III. Đỏnh giỏ cụng tỏc đấu thầu của Tổng cụng ty.
4.Hồ sơ kinh nghiệm của Tổng cụng ty.
Hồ sơ kinh nghiệm của Tổng cụng ty trong hồ sơ dự thầu được thể hiện ở hai lĩnh vực chớnh là: cỏc cụng trỡnh đó thi cụng cú tớnh chất tương tự cụng trỡnh dự thầu và cỏn bộ năng lực điều hành.
Qua quỏ trỡnh phỏt triển hơn 42 năm, Tổng cụng ty xõy dựng và phỏt triển hạ tầng LICOGI đó cú rất nhiều cụng trỡnh sản phẩm cú mặt trờn hầu hết cỏc lĩnh vực của cuộc sống phục vụ cho hoạt động kinh tế - xó hội của đất nước.
Về năng lực cỏn bộ điều hành của Tổng cụng ty, đội ngũ cỏn bộ kỹ thuật và quản lý của Tổng cụng ty là nhưng cỏn bộ cú năng lực, phẩm chất tốt đó được đào tạo nghiệp vụ chuyờn mụn ở cỏc trường Đại học đồng thời
đó qua cụng tỏc thực tiễn, cú nhiều kinh nghiệm trong cụng tỏc quản lý cũng như thi cụng cỏc cụng trỡnh xõy dựng cơ bản. Đội ngũ cỏn bộ quản lý, cỏn bộ khoa học kỹ thuật ở cỏc phũng ban nghiệp vụ là 816 kỹ sư.
Trong tổ chức thi cụng cụng trỡnh, Tổng cụng ty cử những cỏn bộ cú năng lực kỹ thuật, quản lý làm chỉ huy trưởng cụng trường, trực tiếp chỉ đạo về kỹ thuật cũng như hướng dẫn kiểm tra thi cụng để đảm bảo chất lượng cụng trỡnh cao nhất.
Một vấn đề đặt ra hiện nay cho Tổng cụng ty là việc nõng cao trỡnh độ hiểu biết và khả năng tiếp thu cụng nghệ mới cho đội ngũ cỏn bộ điều hành.
5.Phõn tớch ma trận SWOT về khả năng cạnh tranh trong hoạt động đấu thầu xõy lắp của Tổng cụng ty.
SWOT là chữ viết tắt của bốn từ Tiếng Anh: Strengths (mạnh), Weeknesses (yếu), Opportunities (cơ hội), Threats (thỏch thức). Phõn tớch ma trận SWOT là phõn tớch những yếu tố bờn trong, bờn ngoài doanh nghiệp nhằm tỡm ra hướng đi, hướng phỏt triển của doanh nghiệp trong tương lai. Binh phỏp Trung Quốc cú cõu: “Biết mỡnh biết người trăm trận trăm thắng”. Việc ứng dụng binh phỏp vào kinh doanh đó được chứng minh là đEm lại thắng lợi cho nhiều Tổng cụng ty khụng chỉ ở trong nước mà cũn ở cả nước ngoài. Phõn tớch ma trận SWOT chớnh là việc vận dụng biện phỏp này vào kinh doanh. Trong cuộc cạnh tranh khốc liệt giữa cỏc doanh nghiệp trờn thị trường, doanh nghiệp nào nắm rừ điểm mạnh, điểm yếu của mỡnh và của đối phương, biết phỏt hiện những cơ hội và thỏch thức của mụi trường, doanh nghiệp đú sẽ cú đối sỏch phự hợp và chiến thắng cỏc đấu thủ khỏc
Trong chuyờn đề này, Ma trận SWOT được dựng để phõn tớch, đỏnh giỏ những điểm mạnh, điểm yếu của nội bộ Cụng ty, kết hợp với những cơ hội và thỏch thức của mụi trường kinh doanh hiện tại, từ đú tỡm ra hướng giải phỏp cho việc nõng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xõy lắp
trong nước của Tổng cụng ty xõy dựng và phỏt triển hạ tầng LICOGI. Đõy là cơ sở của những biện phỏp đề ra sẽ trỡnh bày trong chương III.
