1. Mục tiờu sản xuất kinh doanh.
Doanh nghiệp lấy chất lượng, độc đỏo sản phẩm làm mũi nhọn. Trong bối cảnh hiện nay cạnh tranh là vụ cựng lớn vỡ thế doanh nghiệp ngay từ đầu muốn sản phẩm của mỡnh khụng chỉ thị trường trong nước chấp nhận mà với mục tiờu quảng bỏ thương hiệu ADC ra một số nước lõn cận. Để đạt được mục tiờu này trờn cơ sở kế tục doanh nghiệp cũn liờn kết với Tõy Ban Nha đưa về một dõy truyền cụng nghệ hiện đại sản xuất sao cho phự hợp với điều kiện của Việt Nam. Đưa ra sản phẩm là thức ăn chăn nuụi phự hợp điều kiện chăn nuụi của Việt Nam.
2. Giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc quản trị vật tư ở cụng ty ANH DŨNG. DŨNG.
2.1.Đề xuất về nghiờn cứu thị trường và lựa chọn nhà cung ứng.
Để cú được sản phẩm chất lượng cao cung cấp ra thị trường và cạnh tranh được với cỏc hóng khỏc thỡ khụng thể coi thường bất kỳ một giai đoạn nào trong quỏ trỡnh sản xuất. Trong cụng ty ADC , quy mụ sản xuất lớn và sản phẩm cú uy tớn, do đú cỏc hoạt động lại càng cần phải chặt chẽ, chớnh xỏc. Mua vật tư là hoạt động đầu tiờn cú ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Như đó trỡnh bày thỡ cụng ty vẫn tiến hành mua của những nhà cung ứng quen thuộc. Nhưng trờn thực tế, trong thời buổi cạnh tranh ngày nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của chớnh cỏc đơn vị này cũng cú sự biến động. Bờn cạnh đú lại xuất hiện nhiều nhà cung ứng mới cú thể đỏp ứng được những yờu cầu ngày càng khắt khe của cụng ty. Vỡ vậy để mua được vật tư cú chất lượng tốt, giỏ rẻ, cụng ty nờn bắt đầu từ việc tỡm hiểu, nghiờn cứu thị trường nhà cung ứng.
Thị trường của cụng ty bao gồm thị trường trong nước và thị trường nước ngoài.
* Về thị trường trong nước :
Hơn 80% nguyờn vật liệu cho sản xuất được mua của cỏc nguồn hàng trong nước. Để cú được số nguyờn vật liệu này cụng ty vẫn cú quan hệ mua bỏn với cỏc cụng ty... Nhỡn chung, những đơn vị cung ứng này đó đỏp ứng được tiến độ sản xuất, số lượng, chất lượng và điều kiện thanh toỏn của cụng ty.
Ngày nay cú nhiều đơn vị cú thể sản xuất ra cỏc sản phẩm tương tự, cú thể đỏp ứng được cỏc yờu cầu sản xuất. Ngoài việc tiếp nhận lời chào hàng của cỏc đơn vị cung ứng gửi đến, cụng ty nờn tiến hành cỏc cụng tỏc điều tra, nghiờn cứu, phõn tớch cỏc thụng tin liờn cần thiết trước khi mua. Những cụng việc cần thiết để làm cụng tỏc này là quan sỏt và thăm dũ dư luận bằng cỏc phương thức như tỡm hiểu thụng tin qua đài, bỏo, tạp chớ, cỏc ấn phẩm, điện thoại hoặc phỏng vấn trực tiếp. Ngoài ra cụng ty cú thể cử nhõn viờn tới dự những buổi triển lóm, giới thiệu sản phẩm để hiểu rừ hơn.
Để làm tốt hoạt động này cụng ty cần phải cú một phũng Marketing riờng biệt và tuyển chọn đội ngũ nhõn viờn cú chuyờn mụn trong lĩnh vực này đảm nhiệm.
Khi nghiờn cứu cỏc thụng tin về thị trường mua, cụng ty cần nghiờn cứu một cỏch đầy đủ, chớnh xỏc từng nhà cung ứng mà cụng ty đó từng cú quan hệ cũng như chưa cú quan hệ. Những chỉ tiờu cần nghiờn cứu đú là : tỡnh hỡnh tài chớnh, khả năng sản xuất , giỏ cả... để nắm bắt được cụ thể chi tiết tỡnh hỡnh thực tế một cỏch khỏ chớnh xỏc.
* Về thị trường nước ngoài :
Gần 20% vật tư được mua từ thị trường này. Để mua được lượng vật tư này cụng ty vẫn chủ yếu mua qua khỏch hàng nước ngoài. Điều đú đụi khi cụng ty bị phụ thuộc vào khỏch hàng về thời gian, điều kiện thanh toỏn và cũn
bị ộp giỏ. Để chủ động hơn trong sản xuất cụng ty nờn cú biện phỏp mua hàng trực tiếp với nhà cung ứng nước ngoài.
Giải quyết vấn đề này, trong điều kiện phỏt triển và quy mụ sản xuất hiện nay, cụng ty cú thể đặt mua vật tư tại cỏc đại lý nước ngoài hoặc xõy dựng đội ngũ nhõn viờn Marketing sang thị trường nước ngoài nghiờn cứu cụ thể cỏc nguồn hàng, bắt đầu từ cỏc địa chỉ đó từng cung ứng vật tư cho cụng ty để đặt quan hệ mua bỏn trực tiếp.
2.2. Đề xuất nõng cao hiệu quả cho hoạt động mua hàng.
Ngoài việc xỏc định được nhà cung ứng phự hợp cho mỡnh cụng ty nờn sử dụng một số giải phỏp làm tăng hiệu quả của nghiệp vụ mua hàng như sau:
* Phương phỏp tỏc động đến nguồn hàng : phương phỏp này là cỏch mà cụng ty cú những tỏc động đến nhà cung ứng đó lựa chọn để tạo uy tớn và kớch thớch sự đỏp ứng tốt nhất của nhà cung ứng cho mỡnh như :
- Ký hợp đồng dài hạn với nhà cung ứng cú uy tớn đó lựa chọn. - Trả trước một phần tiền hàng cho nhà cung ứng.
- Cú chớnh sỏch đặc biệt tạo quan hệ tốt với cỏc đơn vị cung ứng như tặng hoặc giảm giỏ sản phẩm của mỡnh một số lượng nhất định cho nhà cung ứng.
* Xõy dựng cơ chế thưởng phạt cho nghiệp vụ mua sắm đối với nhõn viờn của cụng ty: đõy là cụng tỏc nhằm khớch lệ những nhõn viờn làm tốt cũng như kỡm hóm những việc làm kộm hiệu quả của nhõn viờn trong cụng ty. Để ỏp dụng biện phỏp này ngoài việc xột khen thưởng về sự hoàn thành nhiệm vụ cho nhõn viờn vào cuối thỏng cụng ty nờn bổ xung thờm chớnh sỏch sau :
- Trớch ra từ quĩ khen thưởng phỳc lợi để thưởng cho cỏ nhõn, tổ, nhúm tỡm ra và mua được vật tư cú chất lượng tốt, giỏ rẻ hơn, hoặc cú điều kiện khỏc tối ưu hơn. Đặc biệt chỳ trọng tới đội ngũ nghiờn cứu thị trường của hoạt động Marketing.
Khiển trỏch, xử phạt hành chớnh hoặc kỷ luật đối với những trường hợp gõy thất thoỏt, sai hỏng ... NVL, hợp đồng hoặc tiến độ cung ứng cho sản xuất ... cho từng mức độ vi phạm.