3. Cụng tỏc tổ chức sửdụng vật tư trong doanh nghiệp
3.5. Tổ chức giao vật tư cho đơn vị tiờu dựng trong doanh nghiệp
Tổ chức giao vật tư cho sản xuất đỳng đắn cú ý nghĩa quan trọng đối với việc phục vụ kịp thời, đầy đủ cho sản xuất giảm được nhiều chi phớ cho việc bốc dỡ vận chuyển, bảo đảm trong quỏ trỡnh đưa vật tư từ kho doanh nghiệp đến nơi làm việc của cụng nhõn.
Tổ chức giao vật tư cho sản xuất tốt đũi hỏi phải tổ chức tốt cụng tỏc xuất kho và lựa chọn đỳng đắn phương thức giao vật tư cho sản xuất.
Tổ chức xuất kho vật tư được nhanh chúng, chớnh xỏc bảo đảm kịp thời vật tư cho sx, giảm được thời gian chết của phương tiện vận chuyển và người tiếp nhận ,nõng cao năng suất lao động ,trực tiếp ảnh hưởng tới cỏc chỉ tiờu khỏc của doanh nghiệp, cần nắm vững vật tư trong kho, bố trớ sản xuất sao cho đảm bảo “dễ thấy , dễ lấy” bảo đảm cho cỏc loại phương tiện vận chuyển
ra vào dễ dàng; mặt khỏc phụ thuộc vào trỡnh độ cơ giới hoỏ cỏc cụng việc bốc dỡ trong kho.
Xuất kho vật tư phải tuõn theo những nguyờn tắc sau:
- Chỉ xuất kho khi người nhận hàng đó cú đủ giấy tờ thủ tục theo qui định - Chỉ xuất kho cho những người cú đủ quyền nhận người được uỷ quyền và cú chữ ký mẫu ở kho
- Hàng về kho, chỉ được phộp xuất sau khi đó được kiểm nhận về số lượng, chất lượng và đó vào sổ nhập kho . Khi phỏt hiện hàng khụng đủ chất lượng thỡ chỉ được phộp xuất kho sau khi đó lập biờn bản.
- Khi giao vật tư, tuỳ theo từng loại phải cần đong đo cẩn thận , trỏnh ước lượng đại khỏi.
- Vật liệu xuất phải phự hợp chất lượng qui định . Nếu thủ kho thấy nghi ngờ thỡ khụng được xuất mà phải cú biện phỏp xỏc định rừ dàng chất lượng rồi mới xuất.
Vận chuyển vật tư đến cỏc phõn xưởng cũng là một cụng việc quan trọng. Nú đũi hỏi tốn nhiều cụng sức bốc dỡ vận chuyển.Hỡnh thức giao vật tư tuỳ thuộc ở chỗ phõn xưởng tự tổ chức truyền vật tư hay phũng vật tư tổ chức vận chuyển thụng thường cú hai hỡnh thức giao vật tư là:
- Giao vật tư kho của doanh nghiệp:phương thức này phõn xưởng căn cứ vào cỏc chứng từ cấp phỏt , cử người cựng cỏc phương tiện vận tải đến cỏc kho doanh nghiệp nhận vật tư và chuyển về.
- Giao vật tư tại nơi làm việc đú là phương thức giao vật tư do phũng hậu cần vật tư căn cứ vào lịch kế hoạch cấp phỏt vật tư hoặc cú thể căn cứ vào yờu cầu của phõn xưởng đó được bỏo trước, tổ chức chuyển vật tư đến cỏc nơi làm việc bằng nhõn lực và phương tiện vật tư do phũng quản lý.