xuất và du lịch thơng mại.
1. Thuận lợi và khó khăn chủ yếu.
1.1. Thuận lợi
- Bộ máy quản lý của Công ty nói chung và của khối kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung với bố trí nhân sự phù hợp với phơng thức kinh doanh linh hoạt. Điều này tạo điều kiện để từng thành viên phát huy hết năng lực của mình.
- Một trăm phần trăm cán bộ quản lý có trình độ đại học trở lên. họ là những ngời nhạy bén trong kinh doanh và có tầm nhìn chiến lợc
- Đa số các thành viên trong Công ty là cán bộ của Bộ Thơng mại chuyển sang nên có nhiều kinh nghiệm kinh doanh và quan trọng hơn là họ đã có sẵn những mối quan hệ làm ăn tốt với nhiều đối tác trong và ngoài nớc. - Công ty có địa bàn kinh doanh và thị trờng rộng lớn ở nhiều nớc trên thế
giới.
- Các mặt hàng xuất khẩu của Công ty đang là thế mạnh của Việt Nam. - Bạn hàng, đối tác truyền thống của Công ty luôn là điểm thuận lợi, là thế
mạnh của công ty trong sự cạnh tranh gay gắt của thị trờng.
1.2. Khó khăn
- Khó khăn lớn nhất là nguồn vốn kinh doanh hạn chế. Hàng năm công ty đều phải vay ngân hàng và các tổ chức tín dụng. Do phải vay với lãi xuất
cao nên không thể vay để đầu t xây dựng cơ bản và với số lợng lớn phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Công ty cũng có khó khăn chung nh các doanh nghiệp khác của việt nam. đó là nớc ta mới chuyển sang cơ chế thị trờng nên môi trờng kinh doanh và hành lang pháp lý còn cha hoàn chỉnh.
- Công ty gặp phải tinh trạng cạnh tranh gay gắt từ phía các doanh nghiệp khác ở trong nớc.
- Ngoài ra tình hình chính trị kinh tế trên thế giới biến động không ngừng ảnh hởng đáng kể đến thị trờng xuất khẩu của Công ty.
Trên đây là những khó khăn do chủ quan cũng nh khách quan. Doanh nghiệp cần khắc phục những khó khăn nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả xuất khẩu.
2. Một số thành tựu và hạn chế về xuất khẩu của Công ty
2.1. Thành tựu
Kể từ khi thành lập đến nay Công ty đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ, đặc biệt là khối kinh doanh xuất nhập khẩu. Đây là khối thành lập sau nh- ng với hớng đi đứng đắn tuân theo quy luật phát triển của cơ chế thị trờng nên khối đã đạt đợc nhiều kết quả khả quan.
- Kim nghạch xuất khẩu không ngừng tăng qua các năm. Đồng thời lợi nhuận cũng đợc cải thiện đáng kể.
- Đội ngũ cán bộ công nhân viên ngày càng giàu kinh nghiệm, trình độ chuyên môn nghiệp vụ đợc nâng cao. Đời sống của cán bộ công nhân viên ngày đợc đảm bảo.
- Cơ sở vật chất kỹ thuật đợc tăng cờng cải thiện qua các năm.
- Nguồn vốn phục vụ hoạt động xuất khẩu đợc bổ xung qua các năm. - Thị trờng xuất khẩu ngày càng đợc mở rộng
bên cạnh những thành tựu đã đạt đợc Công ty vẫn còn một số hạn chế.
-Nguồn vốn kinh doanh xuất khẩu tuy đợc tăng cờng nhng cha đáp ứng đợc nhu cầu.
- Chi phí bán hàng ngày càng tăng do mạng lới lu thông hàng hoá cha hợp lý, phí tổn giao thông vận tải chồng chéo.
- Cán cân xuất nhập khẩu có chênh lệch lớn (nhập khẩu cao hơn xuất khẩu). Đây là tình trạng phổ biến của các doanh nghiệp xuất khẩu của n- ớc ta. Nguyên nhân là do chất lợng hàng hoá cha đợc khách hàng a chuộng, cùng với sự cạnh tranh gay gắt của thị trờng thế giới.
Nh vậy để nâng cao hơn nữa hiệu qua kinh doanh xuất khẩu của Công ty những hạn chế trên đây cần đợc khắc phục kịp thời, đồng thời phát huy triệt để các năng lực sẵn có của Công ty.
