Văn phòng Công ty có trụ sở đặt tại 20 đờng Láng Hạ - Hà Nội. Khối văn phòng Công ty vừa chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty , vừa chịu trách nhiệm quản lý vốn Nhà n- ớc giao, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh không chỉ riêng phần vốn của văn phòng mà còn cả các đơn vị thành viên.
Cơ cấu tổ chức tại văn phòng Công ty nh sau:
* Giám đốc Công ty : Do Bộ trởng Bộ thuỷ sản bổ nhiệm, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng nh chịu trách nhiệm với Tổng Công ty thuỷ sản Việt Nam và Bộ thuỷ sản về kết quả hoạt động kinh
doanh của Công ty. Đồng thời Giám đốc là ngời xác định phơng hớng và bớc đi chiến lợc của đơn vị trong từng thời kỳ, trên cơ sở tham khảo ý kiến tham mu của các bộ phận. Giám đốc trực tiếp quản lý chỉ đạo các phòng: Phòng Tài chính – Kế toán, Phòng Kinh tế-Kế hoạch, Phòng tổ chức bảo vệ và thanh tra, Chi nhánh Móng Cái và liên doanh SEASAFICO.
* Giúp việc cho Giám đốc Công ty là 3 Phó giám đốc và Kế toán trởng. Trong đó:
+ Một phó Giám đốc trực tiếp chỉ đạo phòng kinh doanh xuất khẩu thuỷ sản + Một phó Giám đốc phụ trách phòng kinh doanh vật t và một đơn vị trực thuộc
+ Một phó Giám đốc phụ trách kinh doanh nhập khẩu và hoạt động nội chính ở văn phòng
+ Kế toán trởng : là ngời trợ giúp cho Giám đốc khi ra các quyết định cũng nh tham gia công tác quản lý về tài chính. Nhiệm vụ của Kế toán trởng không chỉ giới hạn trong phạm vi khối văn phòng mà là quản lý toàn bộ hoạt động về kinh tế tài chính của toàn Công ty.
* Các phòng kinh doanh
- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu thuỷ sản : Nhiệm vụ chính thức là thực
hiện kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng thuỷ sản và có thể nhập khẩu các mặt hàng khác nếu nh có lợi nhuận
- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp: Nhiệm vụ là kinh doanh xuất
nhập khẩu tổng hợp tất cả các mặt hàng phục vụ cho nghành và cho các nghành kinh tế khác.
- Phòng kinh doanh vật t: Kinh doanh các mặt hàng phục vụ cho nghành
thuỷ sản : xuất nhập khẩu các máy móc, thiết bị chuyên dùng, chế biến hàng thuỷ đặc sản và thực phẩm, tủ đông, kho lạnh...
- Cửa hàng thuỷ đặc sản: Bán và giới thiệu sản phẩm thuỷ sản chế biến nội
địa và một số thực phẩm khác.
Các phòng này tự chủ về kinh doanh, sử dụng lao động và chi trả lơng cho các bộ phận công nhân viên theo quy định của Công ty trên cơ sở kết quả kinh doanh của phòng
* Các phòng chức năng
- Phòng Tài chính- Kế toán: Tổ chức, quản lý tài chính, hệ thống sổ sách,
chứng từ kế toán và chế độ báo cáo tài khoản kế toán theo các văn bản pháp quy hiện hành của Nhà nớc. Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình sử dụng vốn và bảo toàn vốn kinh doanh. Ngoài ra, phòng còn có chức năng giúp Giám đốc thanh tra, quản lý về tài chính kế toán, tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế của bộ phận và của toàn Công ty, đề xuất các biện pháp giải quyết phù hợp với đặc thù kinh doanh của nghành theo đúng chế độ pháp quy của Nhà nớc.
- Phòng Kinh tế- Kế hoạch : Lập kế hoạch kinh doanh của Công ty và xây
dựng đề án nâng cấp các Xí nghiệp.
- Phòng hành chính pháp chế: Phụ trách công việc hành chính phát sinh,
quản lý con dấu, hồ sơ, giấy tờ. Nghiên cứu và tham mu cho Giám đốc về mặt pháp chế, theo dõi tổng hợp và báo cáo các kết quả hoạt động kinh doanh sản xuất của toàn Công ty.
- Phòng tổ chức bảo vệ và thanh tra: Có nhiệm vụ quản lý, giám sát, kiểm
tra việc thực hiện các quy chế kỷ luật lao động theo quy định của Nhà nớc, thờng xuyên nắm bắt, thông báo và giải quyết kịp thời các chế độ quy định của Nhà nớc về tiền lơng, bảo hiểm xã hội, đề xuất phơng án sắp xếp, tổ chức lao động hợp lý giữa các phòng ban bộ phận.