2.2.2.1- Biện pháp tác động nhằm hạn chế vi phạm kỷ luật tại Công ty
* Nội dung biện pháp tác động về mặt vật chất mà Công ty áp dụng
- Hàng tháng công ty xếp loại A, B, C cho từng cán bộ công nhân viên theo mức độ tính chất công việc và kết quả mà họ đạt được tương ứng với các mức tiền thưởng cho từng loại.
- Đối với những người không chấp nhận kỷ luật lao động thì không được xếp loại nào cả. Và những người vi phạm kỷ luật ở mức khiển trách bằng miệng thì xếp loại B, cảnh cáo miệng thì xếp loại C. Còn lại nếu vi phạm các hình thức kỷ luật trừ hai trường hợp trên đều không được xếp loại.
- Trong vấn đề nâng bậc lương: Công ty quy định công nhân viên phải được bình bầu là lao động tiên tiến, thời gian trước đó không vi phạm gì mới được xét nâng bậc, lên lương hay đề bạt. Nếu họ không đạt lao động tiên tiến 6 tháng đầu năm sẽ không được xét hưởng lao động tiên tiến năm và những công nhân viên chức bị thi hành kỷ luật từ cảnh cáo trở lên cũng không được xét thưởng cuối năm.
+ Đối với các phân xưởng sản xuất thu nhập của công nhân được tính như sau: Thu nhập = ( Tiền lương cơ bản + Năng suất)* Hệ số (A, B, C)
Trong đó: A, B, C được tính theo hệ số 1; 0,8; 0,6
Năng suất được cộng vào là năng suất vượt mức + Đối với các phòng ban nghiệp vụ lương được tính như sau: Thu nhập = Tiền lương cơ bản * Hệ số ( A, B, C)
- Tác động về trách nhiệm vật chất: Đối với những công nhân viên chức vi phạm kỷ luật do làm hỏng máy móc, thiệt hại tài sản của Công ty thì mức bồi thường tối đa không quá 3 tháng lương và phụ cấp.
2.2.2.2- Số lượng vi phạm kỷ luật lao động
Qua quá trình nghiên cứu việc thực hiện kỷ luật lao động của cán bộ công nhân viên trong Công ty ta nhận thấy mặc dù Công ty đã quan tâm và xây dựng được một hệ thống nội quy lao động tương đối hoàn chỉnh nhưng việc vi phạm kỷ luật của công nhân viên vẫn tồn tại. Trong đó số lượng vi phạm kỷ luật lao động chủ yếu rơi vào công nhân nam ở độ tuổi từ 18- 20 tuổi do trình độ nhận thức, tư tưởng chính trị còn yếu kém, dễ bị ảnh hưởng tiêu cực của xã hội tác động.
Bảng 2.5- Bảng tổng kết số lượng cán bộ công nhân viên vi phạm kỷ luật lao động ở công ty Cổ Phần Dụng Cụ Cơ Khí Xuất Khẩu năm 2006- 2007
Đơn vị: Người
STT Loại vi phạm Năm 2006 Năm 2007
1 Không đảm bảo các yêu cầu quy định về thực hiện
công việc( số lượng, chất lượng, tốc độ hoàn thành)
20 17
2 Vi phạm các quy định, nội quy của Công ty 72 50
- Đi muộn, về sớm, ra vào cổng tự do 60 43
- Tự ý bỏ việc 3 1
- Đánh bạc 4 2
- Làm hỏng máy móc, thiệt hại tài sản của Công ty 5 4
3 Các hành vi phạm pháp ảnh hưởng đến uy tín của
Công ty trên thị trường
0 0
Tổng 92 67
nghiêm túc đem lại hiệu quả cao cho sự phát triển của Công ty.
Tuy nhiên việc chấp hành kỷ luật lao động vẫn còn nhiều tồn tại, nhiều hạn chế đó là việc vi phạm kỷ luật lao động và điển hình của loại vi phạm kỷ luật lao động thường xẩy ra ở Công ty là vi phạm các quy định, nội quy mà doanh nghiệp đã đề ra.
Chính vì việc tìm ra nguyên nhân chủ yếu dẫn tới các vi phạm để từ đó đề ra các biện pháp hữu ích để tăng cường kỷ luật lao động là một vấn đề rất quan trọng đối với Công ty.
Nhận xét về tình hình vi phạm kỷ luật lao động: Nhìn chung số lượng lao động vi phạm kỷ luật ở Công ty năm 2006 giảm hơn so với năm 2005
Năm 2005 tổng số người vi phạm kỷ luật lao động là 92 người đến năm 2006 đã giảm 25% tương ứng với 27 người chỉ còn lại 67 người vi phạm kỷ luật lao động.Trong đó cụ thể như sau:
- Số lượng cán bộ công nhân viên vi phạm về không đảm bảo yêu cầu quy định thực hiện công việc ( số lượng, chất lượng, tốc độ hoàn thành) năm 2006 giảm 15% tương ứng với 3 người, giảm từ 20 người xuống còn 17 người.
- Số lượng cán bộ công nhân viên vi phạm các quy định nội quy của công ty năm 2006 giảm 33,3% tương ứng với 24 người, giảm từ 72 người xuống còn 48 người.
- Đặc biệt trong các loại vi phạm trên có vi phạm kỷ luật là đánh bạc đã giảm 50%.
đến năm 2006 tỷ lệ này tuy đã giảm xuống còn 74% song đây vẫn là tỷ lệ rất cao cần quan tâm nhiều để giảm xuống.
- Loại vi phạm đi muộn về sớm, ra vào cổng tự do năm 2005 có 60 người đến năm 2006 còn 48 trường hợp.
Vậy vấn đề chung đặt ra cho Công ty lúc này là phải giải quyết dứt điểm các vi phạm kỷ luật còn tồn tại ở trên, mà chủ yếu là việc cán bộ công nhân viên vi phạm các quy định, nội quy lao động .Muốn vậy Công ty cần phải làm tốt công tác tuyên truyền, giáo dục xuyên suốt nội quy lao động, điều khoản kỷ luật lao động. Đồng thời phải kết hợp tốt hơn nữa biện pháp khuyến khích khen thưởng để khích lệ cán bộ công nhân viên tự giác chấp hành và không ngừng hoàn thiện tư cách đạo đức của mỗi cán bộ công nhân viên làm việc có tác phong công nghiệp trong môi trường kinh tế như hiện nay.
Bên cạnh đó cần tăng cường vai trò, trách nhiệm của các cấp lãnh đạo, đoàn thể công ty trong việc đảm bảo kỷ luật lao động để kỷ luật lao động thực hiện đúng bản chất là làm cho người lao động hoạt động tốt hơn trong lao động sản xuất, xây dựng một tập thể tổ chức vững mạnh.
2.2.2.4- Thủ tục xử lý kỷ luật tại Công ty
a- Thành phần của hội đồng kỷ luật. - Giám đốc
- Bí thư đảng ủy
- Trưởng hoặc phó phòng Tổ chức Lao động Tiền lương - Đại diện ban chấp hành công đoàn
- Các tài liệu liên quan như: Biên bản sự việc xẩy ra, đơn tố cáo, chứng từ hóa đơn và các tài liệu khác.
- Văn bản thông báo ba lần trong trường hợp người vi phạm vắng mặt.
- Trường hợp nghỉ việc có lý do chính đáng, có giấy tờ được coi là có lý do chính đáng.
c- Trình tự các bước xử lý kỷ luật
- Trước tiên người mắc sai lầm làm bản tự kiểm điểm thông qua tổ sản xuất tập thể giáo dục, xem xét. Sau đó tổ kiến nghị về hình thức kỷ luật lên phân xưởng.
- Mỗi phân xưởng đều có tiểu ban kỷ luật gồm các thành phần: Quản đốc, thư ký Công đoàn phân xưởng và đại diện thanh niên, đương sự.
- Tiểu ban kỷ luật họp và phê phán sai lầm của đương sự đồng thời ra quyết định về hình thức kỷ luật lên Công ty. Biên bản cuộc họp được mọi người tham gia ký và gửi lên phòng Tổ chức Lao động Tiền lương.
- Phòng Tổ chức Lao động Tiên lương căn cứ vào mức độ vi phạm của người lao vi phạm kỷ luật lao động và xem xét hình thức kỷ luật tương ứng và sau đó xin ý kiến của Chủ tịch hội đồng kỷ luật. Nếu nhất trí và Chủ tịch Hội đồng kỷ luật ký quyết định thì phòng Tổ chức Lao động Tiên lương sẽ đánh quyết định về việc xử lý kỷ luật đối với người vi phạm trong phạm vi toàn Công ty.