I. Một số giải pháp vĩ mô và phơng hớng chủ yếu trong thời gian
2. Tiết kiệm chi phí
Một Công ty làm ăn có hiệu quả cũng đồng nghĩa với việc làm thế nào để thu đợc lợi nhuận cao nhất. Và ngời ta nghĩ ngay tới giải pháp tiết kiệm:
Trong cơ chế mơí, tiết kiệm không chỉ là sự quan tâm của mỗi doanh nghiệp mà còn là sự quan tâm của chính phủ. Với khẩu hiệu: “ Tiết kiệm là quốc sách hàng đầu” đã cho chúng ta thấy cái giá phải trả cho sự lãng phí vô cùng to lớn. Đối với nền kinh tế quốc dân, cần tiết kiệm 1% giá trị ngân sách Nhà nớc có thể đầu t không biết bao nhiêu công trình phúc lợi, nhân sinh. Đối với doanh nghiệp sẽ làm tăng lợi nhuận, giảm lãng phí vật t, nguyên liệu, …
Công ty hiện nay, do đặc điểm là doanh nghiệp kinh doanh không sản xuất trực tiếp, bốn khâu của quá trình này là nhập hàng phân phối, lu thông – trao đổi và tiêu dùng. Trong 4 khâu này Công ty bao giờ cũng phải
nghĩ tới việc thực hiện tiết kiệm ở hai khâu là nhập hàng và lu thông hàng hoá.
Tham khảo chi phí trong 3 năm của công ty về chi phí mua hàng, chi phí lu thông và chi phí quản lý, ta có nhận xét xác thực. Qua các năm tổng chi phí đều tăng, nhng chi cho mua hàng giảm về tỷ trọng trong khi doanh thu vẫn tăng chứng tỏ công ty đã có nhiêù biện pháp giảm chi trong khoản này. Để thực hiện tiết kiệm ở khâu nhập hàng, có biện pháp có thể áp dụng là:
- Công ty cần nghiên cứu đúng đắn nhu cầu thị trờng về vật t hàng hoá. Đây là biện pháp quan trọng để doanh nghiệp sử dụng hợp lý và tiết kiệm các nguồn lực hiện có. Công ty cần tính toán đầy đủ để nhập hàng với khối lợng hợp lý, không quá thừa cũng không quá thiếu. Việc này sẽ có u điểm lớn là tiết kiệm chi phí giao dịch, nhận, chuyên chở hàng và sau đó là tránh tồn kho quá nhiều trong khi vẫn đáp ứng đợc nhu cầu đa dạng của thị trờng.
- Trong điều kiện hiện nay, khách hàng chỉ mua những loại hàng hị cần. Vì vậy, việc xác định đúng đắn đơn đặt hàng muốn nhập cũng giữ một vai trò quan trọng trong thực hiện tôí u hoá yếu tố đầu vào. Vì có nh vậy mới đảm bảo tiêu thu hàng hoá nhanh, tăng vòng quay của vốn. Lập đúng đơn hàng còn giúp cho Công ty xác định đợc những vật t hàng hoá nào cần thiết cho Công ty, tìm hiểu và mua đợc nguồn hàng thích hợp.
- áp dụng nguyên tắc: “Quy luật số lớn”. Công ty nên xác định ph- ơng án nhập khẩu rõ ràng, cụ thể. Khi nhập thì nhập với số lợng lớn, tránh tình trạng nhập tràn lan. Có nh vậy, chi phí giao dịch vận chuyển sẽ giảm đi rất nhiều so với nhập làm nhiều lần.
Khâu lu thông là khâu hoạt động mà dựa vào đó sự tuần hoàn và vận chuyển của vốn kinh doanh của các doanh nghiệp đuực thực hiện thông qua hệ thống kinh doanh: vận tải, kho vận, kinh doanh thơng mại. Một khối l- ợng hàng hoá khổng lồ. Nh vậy, nếu tiết kiệm ở khâu này, cho phép chi phí sản xuất lu thông dẫn đến giảm đáng kể chi phí sản xuất sản phẩm. Thực chất của việc tiết kiệm ở đây là sử dụng dè sẻn tất cả nguồn tài nguyên đầu t vào lĩnh vực lu thông, tránh h hao mất mát, sử dụng một cách hợp lý tài nguyên sao cho có hiệu qủa nhất. Có thể có một số biện pháp tiết kiệm chi phí lu thông:
- Cần nghiên cứu thị trờng để xác định nhu cầu tiêu dùng của thị tr- ờng là bao nhiêu để từ đó lên kế hoạch sản xuất và dự kiến chi phí lu thông.
Bảng dự kiến chi phí này phải phù hợp, sát tình hình thực tiễn, độ chính xác cao và tiện cho làm mục tiêu phấn đấu. Tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện tốt kế hoạch lu chuyển vật t hàng hoá góp phần làm giảm chi phí lu thông.
- Giảm chi phí lu thông vận tải trong lu thông vật t hàng hoá: Theo tính toán chi phí vận chuyển cho vật t hàng hoá chiếm 70% - 90% tổng chi phí lu thông. Trong khâu này, hàng hoá thờng h hao mất mát lớn nhất do điều kiện cơ sở hạ tầng của ta còn kém. Tiết kiệm trong khâu này chính là giảm phí tổn vận tải, giảm h hỏng mất mát trong quá trình vận chuyển, chất lợng hàng hoá phải đợc bảo đảm. Các biện pháp để giảm chi phí vận tải nh sử dụng các phơng tiện sẵn có, lựa chọn kênh mua bán và tiêu thụ sản phẩm hợp lý, giảm chi phí bốc dỡ hàng, tích cực ứng dụng khoa học kỹ thuật tiến tiến vào khâu này.
- Tổ chức công tác tiếp nhận vật t hàng hoá về số lợng và chất lợng, bảo quản tốt hàng hoá ở các đơn vị của Công ty. Thực tế lu thông vật t cho thấy, hàng hoá trong quá trình vận chuyển đến tay ngời tiêu dùng hầu hết phải qua các khâu tiếp nhận và bảo quản ở hệ thống kho, bến cảng và cửa hàng. Nếu ở nơi này không quán triệt vấn đề tiết kiệm nhằm giảm bớt hạn chế h hao, ảnh hởng trực tiếp đến sản xuất và xây dựng. Thực hiện tiết kiệm ở công đoạn này là tối u hoá lực lợng dữ trữ, sử dụng hợp lý và tiết kiệm các nguồn đầu t vào quá trình này.
- Tổ chức hạch toán và thống kê vật t hàng hoá là công cụ quảntọng góp phần quản lý vấn đề tiết kiệm. Tổ chức tốt công tác này giúp Công ty nắm đợc tình hình diễn biến vật t hàng hoá trong quá trình xuất khẩu, nhập khẩu, sử dụng hàng hoá.