I. TỔNG QUAN VỀ CễNG TY MAY CHIẾN THẮNG.
2. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của cụng ty.
Sơ đồ bộ mỏy tổ chức quản lý của cụng ty may Chiến Thắng được thể hiện ở trang sau.
TỔNG GIÁM ĐỐC PGĐ phụ trỏch kỹ thuật sx PGĐ phụ trỏch kinh tế Phũng Phũng Phũng Phũng Trung Phũng
-Tổng giỏm đốc -Bộ mỏy giỳp việc -Xớ nghiệp thành viờn
Bộ mỏy giỳp việc là cỏc phũng ban cú chức năng tham mưu giỳp việc cho tổng giỏm đốc trong quản lý và điều hành cụng việc phự hợp với điều lệ tổ chức và hoạt động của cụng ty.
Chức năng nhiệm vụ của từng phũng ban *Phũng hành chớnh tổng hợp
Tiếp nhận và quản lý cụng văn, thực hiện cỏc nhiệm vụ văn thư lưu trữ, tiếp đún khỏch
Tổ chức cụng tỏc phục vụ hành chớnh, cỏc hội nghị hội thảo và cụng tỏc vệ sinh cụng nghiệp
Lập kế hoạch và thực hiện nõng cấp cỏc cụng trỡnh nhà xưởng, cơ sở hạ tầng phục vụ sản xuất
*Phũng xuất nhập khẩu
Tham mưu cho tổng giỏm đốc ký cỏc hợp đồng ngoại Trực tiếp theo dừi điều tiết kế hoạch sản xuất và giao hàng
Thực hiện cỏc nghiệp vụ liờn quan đến xuất nhập khẩu hàng hoỏ như thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoỏ, thanh toỏn tiền hàng, giao dịch đối ngoại, giao dịch vận chuyển, ngõn hàng, thuế...
Thực hiện tổng hợp thống kờ bỏo cỏo kế hoạch,bỏo cỏo thực hiện kế hoạch cỏ mặt toàn cụng ty
Cõn đối nguyờn phụ liệu cho sản xuất, cựng phũng phục vụ sản xuất đảm bảo cung ứng nguyờn phụ liệu cho sản xuất, thực hiện quyết toỏn tiền hàng vật tư với cỏc khỏch hàng, hải quan, cơ quan thuế và thuế xuất nhập khẩu...
Lập và thực hiện kế hoạch lao động,kế hoạch tiền lương, kế hoạch đào tạo và tuyển dụng
Thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch đối với người lao động, cỏ chế độ bảo hiểm,y tế, cụng tỏc bảo hộ lao động
Xõy dựng định mức lao động, xỏc định đơn giỏ tiền lương sản phẩm *Phũng tài vụ
Tham mưu cho tổng giỏm đốc trong cỏc lĩnh vực tài chớnh thu chi -vay, đảm bảo cỏc nguồn thu chi
Trực tiếp quản lý vốn, nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh
Theo dừi chi phớ sản xuất, cỏc hoạt động tiếp thị 9hạch toỏn và phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế ) hạch toỏn kết quả hoạt động kinh doanh
*Phũng kinh doanh tiếp thị
Thực hiện cỏc cụng tỏc tiếp thị
Giao dịch với khỏch hàng ngoại trong phương thức mua nguyờn liệu bỏn thành phẩm
Theo dừi và quản lý cỏc cửa hàng giới thiệu và bỏn sản phẩm
Thực hiện chào hàng quảng cỏo,tham gia hội chợ, triển lóm trong nước
Quản lý cỏc kho thành phẩm phục vụ cho cụng tỏc tiếp thị *Phũng kỹ thuật cụng nghệ
Xõy dựng và tổ chức cỏc qui trỡnh cụng nghệ, qui cỏch tiờu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm xỏc định cỏc định mức kỹ thuật cụng tỏc chất lượng sản phẩm
Quản lý và điều tiết mỏy múc thiết bị Thiết kế và sản xuất mẫu chào hàng *Phũng phục vụ sản xuất
Tham mưu cho tổng giỏm đốc kinh tế về việc theo dừi và ký kết cỏc hợp đồng gia cụng, vận tải, thuờ kho bói, mua bỏn mỏy múc thiết bị phụ tựng phục vụ cho sản xuất
Quản lý đội xe, điều tiết cụng tỏc vận chuyển, thực hiện cỏc thủ tục giao nhận hàng hoỏ vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh
@.Lónh đạo cụng ty
A- Tổng giỏm đốc
Lónh đạo, quản lý chung và toàn diện cụng ty
Trực tiếp chỉ đạo cỏc lĩnh vực: chiến lược, đầu tư, đối ngoại, tài chớnh, tổ chức cỏn bộ-nhõn sự, thi đua, khen thưởng- kỷ luật
B-Phú tổng giỏm đốc sản xuất kỹ thuật.
