cần phải xác định công tác sử dụng vốn đạt hiệu quả cao và phù hợp với định hớng phát triển của mình là rất quan trọng. Công tác này đòi hỏi công ty cần rất nỗ lực khắc phục các hạn chế, phát huy các u điểm của mình. Do đó yêu cầu đặt ra là đa ra những giải pháp nhằm phát huy hơn nữa công tác quản lý và sử dụng vốn trên cơ sở những nguyên nhân ảnh hởng và định hớng phát triển của công ty.
II. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá phần Cảng Đoạn Xá
Nh vậy trên cơ sở các u khuyết điểm của công ty, những vấn đề đã thực hiện đợc và cha thực hiện đợc, cũng nh các nguyên nhân gây ảnh hởng cho quá trình sử dụng vốn của công ty, ta cần có các giải pháp cụ thể đối với việc sử dụng vốn trong công ty. Các giải pháp phù hợp sẽ đợc áp dụng cho từng loại vốn cụ thể của công ty, do đó quá trình sử dụng các loại vốn này càng đợc chú trọng, thì kết quả đạt đợc sẽ càng cao, hiệu quả sử dụng vốn lại ngày càng nâng cao hơn. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn gồm hàng loạt các phơng pháp, biện pháp, công cụ quản lý nhằm sử dụng tiết kiệm, với hiệu quả kinh tế cao nhất các nguồn vốn hiện có, các tiềm năng về kỹ thuật, công nghệ, lao động và các lợi thế khác của doanh nghiệp.
1. Lựa chọn ph ơng án kinh doanh
Bất kỳ một doanh nghiệp nào trớc khi kinh doanh đều phải lựa chọn một ph- ơng án kinh doanh phù hợp dựa trên sự tìm hiểu thị trờng một cách thấu đáo, kỹ càng. Một phơng án kinh doanh phù hợp sẽ đem lại cho doanh nghiệp việc làm đem
quyết định sai lầm cho doanh nghiệp. Vì vậy công ty cần lựa chọn phơng án kinh doanh phù hợp dựa trên sự tìm hiểu thị trờng chu đáo. Cùng với việc đó công ty cần có những biện pháp Marketing phù hợp nhằm tìm hiểu rõ nhu cầu thị trờng, và cũng cần có những biện pháp tìm hiểu các đối thủ cạnh tranh của công ty nhằm có những quyết định phù hợp.
2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Tổ chức tốt việc quản lý và sử dụng vốn cố định giúp cho công ty với số vốn hiện có vẫn có thể tăng đợc khối lợng sản xuất sản phẩm, tiết kiệm đợc chi phí và hạ đợc giá thành sản phẩm, góp phần quan trọng vào tăng lợi nhuận của công ty. Quản lý chặt chẽ và sử dụng tốt vốn cố định giúp cho công ty bảo toàn và phát triển đợc vốn bởi vốn cố định thờng chi phối năng lực kinh doanh của công ty. Trong quá trình tham gia vào hoạt động kinh doanh, vốn cố định thực hiện chu chuyển giá trị của nó, và sự chu chuyển này chịu sự chi phối rất lớn bởi đặc điểm kinh tế – kỹ thuật của tài sản cố định. Nh vậy vốn cố định cũng luân chuyển từng phần và đợc thu hồi dần, trong khi một bộ phận vốn cố định tiếp tục nằm trong quá trình sản xuất dới hình thái tài sản cố định đang sử dụng (giá trị còn lại của tài sản cố định) thì một bộ phận vốn khác đã gia nhập vào giá thành sản phẩm và trở thành hình thái tiền tệ ban đầu trong tiền bán sản phẩm. Thời gian luân chuyển dài qua nhiều chu kỳ kinh doanh mới thu hồi đợc toàn bộ, trong thời gian đó có thể có nhiều rủi ro nh thiên tai, hoả hoạn... hay quản lý và sử dụng lỏng lẻo tài sản cố định. Do đó để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định thì công ty phải chú trọng tới nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty. Đặc biệt với Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá thì tài sản cố định chiếm giá trị cao và rất quan trọng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.
2.1. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong công ty
Công ty sau khi cổ phần hoá đã đầu t thêm rất nhiều phơng tiện máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng suất hoạt động, tiết kiệm chi phí và thời gian. Do đó trong công ty tài sản cố định thiếu đồng bộ gây khó khăn cho công ty. Mặt khác tài sản cố định của công ty lại có vai trò quan trọng nên nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty là vấn đề rất cần thiết.
Do đó cần có kế hoạch cụ thể và hợp lý cho việc sử dụng từng loại tài sản cố định. Đối với các tài sản mới mua sắm cần lập ra kế hoạch khấu hao hợp lý và kế hoạch duy tu bảo dỡng, đối với tài sản cũ cần có kế hoạch cho việc sử dụng, bảo d- ỡng đúng đắn nhằm giảm bớt chi phí sửa chữa cho các tài sản đó. Các công việc bảo dỡng và sửa chữa tài sản cố định cần đợc thực hiện tốt tránh tình trạng bị h hỏng trớc thời hạn sử dụng.
Công ty cần có kế hoạch khấu hao hợp lý tính tới cả hao mòn vô hình và hữu hình đảm bảo thu hồi đầy đủ vốn cố định, công ty cũng cần cân nhắc trong việc xác định thời hạn khấu hao bởi việc khấu hao quá thấp so với hao mòn thực tế của tài sản sẽ gây sự thất thoát vốn cố định. Đồng thời công ty cũng phải có kế hoạch cụ thể trong việc sử dụng tiền khấu hao từ việc trích khấu hao hàng tháng, đối với tài sản của công ty thì có thể tái đầu t tài sản cố định, nếu không có thể sử dụng linh hoạt số tiền này cho kinh doanh để đạt đợc mức sinh lời cao.
Hàng kỳ công ty phải đánh giá lại tài sản cố định bởi nền kinh tế mà có lạm phát, giá cả thờng xuyên biến động, thì công việc đánh giá lại tài sản cố định theo nguyên giá thị trờng sẽ phản ánh đợc tiềm lực thực tế cho công ty. Trong trờng hợp có thay đổi lớn về giá cả, công ty phải thực hiện nghiêm chỉnh quy định của Nhà nớc về việc điều chỉnh nguyên giá tài sản cố định.
Công ty cũng phải xác định lợng vốn đến cuối kỳ nhằm bảo toàn vốn cố định để có khả năng tái tạo tài sản cố định khi chúng hết thời hạn sử dụng, phù hợp với những biến động giá cả trên thị trờng.
2.2. Nhợng bán, thanh lý các tài sản lạc hậu xuống cấp
Nh ta đã thấy trong quá trình phân tích về tài sản cố định của công ty ở những phần trên, nguyên giá của tài sản cố định công ty từ khoảng 23-24 tỷ đồng, nhng sau từng ấy năm hoạt động, các tài sản này đợc khấu hao giá trị còn lại chỉ khoảng hơn 7 tỷ đồng. Những máy móc thiết bị đãlạc hậu, nhà xởng đã xuống cấp gây không ít các khó khăn cho công ty, làm tăng chi phí hàng năm cho việc sửa chữa và bảo dỡng. Do đó công ty cần lập sổ sách theo dõi chặt chẽ tình hình tài sản cố định cho tới thời điểm cuối của thời hạn sử dụng tài sản nếu việc duy tu bảo dỡng và sửa chữa các tài
pháp nhợng bán hay thanh lý phù hợp và nhanh chóng. Đồng thời khi thanh lý công ty cần phải chú ý tránh trờng hợp thanh lý tài sản gây sự gián đoạn hay trì trệ trong quá trình hoạt động sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn trong công ty.
