phải đi thuê cho các dự án mới do nguồn vốn có hạn không đầu t cho mua máy móc, thiết bị xe máy tuy có năng lực công nghệ hiện đại nhng cũng đã sử dụng lâu năm qua nhiều công trình cha mua đợc làm giảm khả năng cạnh tranh của Công ty. Trong công tác thiết kế vẫn thiếu sự tự động hoá thiết kế với sự trợ giúp của
máy tính điện tử.
- Khi hồ sơ đấu thầu bị loại không có ngời chịu trách nhiệm chính, vì vậy không có động lực thúc đẩy, không lôi cuốn họ vào trong vòng quay của cạnh tranh.
- Giá dự thầu vẫn bị cao hơn đối thủ cạnh tranh, họ vẫn tìm đợc những nguồn lực với giá rẻ hơn. Nh vậy, thông tin trong Công ty vẫn cha nắm bắt đ- ợc kịp thời, nhanh nhậy hơn đối thủ khác.
+ Nguyên nhân khách quan:
- Vì là ngành công nghiệp, cùng với số máy móc lâu năm lên tình trạng ô nhiễm môi trờng ở các xe máy là không tránh khỏi cũng đã ảnh hởng một phần không nhỏ đến khả năng trúng thầu của Công ty.
- Hiện nay trên thị trờng và nhất là trong đấu thầu vẫn có rất nhiều hồ sơ của một nhà thầu lập ra dùng để vây thầu gạt mọi hồ sơ khác để hồ sơ dự thầu của mình trúng thầu.
- Trong cơ chế quản lý của nhà nớc vẫn cha đợc linh hoạt, vẫn có nhiều thủ tục rờm rà, mất thời gian chờ đợi khi có các công trình ở nớc ngoài Công ty muốn đem máy móc sang nớc khác hoạt động.
- Thời tiết điều kiện tự nhiên cũng có ảnh hởng một phần không nhỏ th- ờng làm cho các giải pháp thiết kế thi công phải dự trù về thời gian thi công khi có trờng hợp rủi ro làm giảm khả năng cạnh tranh trong đấu thầu. Khi cần thiết phải có kinh phí dự phòng khắc phục khi đó sẽ ảnh hởng đến chi phí làm cho chi phí tăng lên sẽ gây ra tình trạng giá cao hơn so với đối thủ cạnh tranh.
Chơng III
giải pháp nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xây dựng công ở Công ty Cầu I
Thăng Long
1. Tìm kiếm nhà cung cấp với vật liệu giá rẻ.
cấp, ở Công ty chỉ cung cấp một khối lợng nhất định bởi vậy các đội phải tìm kiếm nguyên vật liệu hợp lý sao cho giảm chi phí đến mức thấp nhất. Giảm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu đã làm giảm một phần giá cạnh tranh trong hồ sơ đấu thầu, để đạt đợc nh vậy công ty cần phải điều động cán bộ chịu trách nhiệm về vật liệu đến công trờng chuẩn bị tham gia tranh thầu khảo sát thị trờng và tìm vùng cung cấp nguyên vật liệu với giá thấp.
Công ty cũng nên dự trữ những không chế tạo ra đợc phải lấy từ nguồn tự nhiên để tránh tình trạng khan hiếm giá lên cao vào những thời điểm thị trờng khan hiếm.
Ngoài ra để tránh rủi ro do sự phụ thuộc vào một nhà cung cấp loại nguyên vật liệu quan trọng Công ty có thể liên kết với nhiều nhà cung cấp khác nhau. Phải tạo ra mối quan hệ mật thiết, thờng xuyên với các nhà cung cấp.
Để tìm kiếm đợc nhà cung cấp vật liệu với giá rẻ cũng lên có một khoản chi phí cho cán bộ đi khai thác thị trờng, đi tìm nguồn nguyên vật liệu gần nhất với nơi chuẩn bị tranh thầu để tạo ra đợc lợi thế về nguyên vật liệu với giá tối u.
Công ty cần thấy đợc khả năng nội lực đến đâu để tính đến chi phí cho việc tự sản xuất hay mua những vật liệu cũng cần phải tính toán kỹ. Nh Công ty mà sản xuất ra đợc bột đá thì cần phải khai thác triệt để vấn đề này cũng là để tạo thêm công việc cho công nhân.
2. Đổi mới hoạt động tài chính.
