III, Phơng hớng hoạt động và giải pháp hoàn thiện hoạt động kinh doanh của Công ty TMXNK Hà Nộ
2.3.4 Cải tiến công tác lập kế hoạch kinh doanh.
Phơng án kinh doanh sẽ do phòng xuất nhập khẩu lập, trởng phòng nhập khẩu sẽ kiểm tra tính khả thi của chúng sau đó trình lên Giám đốc xét duyệt mà
không phải qua kế toán trởng xem xét nữa. Nếu thực hiện nh thế sẽ làm giảm thời gian từ khâu lập phơng án cho đến đàm phán kí kết hợp đồng, tạo điều kiện để tận dụng mọi thời cơ có thể đợc.
Phơng án kinh doanh phải chỉ ra đợc những điểm sau: + Tên hàng nhập khẩu (chủng loại, mẫu mã).
+ Số lợng dự định nhập khẩu là bao nhiêu, để đạt phù hợp với sự cần thiết cho nhu cầu sử dụng và kế hoạch lập ra dự án
+ Giá cả đầu vào phải phù hợp với chất lợng cần thết và đạt đợc iệu quả sử dụng.
+ Chất lợng hàng hoá phải phù hợp với mục đích sử dụng của công ty + Thời gian giao hàng phải kịp tiến độ kinh doanh của công ty. + Thuế nhập khẩu, thuế VAT và các loại thuế, lệ phí phải nộp khác. + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, giao dịch.
+ Lợi nhuận của thơng vụ đó.
3.Kiến nghị
3.1.Về phía nhà nớc
Bên cạnh sự cố gắng nỗ lực của Công ty trong việc hoàn thiện các công tác nghiệp vụ có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, để đạt đợc những hiệu quả nhất định thì đòi hỏi phải có sự hỗ trợ từ phía Nhà nớc. Những quy định về XNK và hàng rào thơng mại là một trong các yếu tố ảnh hởng đến kết quả hoạt động XNK
Hoàn thiện hệ thống văn bản pháp lý đồng bộ
Hoàn thiện cơ chế quản lý XNK:Hệ thống các văn bản pháp lý,quy định phải đảm bảo đợc tính đồng bộ ,nhất quán trong việc khuyến khích tất cả các thành phần kinh tế tham gia sản xuất hàng XK để tạo nguồn ổn định,lâu dài cho các Công ty chuyên doanh XNK.Việc khuyến khích XK trực tiếp và khuyến khích đầu t sản xuất XK ở nớc ta đến nay mới chỉ nhìn đến các công ty trực tiếp sản xuất hàng XK và Công ty kinh doanh XNK.Trong thực tế còn vô số doanh nghiệp vừa và nhỏ làm nhiệm vụ cung ứng nguyên liệu đầu vào hoặc bán thành phẩm không
đợc hởng u đãi.Vì thế nhà nớc cần xem xét và có chính sách khuyến khích với các doanh nghiệp này
Thực tế công tác quản lý XNK của Nhà nớc còn nhiều bất cập nên về lâu dài các qui định về XNK hiện hành phải đợc bổ xung,sửa đổi để tạo điều kiện cho hoạt động này phát triển.ở nớc ta thủ tục xuất khẩu còn rờm rà,phức tạp,gây lãng phí thời gian gây khó dễ cho doanh nghiệp.Để tạo điều kiện cho Công ty phát huy hết khả năng của mình trong kinh doanh nhập khẩu thì các cơ quan chức năng của Nhà nớc nh Bộ thơng mại, Tổng cục hải quan nên tạo điều kiện cho Công ty trong việc cấp quota nhập khẩu, làm thủ tục nhập khẩu và thuế vụ... Tránh trờng hợp hàng về nhng cha đợc làm thủ tục, phải nằm tại cảng gây ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của Công ty, chậm tiến độ giao hàng, tăng chi phí do phải chịu thêm chi phí lu kho bãi và các chi phí có liên quan khác.
Hiện nay, mặc dù thủ tục hải quan cũng nh các thủ tục nộp thuế, hoàn thuế... đã đợc cải thiện nhng vẫn còn tồn tại nhiều mâu thuẫn, chồng chéo trong nội dung các văn bản pháp lý có liên quan và do vậy ảnh hởng trực tiếp tới hoạt động xuất nhập khẩu nói chung. Vậy trong thời gian tới, Nhà nớc cần tiếp tục cải cách mạnh hơn nữa các thủ tục hải quan tạo điều kiện cho việc thông quan hàng hoá nhanh chóng, tiết kiệm các loại chi phí.
Cùng với đó là chính sách quản lý ngoại tệ,chính sách về tỷ giá hối đoái,các hình thức thanh toán Đối với những doanh nghiệp tham gia vào kinh doanh…
quốc tế thì đòi hỏi phải có nguồn vốn lớn, nhng hầu hết hiện nay các công ty chỉ có lợng vốn nhất định còn lại là huy động từ các nguồn vốn đang tạm thời nhàn dỗi bên ngoài, đặc biệt là nguồn vốn vay ngân hàng khi cần vốn cho những thơng vụ lớn. Thực tế nớc ta hiện nay, thủ tục vay vốn rất phiền hà, kéo dài thời gian, chi phí tốn kém . Chính vì vậy, Nhà nớc phaỉ thay đổi lại cơ chế vay tại các Ngân hàng thơng mại Việt Nam theo hớng đơn giản hoá các thủ tục, giảm chi phí tối thiểu cho ngời vay.
Nhà nớc cần phải xâydựng hệ thống giao thông vận tải, thông tin liên lạc và tài chính ngân hàng để phục vụ hoạt động xuất nhập khẩu, đẩy nhanh tốc độ thực hiện hợp đồng và giảm chi phí ccho các doanh nghiệp.
Đối với hệ thống giao thông vận tải, nhà kho bến cảng. Nhà nớc nên tập chung vào đầu t phát triển hệ thống tàu biển Việt Nam để các doanh nghiệp có thể tự chủ thuê tàu mà không phải đi thuê tàu nớc ngoài. Hệ thống bến cảng và phơng tiện bốc dỡ của chúng ta còn lạc hậu gây nên tốn kém thời gian cho các doanh nghiệp khi nhận hàng. Chính vì vậy, chúng ta cần phải đầu t hoàn thiện phát triển cơ sở hạ tầng phục vụ cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và nhập khẩu nói riêng.
3.2.Về phía nhành chủ quản(Sở thơng mại Hà Nội)
Một vấn đề muôn thủa của các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại hiện nay là thiếu vốn ,nó chi phối đến hoạt động hiện nay của doanh nghiệp và là điều kiện quyết định sự tồn tại,phát triển lớn mạnh của bất cứ doanh nghiệp nào. Đây cũng là khó khăn lớn nhất cho Công ty hiện nay vì trớc mắt Công ty cần lợng vốn khá lớn cho xây dựng mới và mua sắm thiết bị để đa nhà máy chế biến tinh bột sắn xuất khẩu vào hoạt động.Yêu cầu về vốn của dự án:
Tổng vốn đầu t:34871,437 tr đồng Vốn cố định:30.388,270tr đồng -Vốn thiết bị :21.153,997 - Xây lắp:5.233,589 - Chi phí khác :4.000,684 Vốn lu động:4.483,167 tr đồng Nguồn vốn đầu t
Vay vốn thơng mại
Vay ngoại tệ:1.200.000USD Vay nội tê:10736,389 tr đồng Lãi suất vay:8,4%/năm
Việc phát triển nhà máy sẽ mang lại cả hiệu quả kinh tế xã hội cho cả Công ty và địa phơng nơi đặt nhà máy nh góp phần chuyển đổi cơ cấu cây trồng theo hớng thâm canh bền vững,tạo việc làm và thu nhập ổn định,phát triển dịch vụ
Kết luận
Từ khi chuyển sang cơ chế thị trờng,các hoạt động kinh tế nói chung và các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng đều đợc vận hành theo một cơ chế tự do hơn nhng theo định hớng và chịu sự quản lý của Nhà nớc. Theo đờng lối và cơ chế mới, Nhà nớc đã chủ động triển khai hệ thống các biện pháp cải cách nh sắp xếp, tinh giảm hệ thống kinh doanh xuất nhập khẩu cho phù hợp với quy mô phát triển của từng ngành từng vùng. Đồng thời, doanh nghiệp xuất nhập khẩu cũng cần phải chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết về kinh tế - kỹ thuật, pháp lý, năng lực và kinh nghiệm trong kinh doanh.
Những thành quả đáng kể mà Công ty TM XNK đã đạt đợc trong những năm qua đã phát huy đợc những u thế và tiềm năng của Công ty: về tổ chức, về con ngời, cơ sở vật chất, lợi thế thơng mại đồng thời đóng góp đáng kể vào kết…
quả chung của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng và xuất khẩu nói chung của Hà Nội và trong cả nớc.
Do thời gian nghiên cứu và kiến thức thực tế còn hạn chế nên việc thu thập tài liệu và những thông tin cần thiết không tránh khỏi những sai sót.Em xin chân thành cảm ơn ThS Tạ Lợi,các anh chị ở phòng XNK của Công ty đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này