5.1.Phõn tớch mặt mạnh, mặt yếu. a. Về thi cụng xõy lắp.
Trong sản xuất xõy dựng, thi cụng xõy lắp là lĩnh vực hoạt động gắn liền với việc tạo ra sản phẩm (cỏc cụng trỡnh xõy dựng ). Đõy là một trong cỏc lĩnh vực hoạt động chớnh yếu của Tổng cụng ty xõy dựng và phỏt triển hạ tầng LICOGI, nú cú ảnh hưởng mạnh mẽ đến khả năng cạnh tranh của Tổng cụng ty núi chung và cỏc lĩnh vực hoạt động khỏc.
Bảng 9: Cỏc mặt mạnh, cỏc mặt yếu của Tổng cụng ty LICOGI.
Cỏc mặt mạnh Cỏc mặt yếu
1.Chất lương sản phẩm tốt, ấn tượng sản phẩm tốt.
2.Năng lực mỏy múc thiết bị lớn, cú những cụng nghệ hiện đại.
3.Tổ chức quản lý hiệu quả, phự hợp.
4.Nhõn sự cú trỡnh độ cao.
1.Vốn huy động cho bảo lónh thực hiện hợp đồng, ứng trước vốn cho thi cụng.
2.Marketing quỏ yếu.
3.Kế hoạch, chiến lược đấu thầu xõy lắp.
4.chiến lược giỏ và sự linh hoạt trong định giỏ.
Khỏc với cỏc doanh nghiệp sản xuất sản phẩm cụng nghiệp, thụng thường thỡ người tiờu dựng khụng cần biột sản phẩm được tổ chức sản xuất như thế nào, thậm chớ với cụng nghệ gỡ, mà họ chỉ quan tõm sản phẩm cú phự hợp với mong muốn của họ hay khụng. Cũn của xõy dựng, sản phẩm lại được giới thiệu trước khi nú được hoàn thành, cỏc vấn đề về kỹ thuật, cụng nghệ và tổ chức thi cụng lại là một nội dung quan trọng nhất mà chủ đầu tư quan tõm trong hồ sơ dự thầu của Tổng cụng ty qua phần giới thiệu về năng lực mỏy thi cụng, đề xuất kỹ thuật, tiến độ thi cụng và biện phỏp thi cụng,...
Trong lĩnh vực này cú thể chỉ ra những điểm mạnh, điểm yếu của Tổng cụng ty xõy dựng và phỏt triển hạ tầng LICOGI như sau:
Mặt mạnh:
+ Năng lực về mỏy thi cụng, đủ chủng loại để cú thể dựng cho nhiều loại cụng trỡnh.
+ Cú khả năng trong việc sử dung cỏc thầu phụ để nõng cao khả năng cạnh tranh.
Mặt yếu:
+ Sự cung cấp nguyờn vật liệu nhiều lỳc khụng đồng bộ và thiếu kịp thời nờn khụng đảm bảo tiến độ thi cụng.
+ Hiệu năng sử dụng xe mỏy thi cụng chưa cao, cụng suất mỏy múc thiết bị chưa được tận dụng tối đa.
+ Việc cải tiến sỏng kiến trong thiết kế kỹ thuật chưa đạt kết quả cao. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
b.Về nhõn sự.
Yếu tố lao động cú vai trũ hết sức quan trọng đối với khả năng cạnh tranh của Tổng cụng ty núi chung cũng như của cụng tỏc đấu thầu xõy lắp núi riờng. Bởi vỡ, chung quy lại mọi hoạt động đờự do con người thực hiện.
Hiện nay, Tổng cụng ty xõy dựng và phỏt triển hạ tầng LICOGI được coi là một trong những đơn vị cú lực lượng lao động hựng hậu nhất so với cỏc Tổng cụng ty khỏc trong Sở Xõy dựng. Yếu tố nhõn sự trong Tổng cụng ty được coi là mạnh về:
- Bộ mỏy lónh đạo gồm những người cú trỡnh độ năng lực cao.
- Người lao động hầu hết cú trỡnh độ chuyờn mụn kỹ thuật, đó được đào tạo nghề nghiờm tỳc.
