2.2.4.5.1 Kiểm tra L/c hoặc các phơng thức thanh toán khác (nếu có). Sau khi nhận đợc thông báo rằng phía đối tác đã lập L/c hoặc có các phơng thức thanh toán khác có đúng theo hợp đồng không nh : đơn giá, số lợng, quy cách, thời gian giao hàng, cảng giao hàng, quy định về chứng từ , hãng vận tải, điều kiện giao hàng v.v.. đã thoả thuận trong hợp đồng , nếu đúng thì tiếp tục thực hiện hợp đồng .
2.2.4.5.2. Chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu
Doanh nghiệp chuẩn bị một phần hoặc toàn bộ lô hàng để xuất khẩu tuỳ theo điều kiện hợp đồng xuất khẩu nhiều lần hoặc một lần. Nếu trong trờng hợp doanh nghiệp phải thuê tàu thì doanh nghiệp phải tìm hãng chuyên chở và thuê tàu để chở hàng hoá.
2.2.4.5.3. Kiểm tra chất lợng hàng hoá
Sau khi hàng hoá đã đợc chuẩn bị đầy đủ doanh nghiệp phải có trách nhiệm nkiểm tra xem hàng hoá đã đạt tiêu chuẩn theo hợp đồng cha . Khâu này cũng là khâu quan trọng vì nó ảnh hởng đến lợi nhuận và uy tín của doanh nghiệp; tránh trờng hợp hàng hoá kém chất lợng phẩm chất , thiếu hụt vv… Nhằm tránh tròng hợp hang bị trả lại hoặc bị phạt hợp đồng, điều đó ảnh hởng đến lợi nhuận và uy tín của doanh nghiệp .
2.2.4.5.4. Làm thủ tục hải quan
Sau khi đã chuẩn bị hàng đầy đủ để xuất khẩu . Khi hàng đến cửa khẩu thì doanh nghiệp phải làm thủ tục hải quan (căn cứ vào luật hải quan hiện nay). Trong trờng hợp doanh nghiệp phải thuê tàu và giao hàng lên tàu , thì sau khi làm thủ tục hải quan để hàng đợc phếp thông quan thi doanh nghiệp phải có trách nhiệm giao hàng lên tàu .
2.2.4.5.5. Làm thủ tục thanh toán sau khi đã thực hiện tất cả các khâu trên doanh nghiệp đa ra một bộ chứng từ để làm thủ tục thanh toán và nhận tiền . Doanh nghiệp sẽ xử nhân viên chuyên trách để thực hiện thanh toán theo đúng thủ tục thanh toán tránh sai xót , rủi ro , gây bất lợi cho doanh nghiệp ( thanh toán theo đúng thủ tục thanh toán hiện hành ) .