2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHĂM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ HỆ THỐNG KấNH PHÂN PHỐI TẠI CễNG TY
2.2 Hoàn thiện cỏc chớnh sỏch nhằm khuyến khớch cỏc thànhviờn 1 Cơ sở của giải phỏp
2.2.1 Cơ sở của giải phỏp
Trong nờn kinh tế thị trường ngày nay xu hướng cạnh tranh càng trở nờn gay gắt, khụng cú bất kỳ một DN nào tồn tại một cỏch duy nhất mà trong cựng ngành cũn cú nhiều đối thủ cạnh tranh khỏc.
Trong khi những đối thủ khỏc sử dụng nhiều biện phỏp khỏc nhau nhằm khỏc nhằm khuyến khớch cỏc trung gian phõn phối. Chinh sỏch khuyến khich của Cụng ty ap dụng trong thời gian qua đó phỏt huy một số hiệu quả song vẫn cũn yếu so với nhiều đối thủ trờn thị trường.Trong thời gian tới
Cụng ty cần tỡm ra những biện phỏp khuyờn khớch phự hợp dể cú thể cạnh tranh được với đối thủ, giữ được sự găn bú và trung thành của cỏc trung gian với Cụng ty.
2.2.2 Nội dung của giải phỏp
2.2.2.1Tạo mối quan hệ chặt chẽ hơn với cỏc đại lý
Xuất phỏt từ mục tiờu của cụng ty là bao phủ thị trường trong nươc và mở rộng mạng lưới hoạt động vỡ vậy việc thiết lập mối quan hệ với cỏc trung gian đặc biệt là cỏc đại lý là điều hết sức quan trọng. Bởi vỡ, đại lý như một DN đầu mối , đại diện cho nhà sản xuất thực hiện cụng tỏc tổ chức, phõn phối sản phẩm của nhà sản xuất đến tay người tiờu dựng.
Hiện nay, mối quan hệ giữa Cụng ty và đại lý chưa được cụ thể, cỏc điều khoản ký kết cũn quỏ sơ sài, quyền lợi và trỏch nhiờm của đai lý chưa đầy đủ nờn việc thiết lập lại mối quan hệ này một cỏch chặt chẽ hơn là điều hết sức cần thiết.
* Nội dung giải phỏp
Hiện nay, số lượng cỏc đại ly phõn bố rộng trờn cỏc khu vực. Với hệ thụng phõn phối rộng như vậy việc liờn kết với cỏc đại lý là điều hết sức cần thiết. Khi đỏnh giỏ lựa chon cỏc đại lý ngoài những điều kiện cữ như: cú tư cỏch phỏp nhõn, cú giấp phộp kinh doanh, cú cửa hàng ổn định, khả năng thanh toỏn thỡ cần phải bổ sung thờm một số điều khoản mới trong hợp đồng: Doanh sụ mỗi đại lý/ 1 thỏng , phạm vi thị trường, kinh nghiệm kinh doanh của mỗi đạilý.Chỉ cú bổ sung thờm những điều khoản mới này thỡ hoạt động của hệ thống kờnh phõn phối chặt chẽ hơn từ đú giảm bớt những chi phớ trung gian.
Cụng cũng nờn ký kết hợp đồng với cỏc đại lý một cỏch chặt chẽ hơn bằng việc phõn chia quyền lợi và trỏch nhiệm rừ rang: giỏ bỏn, chiết khấu, phương thức thanh toỏn, chất lượng sản phẩm, tồn kho, số lượng hàng đặt tối thiểu. cụng ty nờn bổ sung những trỏch nhiệm cụ thể hơn như: bỏn hàng theo
khung gớa quy đinh cụ thể, khụng bỏn hàng giả, hàng nhỏi, đổi lại hàng kộm phẩm chất cho khỏch hàng, cung cấp thụng tin về đối thủ cạnh tranh và ngưũi tiờu dựng trờn khu vực thị trường của đại lý, quản lý những người bỏn lẻ trờn khu vực thị trường của mỡnh.
Cuối bản hợp đồng cũng cần phải cú thời gian cú hiệu lực của hợp đồng và những lý do để cụng ty chấm dứt hợp đồng vơi đại lý. Cụng ty nờn xem xột những lý do để chấm dứt hợp đồng như: Bỏn hàng gớa, hàng nhỏi, bỏn sai khung giỏ quy định của Cụng ty, liờn tục trong 3 thỏng khụng bỏn đủ doanh số quy định
* Kết qủa dự kiến của giải phỏp
- Mở rộng mạng lưới tiờu thụ
-Xõy dựng được mối quan hệ giữa Cụng ty và đại lý
- Đẩy nhanh tốc độ tiờu thụ , thu nhập được nhiều thụng tin về khỏch hàng, đối thủ cạnh tranh…