chức Công đoàn, Đoàn thanh niên, Hội phụ nữ…trong việc đảm bảo kỷ luật lao động
Đối với các đoàn thể quần chúng thì việc xây dựng, tăng cường kỷ luật lao động tự nguyện tự giác cho người lao động là một chức năng cơ bản. Và cũng chỉ thông qua hoạt động của các đoàn thể quần chúng đó mới lôi cuốn được người lao động tham gia một cách tự giác vào việc chấp hành kỷ luật lao động. Bởi đó là những tổ chức đại diện cho quyền lợi của người lao động, quan tâm thường xuyên và có hệ thống điều kiện lao động, sinh hoạt, và văn hoá của người lao động. Việc phát huy vai trò của các đoàn thể quần chúng trong vẫn đề đảm bảo kỷ luật lao động sẽ tạo ra một khí thế thi đua sôi động, mạnh mẽ giữa những người lao động nhằm duy trì củng cố một trật tự kỷ luật lao động Xã hội chủ nghĩa trong Công ty.
Tuy nhiên em thấy vấn đề này ở Công ty còn mang tính hình thức, Công ty chủ yếu dựa vào vai trò tác động về mặt tiền lương, tiền thưởng…Do đó chưa phát huy được tính tích cực của các đoàn thể quần chúng trong việc năng cao kỷ luật lao động.
3.2.1.1- Biện pháp giáo dục thuyết phục
Đối với những người vi phạm kỷ luật lao động thì biện pháp giáo dục thuyết phục có vai trò khá quan trọng tác động trực tiếp tới ý thức người lao động. Biện pháp này được xuất phát từ bản chất của kỷ luật lao động Chủ nghĩa Xã hội là dựa trên cơ sở quan hệ tự nguyện, tự giác của người lao động đối với việc chấp hành kỷ luật lao động. Trong giáo dục đặc biệt chú ý đến giáo dục nhận thức về kỷ luật lao độngcho các thành viên mới bước vào môi trường lao động sản xuất. Có nhiều hình thức tiến hành giáo dục nhận thức về kỷ luật lao động như:
- Tuyên truyền phổ biến các nội quy lao động trong doanh nghiệp.
- Thảo luận, kiểm điểm tình hình kỷ luật lao động ở các cuộc họp tổ sản xuất, phân xưởng, bộ phận sản xuất và tròn toàn doanh nghiệp.
- Dùng các phương tiện thông tin đại chúng để thông báo kịp thời tình hình kỷ luật lao động trong nội bộ phân xưởng, doanh nghiệp.
- Tiến hành các buổi gặp gỡ nói chuyện của các công nhân viên tiên tiến lâu năm, có uy tín đối với các công nhân trẻ về vấn đề kỷ luật lao động.
Trong biện pháp giáo dục thuyết phục các tập thể lao động có vai trò quyết định. Các tập thể lao động là các đơn vị cơ bản của nền sản xuất, Xã hội là nơi trực tiếp phát hiện và đấu tranh với hiện tượng vô kỷ luật. Vì thế tập thể có tác động rất lớn tới hành vi của người lao động. Trong điều kiện nước ta vấn đề kỷ luật lao động các tập thể lao động có các quyền sau:
- Qua đại hội công nhân viên chức và Tổ chức Công đoàn tập thể lao động có quyền thông qua các quy tắc trật tự, nội quy lao động của đơn vị mình.
xét các danh hiệu, đề nghị khen thưởng…cho những công nhân gương mẫu chấp hành tốt các quy định của đơn vị cũng như tổ chức.
3.2.1.2- Biện pháp hành chính cưỡng bức
Trong trường hợp sử dụng biện pháp giáo dục thuyết phục không mang lại hiệu quả đối với người vi phạm hay những vi phạm kỷ luật có tính chất nghiêm trọng thì phải xử dụng biện pháp hành chính cưỡng bức. Biện pháp này có cơ sở pháp lý là Luật lao động và các văn bản pháp quy của Nhà nước về lao động. Các hình thức kỷ luật có thể áp dụng là:
- Phê bình - Cảnh cáo
- Hạ tầng công tác, hạ bậc kỹ thuật, chuyển sang làm việc khác - Buộc thôi việc
Tuỳ theo lỗi nặng nhẹ, mức độ vi phạm và sự thành khẩn của người vi phạm mà hội đồng kỷ luật của Công ty xem xét và quyết định áp dụng hình thức kỷ luật thích hợp. Bên cạnh các hình thức kỷ luật hành chính cũng cần áp dụng hình phạt kinh tế đối với công nhân vi phạm kỷ luật như cắt các phần thưởng, bồi thường một phần hoặc toàn bộ giá trị vật chất nếu làm hư hại đến tài sản Xã hộ Chủ nghĩa và tài sản tập thể. Để củng cố kỷ luật lao động cần phải kết hợp chặt chẽ hợp lý các biện pháp giáo dục thuyết phục và hành chính cưỡng bức. Biện pháp giáo dục rất có hiệu lực và là phương tiện chủ yếu để giáo dục thấi độ tự giác đối với người lao động tuy nhiện trong nhiều trường hợp không tránh khỏi phải sử dụng các biện pháp cưỡng bức hành chính, tuy nhiên chỉ dùng khi thực sự cần thiết.
khoa học. Kỷ luật lao động được duy trì nghiêm túc là cơ sở để áp dụng các phương hướng khác của tổ chức lao động khoa học. Đồng thời Tổ chức lao động khoa học là một trong phương tiện quan trọng của củng cố kỷ luật lao động. Tổ chức quá trình lao động có ảnh hưởng đến tâm lý, tập quán, thói quen của con người đến tinh thần trách nhiệm trước tập thể và xã hội. Tổ chức lao động ở trình độ cao sẽ nâng cao tinh thần trách nhiệm của công nhân đối với công việc của mình, xoá bỏ các điều kiện thuận lợi để đưa công nhân tới vi phạm kỷ luật lao động, do đó sẽ hạn chế các vụ vi phạm kỷ luật lao động, do đó sẽ hạn chế các vụ vi phạm kỷ luật. Ngược lại nếu tổ chức lao động còn nhiều thiếu sót sẽ là điều kiện thuận lợi để đưa công nhân tới vi phạm kỷ luật lao động. Các phương hướng chủ yếu sau của tổ chức lao động khoa học có ảnh hưởng lớn tới kỷ luật lao động.
- Cải tiến tổ chức và phục vụ nơi làm việc: Nếu nơi làm việc không được ttổ chức khoa học sẽ dẫn đến lãng phí thời gian làm việc, lãng phí công suất máy móc thiết bị, ảnh hưởng tới quy trình công nghệ, tạo điều kiện thuận lợi cho vi phạm kỷ luật. Cải tiến tổ chức và phục vụ nơi làm việc sẽ góp phần củng cố, tăng cường kỷ luật lao động và nâng cao trình độ tổ chức lao động xã hội.
Cải thiện các điều kiện lao động có liên quan đến việc tạo ra một vùng khí hậu trong sạch, giảm bớt tác động xấu của môi trường lao động đến người công nhân tăng thêm niềm hứng thú của công nhân đối với công việc, giảm bớt các hiện tượng vi phạm kỷ luật lao động.
- Cải thiện Tiền lương- Tiền thưởng có vai trò quan trọng đối với kỷ luật lao động: Xây dựng một chế độ và các hình thức tiền lương, tiền thưởng công bằng
- Hoàn thiện công tác định mức: Các mức lao động lạc hậu sẽ tạo ra một kết quả bề ngoài giả tạo che giấu những thiếu sót về kỷ luật lao động. Vì vậy tăng cường áp dụng các mức lao động khoa học, theo dõi thường xuyên việc hoàn thành mức lao động của công nhân sẽ làm cho kỷ luật lao động được duy trì và củng cố.
- Hoàn thiện hình thức Phân công lao động và Hiệp tác lao động: Điều này làm cho công nhân xác định rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của mình trong lao động, tạo ra một tập thể lao động tốt đoàn kết nhất trí thương yêu giúp đỡ lẫn nhau chân tình. Điều đó làm cho kỷ luật lao động được chấp hành một cách tự giác và nghiêm chỉnh hơn.
- Năng cao trình độ văn hoá khoa học kỹ thuật cho công nhân cũng có ảnh hưởng lớn tới kỷ luật lao động. Trình độ được nâng cao sẽ tạo điều kiện để công nhân hiểu rõ quy trình công nghệ, tính năng tác dụng của máy móc thiết bị, kỹ thuật an toàn…Do vậy những vụ vi phạm kỷ luật lao động cũng được hạn chế.
