- Tập trung rà soỏt và hoàn thiện cỏc định mức, quy định để sửa đổi, bổ sung nếu cần thiết, thực hiện tiết kiệm trong sản xuất.
- Tiếp tục tập trung chỉ đạo đảm bảo tiến độ hoàn thành cụng tỏc khảo sỏt, tư vấn thiết kế cỏc hạng mục cụng trỡnh theo tiến độ được EVN và cỏc Chủ đầu tư phờ duyệt trong năm 2009.
- Tổ chức giao ban kiểm điểm tiến độ cỏc dự ỏn hàng thỏng hoặc đột xuất, đặc biệt lưu ý cỏc dự ỏn bị chậm hoặc cú nguy cơ bị chậm. Nõng cao hiệu quả điều hành từ Cụng ty, cỏc đơn vị và Chủ nhiệm đồ ỏn.
- Tớch cực chuẩn bị cho cụng tỏc đấu thầu tư vấn, lập khung chuẩn Hồ sơ đề xuất của Cụng ty để tham gia đấu thầu tư vấn, kể cỏc cỏc dự ỏn nguồn và lưới điện.
- Thể chế hoỏ trỏch nhiệm của người đứng đầu từ Tổng Giỏm đốc đến trưởng cỏc đơn vịm cỏc Chủ nhiệm đồ ỏn, Chủ nhiệm bộ mụn trong việc thực hiện tiến độ, chất lượng đồ ỏn và kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cụng ty và đơn vị.
- Tớch cực tỡm kiếm thờm việc làm theo hướng đa phương, đa dạng và hợp tỏc cỏc đối tỏc
- Tạo bước phỏt triển mới trong cụng tỏc kế hoạch, hợp đồng trong đú tập trung quản lý kế hoạch, tiến độ giao nộp sản phẩm theo yờu cầu của khỏch hàng, ban hành sớm cỏc chỉ tiờu, nhiệm vụ kế hoạch để cỏc đơn vị triển khai và kiểm tra thường xuyờn việc thực hiện kế hoạch điều chỉnh kịp thời.
- Xõy dựng quy trỡnh lập dự ỏn hợp lý: Xem xột hợp đồng, trước khi kớ kết cỏc hợp đồng Cụng ty xem xột tất cả cỏc yờu cầu của khỏch hàng để hiểu rừ cũng như thỏa thuận nếu cú sự khỏc biệt, đồng thời để kiểm tra và khẳng định Cụng ty cú đủ nguồn lực và điều kiện thực hiện thỏa món cỏc yờu cầu, điều kiện, đơn hàng. Trong quỏ trỡnh thực hiện cụng việc được giỏm sỏt để đảm bảo phự hợp với yờu cầu của hợp đồng. Với những cụng việc cú tớnh phức tạp hoặc cỏc cụng việc phải đấu thầu, chủ trỡ cụng việc cú trỏch nhiệm tham gia thảo luận, thống nhất điều kiện thực hiện hợp đồng, phối hợp lập và giải thớch cỏc điều kiện đỏp ứng trong hồ sơ dự thầu. - Kiểm soỏt đề cương và kế hoạch thực hiện: Để đỏp ứng và để phự hợp với những
đặc thự của hoạt động tư vấn, yờu cầu kiểm soỏt thiết kế sản phẩm của tiờu chuẩn được Cụng ty ỏp dụng bằng cỏch kiểm soỏt cỏc đề cương và kế hoạch thực hiện cho loại hỡnh sản phẩm mang tớnh sỏng tạo khụng theo khuụn mẫu.
- Kiểm soỏt tài liệu và dịch vụ do nhà thầu cung cấp: Khi cú nhu cầu về tài liệu hoặc dịch vụ nhằm phục vụ cho cụng việc đang thực hiện theo hợp đồng với khỏch hàng, để đảm bảo sản phẩm do nhà thầu phụ cung cấp phự hợp với cỏc yờu cầu quy định. Nội dung yờu cầu về tài liệu, dịch vụ cung cấp, hợp đồng giao thầu phụ cũng như kết quả nghiệm thu, đưa vào sử dụng được Giỏm đốc Cụng ty xem xột phờ duyệt. - Kiểm soỏt cỏc quỏ trỡnh hoạt động tư vấn: Tất cả cỏc quỏ trỡnh hoạt động tư vấn,
thiết kế thực hiện theo yờu cầu của khỏch hàng, cú ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng đều được kiểm soỏt chặt chẽ để đảm bảo đỏp ứng được cỏc yờu cầu quy định.
