2. Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty.
2.2. Những tồn tại.
Bờn cạnh những kết quả đạt được cụng ty vẫn cũn một số hạn chế cần khắc phục: Về cơ cấu bộ mỏy quản lý.
Theo cỏch quản lý của cụng ty thỡ giỏm đốc phải sử lý tất cả mọi cụng việc trong khi đú cỏc phũng ban lại cú nhiệm vụ rất đơn giản đú là chỉ chỉ đạo cỏc bộ phận bờn dưới khi cú sự chỉ đạo của ban giỏm đốc. Như vậy sẽ làm cho cỏc phũng ban khụng chủ động được khi thực hiện cỏc nhiệm vụ của mỡnh, đồng thời khụng cú điều kiện để phỏt huy sỏng kiến. Chức năng của cỏc phũng ban cú khi
khụng cú sự phối hợp tốt.
Việc sử lý cỏc thụng tin thường chậm vỡ phải thụng qua cỏc phũng ban chức năng rồi mới tới phõn xưởng và mới tới được từng người cụng nhõn. Chưa phỏt huy được tớnh năng động, sỏng tạo của cỏc phũng ban.
Việc phõn cụng trỏch nhiệm, quyền hạn giữa cỏc bộ phận quản lý chưa tốt. Với đặc thự sản phẩm của cụng ty thỡ giữa cỏc phõn xưởng cú mối liờn hệ mật thiết với nhau bởi vỡ sản phẩm sản xuất của phõn xưởng này sẽ là nguyờn liệu, bỏn thành phẩm của phõn xưởng khỏc. Nếu khụng cú sự phối hợp một cỏch đồng bộ sẽ dẫn đến giỏn đoạn trong quỏ trỡnh sản xuất, một số phõn xưởng cũn thiếu sự chủ động, hiện tượng đựn đẩy trỏch nhiệm cong nhiều do đú việc hoàn thành chỉ tiờu sản xuất sẽ khụng đạt.
Bờn cạnh đú năng lực của bộ mỏy tham mưu giỳp việc vẫn cú hạn chế.
Đội ngũ cỏn bộ quản lý và cụng nhõn viờn cũn yếu về chuyờn mụn, phương phỏp làm việc chưa khoa học.
Việc quản lý lao động tuy đó cú những kết quả nhưng vẫn cũn bất cập.
Về sản xuất, tiờu thụ: Việc quản lý sản xuất cũn chưa chặt chẽ, trong sản xuất vẫn cũn để lóng phớ, tiờu hao nguyờn vật liệu vượt quỏ định mức, phế phẩm vẫn cũn. Tỡnh hỡnh lập kế hoạch sản xuất chưa sỏt với thực tế, việc điều độ chưa được cải tiến cho nờn việc điều hành sản xuất luụn bị động, nặng về giải quyết sự vụ thiếu tập trung vào cỏc mục tiờu cú tớnh kinh tế và định hướng dài hạn.
Cụng tỏc tiếp thị chưa đỏp ứng được nhu cầu thị trường.
Về tài chớnh: Việc cải tiến hạch toỏn chỉ nhằm chủ yếu vào những yếu tố chi phớ chớnh bước đầu đó cú kết quả nhưng vẫn cũn thiếu sút. Cụng tỏc thu hồi vốn, cụng nợ thực hiện chưa tốt, lại tập trung nhiều vốn cho đầu tư, hiệu quả sản xuất thấp, nờn lượng vốn cho sản xuất kinh doanh luụn ở trạng thỏi yếu. Vỡ vậy tỡnh
cho cụng ty sử dụng lao động hiệu quả hơn. Việc đề bạt, luõn chuyển cỏn bộ đó bước đầu tạo được một nhận thức mới về cụng tỏc cỏn bộ, nhằm nõng cao tớnh năng động và hiệu quả quản lý của cụng ty. Tuy nhiờn lực lượng lao động cũn cụng kềnh, năng suất lao động thấp hơn nhiều so với cỏc đơn vị sản xuất cú đặc thự tương tự.
CHỨC QUẢN Lí CỦA CễNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIấN DIESEL SễNG CễNG
Để đảm bảo thức hiện được mục tiờu và phương hướng đề ra thỡ việc thực hiện cụng tỏc tổ chức quản lý một cỏch khoa học cú vai trũ rất quan trọng, do đú hoàn thiện cụng tỏc tổ chức quản lý để thớch ứng được với cỏc điều kiện mụi trường, mục tiờu hoạt động của cụng ty là việc làm cần thiết giỳp cỏc nhà quản lý nõng cao hơn nữa hiệu lực quản lý đối với tổ chức của mỡnh. Sau thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH nhà nước một thành viờn Diesel Sụng Cụng em đó thấy được một vài giải phỏp để gúp phần hoàn thiện cụng tỏc tổ chức quản lý của cụng ty.