2.3. Phơng án đầu t thêm tài sản cố định cho công ty
Trong điều kiện cách mạng công nghệ việc mạnh dạn áp dụng kỹ thuật tiến bộ vào sản xuất kinh doanh là một trong những điều kiện quyết định lợi thế và khả năng phát triển của doanh nghiệp. Nhìn chung tài sản cố định, công nghệ sản xuất ở đa số các doanh nghiệp nớc ta hiện nay rất lạc hậu, do vậy các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong việc cạnh tranh với các sản phẩm nhập ngoại, với các doanh nghiệp liên doanh Do đó các doanh nghiệp phải mạnh dạn đầu t… đổi mới thay thế tài sản cố định cũ lạc hậu bằng tài sản cố định mới hiện đại, thay đổi công nghệ sản xuất. Sự đầu t đổi mới kỹ thuật, công nghệ có thể làm cho tỷ trọng vốn cố định trên tổng số vốn tăng lên, chi phí khấu hao tăng lên. Nhng nhờ tăng năng suất thiết bị máy móc thì khối lợng sản phẩm tăng lên giảm tiêu hao chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền l- ơng công nhân sản xuất Nh… vậy chất lợng sản phẩm tăng lên, giá thành hạ và lợi… nhuận sẽ tăng lên làm tăng hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
Đối với công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá, tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong hoạt động trong kinh doanh của công ty, do đó công ty phải chú trọng thực hiện đổi mới một cách kịp thời và thích hợp, tăng cờng sự cạnh tranh của công ty . Bởi thông qua việc đổi mới đó công ty có thể nâng cao đợc chất lợng hoạt động của mình, tăng năng suất đồng thời tiết kiệm đợc chi phí, thời gian cũng nh nhân công của công ty. Tuy nhiên khi cần mua sắm công ty cũng cần cân nhắc một số điểm nh quy mô đầu t, kết cấu tài sản cố định, thiết bị và kỹ thuật – công nghệ sản xuất, cách thức đầu t cần lựa chọn giữa mua sắm hay đi thuê..., có kế hoạch chủ động huy động nguồn vốn và tính toán kỹ hiệu quả sử dụng. Đồng thời công ty cũng phải tìm hiểu kỹ đối tác, chất lợng tài sản mua trớc khi mua để tránh tình trạng đầu t tràn lan kém hiệu quả gây thất thoát vốn cố định. Công ty có thể tham khảo ý kiến của các chuyên gia kỹ thuật, và dựa vào kinh nghiệm của các công ty đi trớc về vấn đề này.
Khi công ty đầu t thêm các tài sản cố định thì cần có những buổi giới thiệu, h- ớng dẫn cho công nhân viên có liên quan trong công ty để họ có ý thức bảo vệ giữ gìn đồng thời tránh đợc những tai nạn đáng tiếc xảy ra. Đối với các công nhân viên kỹ thuật trực tiếp điều khiển và sử dụng cần có những buổi học để họ nắm đợc các kỹ thuật cần thiết cũng nh các quy định về an toàn lao động, nhằm khai thác đợc tối đa năng suất hoạt động của tài sản đó.
2.4. Các biện pháp khác
Công việc quản lý tài sản cố định yêu cầu sự chặt chẽ, nghiêm túc xử lý thởng phạt nghiêm minh các trờng hợp vi phạm và huy động đợc các tài sản đó phát huy hết công suất hoạt động của mình. Công ty cần có nhân viên về lập sổ sách theo dõi từng tài sản cố định, thực hiện định kỳ kiểm kê tài sản cố định.
Công ty cũng cần có những biện pháp phòng ngừa rủi ro, bảo toàn vốn từ những việc tổn thất tài sản cố định do các nguyên nhân khách quan có thể xảy ra nh bão lụt, hoả hoạn..., doanh nghiệp cần chú trọng tới công việc phòng ngừa, mua bảo hiểm cho tài sản, trích lập quỹ dự phòng tài chính.
3. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l u động.
Vốn lu động chiếm tỷ trọng cao trong nguồn vốn của công ty mà hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty lại cha cao nên công ty cần có sự quan tâm tới việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty.
3.1. Xác định nhu cầu vốn lu động
Để chủ động trong công tác quản lý vốn lu động, công ty cần lựa chọn các ph- ơng pháp phù hợp để xác định nhu cầu vốn lu độngcủa mình.
Công ty có thể dùng phơng pháp trực tiếp xác định nhu cầu vốn lu độngcủa mình, tức là dựa trên các yếu tố ảnh hởng trực tiếp đến lợng vốn doanh nghiệp phải ứng ra để xác định nhu cầu vốn lu động thờng xuyên. Công ty có thể:
- Xác định lợng hàng tồn kho cần thiết cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hàng tồn kho trong công ty chủ yếu là nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
trờng hợp gây thiếu nguyên vật liệu hay công cụ dụng cụ làm gián đoạn công việc
kinh doanh.