- Nhiều cỏn bộ cụng nhõn đó cú kinh nghiệm làm việc lõu năm, và cũn cú cả những người từng làm việc ở nước ngoài được tiếp xỳc với cụng nghệ hiện đại.
- Cỏc cỏn bộ trong Ban dự ỏn là những người nhanh nhậy, cú trỡnh độ năng lực chuyờn, trỡnh độ tin học cao.
Tuy nhiờn, về mặt nhõn sự cũng cú những điểm yếu như sau:
- Khả năng cõn đối giữa mức sử dụng cụng nhõn ở mức độ tối đa và tối thiểu cũn kộm.
- Nhiều cỏn bộ ở hầu hết cỏc phũng ban, cỏc xớ nghiệp thiếu cỏc kiến thức về kinh tế - tài chớnh - phỏp luật.
Đỏnh giỏ chung thỡ yếu tố nhõn sự vẫn được coi là mặt mạnh của Tổng cụng ty.
c.Về tài chớnh và kế toỏn.
Yếu tố về tài chớnh cú ảnh hưởng sõu rộng đến mọi hoạt động của Tổng cụng ty. Cỏc vấn đề về tài chớnh cú tỏc động trực tiếp tới khả năng sử dụng linh hoạt và mạnh dạn cỏc kỹ thuật, chiến thuật trong đấu thầu xõy lắp của Tổng cụng ty xõy dựng và phỏt triển hạ tầng LICOGI. Về lĩnh vực này, Tổng cụng ty được đỏnh giỏ cú những mặt mạnh, mặt yếu sau:
Những mặt mạnh:
+ Khả năng huy động vốn: hiện nay Tổng cụng ty được ngõn hàng đầu tư và phỏt triển Thành Phố Hà Nội, ngõn hàng ngoại thương,...cung cấp tiền mặt và ngoại tệ một cỏch khỏ ổn định.
+ Vốn lưu động: tỷ trọng vốn lưu động khỏ lớn so với cỏc Tổng cụng ty khỏc thuộc Sở xõy dựng, nếu biết phỏt huy sẽ đỏp ứng được mọi yờu cầu của đấu thầu xõy lắp và thực hiện hợp đồng.
+ Nguồn vốn của Tổng cụng ty: Tổng cụng ty cú thể huy động vốn trong nội bộ từ cỏc đơn vị trực thuộc phục vụ cho đấu thầu xõy dựng cụng trỡnh khi Tổng cụng ty gặp khú khăn về vốn mà khụng muốn vay nợ thờm.
Những mặt yếu:
+ Hệ số nợ phải trả là tương đối cao dễ mang lại rỉu ro cho Tổng cụng ty.
+ Khả năng phõn tớch tài chớnh cũn yếu. + Sự linh hoạt của cơ cấu vốn đầu tư.
d.Về Marketing.
Marketing chớnh là con đường đưa nhà thầu - Tổng cụng ty xõy dựng và phỏt triển hạ tầng LICOGI đến “gặp” chủ đầu tư xõy dựng cụng trỡnh, cũng như cỏc đối tỏc khỏc cú liờn quan. Lĩnh vực Marrketing cú nhiệm vụ tạo ra được ấn tượng, sự nhận thức tốt của kế hoạch ( cỏc chủ đầu tư) đối với Tổng cụng ty. Về mặt này, Tổng cụng ty cú những điểm mạnh, điểm yếu sau:
Những điểm mạnh:
+ Mức đa dạng của sản phẩm (cụng trỡnh xõy dựng): Tổng cụng ty tham gia thi cụng xõy lắp nhiều loại cụng trỡnh thuộc nhiều lĩnh vực hoạt động khỏc nhau như cụng nghiệp, dõn dụng, Cơ sở hạ tầng,...
+ Sự tớn nhiệm và thiờn chớ của chủ đầu tư.
Những điểm yếu:
+ Chưa cú biện phỏp làm Marketing, và vỡ vậy chưa hoàn thành ngõn sỏch cho Marketing.
+ Hoạt động quảng cỏo và khuyến mại.