1.Giải phỏp về bộ mỏy tổ chức.
Bộ mỏy quản lý là một trong những nhõn tố quyết định sự thành bại của tổ chức trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc xõy dựng một cơ cấu tổ chức quản lý khoa học cú ý nghĩa rất lớn tới hiệu lực quản lý của cụng ty. Vỡ qua đú quỏ trỡnh thụng tin được thực hiện, đảm bảo cho triển khai, kiểm soỏt việc thực hiện kế hoạch đạt hiệu quả, phối hợp được sức mạnh của tập thể nõng cao được hiệu quả kinh tế cho cụng ty. Vỡ vậy để hoàn thiện cụng tỏc tổ chức quản lý cụng ty cần đảm bảo cỏc yờu cầu:
Phải theo sỏt hơn nữa quỏ trỡnh sản xuất, tiờu thụ sản phẩm, bỏm sỏt thị trường, đối thủ cạnh tranh cũng như việc ỏp dụng khoa học cụng nghệ mới vào sản xuất để đưa ra được một kế hoạch sản xuất rừ ràng và chớnh xỏc cao.
mụi trường; Xỏc định cỏc mục tiờu; Xõy dựng cỏc phương ỏn để thực hiện; Đỏnh giỏ, lựa chọn phương ỏn. Sau khi đó lựa chọn được phương ỏn tối ưu cỏc nhà lónh đạo cần cú những quyết định phõn bổ con người và cỏc nguồn lực rừ ràng để thực hiện kế hoạch cú hiệu quả nhất
Ban lónh đạo cụng ty cần luụn bỏm sỏt và thực hiện quản lý theo quỏ trỡnh quản lý. Cần xỏc định rừ hơn chức năng giữa cỏc bộ phận, phũng ban, cỏc cấp lónh đạo để tạo mối liờn kết, hỗ trợ lẫn nhau cựng chỉ đạo hoạt động sản xuất, để khụng cú sự chồng chộo trong cụng việc. Nờn xỏc định rừ mục tiờu hoạt động cho cỏc phũng ban và giao cho cỏc phũng ban chịu trỏch nhiệm thực hiện cỏc mục tiờu đú. Cú trỏch nhiệm kiểm tra, giỏm sỏt, cung cấp phương tiện thực hiện và xõy dựng hành lang phỏp lý để cỏc phũng ban hoàn thành mục tiờu được giao.
Đảm bảo cỏc thụng tin trong cụng ty phải kịp thời, chớnh xỏc, đầy đủ do đú cần sự hỗ trợ từ hệ thống cụng nghệ thụng tin hiện đại.
Tổ chức bộ mỏy quản lý phải gọn nhẹ, đảm bảo tớnh linh hoạt trước những biến động của mụi trường bờn trong và bờn ngoài tổ chức. Nờn tăng cường cụng tỏc cỏn bộ quản lý để loại bỏ những trỡ trệ trong cụng ty. Cỏc yếu tố trong hệ thống phải đảm bảo sự hài hoà cõn xứng với nhau.
Từng bước hoàn thành cơ cấu lao động tối ưu, Sắp xếp phõn cụng lao động hợp lý. Đào tạo đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ sõu để phự hợp với yờu cầu sản xuất, trỏnh đào tạo dàn trải, hỡnh thức.Việc nõng bậc nờn dựa trờn chớnh năng suất, chất lượng thực hiện của người lao động. Giải quyết hài hoà mối quan hệ giữa con người với con người trong cụng việc,
quả làm việc của người lao động. Chỳ trọng tuyển dụng lao động khụng chỉ cho nhu cầu trước mắt mà cũn đảm bảo cho nhu cầu lõu dài của cụng ty.
Nờn ỏp dụng cỏc biện phỏp kinh tế trong quản lý như tổ chức quản lý hành chớnh, đề cao kỷ luật lao động trong khuụn khổ phỏp luật nhưng phải linh hoạt. Xõy dựng một hệ thống cỏc quy tắc, thực hiện chế độ phờ bỡnh, tự phờ bỡnh, đỏnh giỏ năng lực của mỗi cỏn bộ cụng nhõn viờn trong mỗi vị trớ mà họ đảm nhận.
2.Giải phỏp về trỡnh độ của của người lao động.
Người lao động là nhõn tố cần thiết cho cỏc quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cỏc tổ chức. Do đú cụng ty cần:
Việc truyền đạt thụng tin cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn về tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh, mục tiờu của cụng ty phải được thực hiện thường xuyờn.
Giải quyết tốt mối quan hệ giữa cỏc cỏ nhõn trong tổ chức, tạo bầu khụng khớ thoải mỏi, hiểu biết lẫn nhau giữa cỏc thành viờn trong từng tổ đội, phõn xưởng sản xuất, giữa cỏc phũng ban, giữa cấp trờn và cấp dưới.
Đẩy mạnh việc đào tạo lại, đào tạo mới cho người lao động là rất cần thiết để tiếp thu và bắt kịp những tiến bộ của khoa học. Hiện nay trong cụng ty số người cú trỡnh độ cao đẳng, đại học chỉ chiếm cú 12,9%, số lao động bậc cao khụng nhiều. Điều này cho thấy cụng tỏc đào tạo, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ, tay nghề cho cỏn bộ cụng nhõn viờn là rất cần thiết để đỏp ứng được yờu cầu và nhiệm vụ của từng khõu sản xuất. Thực trạng nước ta hiện nay, cũng
khỏ nhiều nhưng số lao động lành nghề lại khụng đủ để đỏp ứng nhu cầu của cỏc cụng ty, doanh nghiệp, một số khụng nhỏ người lao động được đào tạo kiến thức và trỡnh độ nhưng khụng làm việc đỳng chuyờn mụn. Trong xu thế hội nhập của nền kinh tế đũi hỏi trỡnh độ của cỏc nhà quản lý cần phải được nõng cao hơn nữa, đặc biệt là trỡnh độ ngoại ngữ, đội ngũ cỏn bộ của cụng ty cần phải được đào tạo về ngoại ngữ, trỡnh độ quản lý
3.Quản lý hoạt động nghiờn cứu và phỏt triển.
Đõy là một vấn đề quan trọng để nõng cao năng lực cạnh tranh và hội nhập kinh tế. Vấn đề là cụng ty cần xỏc định cho mỡnh cần sản xuất cỏi gỡ, cho ai, bao nhiờu và khi nào, lựa chọn cụng nghệ nào phự hợp với điều kiện sản xuất, trỡnh độ tay nghề của người lao động thỡ mới kết hợp được mọi nguồn lực tăng năng suất lao động, hạ giỏ thành sản phẩm, đạt hiệu quả cao. Cụng nghệ được đổi mới sẽ nõng cao chất lượng cỏc sản phẩm của cụng ty, phỏt triển khả năng cạnh tranh của sản phẩm.
Do vậy cần cú những chớnh sỏch đói ngộ thớch đỏng cho cỏc sỏng kiến cú giỏ trị thực tiễn cao, cỏc quy trỡnh cụng nghệ phục vụ sản xuất hiệu quả. Đẩy mạnh việc hợp tỏc giữa cỏc doanh nghiệp, trường học, tranh thủ tư vấn của cỏc chuyờn gia về quản lý kỹ thuật, quản lý kinh tế để học hỏi những kiến thức cần thiết phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất của cụng ty.
Cụng tỏc điều hành sản xuất phải lấy tớnh chủ động của cỏc phõn xưởng sản xuất và kế hoạch hợp lý làm trung tõm. Cải tiến hỡnh thức hạch toỏn nhằm tạo sự chủ động cho cỏc bộ phận trong việc xõy dựng kế hoạch sản xuất.
Cụng tỏc tiờu thụ phải đi sõu vào nghiờn cứu thị trường, tổ chức mạng lưới bỏn hàng, giới thiệu sản phẩm, tỡm kiếm sản phẩm mới. Đa dạng hoỏ sản phẩm trờn cơ sở lựa chọn thị trường trọng điểm. Cụng ty cần xõy dựng một kờnh thụng tin vững chắc, đỏng tin cậy để cú thể nắm bắt được đối thủ cạnh tranh, tờ đú cú cỏc quyết định kinh doanh cũng như phương hướng đưa ra sản phẩm mới vào lỳc nào cho hợp lý, theo kịp với xu thế của thời đại.
Cụng ty nờn thay đổi phương thức bỏn hàng đại lý, bổ sung nhõn lực để phỏt huy hiệu quả của cỏc chi nhỏnh.
