II. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty đầu t Xây dựng và Xuất nhập khẩu Hà Nộ
3.Hoàn thiện hạch toán các khoản mục chi phí 1 Hoàn thiện hạch toán CPNVLTT
3.1. Hoàn thiện hạch toán CPNVLTT
Khoản mục chi phí tồn tại nhiều vấn đề mà không những INCOMEX mà bất kỳ công ty xây dựng nào cũng phải quan tâm. Trớc tiên để khắc phục tình trạng lãng phí NVL Công ty cần tổ chức tốt khâu bảo quản NVL trong quá trình thi công. Các đội phải có nhân viên phụ trách kiểm tra tình hình thực hiện việc sử dụng NVL sao cho đủ dùng cho thi công, ngăn chặn kịp thời các hành vi cố tình bơt xén NVL, làm giảm chất lợng công trình.
Bên cạnh đó để nâng cao chất lợng NVL thu mua, các đội cần thực hiện tốt công tác thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp uy tín, trên Công ty có thể giúp đỡ vấn đề này dựa trên mối quan hệ lâu năm của mình. Nếu có đợc nhà cung cấp tốt chất lợng NVL đợc đảm bảo, tạo chất lợng thi công cũng nh hiệu quả thi công, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng.
Công ty không mở kho vật t mà chuyển thẳng từ nơi thu mua đến chân công trình, tuy nhiên Kế toán vẫn mở phiếu nhập kho, phiếu xuất kho trong quá trình giao nhận vật t. Thủ tục này phức tạp về hình thức, tốn kém thời gian. Để khắc phục tình trạng này, nên chỉ cần lập biên bản giao nhận vật t giữa ngời mua và ngời bán vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin về vật t. Ví dụ với nghiệp vụ mua xi măng phát sinh trong quá trình thi công nhà ở chung c 12 tầng OCT2 Bắc Linh Đàm số hoá đơn 0170375, biên bản giao nhận vật t đợc trình bày nh bảng sau:
Bảng số 40
Công ty đầu t xây dựng và xuất nhập khẩu Hà Nội Đội xây dựng số 4
Biên bản giao nhận vật t
Ngày 22 tháng 10 năm 2003 Thành phần:
Ông (bà): Nguyễn Huy Hoàng đại điện bên cung ứng
Địa chỉ: Công ty cổ phần ĐTXD hạ tầng Tây Hồ, 270 Thuỵ Khuê, Hà Nội Ông (bà): Nguyyễn Đức Phú đại diện bên nhận
Địa chỉ: Công ty đầu t xây dựng và xuất nhập khẩu Hà Nội, 164 Lò Đúc, Hà Nội Tiến hành bàn giao số lợng vật t nh sau:
STT Tên vật t Đơn vị
tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
01 Xi măng Tấn 29 765.000 22.185.000
Tổng tiền: 22.185.000 Thuế GTGT: 2.218.500
Tổng số thanh toán: 24.403.500 Hà Nội, ngày 22 tháng 10 năm 2003
Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận
Ngoài ra trong quá trình thi công có thể có những công trình hay những phần việc phá đi làm lại để đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật chất lợng.Công ty nên tận dụng những phế liệu thu hồi để tiết kiệm chi phí NVL. Những việc sai hỏng không cần thiết phải làm lại thì Công ty có thể sửa chữa điều chỉnh, tiết kiệm chi phí thi công nhng vẫn đảm bảo chất lợng công trình
3.2. Hoàn thiện hạch toán các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp xây dựng và điều khiển máy thi công
Theo quy định của chế độ kế toán cho doanh nghiệp xây lắp, việc thanh toán các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp không đợc tính vào TK 622 mà tính vào TK 627. Nhng trên thực tế, công tác hạch toán vào TK 622 làm giảm CPSXC và làm tăng CPNCTT.
Tơng tự nh vậy CPNC điều khiển MTC hạch toán vào TK 6231 không bao gồm các khoản trích theo lơng. Các khoản này hạch toán vào TK 6271. Công ty vẫn đa các khoản trích này vào TK 6231.
Trong dự toán CPSDMTC và dự toán CPNCTT không bao gồm các khoản trích theo lơng của công nhân điều khiển MTC và công nhân trực tiếp xây lắp, do đó chế độ kế toán quy định hạch toán các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp và công nhân điều khiển MTC vào TK 6271 để có sự tơng ứng giữa dự toán thi côngvà các khoản chi phí phát sinh trực tiếp. Sự tơng ứng này đóng góp vai trò quan trọng đối với nhà quản trị trong phân tích chi phí để đa ra những kết luận có lợi cho doanh nghiệp, đảm bảo sự tơng ứng giữa các khoản mục chi phí phát sinh trực tiếp với dự toán giúp xác định chính xác tình hình thực hiện dự toán tại Công ty.
Vì vậy để thuận tiện trong vấn đề phân tích tình hình tài chính cũng nh đợc thực hiện đúng chế độ kế toán, Kế toán nên phản ánh các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp xây lắp và công nhân điều khiển MTC vào TK 6271. Khi đó Kế toán hạch toán nh sau:
Nợ TK 6271
Có TK 3382, 3383, 3384
3.3. Hoàn thiện hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ và giá trị CCDC phân bổ nhiều kỳ
Việc tính khấu hao TSCĐ và xác định giá trị CCDC phân bổ nhiều kỳ thực hiện vào cuối quý không phản ánh đầy đủ thực tế chi phí đã phát sinh trong các tháng của quý. Do đó không đáp ứng đợc yêu cầu của nhà quản lý khi muốn phân tích chính xác tình hình tài chính.
Để khắc phục tình hình trên Công ty nên tính khấu hao và tính giá trị CCDC phân bổ nhiều lần vào cuối tháng. Nh vậy góp phần phản ánh chính xác thông tin chi phí phát sinh hàng tháng dới các Đội. Khi đó số liệu trên bảng tổng hợp sẽ phản ánh đầy đủ thông tin chi phí, không gây nên sự chênh lệch số liệu các yếu tố chi phí vào tháng cuối cùng so với các tháng khác.
Một vấn đề cần hoàn thiện là việc phân bổ khấu hao MTC. Công ty tính khấu hao cho các Đội thi công dựa trên thời gian sử dụng MTC do các Đội chuyển lên qua kế hoạch sử dụng MTC và giá trị khấu hao máy móc thiết bị trong kỳ. Công ty lập bảng khấu hao tính số khấu hao cho từng Đội và phân bổ cho từng công trình không có số liệu về thời gian sử dụng máy, tạo ra khó khăn trong công tác quản lý MTC. Vì vậy Công ty nên thiết kế lại bảng tính khấu hao nh bảng sau:
Bảng số 41
Công ty đầu t xây dựng và xuất nhập khẩu Hà Nội Đội xây dựng … (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng tính và phân bổ khấu hao máy thi công
Tháng năm… … STT Tên TSCĐ Tổng số CPKH MTC trong kỳ Tổng số thời gian sử dụng MTC Số CPKH MTC đơn vị thời gian Công trình … Thời gian sử dụng MTC CPKH MTC … … 01 Máy cẩu tháp 02 Máy vận thăng … … Cộng
Kết luận
Qua các phần đã trình bày ở trên ta thấy, Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý hợp lý, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả, cung cấp kịp thời chính xác các thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty trong việc giám sát kỹ thuật, quản lý kinh tế phù hợp với điều kiện hiện nay, với yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Từ đó tạo điều kiện cho Công ty chủ động trong sản xuất, trong quan hệ với khách hàng và ngày càng có uy tín trên thị trờng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đảm bảo đứng vững trong cơ chế thị trờng.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty INCOMEX em thấy Công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao góp phần thúc đẩy quá trình CNH-HĐH đất nớc. Công tác hạch toán kế toán ở Công ty khá hoàn chỉnh đợc thực hiện đúng chế độ. Tuy nhiên bên cạnh những u điểm mà Công ty đã thực hiện đợc, trong quá trình hạch toán còn có những hạn chế nhỏ mà em đã nêu ở phần III, nhằm góp phần hoàn thiện hơn công tác tổ chức hạch toán các phần hành của Công ty.
Do kinh nghiệm thực tế và kiến thức chuyên môn còn hạn chế nên việc phân tích, đánh giá của em trong báo cáo thực tập tổng hợp này không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của thầy cô để báo cáo hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Hồng Thuý, cảm ơn ban lãnh đạo Công ty và các anh chị Phòng Tài chính-Kế toán của Công ty INCOMEX đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này.
Danh mục từ viết tắt
1. CP : Chi phí
2. CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 3. CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp 4. CPSDMTC : Chi phí sử dụng máy thi công 5. CPSXC : Chi phí sản xuất chung
6. CCDC : Công cụ dụng cụ 7. TSCĐ : Tài sản cố định 8. NVL : Nguyên vật liệu
9. NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp 10.KHTSCĐ : Khấu hao tài sản cố định 11.KHMTC : Khấu hao máy thi công 12.MTC : Máy thi công
13.BHXH : Bảo hiểm xã hội 14.BHYT : Bảo hiểm y tế 15.KPCĐ : Kinh phí công đoàn 16.PS : Phát sinh
17.TK : Tài khoản
18.TK ĐƯ : Tài khoản đối ứng
Mục lục
Trang
Lời mở đầu
Phần 1:
Khái quát chung về Công ty Đầu t Xây dựng và Xuất nhập khẩu
Hà Nội I. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
1. Thời gian thành lập 2. Một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu phản ánh quá trình phát
triển của công ty.
II. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1. Thi công xây lắp
2. Đầu t kinh doanh bất động sản 3. Kinh doanh xuất nhập khẩu 4. Đầu t, t vấn, thiết kế và dự án
III. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 1. Ban Giám đốc
2. Phòng Tài chính- kế toán 3. Phòng kỹ thuật
4. Phòng tổng hợp 5. Các Đội công trình
IV. Đặc điểm tổ chức hệ thống SXKD, quy trình công nghệ 1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh xây lắp
2. Phơng thức tổ chức (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phần 2:
Đặc điểm hệ thống kế toán tại Công ty Đầu t Xây dựng và Xuất nhập khẩu Hà Nội
I. Đặc điểm tổ chức công tác Kế toán tại Công 1. Những đặc điểm chung về bộ máy Kế toán 2. Đặc điểm vận dụng chế độ Kế toán
2.1. Chứng từ kế toán 2.2. Hệ thống tài khoản
2.3. Hệ thống sổ sách
2.4. Hệ thống báo cáo kế toán
II. Nội dung tổ chức kế toán một số phần hành tại Công ty 1. Tổ chức hạch toán Tài sản cố định
1.1. Hệ thống chứng từ 1.2. Hệ thống tài khoản 1.3. Hệ thống sổ sách
2.1. Hệ thống chứng từ 2.1. Hệ thống tài khoản 2.1. Hệ thống sổ sách
3. Tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 3.1. Hệ thống chứng từ
3.2. Hệ thống tài khoản 3.3. Hệ thống sổ sách
4. Tổ chức hạch toán chi phí SXKD và tính giá thành sản phẩm 4.1. Hệ thống chứng từ
4.2. Hệ thống tài khoản 4.3. Hệ thống sổ sách
III. Thực trạng hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty
1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 3. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 4. Hạch toán chi phí sản xuất chung
5. Tổng hợp chi phí sản xuất 6. Đánh giá sản phẩm dở dang
7. Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm Phần 3:
Một số ý kiến đánh giá nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Đầu t Xây dựng và Xuất nhập khẩu Hà Nội
I. Những đánh giá chung 1. Những thành tựu đạt đợc
1.1. Tổ chức bộ máy Kế toán 1.2. Tổ chức chứng từ kế toán 1.3. Hệ thống tài khoản kế toán
1.4. Hệ thống sổ sách áp dụng tại Công ty 1.5. Hệ thống báo cáo tài chính
1.6. Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
2. Những vấn đề tồn tại
2.1. Vấn đề lập và luân chuyển chứng từ 2.2. Sổ sách, báo cáo kế toán
2.3. Hạch toán các khoản mục chi phí
II. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty đầu t Xây dựng và Xuất nhập khẩu Hà Nội 1. Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ
2. Hoàn thiện sổ sách kế toán
3.1. Hoàn thiện hạch toán CPNVLTT
3.2. Hoàn thiện hạch toán các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp xây dựng và điều khiển máy thi công
3.3. Hoàn thiện hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ và giá trị CCDC phân bổ nhiều kỳ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});