III. Thực trạng đầu tư nâng cao năng lực cạnh tranh tại công ty
3. Thực trạng hoạt động đầu tư nâng cao năng lực cạnh tranh tạ
3.3. Đầu tư cho hệ thống thông tin quản lý
Trong thời đại bùng nổ thông tin như hiện nay,có một hệ thống thông tin nhanh nhạy và chính xác là một yêu cầu tất yếu đối với các doanh nghiệp. Đó là các thông tin về các hoạt động,chỉ tiêu của công ty,thông tin về khách hàng,thị trường,về các đối thủ cạnh tranh,về các chính sách của nhà nước…tất cả các thông tin đấy dù lớn,dù bé đều không thể xem nhẹ.Thật không thể tưởng tượng được điều gì sẽ xẩy ra nếu công ty không có đủ thông tin hoặc có thông tin không đầy đủ,thiếu chính xác và không kịp thời ?? nó sẽ dẫn đến việc ra quyết định sai lầm của người quản lý và sự thực hiện nhiệm vụ của các nhân viên cũng sẽ lộn xộn và rất có thể sẽ dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng,sản xuất của công ty sẽ bị rối loạn,các thông tin về thị trường và về đối thủ cạnh tranh không chính xác nên dễ bị đối thủ cạnh tranh chớp mất thời cơ,và doanh nghiệp đó sẽ sớm bị đào thải khỏi thị trường – nơi nổi tiếng với sự cạnh tranh khốc liệt.
Nhằm đảm bảo nâng cao khả năng cạnh tranh của mình trên thương trường,Công ty cổ phần sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu đã và đang xây dựng cho mình một hệ thống thông tin và dữ liệu tiên tiến,khoa học.Các thông tin về chất lượng sản phẩm,về tiêu thụ sản phẩm,về khách hàng,về đối thủ cạnh tranh của công ty luôn được phản ánh kịp thời cho các cán bộ chức năng để họ xử lý và ra quyết định kịp thời.Việc thực hiện thông tin của công ty có hiệu quả xuyên suốt từ lãnh đạo đến các cán bộ công nhân viên.
Năm 2006 là năm thứ hai Công ty cổ phần sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu hoạt động hoàn toàn trên phần mềm tin học mới. Đây là phần mềm đa tiện ích,hiện đại được công ty đầu tư mua bản quyền sử dụng với chi phí lên đến gần 500 triệu đồng,nên đã góp phần đáng kể trong việc thúc đẩy các hoạt động nghiệp vụ của công ty.Ngoài việc công ty chủ động mua và sử dụng phần mềm có bản quyền hợp pháp,những năm qua công ty còn đầu tư cho hệ
thống thông tin quản lý khá kỹ càng với chi phí hàng năm khoảng 40 triệu đồng,cụ thể đó là việc Công ty trích kinh phí để đào tạo cán bộ kế toán sử dụng các phần mềm ứng dụng trong quản lý Kinh tế,sử dụng tốt các ứng dụng của máy tính để phục vụ cho công việc chuyên môn, đầu tư duy trì,bảo dưỡng hệ thống thông tin thường xuyên,để từ đó tổ chức hệ thống thông tin từ công ty đến cơ sở một cách đồng bộ nhằm đảm bảo cập nhật nhanh thông tin,phân tích,xử lý thông tin,qua đó nhằm báo cáo kịp thời về Công ty thông qua hệ thống mạng chung của công ty.