- Xác định khoản tín dụng cung cấp cho khách hàng. - Xác định khoản nợ phải trả cho ngời cung cấp. - Tổng hợp xác định nhu cầu vốn lu động của công ty.
Công ty có thể xác định bằng phơng pháp xác định gián tiếp nhu cầu vốn lu động của mình có thể bằng cách dựa vào kinh nghiệm thực tế của các doanh nghiệp cùng ngành để xác định nhu cầu vốn cho mình. Xác định nhu cầu vốn theo cách này là dựa vào hệ số vốn lu động tính theo doanh thu thực tế của các doanh nghiệp đó, trên cơ sở đó xem xét quy mô kinh doanh dự kiến theo doanh thu của công ty để tính ra nhu cầu vốn lu động cần thiết. Hoặc công ty dựa vào tình hình thực tế sử dụng vốn lu độngở thời kỳ vừa qua của mình để xác định tỷ lệ chuẩn nhu cầu vốn lu động tính theo doanh thu và sử dụng tỉ lệ này để xác định nhu cầu vốn lu độngcho các kỳ tiếp theo.
Dựa trên nhu cầu đã đợc xây dựng đó, công ty sẽ lập kế hoạch huy động vốn bao gồm cả việc lựa chọn nguồn tài trợ vốn, xác định khả năng vốn hiện có, số vốn còn thiếu và tìm nguồn tài trợ thích hợp đảm bảo cung ứng đầy đủ vốn cho kinh doanh với chi phí sử dụng thấp nhất, hạn chế khả năng rủi ro.
Khi thực hiện công ty cần căn cứ vào kế hoạch đã đề ra làm cơ sở để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế sao cho linh hoạt. Nếu phát sinh thừa hay thiếu vốn thì công ty sẽ chủ động xử lý số vốn phát sinh đó, nếu thiếu cần chủ động cung ứng kịp thời, nếu thừa có thể cho vay, đầu t chứng khoán để mang lại hiệu quả kinh tế cao.
3.2. Quản lý chặt chẽ và đẩy nhanh tốc độ thu hồi các khoản phải thu.
Các khoản phải thu tuy có tác dụng là tăng lợi nhuận, tạo mối quan hệ với khách hàng nhng bù lại công ty phải ứng thêm một lợng vốn, tăng thêm chi phí quản lý, thu hồi tiền bán chịu và mức độ rủi ro cũng tăng lên, một số các khoản phải thu
của công ty trở thành các khoản nợ khó đòi. Điều này đòi hỏi công ty phải quản lý chặt chẽ các khoản phải thu, trớc hết là việc lập các sổ sách theo dõi, sau đó là quyết định các khách hàng có đủ tin cậy để cho họ nợ, lập các hợp đồng chặt chẽ quy định rõ thời hạn phải trả nợ. Ngoài ra công ty cũng phải xác định đợc tình hình tài chính của mình lúc đó để quyết định. Đối với các khoản phải thu cần có những biện pháp kiên quyết để thu hồi:
+ Các khoản đến hạn cần có sự nhắc nhở, đôn đốc kiên quyết để thu hồi nợ đúng hạn. Tuỳ vào các trờng hợp có thể gia hạn nợ, hoặc có biện pháp thúc giục nh tính lãi suất hoặc có hình thức phạt nhng điều này cần phải đợc quy định chặt chẽ rõ ràng trong hợp đồng. Nếu cần có thể cử các cán bộ trực tiếp đến đòi nợ, đối với nhiều trờng hợp khó đòi có thể trích tiền thởng cho cán bộ thu hồi đợc nợ. Công tác thu hồi nợ nếu đợc thực hiện có hiệu quả sẽ tạo khả năng quay vòng vốn nhanh, không chỉ nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn tạo cho công ty khả năng thanh toán các khoản nợ của mình một cách chủ động.
+ Công ty phải tính toán khoản trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, tính vào chi phí kinh doanh với các khoản khó có thể thu hồi đợc nữa để tránh tình trạng thất thoát vốn.
Đối với khâu thanh toán tiền hàng công ty có thể tạo điều kiện cho khách hàng nh chiết khấu, giảm giá dịch vụ cùng nhiều u đãi khác để khuyến khích khách hàng
