Ngân hàng Phát triển Việt Nam chi nhánh Vĩnh Long gồm có Giám đốc, 1 Phó Giám đốc và 4 phòng. Bao gồm các phòng:
- Phòng tín dụng - Phòng tổng hợp
- Phòng tài chính - kế toán
Mỗi phòng có trưởng phòng và phó phòng có nhiệm vụ làm tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác chuyên môn.
Hiện nay Ngân hàng Phát triển Việt Nam chi nhánh Vĩnh Long gồm 28 các bộ công chức, trong đó:
- Ban Giám đốc: 02 người - Phòng tín dụng: 10 người - Phòng tổng hợp: 04 người
- Phòng tài chính - kế toán: 06 người
- Phòng hành chính - quản lý nhân sự: 06 người
Sơ đồ tổ chức của Ngân hàng Phát triển Việt Nam chi nhánh Vĩnh Long
Hình 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA NGÂN HÀNG PHÁT TRIỂN VIỆT NAM CHI NHÁNH VĨNH LONG
Chức năng và nhiêm vụ của các phòng ban Phòng tổng hợp:
- Nghiên cứu các chủ trương, định hướng phát triển kinh tế - xã hội của trung ương và địa phương, các chính sách về tín dụng đầu tư phát triển và tín dụng xuất khẩu của Nhà nước.
- Thực hiện công tác huy động vốn tại chi nhánh. Tiếp nhận, quản lý và điều hành nguồn vốn tại chi nhánh.
- Tổ chức thẩm định phương án tài chính và phương án trả nợ của khách hàng. Giám đốc Phòng tín dụng Phòng hành chính - quản lý nhân sự Phòng tổng hợp Phòng tài chính - kế toán Phó Giám đốc
- Tổ chức thực hiện công tác pháp chế, kiểm tra, kiểm soát hoạt động tín dụng đầu tư phát triển và tín dụng xuất khẩu tại chi nhánh theo kế hoạch.
- Thực hiện công tác tuyên truyền chính sách pháp luật có liên quan đến nghiệp vụ.
Phòng tín dụng
- Tổ chức thực hiện nghiệp vụ cho vay, thu nợ tín dụng đầu tư phát triển của Nhà nước, tín dụng xuất khẩu, quản lý hỗ trợ sau đầu tư và cấp phát uỷ thác, bảo lãnh tín dụng đầu tư, quản lý vốn ODA.
- Tiếp nhận và hướng dẫn khách hàng trong các công tác: vay vốn, cấp hỗ trợ sau đầu tư, cấp phát uỷ thác và quyết toán vốn đầu tư các dự án hoàn thành.
- Dự thảo các hợp đồng, khế ước của các dự án.
- Kiểm tra chặt chẽ các căn cứ, điều kiện pháp lý và các chứng từ thủ tục, khối lượng thực hiện trước khi giải ngân vốn vay. Kiểm tra đánh giá và theo dõi tài sản đảm bảo tiền vay đúng qui định, thực hiện công chứng, chứng thực v à đăng ký giao dịch đảm bảo cho các hợp đồng. Kiểm tra việc sử dụng vốn vay và trả nợ của khách hàng, thu hồi nợ trước hạn đối với khách hàng sử dụng vốn vay sai mục đích, vi phạm hợp đồng, vi phạm pháp luật.
- Xác định nhu cầu và kế hoạch sử dụng hạn mức cho vay dài hạn, ngắn hạn, ODA và cấp hỗ trợ sau đầu tư, cấp pháp ủy thác.
Phòng tài chính - kế toán
- Thực hiện chế độ kế toán , thống kê tại chi nhánh; lập và gửi báo cáo kế toán, quyết toán theo đúng hướng dẫn.
- Mở và quản lý sử dụng các tài khoản tiền gửi của chi nhánh tại Kho bạc Nhà nước và các Ngân hàng thương mại trên địa bàn; Thực hiện việc mở tài khoản cho khách hàng có giao dịch tại Ngân hàng Phát triển Việt Nam chi nhánh Vĩnh Long.
- Cung cấp dịch vụ thanh toán cho khách hàng và tham gia hệ thống thanh toán, chuyển tiền điện tử.
- Kiểm tra tính chất hợp lý, hợp pháp của chứng từ, hạch toán ghi chép chính xác, theo dõi khế ước vay, thu nợ, thu lãi, hạn mức vốn, tính và quản lý thu các loại phí trong hoạt động nghiệp vụ: phí huy động vốn, chuyển tiền,…
Phòng Hành chính - Quản lý nhân sự
- Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý biên chế, tuyển dụng công chức, bổ nhiệm, nâng lương, chuyển ngạch, khen thưởng, kỹ luật, hưu trí, mất sức theo đúng chế độ.
- Lập kế hoạch quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, quản lý hồ sơ cán bộ theo đúng quy định.
- Tiếp nhận, luân chuyển, bảo quản các công văn, hồ sơ.
- Quản lý sử dụng các loại con dấu của Ngân hàng Phát triển Việt Nam chi nhánh Vĩnh Long đúng quy định. Tổ chức kho lưu trữ công văn, tài liệu đảm bảo an toàn.
- Tổ chức công tác lễ tân, công tác in ấn, photocopy, phân phối các công văn, tài liệu.
- Tổ chức bảo vệ cơ quan an toàn tuyệt đối, phòng chống cháy, bảo vệ tài sản, tài liệu của chi nhánh.
3.3 TỔNG QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA NGÂN HÀNG PHÁT TRIỂN VIỆT NAM CHI NHÁNH VĨNH LONG QUA 03 NĂM 2006 – 2008