Chơng III
Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả xuất khẩu của công ty hỗ trợ sản xuất và du lịch thơng mại. I. Nhóm biện pháp về phía nhà nớc.
1. Nhóm biện pháp tài chính tín dụng.
a. Nhà nớc cần nâng cao hơn nữa việc đảm bảo tín dụng cho xuất khẩu. Nhà nớc có chính sách đảm bảo tín dụng cho xuất khẩu. đối với công ty chính sách này cha phát huy hiệu quả. Thứ nhất do chính sách này cha cụ thể hoá đến từng doanh nghiệp. Thứ 2 do công ty cha quen với hình thức bán hàng chịu hay dới hình thức tín dụng hàng hoá với ngời mua là nớc ngoài. Nh vậy chính sách đảm bảo tín dụng này cần phổ biến sâu hơn nữa tới từng doanh nghiệp để họ hiểu đợc mặt tích cực của vấn đề. đối với công ty nên mạnh dạn xuất khẩu hàng hóa bằng cách bán chịu hay trả chậm. Có nh vậy việc kinh doanh xuất khẩu không bị gián đoạn, không bị bỏ lỡ nhiều cơ hội kinh doanh. Từ đó nâng cao hiệu quả xuất khẩu của công ty.
b. Nhà nớc thực hiện cấp tín dụng xuất khẩu.
Vốn kinh doanh xuất khẩu của công ty thờng huy động từ các tổ chức tín dụng trong nớc và một số tổ chức tín dụng nớc ngoài có trụ sở tại việt nam. Trong đó tín dụng do nhà nớc cấp là rất hạn chế, thờng thì tín dụng huy động của các tổ chức tín dụng t nhân. Hiện nay thủ tục để vay vốn còn rờm rà nặng về hình thức, lãi suất cao, thời gian chờ đợi lâu có thể dẫn đến mất cơ hội kinh doanh. Bởi vậy nhà nớc cần có chính sách cấp tín dụng cho xuất khẩu thông thoáng hơn lãi xuất hợp lý hơn nữa. Đối với công ty cần đa ra kế hoạch vay và sử dụng đồng vốn vay hợp lý có hiệu quả.
c. Trợ cấp xuất khẩu.
Trợ cấp xuất khẩu cho các doanh nghiệp xuất khẩu của Việt Nam là rất cần thiết trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt ngày nay. Hiệu quả xuất khẩu của Công ty cao hay thấp phụ thuộc đáng kể vào chính sách này của nhà nớc.
Nhà nớc cần tăng cờng hơn nữa việc trợ cấp xuất khẩu của công ty. Cụ thể nhà nớc cần mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại song phơng, đa phơng, lập các văn phòng đại diện ở các nớc có tiềm năng nhập khẩu hàng hoá của Việt Nam. đồng thời thờng xuyên tổ chức các lớp tập huấn trau dồi kiến thức, cập nhập thông tin vêg thị trờng xuất khẩu.
Công ty Hỗ trợ sản xuất kinh doanh thơng mại hoạt động xuất khẩu từ năm 1998. Kim nghạch xuất khẩu không ngừng tăng nhng hiệu quả còn nhiều hạn chế. Bởi vậy công ty cần sự giúp đỡ, hỗ trợ nhiều từ phía nhà nớc nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả xuất khẩu.
d. Miễn giảm thuế.
Các mặt hàng xuất khẩu của Công ty đa phần chịu thuế thấp. tuy nhiên việc phải chịu thuế xuất cũng ảnh hởng không nhỏ đến lợi nhuận của công ty. Nhà nớc cần có chính sách u đãi hơn nữa nhằm khuyến khích đẩy mạnh xuất khẩu của các doanh nghiệp. Nhà nớc nên cắt giảm và tiến tới bãi bỏ thuế xuất nhằm nâng cao tính cạnh tranh của các doanh nghiệp trên thị trờng nớc ngoài. Đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả xuất khẩu của doanh nghiệp. Công ty Hỗ trợ sản xuất và du lịch thơng mại cũng giống nh bao công ty xuất khẩu khác chịu sự tác động mạnh mẽ của việc đánh thuế của nhà nớc. Nếu nh mức thuế đợc cắt giảm chắc chắn sẽ kích thích xuất khẩu của công ty. Và hiệu quả kinh doanh chắc chắn sẽ đợc nâng cao.
2. Nhóm biện pháp thể chế tổ chức.
- Nhà nớc nên lập các viện nghiên cứu cung cấp thông tin cho các nhà xuất khẩu.
