CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN THỰC TRẠNG SỬ DỤNG PHƯƠNG THỨC CHUYỂN TIỀN TRONG HOẠT ĐỘNG
3.2.1 Giải pháp nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân viên làm công tác thanh toán quốc tế:
toán quốc tế:
* Đào tạo đội ngũ nhân viên có kỹ năng tiếng Anh thương mại tốt, am hiểu các vấn đề liên quan đến thanh toán quốc tế để tránh những sai sót trong quá trình thanh toán. Việc đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên là cần thiết. Bồi dưỡng, nâng cao kiến thức cho nhân viên hiện tại thông qua các khóa học thêm kiến thức chuyên môn ngắn hạn, dài hạn về thanh toán quốc tế tại công ty. Không chỉ giới hạn ở kiến thức chuyên môn lĩnh vực thanh toán xuất nhập khẩu mà còn yêu cầu các nhân viên phải có kiến thức tổng hợp về ngoại thương, luật pháp, khả năng giao tiếp cũng như thành thạo về ngoại ngữ, tin học …nhằm giúp cho việc thực hiện nghiệp vụ nhanh chóng và thuận tiện hơn. Cần phải tổ chức lại nhân sự, bổ sung thêm nhân viên làm công việc thanh toán quốc tế. Đối với việc tuyển dụng nhân sự mới cho các vị trí công việc như xuất nhập khẩu, kế toán thanh toán phải trả - phải thu thì cần đặt ra các tiêu chuẩn như :
+ Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành + Thành thạo vi tính, khả năng tiếng Anh tốt + Kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn.
Ngoài ra, công ty cũng cần trang bị thêm các tài liệu về Incoterms, luật hải quan, các công văn, chế độ của nhà nước, của cơ quan chủ quản liên quan đến hoạt động ngoại thương, các loại sách tham khảo về thuế… nhằm tạo điều kiện cho nhân viên có thể thường xuyên được cập nhật những thông tin thanh toán quốc tế bổ ích trong công việc.
* Thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên:
Trong hoạt động kinh doanh của công ty phần không thể thiếu đó là nguồn nhân lực mà cốt lõi là cán bộ công nhân viên vì nếu không có sự nổ lực làm việc, đóng góp công sức của họ thì công ty không thể nào đạt được lợi nhuận cao nhất. Vì vậy có một chế độ đãi ngộ tốt, tạo môi trường làm việc tốt sẽ giúp cho mối quan hệ giữa doanh nghiệp và cán bộ công nhân viên ngày càng gắn bó chặt chẽ hơn thông qua chế độ tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp …Bên cạnh đó công ty luôn tạo cơ hội
thuận lợi cho nhân viên học tập, cơ hội thăng tiến, cơ hội nâng cao khả năng tiếp thu công việc, tổ chức tham gia vào những hoạt động của công đoàn cơ sở công ty nhằm tạo sự đoàn kết giữa mọi người với nhau, và tránh những trường hợp để cán bộ công nhân viên của công ty mình bị thu hút sang những doanh nghiệp khác do những doanh nghiệp đó có nhiều thuận lợi hơn về công việc cũng như những cơ hội đem lại. Với chính sách đãi ngộ như trên, cán bộ công nhân viên sẽ yên tâm công tác, phấn khởi làm việc hơn, tích cực đóng góp ý kiến của mình cho công ty, làm việc hết sức mình và chịu trách nhiệm với công việc của mình hơn.
►Kết quả dự kiến đạt được từ việc đào tạo nâng cao nghiệp vụ thanh toán quốc tế:
- Khắc phục và giải quyết những vấn đề nảy sinh hàng ngày và những sai sót thường gặp trong thanh toán nhằm tăng hiệu quả công việc.
- Giảm thời gian đi lại để điều chỉnh bổ sung chứng từ, giảm chi phí có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty như chi phí phương tiện đi lại.