III. Quy trình nghiệp vụ giải quyết tố cáo
b. Phương pháp sử dụng tài liệu chứng cứ
Sử dụng tài liệu, chứng cứ là việc người xác minh tố cáo chủ động cho ĐTXM
biết tài liệu, chứng cứ (cho xem hoặc nói cho biết) với mục đích tác động mạnh
mẽ vào tư tưởng, tâm lý ĐTXM, buộc ĐTXM phải cung cấp thông tin thác đầy đủ, đúng sự thật về hoạt động sai phạm của mình.
ĐTXM không chịu cung cấp thông tin báo đúng sự thật có nguyên nhân quan trọng là cho rằng cơ quan thanh tra chưa có hoặc có ít tài liệu, chứng cứ về vụ
việc, cho nên họ có thể tìm cách che giấu được sự thật.
Khi bị phát hiện và bị chất vấn, ĐTXM suy nghĩ phỏng đoán vì sao bị bại lộ, đoàn
xác minh đã nắm được những tài liệu, chứng cứ gì, hiểu đến đâu những hoạt động
sai phạm của bản thân và đồng sự. Từ đó, ĐTXM xác định cho mình cách xử sự
trong quá trình chất vấn. ĐTXM thường tìm cách chối quanh nếu biết hoặc hiểu
những ĐTXM sử dụng thủ đoạn tinh vi nhằm tìm hiểu xem người xác minh tố cáo
biết đến đâu để tính toán khả năng cung cấp thông tin báo của mình. Trong những trường hợp như vậy, cần sử dụng tài liệu, chứng cứ tác động mạnh vào thái độ
ngoan cố, thiếu thành khẩn của ĐTXM, buộc ĐTXM cung cấp thông tin báo đầy đủ, đúng sự thật về hoạt động sai phạm của mình và của đồng sự.
Muốn sử dụng đúng, có hiệu quả tài liệu, chứng cứ đã thu được, người xác minh tố
cáo cần tuân thủ một số quy tắc sau đây:
- Chỉ sử dụng tài liệu, chứng cứ đã được thẩm tra xác minh kỹ lưỡng, có căn cứ xác định chứng cứ đó là chính xác và sử dụng trong phạm vi giá trị chứng minh
của nó. Nếu chứng cứ được đưa ra sử dụng không chính xác sẽ càng củng cố thái độ ngoan cố, ù lì của ĐTXM hoặc sẽ dẫn đến bức hỏi, mớm hỏi.
- Tài liệu, chứng cứ phải được sử dụng đúng lúc. Không nên đưa tài liệu, chứng cứ khi ĐTXM ở trong trạng thái tuyệt vọng, hay bất mãn, bực bội không muốn tiếp
nhận và phản ứng lại bất cứ thông tin nào từ phía người xác minh tố cáo.
- Cần phải nghiên cứu, tính toán, cân nhắc kỹ toàn bộ tài liệu, chứng cứ đã có thể
sử dụng theo một logic hợp lý sao cho tài liệu, chứng cứ được sử dụng trước là tiền đề và điều kiện của tài liệu, chứng cứ sử dụng sau.
- Trước lúc sử dụng tài liệu, chứng cứ nào cần hỏi những chi tiết xung quanh tài liệu , chứng cứ đó để sao cho khi đưa ra ĐTXM không có khả năng vô hiệu hoá tài liệu, chứng cứ được sử dụng.
- Nếu phát hiện ĐTXM không có khả năng hiểu được bản chất của tài liệu, chứng
cứ thì trước khi đưa tài liệu, chứng cứ, cần giải thích cơ sở khoa học của tài liệu,
Trong thực tiễn ta thường đặt những câu hỏi không đi thẳng vào sự việc, dùng lối
nói lấp lửng có thể hiểu theo nhiều nghĩa khác nhau, sử dụng những chứng cứ gián
tiếp gây cho ĐTXM cảm giác ta đã biết được hoạt động sai phạm của ĐTXM và
đồng sự.
- Quá trình sử dụng tài liệu, chứng cứ cần quan sát phát hiện những biến đổi trạng
thái tâm lý của ĐTXM.
- Không được đưa cho ĐTXM cầm xem lại tài liệu, vật chứng, tránh lộ bí mật và
đề phòng họ phá huỷ.
- Cần có nghệ thuật sử dụng tài liệu chứng cứ như để lộ nội dung, để lộ nguồn, nêu cụ thể tài liệu, chứng cứ hoặc nêu chung chung.