- Đào tạo cán bộ chuyên gia giúp các nhà xuất khẩu.
- Nhà nớc nên lập các cơ quan đại diện ở nớc ngoài để nghiên cứu tại chỗ tình hình thị trờng hàng hoá, thơng nhân và chính sách của chính phủ của nớc sở tại.
Biện pháp này giúp cho không những các nhà kinh doanh xuất khẩu có lợi mà nhà nớc cũng nhờ thế mà nâng cao vị thế trên trờng quốc tế.
II. Nhóm biện pháp về phía doanh nghiệp.
1. Nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên trong Công ty. trong Công ty.
Trong nền kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp trong việc tranh mua tranh bán. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu, trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên phải luôn luôn đ- ợc coi trọng. Đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty nói chung và trong khối kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng đa phần là từ đại học trở lên. Bên cạnh đó còn có những thành viên trình độ chuyên môn còn hạn chế. Bởi vậy, công ty cần có những chính sách và kế hoạch về nhân sự trớc mắt cũng nh lâu dài. Trớc hết công ty nên có biện pháp bồi dỡng thờng xuyên trình độ chuyên môn của một số thành viên để tránh tình trạng lạc hậu về kiến thức, lỗi thời về phơng thức hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiến tới chuẩn hoá đội ngũ cán bộ công nhân viên về bằng cấp cũng nh về trình độ chuyên môn. công tác tuyển phải đặc biệt chú trọng. Tuyển đúng ngời phù hợp với công việc sản xuất kinh doanh. Công ty cần có kế hoạch luân chuyển, thuyên chuyển nhân sự phù hợp với năng lực của từng cán bộ công nhân viên đảm bảo phát huy năng lực vốn có của mỗi thành viên.
2. Nâng cao hiệu quả của bộ máy quản lý.
Một tổ chức hoạt động tốt, hiệu quả cao phụ thuộc vào ngời lãnh đạo, đội ngũ các nhà quản lỹ của tổ chức đó. Bộ máy quản lý của công ty bao gồm: Giám đốc, các phó giám đốc, các trởng phòng. Bộ máy quản lý tốt thể hiện ở năng lực chuyên môn của nhà lãnh đạo, tinh thần trách nhiệm của họ với công việc, với tập thể. Ngoài ra còn thể hiện ở nghệ thuật dùng ngời, biết gắn kết các cá nhân trong tổ chức thành một thể thống nhất. Từ đó phát huy sức mạnh tổng hợp của họ trong họat động sản xuất kinh doanh.
Đội ngũ lãnh đạo của Công ty cần làm tốt hơn nữa vai trò của mình trong tổ chức. Họ phải biết gắn kết các bộ phận cơ cấu lại với nhau. trong khối kinh doanh xuất nhập khẩu gồm hai phong kinh doanh xuất nhập khẩu. Hai phòng này hoạt động gần nh độc lập với nhau. Điều này không chỉ gây
khó khăn cho từng phòng, từng bộ phận mà còn ảnh hởng đến sức mạnh của cả Công ty. Các nhà lãnh đạo Công ty nên đa ra quyết sách để gắn kết các bộ phận, các phòng ban với nhau nhằm tạo ra sức mạnh tổng hợp trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nói tóm lại các bộ phận phòng ban trong Công ty còn rời rạc, hoạt động không khớp với nhau, mạnh ai ngời đấy làm. sứ mệnh của các nhà quản lý là làm sao để chúng gắn bó với nhau tác động qua lại theo chiều hớng có lợi cho công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
3. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
a. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
Những tài sản cố định của Công ty bao gồm hệ thống kho chứa hàng xuất nhập khẩu, các trang thiết bị máy móc, nhà xởng phục vụ mục đích kinh doanh. Những tài sản này luôn luôn bị hao mòn hữu hình và vô hinh. Công ty cần có biện pháp sử dụng, khai thác tối đa công suất của các phơng tiện này. Ngoài việc khai thác phục vụ xuất khẩu Công ty có thể tiến hành cho thuê các tài sản này khi nhàn rỗi. Tuy nhiên việc cho thuê tài sản cần đợc tính toán cụ thể hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh xuất khẩu của Công ty, tránh tình trạng chồng chéo lộn xộn ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của Công ty.
b. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Để tăng cờng nguồn vốn kinh doanh và bảo toàn vốn Công ty lên thực hiện các công việc sau.
- Thực hiện thu hồi nợ, giải quyết vốn ứ đọng trong thanh toán bằng cách nghiên cứu kỹ khả năng tài chính của bạn hàng.
- Thông qua các tài liệu thanh toán và báo cáo của các bộ phận, các khôi kinh doanh. Ban giám đốc kiểm tra và xem xét đa ra các phơng án tăng tốc độ luân chuyển vốn và cải tiền việc sử dụng vốn lu động.
- Mọi dự án đầu t cần phải đợc thẩm định chặt chẽ phù hợp với chiến lợc phát triển kinh doanh cuả Công ty, phù hợp với nhu cầu của thị trờng, đảm bảo chắc chắn có hiệu quả, hoàn vốn nhanh, trả đợc nợ thì mới triển khai.
Để tăng cờng vốn trong kinh doanh giảm bớt vốn vay, tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có của Công ty, Công ty nên sử dụng phơng pháp:
+ Tiến hành liên doanh liên kết với các đơn vị khác để có thêm vốn, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, kéo dài thời hạn thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp (trong điều kiện có thể cho phép)
+ Giải toả hàng tồn kho:
Nâng cao tốc độ chu chuyển vốn là biện pháp chủ yếu và quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Mặt khác công ty phải sử dụng tiết kiệm vốn trong kinh doanh. Để có thể quản lý chi phí một cách chặt chẽ, giảm chi phí bất thờng, Công ty cần lu ý:
+Xác định vốn đúng nhu cầu cho từng chu kỳ kinh doanh xuất khẩu. Nếu không xác định hợp lý nguồn vốn cần huy động sẽ dẫn đến tình trạng thiếu vốn, gây ngừng trệ quá trình kinh doanh hoặc thừa vốn gây lãng phí, làm giảm tốc độ lu chuyển vốn.
+ Hợp lý hoá các khoản công nợ, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn. + Tổ chức hợp lý sự vận chuyển hàng hoá để giảm chi phí vận tải.
4. Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trờng xuất khẩu.
Bên cạnh những bạn hàng truyền thống công ty cần tích cực tìm kiếm thị trờng mới. Công tác nghiên cứu thị trờng phải luôn luôn đợc chú trọng. Để nâng cao hơn nữa công tác nghiên cứu thị trờng, công ty nên thành lập phòng marketing nghiên cứu và dự báo thị trờng tiêu thụ. Trớc đây Công ty dự báo thị trờng bằng cảm tính, kinh nghiệm cá nhân. Bởi vậy cần có phòng marketing để nghiên cứu bài bản khoa học thị trờng xuất khẩu của công ty. Công ty nên xây dựng cho mình một website giới thiệu về Công ty, mặt hàng kinh doanh xuất khẩu. Internet là phơng tiện quảng bá, khuyếch chơng hiệu
quả nhất hiện nay. Việc sử dụng website giúp Công ty mở rộng cơ hội kinh doanh không ngừng giao lu tiếp xúc với đối tác trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc nghiên cứu thị trờng xuất khâủ phải đợc lập thành kế hoạch, chiến lợc marketing cụ thể trong ngắn hạn cũng nh lâu dài. Nghiên cứu thị trờng ngoại phải chú ý đến môi trờng kinh tế chính trị, luật pháp, môi trờng văn hoá của nớc sở tại. Từ đó đánh giá sắp xếp, lựa chọn thị trờng mục tiêu cho doanh nghiệp. Nghiên cứu thị trớng xuất khẩu từ đó phân đoạn và có phơng pháp tiến hành phục vụ đợc hiệu quả.
5. Đẩy mạnh hơn nữa công tác tạo nguồn hàng xuất khẩu.
Việc tìm kiếm thị trờng xuất khẩu đã khó nhng tổ chức tốt công tác tạo nguồn hàng cho xuất khẩu cũng rất quan trọng.
Công ty nên tổ chức mạng lới thu mua trên các điạ phơng có nguồn hàng. Công tác thu mua hàng tốt sẽ thúc đẩy nhanh tốc độ xuất khẩu,giảm thiểu đợc rủi ro, giúp quay vòng vốn nhanh. Từ đó mà nâng cao đợc hiệu quả kinh doanh xuất khẩu. Quá trình thu mua tạo nguồn hàng phải chú ý chất l- ợng hàng hoá, đảm bảo đáp ứng yêu cầu của đối tác theo hợp đồng đã ký kết. Tránh tình trạng mua phải hàng rẻ nhng chất lợng thấp không đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng.