I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY INDOCHINA
2. Cơ cấu tổ chức, quản lý của Công ty
2.1. Sơ đồ cấu trúc
2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
*Hội đồng thành viên
Hội đồng thành viên gồm hai người (theo đăng ký kinh doanh), chức năng nhiệm vụ được quy định chi tiết trong điều lệ của công ty.
*Ban giám đốc
18 Giới thiệu năng lực kinh doanh của Công ty Indochina. Tài liệu dự thầu số 4, hộp 3. Năm 2007.
BAN GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN Phòng Quản lý hành chính nhân sự Phòng Tài chính kế toán Phòng Bảo hành, bảo trì Phòng Kinh doanh Kho tàng và giao hàng Kiểm toán bán hàng và dịch vụ Thủ quỹ Nghiên cứu thị trường Giao dịch văn phòng
Ban giám đốc gồm một giám đốc và một phó giám đốc. Điều hành mọi hoạt động kinh doanh nhân lực, tài chính cảu công ty, có quyền quyết định cao nhất. Chức năng và nhiệm vụ được quy định chi cụ thể trong điều lệ công ty và không trái với pháp luật hiện hành.
*Các phòng ban
Phòng quản lý hành chính nhân sự: Phụ trách công tác nhân sự, tuyển dụng nhân sự và công tác hành chính của toàn công ty.
Phòng tài chính kế toán: Thực hiện chức năng tài chính, kế toán bán hàng, dịch vụ, thủ quỹ, thủ kho, báo cáo cho cấp lãnh đạo. Phòng Tài chính kế toán của công ty được trang bị phần mềm kế toán máy phiên bản mới 2007, do công ty TNHH phần mềm máy tính Ngọc Anh cung cấp, tiện lợi, dễ dùng nên hoạt động và quản lý đạt hiệu quả cao. Phòng bảo hành, bảo trì: Cung cấp các dịch vụ sau bán hàng về bảo hành, bảo trì sản phẩm bao gồm có bảo trì thiết bị sau thời gian bảo hành; nâng cấp thiết bị, cung cấp, thay thế phụ kiện tiêu hao trong quá trình sử dụng; sửa chữa thiết bị; lắp đặt mới hoặc thi công dịch chuyển địa điểm đối với các thiết bị phức tạp…
Phòng kinh doanh: Tiếp thị quảng cáo bán hàng, chào hàng, hậu mãi khách hàng, tìm kiếm và nghiên cứu thị trường, thực hiện các hợp đồng mua bán hàng hoá, đấu thầu, dịch vụ tư vấn lựa chọn và sử dụng các máy móc thiết bị mà công ty cung cấp, báo cáo cho cấp lãnh đạo.
Kho tàng và giao hàng: Lưu giữ, bảo quản các máy móc thiết bị, hoá chất phục vụ trong kinh doanh. Thực hiện giao hàng chính xác, an toàn tuyệt đối các sản phẩm của công ty đến nơi cung cấp, báo cáo tình hình cho cấp lãnh đạo khi có sự cố....
2.3. Nhân lực
Tổng số nhân viên là 57 người, trong đó: - Đại học và trên đại học: 42 người. - Trung cấp, cao đẳng: 15 người Trong đó theo từng lĩnh vực công việc:
+ Phòng giám đốc: 2 người;
+ Phòng quản lý hành chính nhân sự: 8 người; + Phòng tài chính kế toán: 7 người;
+ Phòng bảo hành, bảo trì: 9 người; + Phòng kinh doanh: 16 người
+ Kho tàng và giao hàng: 13 người
Ngoài ra còn có ban lễ tân và bảo vệ: 2 người.
Ban Giám đốc Indochina là những người có nhiều năm kinh nghiệm,có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực hoá dược, công nghệ sinh học, được đào tạo bài bản và trình độ học vấn cao.
Đội ngũ cán bộ, nhân viên của Indochina dày dặn kinh nghiệm trong việc triển khai và thực hiện công việc, dự án… Đội ngũ kỹ thuật của công ty không những được đào tạo từ các trường đại học lớn trên cả nước mà còn được đào tạo theo chuyên nghành của một số hãng như: ALLTECH, MERCK, 3B SCIENTIFIC, ADAM, EPPENDORE, HIRSCHMANN
Danh sách đội ngũ kỹ thuật
STT Họ và tên Trình độ (bằng cấp) Thời gian đào tạo 1 Đào Việt Trung Cử nhân Hoá học
Thạc sĩ Hoá học
1992-2001 2 Lê Thái Bình Cử nhân Hoá học
Tiến sĩ Hoá học
1992-2004 3 Vương Sơn Kỹ sư Điện tử viễn thông
Thạc sĩ Khoa học Vật liệu
1995-2000 4 Lương Hoàng Hà Kỹ sư Hoá - Thực phẩm 2001-2006 5 Trịnh Hải Hoàn Kỹ sư Công nghệ sinh học 2001-2006 6 Dương Hoàng Hải Kỹ sư Công nghệ thông tin 1998-2003 7 Phạm Bình Minh Cử nhân Công nghệ Hoá học
Thạc sĩ Khoa học Vật liệu
1998-2004 8 Phan Thị Thái Hằng Kỹ sư Công nghệ sinh học 2001-2006 9 Trịnh Thu Thuỷ Kỹ sư Công nghệ sinh học 2001-2006 10 Nguyễn Thị Huyền Cử nhân Công nghệ sinh học 2001-2005 11 Trần Thuý Hằng Kỹ sư Công nghệ sinh học 2001-2006
12 Trần Đức Lộc Kỹ sư Hoá dược 2001-2006
13 Đỗ Thanh Hoa Kỹ sư Hoá dược 2000-2005
14 Phạm Hùng Sơn Kỹ sư Công nghệ hữu cơ-hoá dầu. 1999-2004 15 Lê Thị Khánh Dư Cử nhân Hoá học 2003-2007 16 Trần Thu Hường Kỹ sư Công nghệ hữu cơ 2000-2005 17 Trần Việt Thắng Kỹ sư công nghệ sinh học 1999-2004 18 Phan Thanh Hải Kỹ sư công nghệ sinh học 1999-2004
Nhân viên của Indochina trong các phòng, ban còn lại đều là những người có trình độ, chuyên môn cao. Như đội ngũ của phòng kế toán, tài chính đều là những người có nhiều năm kinh nghiệm thực tế, hiểu biết sâu trong lĩnh vực kế toán, tài chính. Các
nhân viên trong các phòng ban này đều là những người được đào tạo bài bản, thấp nhất là bậc cao đẳng, trung cấp. Với một nguồn nhân lực chất lượng như vậy, Indochina đã ngày càng đi lên và đáp ứng nhu cầu thị trường.