tiền mặt của Công ty trong két sắt.
Ngoài ra còn có kế toán ở các đơn vị trực thuộc như kế toán Xí nghiệp vải bạt, kế toán Xí nghiệp vải mành, kế toán Xí nghiệp may. Hàng tháng kế toán của các đơn vị có trách nhiệm tổng hợp chứng từ sổ sách của đơn vị mình về quyết toán với phòng tài chính kế toán của Công ty.
Tuy có sự phân chia giữa các phần hành kế toán(mỗi nhân viên kế toán phụ trách một công việc nhất định) nhưng giữa các bộ phận có sự kết hợp hài hoà với nhau.
4.2. Đặc điểm công tác kế toán của Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội.
Là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, trang trải mọi chi phí để đạt được mức lợi nhuận cao nhất. Do đó khi đi vào công tác hạch toán kế toán Công ty đã tuân thủ mọi quy định của bộ tài chính ban hành. Có thể khái quát chế độ kế toán áp dụng tại Công ty như sau:
+ Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký- Chứng từ + Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
- Nguyên tắc đánh giá: Theo từng kho
- Phương pháp xác định giá hàng tồn kho cuối kỳ: Theo phương pháp giá bình quân gia quyền.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
Công ty sử dụng hầu hết các chứng từ trong hệ thống các chứng từ do bộ tài chính ban hành. Việc áp dụng hệ thống TK theo quyết định 1141/CĐKT ngày 1/11/1995 và việc vận dụng hệ thống sổ kế toán của hình thức Nhật ký- Chứng
từ đầy đủ đã đảm bảo phản ánh được toàn bộ nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh và giúp cho việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác.
Công ty có trang bị máy vi tính cho công tác kế toán nhưng công việc kế toán không hoàn toàn sử dụng máy vi tính mà chỉ sử dụng một phần công việc kế toán để giảm bớt sự nặng nhọc cho nhân viên kế toán.
Phần hành kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ đã góp phần theo dõi chính xác, trung thực tình hình nhập- xuất kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, nó đóng vai trò rất quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán Công ty. Dưới đây là sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết qủa tiêu thụ ở Công ty.(Sơ đồ 24).
SƠ ĐỒ 24: TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ
Chứng từ gốc
Sổ chi tiết
TK 641,642 Sổ kho
Sổ chi tiết thanh toán với người mua
Sổ chi tiết bán hàng Bảng kê số 5 Bảng kê số 8,9 Bảng kê số 11 Sổ tiêu thụ Nhật ký Chứng từ số 8 Sổ cáiTK155, 511
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng