*Máy móc, thiết bị, nhà xởng Công ty sẽ thuê trực tiếp khi ký kết đợc hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hoá.
*Trang thiết bị: Công ty có 2 ô tô (4 chỗ), 1 ô tô (12 chỗ), 20 máy điều hòa nhiệt độ, 15 máy tính, 5 máy in, 2 máy photocopy, 30 quạt treo tờng, 12 quạt thông gió...v..v..
2.1.2.2 Tình hình lao động của công ty. B B
ảng 3 : Tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty Đơn vị: ngời Chỉ tiêu 2000 2001 2002 Tổng số CBCNV 76 85 93 Nam 29 34 40 Nữ 47 51 53 ĐH +TC 34 45 62 LĐ trực tiếp 63 72 79 LĐ gián tiếp 13 13 14 LĐTT/tổng CBCNV 82.89% 84,71% 84,95% LĐGT/tổng CBCNV 17.11% 15,29% 15,05% LĐĐH+TC/tổng CBCNV 44.74% 52,94% 66,67% (Nguồn : Phòng TCHC của Công ty thơng mại XNK Hà Nội)
Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình lao động của công ty qua một số năm nh sau :
- Tổng số CBCNV của công ty đã tăng trung bình 8% một năm.
- Tỷ lệ số lao động nam và lao động nữ ở công ty có số chênh lệch lớn. Tuy nhiên, trong một số năm gần đây tỷ lệ số lao động nam đang có chiều hớng tăng lên.
- Lao động trực tiếp ở công ty là chủ yếu và tỷ lệ này có xu hớng tăng lên.
Tuy nớc ta đã chuyển sang kinh tế vận động theo cơ chế thị trờng nhng nhìn chung các doanh nghiệp Nhà nớc vẫn còn phần nào bị ảnh hởng của cơ chế kế hoạch hoá tập trung, bao cấp. Cụ thể là tác phong làm việc của CBCNV trong doanh nghiệp nhà nớc vẫn cha linh hoạt. Nhng với Công ty thơng mại XNK Hà Nội thì đã tạo đợc các đặc điểm khác biệt so với các doanh nghiệp nhà nớc cùng loại, có thể nói công ty đã tạo đợc động cơ trong công việc với CBCNV để họ tập trung cao sức lực, trí lực cửa mình vào công việc. Một trong những nguyên nhân tạo động cơ lao động đó là công ty đã có một chế độ đãi ngộ rất hợp lý với CBCNV. Tuy là một doanh nghiệp Nhà nớc nhng do hạch toán kinh doanh độc lập nên công ty có chế độ trả lơng hết sức linh hoạt, ngoài một khoản lơng cố định hay còn gọi là lơng cấp bậc hoặc lơng đã ký kết trong hợp đồng theo chế độ Nhà nớc qui định, CBCNV hàng tháng sẽ đợc nhận một khoản tiền thởng tùy theo mức lợi nhuận mà ngời đó có đóng góp cho công ty. Hay nói cách khác, do phơng pháp quản lý kinh doanh của công ty là mỗi ngời trong phòng ban sẽ phải chịu trách nhiệm đối với việc kinh doanh của một hay một số mặt hàng đợc giao. Phơng pháp trả lơng này đã tạo ra động cơ làm việc với CBCNV trong công ty và một mức thu nhập khá cao cho CBCNV trong công ty. Tuy mức lơng cố định bình quân không cao (750.000 đồng/ngời/tháng) nhng với mức tiền thởng hàng tháng thì mức thu nhập hàng tháng của từng ngời trong công ty là khá cao (mức thu nhập bình quân là 1.500.000 đồng/ngời/tháng) với mức thu nhập này có thể giúp cho CBCNV yên tâm công tác. Nhng với phơng pháp này sẽ khiến mức thu nhập của CBCNV dao động và tuỳ thuộc vào hoạt động kinh doanh của công ty.
2..1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Sơ đồ 3 : Cơ cấu tổ chức của công ty Thơng mại xuất nhập khẩu Hà Nội
32 Phó giám đốc 1 Phòng tài vụ Phòng kinh doanh tổng phòng kinh doanh 3 Phòng XNK1 Hệ thống các cửa Phòng tổ chức hành Phòng giao nhận và V/C Phòng XNK2 Giám đốc Phó giám đốc 2
Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo chế độ một thủ trởng do giám đốc đứng đầu quản lý, điều hành trực tiếp toàn diện từ các phòng ban đến các cửa hàng.
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận :
- Ban giám đốc : Gồm giám đốc và 2 phó giám đốc.
+ Giám đốc: là ngời chỉ đạo chung, có thẩm quyền cao nhất, có nhiệm vụ quản lý toàn diện trên cơ sở chấp hành đúng đắn chủ trơng, chính sách, chế độ của Nhà n- ớc.
+ Phó giám đốc: hai phó giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo các phòng ban do mình quản lý, giúp giám đốc nắm vững tình hình hoạt động của Công ty để có kế hoạch và quyết định sau cùng, giải quyết các công việc đợc phân công.
- Các phòng ban :
+ Phòng tài vụ (phòng kế toán): tổ chức hạch toán toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu, kinh doanh, giải quyết các vấn đề tài chính, thanh toán, quyết toán bán hàng, thu tiền, tiền lơng, tiền thởng, nghĩa vụ đối với Nhà nớc và các vấn đề liên quan đến tài chính. Đồng thời tham mu cho giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính.
+ Phòng kinh doanh tổng hợp và phòng kinh doanh 3: có nhiệm vụ nghiên cứu, tìm hiểu thị trờng trong nớc để có chiến lợc kinh doanh trớc mắt và lâu dài, tham mu cho ban giám đốc về kế hoạch tiêu thụ, ký kết các hợp đồng với bạn hàng trong nớc, theo dõi hoạt động của các cửa hàng.
+ Phòng xuất nhập khẩu 1 và phòng xuất nhập khẩu 2: với chức năng tìm hiểu thị trờng, bạn hàng nớc ngoài để từ đó ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu dựa trên những kế hoạch đã đề ra, giải quyết các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu.
+ Phòng giao nhận và vận chuyển: thực hiện việc vận chuyển hàng nhập khẩu từ cảng về kho của Công ty.
+ Phòng tổ chức hành chính: Tham mu giúp đỡ cho giám đốc công tác đối nội, đối ngoại, lu trữ hồ sơ giấy tờ, thủ tục, công văn; tổ chức nhân sự, quản lý sắp xếp, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên; quản lý tiền lơng, tiền thởng và các chế độ chính sách nh : bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế...; một số công việc hành chính khác nh công việc bảo vệ, tạp vụ, vệ sinh...
- Các cửa hàng: là mạng lới tiêu thụ hàng trong nớc và ngoài nớc của Công ty, thực hiện việc bán buôn và bán lẻ, là đơn vị hạch toán phụ thuộc. Các chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh đều gửi về Công ty làm công tác hạch toán.
Bộ máy quản lý của công ty gọn nhẹ, phơng pháp quản lý đơn giản, áp dụng ph- ơng pháp quản lý trực tiếp do giám đốc lãnh đạo, quẩn lý điều hành trực tiếp toàn diện từ các phòng ban đến các cửa hàng. Hoạt động kinh doanh của công ty đợc thực hiện thông qua các phòng kinh doanh và cửa hàng. Các phòng kinh doanh, cửa hàng chịu trách triệm đối với từng lĩnh vực kinh doanh riêng trớc giám đốc. Ngoài ra tại mỗi phòng kinh doanh, trách nhiệm kinh doanh của từng mặt hàng sẽ đợc giao cho từng ngời trong trong phòng và những ngời này sẽ chịu trách nhiệm với trởng phòng về mặt hàng kinh doanh đã đợc giao cho.
Quản lý là yếu tố quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh. Để quản lý có hiệu quả thì đòi hỏi phải tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với đội ngũ cán bộ có trình độ, có năng lực. Do nhận thức đúng đắn tầm quan trọng đó từ khi thành lập đến nay công ty đã từng bớc củng cố tổ chức các phòng ban, cửa hàng, tuyển chọn những nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao và nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên cũ của công ty cho phù hợp với công việc kinh doanh và phục vụ cho kế hoạch phát triển lâu dài của công ty.
2.1.4 Tình hình kinh doanh của Công ty
2.1.4.1 Lĩnh vực kinh doanh
Hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu đợc thực hiện dựa trên nguồn vốn vay nên hiện nay công ty chỉ chủ yếu tập trung vào các lĩnh vực sau :