I. ĐÁNH GIÁ QUẢN TRỊ THEO CHỨC NĂNG.
4. Đánh giá công tác kiểm soát.
Tuỳ theo nhiệm vụ của từng phòng ban, Công ty có sự phân công chức năng cho các phòng ban một cách rõ ràng và tổ chức kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo hoạt động của các phòng ban đi đúng hướng, hợp pháp và hiệu quả.
Từ đặc điểm chung của sản xuất kinh doanh ngành xăng dầu Công ty Xăng dầu Quân Đội đã thực hiện phân công lao động cá biệt bằng các hình thức sau:
- Phân công lao động toàn năng: Tức là bố trí người lao động Công ty kiêm nhiệm chức năng của một công việc và một số chức năng của công việc khác ở các bộ phận khai thác để có lao động làm nhiệm vụ thay thế, nghỉ bù, nghỉ phép, thì người lao động đó phải làm việc toàn năng mới có thể thay thế lẫn nhau để luân phiên nghỉ theo chế độ quy định .
Trong hình thức phân công này có các chức danh sau:
Công nhân khai thác xăng dầu: Làm toàn bộ chức năng của khai thác xăng dầu và đảm bảo việc sử dụng bảo quản xử lý các hư hỏng thông thường cho các thiết bị khai thác, nhằm đảm bảo cho quy trình thông tin liên tục có chất lượng. Chức danh này bố trí ở công ty và làm kiêm nhiệm vụ thay thế lao động nghỉ bù, nghỉ phép.
Công nhân sản xuất: Làm toàn bộ chức năng sản xuất sửa chữa máy móc nhằm sử dụng hợp lý sức lao động và đảm bảo chất lượng các thiết bị thuê bao.
Công nhân xây dựng : Làm các chức năng của thợ xây, thợ lắp máy, lắp thiết bị,.. đảm bảo được tiến trình thi công các công trình, không bị trì hoãn ở một công đoạn nào cả.
Phân công lao động chuyên nghề: Là việc người lao động kiêm các chức năng trong sản xuất từng nghề như trong sản xuất kinh doanh xăng dầu. hoặc xây dựng. Hình thức phân công này áp dụng ở các bộ phận có khối lượng tương đối lớn nhưng chưa đủ mức để phân công chuyên sâu ...
Để thực hiện tốt việc kiểm soát sản xuất kinh doanh, công ty phân chia hoạt động kiểm soát thành nhiều mảng. Hình thức kiểm soát được áp dụng trong công ty là kiểm soát trước và kiểm soát sau những hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra trong công ty. Nghĩa là trước tiên nhân viên thực hiện công việc phải kiểm soát công việc được trưởng phòng giao cho, sau đó lãnh đạo phòng kiểm tra, giám sát để đánh giá chi tiết về mọi tiêu chuẩn của sản phẩm, cuối cùng ban giám đốc và các phòng quản lý như phòng kế toán của công ty kiểm soát giá đầu vào và xem xét định giá bán ra để sản phẩm của công ty được đưa ra thị trường tiêu thụ với chất lượng tốt, giá cả hợp lý được khách hàng chấp nhận. Các cá nhân vi phạm thì phải chịu hình thức kỷ luật tương ứng với mức độ vi phạm như khiển trách, trừ ngày công,...