Hai loại biện pháp nhằm tăng cường kỷ luật lao động trên cần được tiến hành đồng thời. Tác động đến con người bằng cách giáo dục thuyết phục và hành chính cưỡng bức nhằm mục đích nâng cao nhận thức, rèn luyện tính tổ chức và kỷ luật của người lao động. Đây là những biện pháp trực tiếp nhằm nâng cao kỷ luật lao động. Tổ chức lao động khoa học là biện pháp ngăn ngừa từ xa nhằm xoá bỏ những điều kiện có thể dẫn tới vi phạm kỷ luật lao động. Tiến hành đồng thời cả hai biện pháp trên sẽ góp phần củng cố vững chắc kỷ luật lao động. Ngược lại, kỷ luật lao động được tăng cường sẽ tạo điều kiện để các biện pháp được áp dụng tốt hơn.
Dù hoạt động dưới bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào trong những điều kiện nền khoa học kỹ thuật và chế độ xã hội có nhiều thay đổi thì yếu tố con người luôn luôn giữ một vai trò đặc biệt quan trọng, nói cách khác con người là yếu tố quyết định trong sản xuất kinh doanh. Trong khi nền kinh tế nước ta đang chuyển nhanh sang nền kinh tế thị trường thì vấn đề về lực lượng sản xuất càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Cùng với các biện pháp quản lý lao động, kỷ luật lao động là yêu cầu khách quan với bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào. Kỷ luật lao động không nhằm ngoài mục đích củng cố thái độ dạo đức, giáo dục thái độ lao động tự giác và khuyến khích sự chủ động sáng tạo của người lao động theo hướng làm việc đúng đắn. Kỷ luật lao động cũng là căn cứ cụ thể để người lao động tự rèn luyện để trở thành người công dân của xã hội hiện đại, có tác phong công nghiệp, là cơ sở để họ đấu tranh với tiêu cực trong lao động sản xuất. Là thước đo, là tiêu chuẩn để người lao động phấn đấu nâng cao trình độ, ổn định công việc và thu nhập. Trong doanh nghiệp, trật tự nề nếp và ý thức tuân thủ kỷ luật của người lao động là những yếu tố cơ bản để duy trì quan hệ lao động ổn định sản xuất tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, phát triển bền vững doanh nghiệp.
Là một sinh viên ngành Quản trị Nhân lực, với kiến thức đã được trang bị ở trường và sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Dụng Cụ Cơ Khí Xuất Khẩu trên cơ sở tài liệu thu thập được em đã chọn đề tài viết khóa luận tốt nghiệp là:
“Một số giải pháp nhằm tăng cường Kỷ luật lao động tại công ty Cổ Phần Dụng Cụ Cơ Khí Xuất Khẩu”
Trong đó em đã trình bầy một số vấn đề:
Dụng Cụ Cơ Khí Xuất Khẩu
-Một số kiến nghị và giải pháp nhằm tăng cường kỷ luật lao động tại Công ty Cổ Phần Dụng Cụ Cơ Khí Xuất Khẩu
Trong thời gian thực tập tại Công ty em đã học được rất nhiều điều bổ ích phục vụ cho quá trình công tác của mình. Trong quá trình hoàn thành báo cáo tốt nghiệp em cũng được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các bác, các cô chú trong Công ty nói chung, Phòng tổ chức lao động tiền lương. Tuy nhiên do trình độ năng lực có hạn cũng như kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên bài chuyên đề của em không thể không tránh khỏi thiếu sót cả về nội dung lẫn hình thức và suy nghĩ chưa thật đầy đủ về một số vấn đề nêu ra trong các giải pháp. Em kính mong nhận được ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo cũng như các cán bộ trong Công ty để em sửa chữa, bổ xung hoàn thiện khóa luận này.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo PGS.TS. Mai Quốc Chánh, Ban lãnh đạo và các Cán bộ công nhân viên trong Công ty đã hướng dẫn và giúp đỡ tận tình để em hoàn thành khóa luận này.