+ Khả năng thu thập thụng tin cần thiết về thị trường. + Chiến lược giỏ và tớnh linh hoạt trong việc tớnh gớa.
e.Về tổ chức quản lý chung. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Vấn đề tổ chức quản lý của Tổng cụng ty cú ảnh hưởng sõu rộng đến mọi hoạt động, mọi cỏ nhõn trong Tổng cụng ty. Nú cú thể là nhược điểm gõy cản trở việc hoạch định và thực hiện cỏc chiến lược cạnh tranh trong đấu thầu xõy lắp, hoặc là ưu điểm để thỳc đẩy cỏc hoạt động đú.
Những ưu điểm:
+ Trỡnh độ của ban lónh đạo và sự quan tõm của lónh đạo Tổng cụng ty đến hoạt động đấu thầu xõy lắp.
+ Cơ cấu tổ chức tương đối linh hoạt.
+ Mối quan hệ tốt của Tổng cụng ty với cỏc cấp chớnh quyền, cỏc cơ quan quản lý Nhà nước,...
Những điểm yếu:
+ Hệ thống kế hoạch húa chiến lược của Tổng cụng ty cũn yếu đặc biệt chưa cú sự dự bỏo, lập kế hoạch chiến lược cho cụng tỏc tham gia đấu thầu và thực hiện đấu thầu.
+ Vẫn cũn ảnh hưởng của phong cỏch làm ăn thời bao cấp kẻ làm người chơi, ảnh hưởng xấu tới việc xõy dựng bầu khụng khớ tõm lý hài hũa và nền nếp tổ chức trong Tổng cụng ty.
5.2.Phõn tớch cơ hội, nguy cơ của Tổng cụng ty xõy dựng và phỏt triển hạ tầng LICOGI.
Việc phõn tớch mặt mạnh, mặt yếu của Tổng cụng ty ở trờn chỉ là đỏnh giỏ mang tớnh chất chủ quan, nội tại của Tổng cụng ty, nú chưa cho phộp chỳng ta đỏnh giỏ một cỏch đầy đủ về khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xõy lắp của Tổng cụng ty xõy dựng và phỏt triển hạ tầng LICOGI. Để đưa ra được đỏnh giỏ đầy đủ hơn, chỳng ta cần phõn tớch tỏc động của mụi trường kinh doanh tới hoạt động đấu thầu xõy lắp của Tổng cụng ty. Những tỏc động này cú thể gõy ảnh hưởng xấu cho thấy nguy cơ, hoặc cũng cú thể là ảnh hưởng tốt mang lại cơ hội cho Tổng cụng ty.
Ở đõy Em chỉ xin phõn tớch một số nhõn tố chủ yếu cú ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xõy lắp của Tổng cụng ty xõy dựng và phỏt triển hạ tầng LICOGI.
- Nhu cầu đầu tư của nền kinh tế vào xõy dựng Cơ sở hạ tầng: đường xỏ, cầu cống, bến cảng, cỏc dự ỏn cấp nước đụ thị và khu cụng nghiệp, nhu cầu xõy dựng cỏc nhà mỏy sản xuất cụng nghiệp, cỏc khu đụ thị mới, cỏc cụng trỡnh điện đang được dự bỏo vẫn tăng trong những năm tới do chớnh sỏch đầu tư của Nhà nước là củng cố xõy dựng Cơ sở hạ tầng vật chất kỹ
thuật nhằm thu hỳt đầu tư nước ngoài vào Việt Nam và tăng lượng khỏch du lịch đến Việt Nam (Việt Nam là điểm hẹn của thiờn niờn kỷ mới). Đõy là cơ hội tốt để Tổng cụng ty tập trung năng lực đấu thầu xõy lắp những cụng trỡnh thuộc loại trờn.
- Về phớa cỏc đối thủ cạnh tranh, Tổng cụng ty xõy dựng và phỏt triển hạ tầng LICOGI cũng cú những đối thủ cạnh tranh rất mạnh như Cụng ty xõy dựng 492 Bộ Quốc Phũng, Cụng ty xõy dựng số 1 - Hà Nội, Cụng ty xõy dựng Bạch Đằng, Cụng ty xõy dựng Hacinco,...
