Hạch toán kết quả tiêu thụ là một trong những khâu quan trọng tổng hợp nhất của công tác quản lý kinh tế. Nó đáp ứng được nhu cầu của giám đốc, chủ doanh nghiệp về những thông tin kinh tế một cách nhanh nhất và độ tin cậy cao. Trong điều kiện kinh tế đang ở trong giai đoạn cạnh tranh quyết liệt, mỗi doanh nghiệp đều tận dụng hết những năng lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuận kinh doanh, củng cố và mở rộng thêm thị phần của mình trên thị trường. Do vậy kế toán tổng
Trị giá thành phẩm xuất kho Trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ Trị giá thành phẩm tồn cuối kỳ Trị giá thành phẩm nhập trong kỳ = + _
hợp phải cung cấp được toàn bộ thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả tiêu thụ.
Kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán ra, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp được biểu hiện qua chỉ tiêu lãi, lỗ về tiêu thụ.
Chi phí về giá vốn hàng bán của doanh nghiệp muốn giảm xuống là rất khó bởi nó liên quan đến chất lượng sản phẩm. Do vậy giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là một biện pháp để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Yêu cầu đặt ra là phải tổ chức hạch toán hai loại chi phí này như thế nào để có thể phản ánh được tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ và hoat động trong toàn doanh nghiệp, từ đó có thể phấn đấu tiết kiệm được chi phí góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1. Hạch toán chi phí bán hàng:
Tài khoản sử dụng:
- TK 641- Chi phí bán hàng:Tài khoản này phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ như chi phí về tiền công trả cho nhân viên bán hàng, vật liệu, dụng cụ dùng cho quá trình bán hàng, chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí về dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.
Bên nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. Bên có: Các khoản giảm chi phí bán hàng.
Kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào kết quả trong kỳ hoặc để chờ kết chuyển.
TK 641 cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết theo các yếu tố chi phí sau:
TK6411- Chi phí nhân viên bán hàng. TK6412- Chi phí vật liệu bao bì. TK 6413- Chi phí dụng cụ đồ dùng. TK 6414- Chi phí khấu hao TSCĐ. TK6415: Chi phí bảo hành sản phẩm. TK6417: Chi phí phục vụ mua ngoài. TK6418: Chi phí khác bằng tiền.
Trình tự hạch toán (Sơ đồ 17):
2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp:
Tài khoản sử dụng:
- TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp:TK này phản ánh các chi phí liên quan dến quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác cho hoạt động doanh nghiệp.
Bên nợ: Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ. Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh ghiệp.
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào kết quả kinh doanh hoặc chờ kết chuyển
TK 642: Cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết theo các tài khoản cấp hai sau:
- TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý. - TK6422- Chi phí vật liệu quản lý. - TK6423- Chi phí đồ dùng văn phòng. - TK6424- Chi phí khấu hao TSCĐ. - TK6425- Thuế, lệ phí.
- TK6426- Chi phí dự phòng.
- TK6427- Chi phí dịch vụ mua ngoài. -TK 6428- Chi phí bằng tiền khác.
Trình tự hạch toán:(Sơ đồ 18).
Chú ý: Khi hạch toán chi phí bán hàng và chi phi quản lý doanh nghiệp có thể gặp phải trường hợp trong kỳ hàng không tiêu thụ được hoặc ít tiêu thụ, hai
loại chi phí trên sẽ được kết chuyển một phần hoặc toàn bộ vào TK142 (TK1422- chi phí chờ kết chuyển) sang tháng mới phân bổ vào TK xác định kết quả như đã trình bày ở trên. Nếu doanh nghiệp phân bổ theo lượng hàng tiêu thụ trong kỳ thì công thức phân bổ như sau:
Chi phí phân bổ + Chi phí phát
Chi phí phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ sinh trong kỳ Trị giá cho hàng tồn = x hàng tồn kho cuối kỳ Trị giá hàng + Trị giá hàng xuất cuối kỳ tồn cuối kỳ trong kỳ
Chi phí phân bổ Chi phí phân bổ Tổng chi phí Chi phí phân cho hàng bán = cho hàng tồn + phát sinh - bổ cho hàng trong kỳ đầu kỳ trong kỳ tồn cuối kỳ
Việc phân bổ chi phí như trên nhằm tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp. Nhưng việc phân bổ này tuỳ theo điều kiện từng doanh nghiệp nếu lượng hàng tồn kho lớn, không đồng đều giữa các kỳ mới tiến hành phân bổ còn không thì có thể không cần phân bổ để đơn giản hơn trong tính toán.
3. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ:
Thông thường cuối mỗi kỳ kinh doanh hay sau mỗi thương vụ kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ.
- TK 911- Xác định kết quả kinh doanh:TK này xác định kết quả xản suất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán, được mở chi tiết theo từng hoạt động và từng loại sản phẩm, kết cấu:
Bên nợ: Trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ. Chi phí hoạt động tài chính và hoạt động bất thường.
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh(lãi).
Bên có: Doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong kỳ.
Thu nhập về hoạt động tài chính và các khoản thu nhập bất thường.
Kết chuyển kết quả kinh doanh (lỗ). TK 911 cuối kỳ không có số dư.