I. Khái quát chung về Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp
1. Sự hình thành và phát triển của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I
2.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty
Cơ cấu tổ chức của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I đợc xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng, là đơn vị hạch toán độc lập, có đủ t cách pháp nhân, có con dấu riêng để giao dịch mang tên “Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I” và có tài sản riêng bằng tiền Việt Nam và ngoại tệ ở ngân hàng.
Ban giám đốc:
Giám đốc là ngời đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và pháp luật về mọi hoạt động của Công ty. Ban giám đốc ngoài giám đốc ra còn có 3 phó giảm đốc phụ trách một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm tr- ớc giám đốc Công ty về lĩnh vực công tác đợc giao.
Khối quản lý:
-Phòng tổ chức cán bộ: Có 18 ngời nắm toàn bộ nhân lực trong Công ty, tham mu cho giám đốc, sắp xếp tổ chức bộ máy, lực lợng lao động của mỗi phòng ban cho phù hợp bổ xung theo yêu cầu kinh doanh.
-Phòng tổng hợp: có 8 ngời, thực hiện xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm và chiến lợc kinh doanh dài hạn, lập báo cáo từng tháng, quý, năm trình giám đốc. Tổ chức công tác nghiên cứu thị trờng , giao dịch, đàm phán, lựa chọn khách hàng.
-Phòng hành chính quản trị: có 15 ngời, phục vụ nhu cầu về văn phòng phẩm, tiếp khách và quản lý toàn bộ tài sản của Công ty .
-Phòng kế toán tài vụ: với 12 ngời với nhiệm vụ đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, kiểm tra và giám sát phơng án kinh doanh. Đảm bảo toàn bộ số vốn phục vụ cho các hoạt động của các phòng ban trong Công ty, điều tiết vốn nhằm mục tiêu kinh doanh có hiệu quả cao nhất, vốn quay vòng nhanh. Quyết toán với cơ quan cấp trên và các cơ quan hữu quan, tổ chức tài chính, ngân hàng hàng năm.
-Phòng kho vận: quản lý kho và phơng tiện cho thuê, chuyên chở đảm bảo kho hàng và xuất, nhập kho chính xác
Khối kinh doanh:
-Các phòng nghiệp vụ:
Phòng nghiệp vụ: 1,5,6,7 chuyên kinh doanh XNK tổng hợp. Phòng nghiệp vụ 2: chuyên nhập khẩu.
Phòng nghiệp vụ 3: chuyên gia công hàng xuất khẩu. Phòng nghiệp vụ 4: chuyên lắp ráp xe máy.
-Các liên doanh:
Công ty TNHH phát triển Đệ nhất tại 53 Quang Trung- Hà Nội. Liên doanh chế biến gỗ tại Đà Nẵng.
-Các cửa hàng:
Cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại 28 Trần Hng Đạo và 46 Ngô Quyền.
Chi nhánh tại Hải Phòng. Chi nhánh tại Đà Nẵng. Chi nhánh tại TP. HCM. -Hệ thống các cơ sở sản xuất:
Xí nghiệp may ở Hải Phòng
Xởng lắp ráp xe máy ở Tơng Mai- Hà Nội.
Xởng sản xuất và chế biến gỗ tại Cầu Diễn- Từ Liêm- Hà Nội. Công ty còn có một bộ máy tổ chức khá hoàn chỉnh, có tơng đối đầy đủ các phòng ban. Tuy nhiên phân công chuyên môn hoá cha đợc rõ rệt nhất là các phòng nghiệp vụ 1,5,6,7 không có sự chỉ đạo thống nhất dẫn đến hiệu quả cha cao.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức: