II Nguồn vốn chủ sở hữu 9.832.222.477 13.374.736
A. Hoạt động kinh doanh chính
3.2.1. Phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm:
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh diễn ra vô cùng gay gắt. đểđạt những mục tiêu lợi nhuận, doanh nghiệp phải thắng lợi trong cạnh tranh, các doanh nghiệp phải quna tâm tới hai yếu tố là chất lượng và giá cả.
Nâng cao chất lượng sản phẩm là một trong những con đường ngắn nhát để chiến thắng trong cạnh tranh. Tuy nhiên nếu chỉ quan tâm đến chất lượng sản phẩm mà không quan tâm đến việc quản lý chi phí cần thiết để tạo ra sản phẩm thì doanh nghiệp rất khó màđạt được mục tiêu lợi nhuận . Chính vì vậy đểđạt được lợi nhuận một cách nhanh nhất, vững chắt nhất, các doanh nghiệp cần phải sử dụng cả hai phương tiện là chất lượng và giá cả.
Tiết kiệm chi phíđể hạ giá thành sản phẩm là biện pháp cơ bản, trực tiếp làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đây thực sự là một vũ khí lợi hại để tăng khả
năng cạnh tranh trên thị trường xây lắp. Để ha giá thành Công ty cần phải giảm các chi phí cấu thành nên nó.
3.2.1.1 Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Đây là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng rất lớn cấu thành nên sản phẩm , trong giá thành sản xuất của doanh nghiệp xây lắp. Do đó tiết kiệm được khoản chi phí này là rất cần thiết, đây là khả năng tiềm tàng to lớn tác dụng lớn trong việc hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận thực hiện được, nóđược coi là vấn đề cốt lõi trong việc hạ giá thành tăng lợi nhuận tại Công ty
- Về việc cung ứng nguyên vật liệu: Khi cóđược ssự chỉđạo của Công ty về công trình nào đó, trong quá trình hoạt động của mình được trúng thầu trong một công trình nào đó. Thì tại phòng quản lý dựán phải cóđội ngũ nhân viên cùng với đội ngũ cán bộ làm việc tại phòng vật tư, thiết bị chuyên trách lĩnh vực cung ứng, cấp phát vật liệu cho toàn đội thi công. Công ty phải tính toán cẩn thận, và phải dựa trên những quy định của Nhà nước,
- Lựa chọn nguyên vật liệu có chất lượng, đảm bảo các thông số kỹ thuật an toàn cho đồán thiết kế.
- Lựa chọn nhà cung ứng thích hợp: Giá cả phải rẻ, phù hợp với tài chính của Công ty. Hiện nay trên thị trường có nhiều nhà cung cấp nguồn nguyên liệu đầu vào cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, do vậy thị trường cung cấp là rất rộng lớn, Công ty phải có sự tính toán kỹ trước khi mua hàng. Nên lựa chọn nguồn cung ứng quen thuộc từ trước vừa đảm bảo chất lượng, giá cả có thểđược ưu đãi hơn do mua với khối lượng lớn. Để thể hiện được thì Công ty phải liên tục, củng cố mối quan hệ giữa mua-bán của mình.
- Trong Công ty có một bộ phận sản xuất vật liệu xây dựng, Công ty nên tận dụng tối đa thuận lợi này, nếu như việc tự sản xuất là rẻ hơn, đảm bảo hơn thì Công ty không nên mua ngoài. Ngược lại về việc tốn kém thì việc mua là hợp lý bởi thời gian lắp đặt thi công sẽđược tiết kiệm hơn.
- Trong qúa trình thi công ở tại các công trình ở xa thì Công ty nên sử dụng nguyên vật liệu ởđịa phương để giảm được chi phí vận chuyển và giảm được sự hao hụt trong qúa trình vận chuyể. Đây cũng là một yếu tố rất quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí.
Do đặc điểm của sản phẩm trong Công ty đôi khi phải được sản xuất ngay tại nơi tiêu thụ nên trong qúa trình thi công, Công ty phải chịu nhiều ảnh hưởng của các nhân tố khách quan và chủ quan, có thể dẫn đến tình trạng gia tăng chi phí nguyên vật liệu như: thời tiết, khí hậu, mưa gió….hay một phần là do quản lý không tốt nên dẫn đến sự tiêu hao khá lớn.
Công ty cần phải có biện pháp để hạ thấp định mức sử dụng vật liệu thông qua việc nâng cao tay nghề, ý thức trách nhiệm của lao động, máy móc thi công.
- Trong qúa trình cấp phát nguyên vật liệu cần có sự giám sát chặt chẽ, thường xuyên kiểm tra, kiểm soát tranh cấp phát thừa, cấp phát không đủ chủng loại. Công ty nên có chếđộ phạt thích đáng với những trường hợp vi phạm những điêu kiện trên. Do tổ chức sản phẩm riêng biệt không tập trung một chỗ thì Công ty không nên tổ chức kho bãi chung để trữ vật liệu mà nên giao khoán cho từng đội ở từng công trình quản lý.
Thực hiện việc bảo quản và sử dụng vật liệu tốt nơi thi công tránh lẫn lộn và tiêu hao do nguyên nhân khách quan như thời tiết,….Công ty phải phân loại vật liệu cẩn thận và có biện pháp tuỳ theo tính chất của từng loại vật liệu.
- Trong qúa trình thi công, Công ty phải đảm bảo công thức, tính toán tỷ lệ vật liệu sử dụng hợp lýtránh việc thừa vật liệu đã chế biến gây lãng phí, hoặc thiếu vật liệu dẫn tơi chất lượng công trình không đảm bảo, phải pháđi làm lại…và sử dụng tối đa phế liệu thu hàng hoáồi nếu có thể.
- Để tránh tình trạng khoán trắng thì quản lý dựán, phòng vật tư thiết bị và kế toán phải có sự so sánh đối chiếu giữa thực tế và dự toán để tìm nguyên nhân phát sinh tăng chi phí từđó có biện pháp thích hợp giảm những chi phíđó.
- Nếu đầu tư máy móc thiết bị hiện đại để có thể sử dụng tiết kiệm vật liệu trong thi công và nên đào tạo lao động có trình độ cao hơn để sử dụng máy móc thi công đúng cách, phát huy hết công suất của máy.
3.2.1.2. Đối với chi phí nhân công trực tiếp:
Hiện nay, Công ty có lực lượng lao động tốt các đội thi công, kỹ sư…đều hoạt động tốt công việc của mình, tuy theo khối lượng công việc, Công ty huy động số công nhân cho từng công trình khác nhau. Tuy nhiên trong một số công việc Công ty vẫn còn đi thuê công nhân ngoài, để giảm bớt chi phí nhân công trực tiếp, Công ty cần thực hiện các giải pháp sau:
- Áp dụng những tiến bộ khoa học vào sản xuất, cụ thể là tăng cường máy móc thiết bị vào sản xuất, tạo khả năng tăng năng suất lao động và sử dụng tiết kiệm lao động.
- Sử dụng dụng hiệu quả tiền lương và tiền thưởng. Tiền lương cần phải tính toán, chi phíở mức hợp lý, đảm bảo bùđắp được hao pahí lao động mà người lao động đã bỏ ra. Sử dụng tiền lương một cách hợp lýđêr phát huy tác động của nó, tránh thưởng tràn lan hoặc bỏ sót. Công ty có thể sử dụng nhiều hình thức thưởng khác nhau như thưởng sáng kiến kỹ thuật, thưởng cho những người cóý thức trách nhiệm, thưởng lễ, tết…
- Tăng cường công tác bô trí phân công lao động: Công ty cần bố trí, sắp xếp lao động theo đúng trình độ chuyên môn. Với những công trình ở xa, Công ty nên thuê lao động tại địa phương đó nhằm giảm bớt chi phíđi lại, ăn ở…
3.2.1.3. Đối với chi phí máy thi công:
Trong năm 2004, Công ty đã dành khoản vay ngắn hạn đểđầu tư, mua sắm máy móc thiết bị thi công, song do công trình nằm rải rác ở khắp mọi nơi nên Công ty vẫn phải thuê ngoài. Để giảm chi phí sử dụng máy thi công, Công ty cần thực hiện các giải pháp sau:
- Chú trọng đầu tư máy móc phục vụ trực tiếp cho quá trình thi công.
- Tận dụng khai thác triệt để năng lực sản xuất của máy móc thiết bị hiện có của Công ty
- Lập kế hoạch sử dụng ca máy, gời máy hợp lýđể có thể phối hợp sử dụng máy móc, thiết bịở những công trình gần nhau, hạn chế thuê ngoài, tránh tình trạng ở nơi này nhàn rỗi, nơi khác lại không có máy hoạt động.
3.2.1.4. Đối với chi phí sản xuất chung
Cần được quản lý chặt chẽở từng đội sản xuất. Chi phí sản xuất chung phát sinh liên quan đến công trình nào thì tính cho công trình đó
3.2.1.5. Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp :
Năm 2004 chi phí tăng 18% so với năm 2003, đã làm giảm đi lợi nhuận của Công ty. Đây cũng là khoản chi khó dự toán được chính xácvà không lường trước được sự phát sinh, do vậy để giảm được chi phí quản lý doanh nghiệp thì Công ty
- Tinh giảm biên chếđộ máy quản lý của Công ty làm giảm chi phí nhân viện quản lý
- Xác định mức giới hạn cho các khoản chi như: chi cho điện, điện thoại, chi phí hội họp, tiếp khách,…cho từng ban cụ thể nếu như vượt giới hạn thì phòng ban đó phải tự bỏ tiền ra chi trả, để tránh tình trạng lạm dụng tràn lan vào việc tư nhiều làm tăng chi phí cho Công ty.
- Thiết bị phục vụ quản lý là thiết bị hiện đại dễ hao mòn vô hình nên cần xem xét kỹ trướckhi đầu tư mua sắm, gắn những thiết bị này với kế hoạch sử dụng, kế hoạch sản xuất.
- Mọi chi phí quản lý, chi phí hội nghị trên cơ sở hoáđơn chứng từ rõ ràng đảm bảo tính hợp lý, mục đích của chi phí bỏ ra.