- Kiểm tra chất lượng, nghiệm thu kết quả sản phẩm tư vấn: Mọi sản phẩm trước khi được chuyển giao đều được Cụng ty kiểm tra chất lượng kỹ lưỡng để đảm bảo mọi yờu cầu của khỏch hàng đều được đỏp ứng. Việc kiểm tra được thực hiện theo đỳng phương phỏp, trỡnh tự và nội dung quy định cho tất cả cỏc bước của cụng việc. - Kiểm soỏt sản phẩm khụng phự hợp: Cụng ty kiểm soỏt và tiến hành xử lý, sửa chữa
khắc phục tất cả cỏc sản phẩm qua kiểm tra thấy khụng phự hợp với quy định. Phũng Dự ỏn kiểm tra, phỏt hiện, thu thập ý kiến và lập hồ sơ đỏnh giỏ, phõn loại cỏc sản phẩm khụng phự hợp, thụng bỏo cho cỏc bộ phận liờn quan về nội dung và yờu cầu xử lý của Giỏm đốc.
- In ấn, lưu trữ và giao tài liệu: Cụng ty kiểm soỏt chặt chẽ quỏ trỡnh in ấn, nộp lưu trữ và bảo quản tài liệu và sản phẩm theo đỳng với yờu cầu. Sản phẩm được kiểm tra về số lượng, chất lượng in ấn trước khi chuyển giao. Ngoài ra phải xột xem sản phẩm cú đỏp ứng đầu đủ cỏc yờu cầu về bao gúi, phương thức giao nhận hoặc quy định, đỏp ứng yờu cầu của khỏch hàng theo hợp đồng ký kết.
- Đỏnh giỏ kiểm tra chất lượng nội bộ: Cụng ty hoạch định và thực hiện xem xột và đỏnh giỏ chất lượng nội bộ theo đỳng quy định để thi hành cỏc biện phỏp khắc phục
2.2.9.Giải phỏp cho nội dung phõn tớch của dự ỏn: Nghiờn cứu thị trường:
- Cụng ty nờn xõy dựng một phũng phõn tớch thị trường trong tuơng lai để việc nghiờn cứu thị trường được thấu đỏo và chớnh xỏc hơn. Việc thiết lập một bộ phận tỡm hiểu, nghiờn cứu thị trường giỳp cho cụng ty sau này nghiờn cứu được cỏc đối thủ cạnh tranh của mỡnh cụ thể và rừ ràng hơn. Đặc biệt là khi Cụng ty cú định hướng mở rộng đấu thầu cạnh tranh tư vấn.
Phõn tớch kỹ thuật:
- Do việc tớnh toỏn kỹ thuật là phần khú nhất trong nội dung lập dự ỏn, nờn đũi hỏi cỏn bộ khụng những cú tri thức, trỡnh độ chuyờn mụn mà cũn phải cú kinh nghiệm thực tiễn trong nghiờn cứu, giỏm sỏt thi cụng lắp đặt. Cỏc nội dung của phần phõn tớch kỹ thuật cần phải hoàn chỉnh thụng qua một số biện phỏp sau:
- Khi phõn cụng cụng việc cần lựa chọn cỏc chủ nhiệm cụng việc cú đủ trỡnh độ, kinh nghiệm, là người hiểu chuyờn mụn và cú cỏi nhỡn tổng quỏt.
- Tớch cực cử cỏn bộ trẻ tham gia lập dự ỏn bờn cạnh cỏc cỏn bộ cú kinh nghiệm để học hỏi và sỏt với thực tiễn.
- Nõng cấp hệ thống mỏy múc phục vụ lập dự ỏn trong Cụng ty như: nõng cấp mỏy tớnh phục vụ cho việc thiết kế, vẽ sơ đồ, thiết kế khảo sỏt….
Phõn tớch tài chớnh:
- Hoàn thiện cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ hiệu quả tài chớnh của dự ỏn: Trong phõn tớch hiệu quả tài chớnh, Cụng ty đó tiến hành phõn tớch nhiều chỉ tiờu như: IRR, NPV, Thời gian thu hồi vốn, điểm hũa vốn, phõn tớch độ nhạy của dự ỏn…Tuy nhiờn, để phần phõn tớch khớa cạnh hiệu quả tài chớnh được hoàn thiện hơn, cần bổ sung phõn tớch dự ỏn trong trường hợp cú tớnh đến trượt giỏ và lạm phỏt.
- Một điểm quan trọng nữa trong nội dung phõn tớch tài chớnh dự ỏn là xỏc định được tỷ suất ‘r ‘, hiện nay trong cỏc phõn tớch tài chớnh của Cụng ty cổ phần Tư vấn Xõy dựng điện 1 thường tớnh tỉ suất r = 10% theo hướng dẫn của EVN. Tuy nhiờn thực tế hiện nay một dự ỏn đầu tư xõy dựng thường sử dụng nhiều nguồn vốn và lói suất cho vay cũng thay đổi theo từng thời điểm do vậy việc tớnh tỉ suất r là một con số cố định là chưa chuẩn xỏc mà cần được xỏc định dựa vào chi phớ sử dụng vốn của từng dự ỏn cụ thể.
Phõn tớch kinh tế - xó hội :
- Dự ỏn về vật liệu xõy dựng nhà mỏy điện khi thực hiện đều cú tỏc động lớn đến khớa cạnh kinh tế - xó hội. Cụng ty cũng đó tiến hành nghiờn cứu nhưng chưa đỏng kể, vẫn cũn nhiều hạn chế. Cú nhiều dự ỏn khụng đưa ra cỏc biện phỏp an toàn vệ sinh trong thi cụng xõy lắp và bảo vệ cụng trỡnh gõy ảnh hưởng đến mụi trường sinh thỏi. Cụng ty cần hoàn thiện hơn cỏc mục tiờu kinh tế - xó hội với cỏc biện phỏp:
- Chỳ trọng tạo việc làm cho lao động tại địa phương. Đưa ra cỏc phương ỏn và giải phỏp nhằm nõng cao chất lượng của lao động tại địa phương cú dự ỏn được lập. Cỏc chớnh sỏch phỏp luật cú liờn quan đến người lao động ở địa phương đú.
- Giảm thiểu ụ nhiễm mụi trường trờn cụng trường xõy dựng như: thu gom phế thải của cỏc cụng trỡnh, xử lý nước bề mặt và hệ thống nước thải, ỏp dụng an toàn vệ sinh trong thi cụng xõy lắp và bảo vệ cụng trỡnh xõy dựng như tiờu chuẩn vệ sinh an toàn lao động TCVN 5308 – 91, quy chuẩn xõy dựng 1996. Lựa chọn thiết bị thi cụng cho cụng trường phải thớch hợp và cú biện phỏp chống ồn, chống rung, khúi bụi.
- Phải cú biện phỏp bảo vệ cảnh quan, khụng gian kiến trỳc và cỏc yờu cầu của khu vực xung quanh cụng trường. Hạn chế thi cụng những cụng việc gõy tiếng ồn như đúng cọc bằng bỳa mỏy hay lưu lượng vận chuyển nguyờn vật liệu vào ban đờm.
2.2.10.Một số giải phỏp khỏc
Hợp tỏc liờn danh, liờn kết
- Hợp tỏc liờn danh liờn kết để nhằm bổ sung cho nhau, khắc phục điểm thiếu, điểm yếu, tăng cường điểm mạnh, tạo nờn một tổ hợp mạnh, đỏp ứng yờu cầu chuyờn mụn của dự ỏn để tăng cường năng lực của tổ hợp, thắng thầu tư vấn, tạo việc làm và doanh thu cho cụng ty, từ đú tạo cơ hội để nõng cao năng lực cho cụng ty tư vấn xõy dựng điện. Hợp tỏc để cú thể đào tạo chuyển gia cụng nghệ thụng qua cỏc liờn kết, liờn doanh đặc biệt với cỏc cụng ty tư vấn nước ngoài. Đa phương hoỏ, đa dạng hoỏ cỏc mối quan hệ và cỏc dạng liờn doanh liờn kết nhằm để đấu thầu tư vấn cỏc dự ỏn cú vốn nước ngoài và cỏc dự ỏn ở nước ngoài
- Hỡnh thức hợp tỏc liờn danh, liờn kết
Về cấp độ và cỏc bước phỏt triển của liờn danh liờn kết thực tế cho thấy cú thể ỏp dụng từng bước và đồng thời như: liờn danh dạng thầu phụ, liờn danh liờn kết theo kiểu đối tỏc, và tiến tới cú thể độc lập để thực hiện dịch vụ tư vấn và cạnh tranh quốc tế. Mỗi loại liờn doanh liờn kết đều cú ưu nhược điểm của nú và tuy theo từng hoàn cảnh mà chọn cỏc loại khỏc nhau.
Liờn doanh kiểu thầu phụ: trong quỏ trỡnh tổ tư vấn, ở giai đoạn đầu, Cụng ty cú rất ớt kinh nghiệm và trỡnh độ cũn kộm, Cụng ty đó liờn kết theo kiểu thầu phụ. Khối lượng cụng việc khụng nhỏ (40-50%) nhưng mà cụng ty chỉ được trả một giỏ trị là 9-10 % của cụng trỡnh. Kiểu liờn kết này cho chỳng ta học dần những kinh nghiệm. Song lại rất búc lột sức lao động. Giỏ trị trả khụng xứng đỏng với cụng sức mà chỳng ta bỏ ra. Vỡ vậy cụng ty ngày càng hạn chế phương phỏp liờn kết này.
Dạng liờn kết, liờn doanh theo kiểu đối tỏc : cỏc cụng ty tham gia bỡnh đẳng với nhau. Lợi ớch chia đều theo vốn gúp hoặc cụng việc. Hiện nay cụng ty cú lờn kết với PECC2 và với Nippon Koei của Nhật gọi liờn kết này là VIC. Vốn nước ngoài chiếm 60%. Tuy nhiờn dạng này lại cú nhược điểm là liờn kết lừng lẽo. Làm khụng hiệu quả, cứng nhắc, thực chất kiểu như VIC là đại diện cụng ty mẹ ở Việt Nam. Tuy nhiờn nếu thực hiện liờn kết trong một dự ỏn thỡ rất hiệu quả. Tuỳ theo chuyờn mụn yờu cầu mà cú thể liờn kết dọc(liờn kết trong một ngành) hoặc liờn kết ngang (liờn kết trong nhiều ngành cú liờn quan tới nhau)
Cũng cú thể liờn kết theo dạng hỗ trợ tư vấn chớnh(hợp đồng phụ), cụng ty tham gia liờn kết với tư cỏch là tư vấn chớnh. Đõy là hỡnh thức tham gia khi mà cụng ty đó cú năng lực và trỡnh độ đỏp ứng hầu như toàn bộ dự ỏn, nhưng chưa làm được độc lập
Liờn kết trong hiệp hội: rất quan trong trong thời đại này. Hiệp hội sẽ hỗ trợ Cụng ty nõng cao năng lực tư vấn qua cỏc cuộc trao đổi kinh nghiệm của thành
viờn, giải đỏp cỏc thắc mắc, tranh chấp. Cũng cú thể bảo vệ quyền lợi cho thành viờn trước những khú khăn.
Nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
Cỏc chỉ tiờu về hiệu quả sản xuất kinh doanh được thể hiện ở Bảng1. Nõng cao hiệu quả sản xuất là Cụng ty phải tăng cường nõng cao cỏc tiờu chuẩn đú.
Nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cú vai trũ rất lớn đến năng lực tư vấn của cụng ty. Khi năng lực tư vấn cao, hiệu quả sản xuất kinh doanh sẽ tăng lờn. Và ngược lại,khi mà hiệu quả sản xuất kinh doanh càng cao thỡ thỳc đẩy cho năng lực của cỏc thành viờn phỏt triển. Bởi vỡ cụng ty nào hoạt động mà khụng vỡ lợi nhuận. Lợi nhuận tăng thỡ lợi ớch của người lao động cũng được tăng lờn. Khi đú cụng ty cú thể thu hỳt được nhõn tài cho mỡnh, người lao động cũng được quan tõm đầu tư hơn, cú cơ hội để đi học tập nõng cao kiến thức cho mỡnh. Ngoài ra, nõng cao sản xuất kinh doanh cũn cú tỏc dụng:
- Đảm bảo huy động đầy đủ và kịp thời vốn cho hoạt động sản kinh doanh của Cụng ty
- Tổ chức sử dụng tốt số vốn hiện cú, quản lý chặt chẽ cỏc khoản thu, chi, đảm bảo tớnh chất tiết kiệm và khả năng thanh toỏn.
- Thực hiện tốt việc phõn phối lợi nhuận, trớch lập và sử dụng cỏc quĩ của Cụng ty. - Đảm bảo kiểm tra, kiểm soỏt thường xuyờn đối với tỡnh hỡnh hoạt động sản xuõt
kinh doanh và thực hiện tốt việc phõn tớch tài chớnh. - Làm tốt cụng tỏc kế hoạch hoỏ tài chớnh
Để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định phải thực hiện tốt cỏc biện phỏp khai thỏc và tạo lập nguồn vốn cố định của Cụng ty. Đảm bảo tự chủ trong sản xuất kinh doanh, phõn tỏn và hạn chế rũi ro.
Tăng cường hoạt động Marketting
Khi bước vào thời kỳ mở của, cỏc khỏch hàng thế giới chưa biết đến Cụng ty, thỡ hoạt động Marketting là vụ cựng quan trọng. Hoạt động marketting giỳp khỏch hàng biết đến sản phẩm của cụng ty, tạo nhu cầu cho sản phẩm, xõy dựng uy tớn và thương hiệu cho cụng ty. Để làm được điều đú cụng ty phải xõy dựng một chiến lược Marketing hợp lý, đảm bảo vừa làm tốt hoạt động Marketting như quảng cỏo, marketing hỗn hơp…vừa đảm bảo nõng cao chất lượng sản phẩm để phối hợp cả hỡnh thức lẫn nội dung.
- Nhu cầu tiờu thụ điện được dụ bỏo theo phương phỏp mụ phỏng- kịch bản cú sử dụng hệ số đàn hồi giữa tốc độ tăng trưởng nhu cầu điện năng và tốc độ tăng trưởng kinh tế quốc dõn. Trờn cơ sở ba kịch bản phỏt triển kinh tế xó hội của Việt Nam, ba phương ỏn (thấp, cơ sở và cao) nhu cầu tiờu thu điện năng được dự bỏo.
- Trờn cơ sở dự bỏo nhu cầu tiờu thụ điện cú xột đến triển vọng trao đổi điện năng giữa cỏc nước trong khu vực và khả năng cung cấp củ cỏc nguồn điện năng giữa cỏc nước trong khu vực và khả năng cung cấp ucả cỏc nguồn năng lượng thuỷ điện, nhiệt điện và điện nguyờn tử.
- Tổng cụng suất cỏc nhà mỏy điện xõy dựng mới gần 30.000 MW(đối với phương ỏn phụ tải cơ sở) và gần 35000 MW(đối với phương ỏn phụ tải cao) trong đú hơn 10.000 MW là thuỷ điện…
- Đồng bộ với việc xõy dựng cỏc nhà mỏy điện sẽ tiếp tục phỏt triển hệ thống lưới điện 500 Kv và 220 kV, nhằm đảm bảo truyền tải điện một cỏch an toàn hiệu quả.. - Mỗi năm trung bỡnh cụng tỏc tư vấn và và xõy dựng cỏc cụng trỡnh trung bỡnh mỗi
năm sẽ khoảng 40 triệu USD
Cỏc biến phỏp marketing chủ yếu
- Tập trung vào sản phẩm và dịch vụ tư vấn đầu tư và xõy dựng : việc tỡm mọi biện phỏp để gia tăng mức độ thoả món tối ưu cỏc nhu cầu và mong muốn củ khỏch hàng