Cụng tỏc kế hoạch, tổ chức điều hành sản xuất. Cụng tỏc kỹ thuật, cụng nghệ, thiết bị điện.
Cụng tỏc định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giỏ tiền lương. Cụng tỏc đào tạo, nõng cấp, nõng bậc cho cụng nhõn. Cụng tỏc an toàn lao động và vệ sinh cụng nghiệp. Chỉ đạo thiết kế mẫu sản phẩm mới.
C- Phú tổng giỏm đốc kinh tế.
Kinh doanh phỏt triển thị trường nội địa và hàng FOB xuất khẩu. Ký kết cỏc hợp đồng nội địa và cung ứng nguyờn phụ liệu, cụng cụ, vật tư và cỏc điều kiện phục vụ cho cản xuất.
Phụ trỏch về đời sống, bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế.
Chịu trỏch nhiệm hướng dẫn, kiểm tra cỏc nghiệp vụ kinh tế, thủ tục xuất nhập khẩu, thanh quyết toỏn vật tư nguyờn liệu, quản lý kho tàng, quyết định giỏ bỏn vật tư và sản phẩm tồn kho
sản xuất đến cung ứng, tiờu thụ sản phẩm, xuất nhập khẩu nguyờn liệu phụ liệu thiết bị phụ tựng, sản phẩm dệt, may mặc và cỏc hàng hoỏ khỏc liờn quan đến hàng dệt và may mặc.Liờn doanh, liờn kết với cỏc tổ chức trong nước và trờn thế giới, nghiờn cứu ứng dụng cụng nghệ và kỹ thuật tiờn tiến, đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ quản lý, cụng nhõn kỹ thuaatj tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh ngành nghề khỏc theo qui định của phỏp luật và cỏc nhiệm vụ khỏc do tổng cụng ty giao
Trong hoạt động kinh doanh cụng ty cú nhiệm vụ cụ thể sau:
+Xõy dựng kế hoạch phỏt triển, kế hoạch 5 năm và hàng năm phự hợp với tổng cụng ty giao và nhu cầu thị trường, ký kết và tổ chức thực hiện cỏc hợp đồng đó ký với đối tỏc
+Đổi mới hiện đại hoỏ cụng nghệ và phương thức quản lý, tiền thu từ chuyển nhượng phải được tỏi đầu tư đổi mới thiết bị cụng nghệ của cụng ty
+Thực hiện cỏc nghĩa vụ đối với người lao động theo qui định của bộ luật lao động và luật cụng đoàn
+Thực hiện cỏc qui định của nhà nước về bảo vệ tài nguyờn mụi trường quốc phũng và an ninh quốc gia
+Thực hiện chế độ bỏo cỏo thống kờ , kế toỏn theo định kỳ theo qui định của tổng cụng ty và nhà nước,chịu trỏch nhiệm về tớnh xỏc thực của nú +Chịu sự kiểm tra của tổng cụng ty, tuõn thủ cỏc qui định về thanh tra và của cơ quan tài chớnh và nhà nước cú thẩm quyền theo qui định của phỏp luật
4. Những đặc điểm chủ yếu của cụng ty.
a. Cỏc chỉ tiờu bỏo cỏo trong những năm gần đõy: Một cỏch tổng quỏt tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty trong những năm qua tăng trưởng khụng ổn định và phụ thuộc rất nhiều vào tỡnh hỡnh trờn thị
đó giảm xuống. Tuy nhiờn mức độ tăng giảm này vẫn cũn rất chậm và khụng ổn định. Trong năm 2001 kim ngạch xuất khẩu trực tiếp giảm trong khi đú kim ngạch nhập khẩu thỡ lại tăng lờn tuy nhiờn điều này cũng một phần do ảnh hưởng của tỡnh hỡnh thế giới trong năm cú nhiều biến động.
Cỏc chỉ tiờu Đơn vị tớnh
1997 1998 1999 2000 2001
1. Doanh thu Triệu VNĐ 43188 59002 65466 58149 62146 2. Kim ngạch XK trực tiếp 1000 USD 17477 20968 18742 17252 15589 Kim ngạch NK trực tiếp 1000 USD 14310 16969 13858 10814 13643 4. Tổng số nộp ngõn sỏch Triệu VNĐ 616 722 1712 720 440 VAT '' 165 162 1045 106 120 Thu trờn vốn '' 258 280 194 200 160 Thuế lợi tức '' 193 280 473 414 160 Tổng thu nhập Triệu VND 21137 23870 25725 24651 Thu nhập bq 1000đ 728 790 836 913
Bảng 2. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty
B.Mặt hàng sản xuất kinh doanh
Cụng ty may Chiến thắng là cụng ty nhà nước được phộp sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp cỏc mặt hàng may mặc, may da và
bỏn cho thị trường nội địa.
