nắng và đảm bảo an toàn PCCC).
- Thời gian lưu mẫu: Mẫu lưu và biên bản mẫu lưu từ khi lấy mẫu đến sau khi nhập 02 xe hàng cùng loại tiếp theo.
VI.4.2 - Giao nhận tại bến xuất ô tô chi nhánh đối với ô tô xitéc của Tổng Đại lí, Đại lí tự vận chuyển.
a.Giao nhận về số lượng.
* Số lượng hàng hoá giao nhận:
+ Xuất bán tự động: Số lượng hàng hoá được xác định theo hóa đơn bán hàng và giao nhận theo tấm mức của xitéc ô tô ghi trong giấy chứng nhận dung tích hợp pháp của xitéc.
+ Xuất tự động ( theo lưu lượng kê). Số lượng hàng hoá được xác định theo hoá đơn bán hàng và giao hàng theo mức chứa hàng thực tế trong xitéc so với tâm mức của xitéc.
* Giao nhận chì niêm phong: Số hiệu của con niêm
được ghi cụ thể trên hoá đơn bán hàng.
b.Giao nhận về chất lượng.
+ Kiểm tra giấy chứng chỉ phẩm chất (kết quả thử nghiệm) của từng xe hàng nhập.
+ Kiểm tra nước tự do (xả từ van xả cặn hoặc họng xuất của xitéc ô tô).
+ Giao nhận con niêm ở các vị trí niêm phong của xitéc ô tô (được ghi và ký nhận và hoá đơn bán hàng).
Trong quá trình thực hiện các bộ phận liên quan, các bên tham gia giao nhận vận chuyển cần phối hợp thống nhất với nhau, nếu có vấn đề vướng mắc không tự giải quyết được báo cáo thủ trưởng đơn vị xin ý kiến chỉ đạo cụ thể.
VI.5 - Quản lý về biển hiện quảng cáo
Các hạng mục quảng cáo bắt buộc tại cửa hàng xăng dầu, đại lý; Biển trưng chữ P; biển hiệu; sơn riềm mái che.
Phương thức thực hiện: có 02 phương thức như sau: + Công ty và đơn vị đầu tư, lắp đặt biển hiệu quảng cáo cho đạilý, tổng đại lý.
+ Nếu đại lý, tổng đại lý tự làm , Công ty ( Chi nhánh, xí nghiệp ) giao cho đại lý, tổng đại lý gia công, lắp đặt theo mẫu quy định của Tồng công ty xăng dầu Vịêt Nam và hỗ trợ chi phí, đại lý, tổng đại lý cung cấp hoá đơn giá trị gia tăng của Công ty ( Chi nhánh xăng dầu Hải Dương nhánh, Xí nghiệp) Để làm thủ tục thanh quyết toán.
Trước mắt, đề nghị đại lý, tổng đại lý thực hiện việc treo biểu trưng chữ P trước, tháo dỡ và xoá bỏ các quảng cáo trước đây trái với quy định của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam và của Công ty xăng dầu B12.
Về mức hỗ trợ: Quy định mức hỗ trợ tối đa đối với 01 cửa hàng/ đại lý như sau:
-Đại lý, cửa hàng trên bộ :05 triệu
- Đại lý trên sông( cửa hàng Bến Hàn….) 04 triệu
Mức hỗ trợ thực tế theo hoá đơn gia công, lắp đặt các hạng mục quảng cáo nhưng không vượt quá mức tối đa trên.
VI.6. Quản lý hệ thống bán lẻ
Chi nhánh xăng dầu Hải Dương đã ký hợp đồng với hệ thống đại lý và bán lẻ trong bảng như sau:
HỆ THỐNG TỔNG ĐẠI LÝ VÀ ĐẠI LÝ BÁN LẺ ĐÃ KÝ HỢP ĐỒNG VỚI CHI NHÁNH
Tính đến thời điểm 31/12/2004
STT TÊN TỔNG ĐẠI LÝ VÀ ĐẠI LÝ ĐỊA CHỈ ĐIỆN THOẠI THOẠI
SẢN LƯỢNG ĐĂNG KÝ TRONG HỢP ĐỒNG BÌNH QUÂN THÁNG(M3, TẤN) QUÂN THÁNG(M3, TẤN) TỔNG SỐ XĂNG 90 XĂNG 92 DIEZEL DẦU HOẢ MAZUT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A TỔNG ĐẠI LÝ