1. Giáo trình Quản trụ Nhân lực- Khoa Kinh tế & Quản lý Nguồn nhân lực- Trường Đại học Kinh tế Quốc dân.
2. Giáo trình Tổ chức lao động Khoa học- Khoa Kinh tế & Quản lý Nguồn
nhân lực- Trường Đại học Kinh tế Quốc dân.
3. Bộ Luật lao động nước Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam ngày 23/6/1994. Luật sửa đổi bổ sung một số điều của Bộ Luật lao động ngày 12/04/2002.
4. Giáo trình Lao động năm 2001- Trường Đại học luật.
5. Nghị định 41 của Chính phủ, số 41- CP ngày 6/7/1995 quy định chi tiết và
hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ Luật lao động về Kỷ luật lao động và Trách nhiệm vật chất.
6. Nghị định 33 của Chính phủ, số 33/2003/NĐ-CP ngày 02/04/2003 sửa đổi,
bổ xung một số điều của Nghị định 41/CP và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ Luật lao động về Kỷ luật lao động và Trách nhiệm vật chất.
7. Thông tư 19 của Bộ Lao Động- Thương Binh và Xã hội số 19/2003/TT- Bộ
LĐTBXH ngày 22/9/2003 hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 41/ CP ngày 06/07/1995 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số đều của Bộ Luật lao động về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất đã được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 33/2003/NĐ- CP ngày 02/04/2003 của Chính Phủ.
9. Báo cáo tổng kết năm 2007 về thực hiện kỷ luật lao động tại Công ty Cổ Phần Dụng Cụ Cơ Khí Xuất Khẩu
10. 45 năm xây dựng và phát triển Công ty Cổ phần Dụng Cụ Cơ Khí Xuất
Khẩu
11. Báo cáo của Giám đốc Công ty tại Đại hội Đại biểu Công nhân viên chức
Công ty Cổ Phần Dụng Cụ Cơ Khí Xuất Khẩu
12. Báo Cáo kết quả Sản xuất kinh doanh và phương hướng nhiệm vụ của công
ty Cổ Phần Dụng cụ Cơ Khí Xuất Khẩu tại Đại hôi Địa biểu Công nhân viên chức năm 2006- 2007.
CHƯƠNG MỘT: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG
TRONG DOANH NGHIỆP ... 3
1.1- Khái niệm, muc tiêu và nội dung kỷ luật lao động ... 3
1.1.1- Khái niệm ... 3
1.1.2- Mục tiêu của kỷ luật lao động ... 5
1.1.3- Nội dung của kỷ luật lao động ... 5
1.2- Các hình thức kỷ luật lao động ... 7
1.2.1- Kỷ luật ngăn ngừa ... 7
1.2.2- Kỷ luật khiển trách ... 7
1.2.3- Kỷ luật trừng phạt ... 7
1.3- Xây dựng kỷ luật lao động và Quá trình kỷ luật lao động ... 11
1.3.1- Trình tự xây dựng và đăng ký nội quy lao động ... 11
1.3.2- Quá trình kỷ luật lao động ... 11
1.4- Các yếu tố ảnh hưởng đến việc chấp hành kỷ luật lao động ... 13
1.4.1- Yếu tố thuộc về người lao động ... 13
1.4.2- Yếu tố thuộc về chính sách Quản trị nhân lực ... 14
1.4.3- Yếu tố thuộc các nguyên tắc kỷ luật lao động ... 14
1.5- Sự cần thiết phải xây dựng và chấp hành kỷ luât lao động trong Doanh nghiệp ... 15
CHƯƠNG HAI: ĐÁNH GIÁ VIỆC CHẤP HÀNH KỶ LUẬT LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ CƠ KHÍ XUẤT KHẨU ... 17
2.1- Tổng quan về Công ty Cổ Phần Dụng Cụ Cơ Khí Xuất Khẩu ... 17
2.1.1- Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Dụng cụ Cơ khí xuất khẩu ... 17
2.1.2- Hệ thống tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Dụng cụ cơ khí xuất khẩu. ... 19
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Bộ máy của Công ty Cổ phần Dụng cụ cơ khí...20
xuất khẩu...22
Bảng 2.1: Cơ cấu lao động theo chuyên môn, giới tính, tuổi...23
Sơ đồ 2.3: Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty cổ phần Dụng cụ cơ khí xuất khẩu Hà Nội...24
Bảng 2.2: Một số sản phẩm chủ yếu của Công ty...25