Hoạt động tài chính có quan hệ mật thiết với hoạt động sản xuất kinh doanh, do vậy các hoạt động sản xuất kinh doanh đều có ảnh hởng đến tình hình tài chính. Tình hình tài chính tốt hay xấu đều có tác động thúc đẩy hay cản trở quá trình sản xuất của Công ty. Hiện nay tỷ suất vốn chủ sở hữu của Công ty giảm đi còn tỷ suất nợ lại tăng lên nh vậy khả năng đảm bảo về tài chính và tính chủ động của Công ty vẫn còn thấp vì vậy hoạt động tài chính phải giải quyết tốt các mối quan hệ kinh tế thể hiện qua việc thanh toán với các đơn vị có liên quan nh ngân hàng và các đơn vị kinh tế khác.
Phải làm sao cho hoạt động tài chính có hiệu quả, nguyên tắc này đòi hỏi phải tối thiểu hoá việc sử dụng các nguồn vốn nhng vẫn phải đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng mang lại hiệu quả cao nh Công ty đang vay tăng hơn so với số tài sản có vì vậy nên tìm kiếm việc làm bằng đấu thầu các công trình nhỏ. Đấu thầu các công trình với số vốn trong khả năng của Công ty để thu hồi lại vốn nhanh và tiếp tục quay vòng với các công trình khác.
Công ty cần phải có các biện pháp bảo đảm nguồn vốn để cung cấp đầy đủ, kịp thời, vững chắc và có lợi nhất cho doanh nghiệp nhất là vấn đề lãi suất vay vốn.
Xác định cơ cấu nguồn vốn hợp lý nhất là giữa vốn tự có và vốn vay trong nớc và ngoài nớc khi liên doanh, giữa các nguồn vốn với các lãi suất khác nhau mà Công ty phải vay.
Duy trì và tăng cờng nguồn vốn nội lực của Công ty để có thể chủ động trong giá cả, có đầu t cho biện pháp kỹ thuật để nâng cao hiệu quả hồ sơ đấu thầu, khả năng cạnh tranh đợc phát triển.
Giảm thiệt hại do ứ đọng vốn do khâu huy động vốn gây ra, kết hợp tốt tiến độ vốn đến và tiến độ sử dụng vốn, có các nguồn vốn nào khác mà đang nhàn rỗi thì phải huy động các nguồn vốn đó và tìm các biện pháp tài chính thay thế.
Xây dựng chiến lợc và kế hoạch cho sử dụng vốn cố định để thực hiện các hợp đồng xây dựng, định hớng phân phối sử dụng các TSCĐ cho các mặt hàng sản phẩm (loại hình xây dựng), lập phơng án sử dụng TSCĐ để tham gia tranh thầu, lập kế hoạch cải tiến sử dụng máy xây dựng theo công suất, cải tiến sử dụng máy theo thời gian và cải tiến sử dụng máy theo đầu máy bảo đảm khả năng thắng thầu cao nhất và thực hiện các hợp đồng xây dựng hiệu quả nhất.
Chiến lợc cải tiến sử dụng máy theo công suất, làm thêm đợc khối lợng sản phẩm mà không cần tăng thêm quỹ thời gian làm việc. Tăng hiệu quả này chủ yếu tăng tốc độ làm việc của máy trong một đơn vị thời gian, cải tiến thiết kế công nghệ và tổ chức xây dựng, sử dụng máy hợp lý về điều kiện tự nhiên và kỹ thuật, nâng cao khả năng chất tải của máy cho một chu kỳ hoạt
động, phối hợp với các máy chủ đạo và máy phụ thuộc hợp lý về mặt công suất và số lợng…cải tiến tổ chức sản xuất, tăng cờng chất lợng sửa chữa. Cho thuê máy xây dựng khi số máy cho công trình này hoàn thành nhng số công trình còn lại hay các công trình chuẩn bị đấu thầu không cần sử dụng.
Khi vốn của Công ty vẫn còn hạn hẹp, nguồn chủ sở hữu vẫn còn nhỏ hơn nguồn đi vay rất nhiều hầu nh phảI đi chiếm dụng vốn của ngời khác. Vì vậy Công ty lên đứng ra thơng lợng, liên doanh với doanh nghiệp khác mạnh hơn để một doanh nghiệp đứng ra tranh thầu.
3. Điều chỉnh các loại chi phí.
Trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp thuộc ngành