III. THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẠI DƯƠNG
2. Đánh giá công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại Đại Dương.
phần thương mại Đại Dương.
2.1- Kết quả đạt được:
Công ty cổ phần thương mại Đại Dương từ khi thành lập đến nay đã trải qua bao nhiêu năm tháng thăng trầm. Xong với sự lỗ lực, quyết tâm của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng như sự giúp đỡ của các đơn vị hữu quan và các đơn vị chủ quản, Công ty đã đứng vững, không ngừng phát triền và khẳng định được vị trí của mình trên thị trường bằng các sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã đẹp và giá cả hợp lý. Sự nhạy bén và linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế đã giúp Công ty dần hoà nhịp bước đi của mình với nhịp điệu phát triển đất nước, chủ động sáng tạo trong sản xuất kinh doanh và đặc biệt quan trọng hơn cả là không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Bên cạnh việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý hoá sản xuất, nghiên cứu và vận dụng các biện pháp quản lý kinh tế, công tác kế toán, công tác quản lý chi phí sản xuất, Công ty đã có nhiều cố gắng nhằm đưa ra các sản phẩm với giá cả hợp lý, chất lượng đảm bảo đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách hàng.
Mặc dù tình hình tài chính còn nhiều khó khăn xong Công ty dã dần mua sắm thêm máy xúc, xe vận tải để phục vụ sản xuất kinh doanh nhằm tiết kiệm chi phí nhân công và tăng năng suất lao động.
Công ty đã tăng cường quản lý chi phí, đặc biệt là chi phí quản lý doanh nghiệp, tránh tình trạng lãng phí một số khoản chi như xăng xe ô tô, điện thoại, công tác phí,… Ngoài ra Công ty cũng đã áp dụng các biện pháp quản lý chặt chẽ chi phí nguyên vật liệu ngày từ khâu khai thác, dự trữ, sử dụng và xây dựng lại định mức vật tư.
Việc đào tạo tốt đội ngũ cán bộ công nhân viên bằng cách cử đi học đã giúp mọi người nâng cao được ý thức kỷ luật, trình độ chuyên môn và tay nghề của mình.
Công ty cổ phần thương mại Đại Dương là một doanh nghiệp khai thác và chế biến đất sét trắng đạt hiệu quả cao, luôn chấp hành đầy đủ các quy định của Nhà nước. Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty được phân định rõ ràng, đúng chức năng, nhiệm vụ theo yêu cầu của công việc và phát huy hiệu quả ngày càng cao.
Công ty luôn thực hiện đúng các chính sách, luật lệ và quy định về pháp luật của Nhà nước. Trong công tác quản lý doanh nghiệp và quản lý về tài chính kế toán đã áp dụng đúng chế độ mà Nhà nước ban hành. Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất:
- Xác định rõ nội dung và phạm vi chi phí trong sản xuất bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán đã phản ánh đúng với hệ thống tài khoản, chú trọng tới hệ thống sổ sách chi tiết đầy đủ theo đúng quy định của Bộ Tài Chính. Công việc này đã giúp cho việc theo dõi, kiểm tra tiện lợi và nhanh nhẹn, có độ chính xác cao, cung cấp đầy đủ thông tin cho Ban quản lý.
2.2- Những khó khăn và hạn chế:
Đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nhìn chung vấn đề quản lý chi phí sản xuất kinh doanh cũng đều gặp nhiều khó khăn. Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh rất đa dạng cho nên công tác quản lý chi phí sản xuất cũng gặp rất nhiều khó khăn trong việc tập hợp chi phí sản xuất. Công ty cổ phần thương mại Đại Dương là một doanh nghiệp khai thác và chế biến khoáng sản nên công tác quản lý chi phí sản xuất đặc biệt là chi phí khai thác và việc kiểm kê dở dang cuối kỳ của hoạt động chế biến. Bên cạnh đó việc tập hợp và quản lý các chứng từ chi phí phát sinh của việc đền bù hoa mầu trong quá trình khai thác là rất khó khăn và phức tạp.
Trên thực tế ở Công ty cổ phần thương mại Đại Dương phần lớn việc mua sắm công cụ dụng cụ như bạt, thúng, cuốc, xẻng... để phục vụ sản xuất phần lớn là mua từ các của hàng kinh doanh tư nhân... nhiều khi chứng từ không đủ tính pháp lý, do vậy việc tập hợp các chuúng từ, hoá đơn không được đầy đủ nên thiếu tính pháp lý trong công tác kế toán ở Công ty và đây cũng chính là những khó khăn trong việc cung cấp thông tin cho Ban Giám đốc.
Bên cạnh đó chi phí nguyên vật liệu của Công ty vẫn còn lãng phí, còn tình trạng công nhân lọc các tạp chất không cẩn thận gây lãng phí nguyên vật liệu.
Công ty trả lương cho cán bộ công nhân viên theo thời gian cho nên không phát huy được tính sáng tạo của họ. Về giờ giấc vẫn xảy ra tình trạng người lao động đi làm chưa đảm bảo thời gian quy định (8giờ/ngày).
Trên đây là một số ưu nhược điểm trong công tác quản lý chi phí tại Công ty cổ phần thương mại Đại Dương đòi hỏi các nhà quản lý phải nắm bắt kịp thời để duy trì và phát huy những thành tích đã đạt được đồng thời nhanh chóng tìm ra các biện pháp khắc phục những khó khăn tồn tại ở Công ty.
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẠI DƯƠNG