*Đặc điểm của cỏc sản phẩm chủ yếu: 3 loại mặt hàng
-Hàng may mặc, hàng thờu, da: là những loại sản phẩm đũi hỏi tớnh chớnh xỏc về qui cỏch, mẫu mó, đảm bảo về chất lượng, ụứi chi phớ gia cụng ớt hơn so với sản xuất ở nước ngoài.
-Hàng thảm len,thảm đay: chủ yếu là những sản phẩm truyền thống độc đỏo của nước ta, ngoài ra cũn cú một số mặt hàng được gia cụng theo yờu cầu của khỏch hàng cú tớnh chất tương tự với cỏc sản phẩm mà cỏc nước khỏc cú thể sản xuất.
-Găng tay da: bao gồm cỏc loại găng mựa đụng và găng chơi gụn
Hiện nay cụng ty đang tỡm cho mỡnh hướng đi mới, tập trung vào
mặt hàng chủ lực. Từng bước tự đỏp ứng nhu cầu về nguyờn phụ liệu đầu
vào bằng cỏch thu mua ở thị trường trong nước, đem lại lợi nhuận cao hơn
gia cụng thuần tuý, tiến tới cụng tỏc kinh doanh mua nguyờn liệu bỏn thành
phẩm.Vấn đề hiện nay của cụng ty là nghiờn cứ thị trường đầu ra và đầu
vào hợp lý.Đảm bảo sản phẩm của cụng ty được thị trường chấp nhận và
tiếp nhận ngày càng nhiều, cú khả năng cạnh tranh với cỏc nước xuất khẩu
hàng dệt may khỏc
C/ Địa bàn kinh doanh:
Cụng ty may Chiến Thắng hoạt động trờn phạm vi cả nước và ở nước ngoài. Trong nước cỏc bạn hàng của cụng ty là cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh cung cấp nguyờn liệu đầu vào cho cụng ty (ccỏc nhà cung ứng nội địa ), cỏc xớ nghiệp thành viờn, cỏc vệ tinh của cụng ty.
ở nước ngoài cụng ty cú quan hệ làm ăn với bàn hàng cỏc nước Đụng Âu và Liờn Xụ cũ, cỏc nước chõu ỏ như Hàn Quốc, Thailand, Đài Loan, Hồng Kụng, Nhật Bản và chõu õu như Đức, Italia, Phỏp
*Dạng thứ nhất: Xuất khẩu sau khi gia cụng xong (đõy là phương thức kinh doanh chủ yếu của cụng ty)
Cụng ty ký hợp đồng gia cụng với khỏch hàng nước ngoài sau đú nhận nguyờn liệu phụ, tổ chức gia cụng và xuất hàng theo hợp đồng gia cụng. Tuy hỡnh thức này mang lại lợi nhuận thỏp (chỉ thu được phớ gia cụng và chi phớ bao bỡ, phụ liệu khỏc) nhưng nú giỳp cho cụng ty làm quen với từng bước thõm nhập vào thị trường nước ngoài, làm quen với cụng nghệ mỏy múc thiết bị mới, hiện đại.
*Dạng thứ hai:xuất khẩu trực tiếp dưới dạng bỏn FOB(mua nguyờn liệu bỏn thành phẩm)
Theo phương thức này khỏch hàng nước ngoài đặt hàng tại cụng ty. Dựa trờn qui cỏch mẫu mó mà khỏch hàng đó đặt hàng, cụng ty tự mua nguyờn phụ liệu và sản xuất, sau đú bỏn thành phẩm cho khỏch hàng nước ngoài, xuất khẩu theo dạng này đem lại hieeuj quả kinh tế cao nhất. Song do khõu tiếp thị cũn hạn chế, chất lượng sản phẩm chưa cao nờn xuất khẩu theo dạng này vẫn cũn hạn chế và khụng thường xuyờn, chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng kim ngạch của cụng ty.
Phương hướng phỏt triển trong những năm tới: Cụng ty sẽ từng bước cố gắng để nõng cao tỷ trọng kim ngạhc xuất khẩu theo hỡnh thức bỏn với giỏ FOB trong tổng kim ngạch xuất khẩu của mỡnh.
*Ngoài phương thức sản xuất kinh doanh núi trờn, cụng ty cũn cú một soú hoạt động kinh doanh khỏc như bỏn thành phẩm cho thị trường trong nước, sản xuất theo hiệp định của nhà nước, uỷ thỏc, bỏn thành phẩm trực tiếp cho bạn hàng...Tuy nhiờn cỏc hoạt động này chiếm tỷ trọng nhỏ.