- Về phớa cỏc nhà cung cấp nguyờn vật liệu, việc giảm giỏ nguyờn vật liệu bất ổn trờn thị trường buộc cỏc nhà cung cấp cũng phải thay giỏ bỏn. Điều cũng gõy ra khụng ớt khú khăn cản trở cho Tổng cụng ty trong cụng tỏc lập dự toỏn giỏ dự thầu, làm giảm tớnh cạnh tranh trong đấu thầu về giỏ cả, trong đảm bảo tiến độ thi cụng và cả trong đảm bảo kinh doanh cú lói vỡ nhiều khi giỏ nguyờn vật liệu biến động quỏ lớn buộc Tổng cụng ty phải tạm dừng thi cụng hoặc chấp nhận thi cụng trong nguy cơ bị lỗ. Đồng thời giỏ nguyờn vật liệu mỗi khu vực xõy dựng cụng trỡnh lại khỏc nhau nờn việc tớnh toỏn giỏ dự thầu khi làm hồ sơ dự thầu rất khú chớnh xỏc và hợp lý dẫn tới giỏ bỏ thầu nhiều khi quỏ cao.
- Về phớa cỏc chủ đầu tư, những cụng trỡnh mà Tổng cụng ty tham gia đấu thầu những năm gần đõy cho thấy yờu cầu của chủ đầu tư về chất lượng cụng trỡnh ngày càng cao, điều kiện kỹ thuật ngày càng phức tạp,... gõy ra nguy cơ khụng đỏp ứng nổi của Tổng cụng ty xõy dựng và phỏt triển hạ tầng LICOGI.
Trờn đõy là một số tỏc động quan trọng từ mụi trường kinh doanh của doanh nghiệp tới khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xõy lắp của Tổng cụng ty xõy dựng và phỏt triển hạ tầng LICOGI. Những năng lức đú cú thể khỏi quỏt thành những cơ hội, nguy cơ chủ yếu sau:
Bảng: Cơ hội và nguy cơ ở hiện tại và tương lai của Tổng cụng ty xõy dựng và phỏt triển hạ tầng LICOGI.
Cơ hội Nguy cơ
1.Nhu cầu của đầu tư xõy dựng cơ sở hạ tầng, cụng trỡnh cụng nghiệp tăng. 2.Tổng vốn đầu tư của Xó Hội lớn.
1.Cỏc đối thủ cạnh tranh mạnh 2.Yờu cầu cao của chủ đầu tư.
3.Giỏ nguyờn vật liệu khụng ổn định. 4.Cỏc đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn.
5.3.Ma trận SWOT của Tổng cụng ty xõy dựng và phỏt triển hạ tầng LICOGI.
Sử dụng ma trận SWOT nhằm tạo ra cỏc phối hợp logic giữa cỏc mặt mạnh, mặt yếu, cơ hội, nguy cơ của Tổng cụng ty xõy dựng và phỏt triển hạ tầng LICOGI. Mục đớch của sự phối hợp này là để đề ra cỏc biện phỏp đỳng đắn nhằm phỏt huy mặt mạnh, hạn chế mặt yếu, dụng cơ hội tận, trỏnh và đối phú với nguy cơ.
Trong mỗi ụ phối hợp khụng chỉ xột đến cỏc yếu tố ghi trong ụ mà phải xột đến cỏc yếu tố khỏc.
Việc phõn tớch ma trận SWOT sẽ giỳp cho Tổng cụng ty xõy dựng và phỏt triển hạ tầng LICOGI đưa ra cỏc đối sỏch hợp lý hơn trong nõng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xõy lắp.
Đối với Tổng cụng ty xõy dựng và phỏt triển hạ tầng LICOGI, ma trận SWOT cú thể được trỡnh bày túm tắt như sau:
MA TRẬN TRẬN
SWOT
Cơ hội (O) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Vốn đầu tư cho xõy lắp khỏ nhiều.
Nhu cầu đầu tư cho CSHT, cụng trỡnh cụng nghiệp tăng.
Nguy cơ (T)
Đối thủ cạnh tranh.
Yờu cầu cao của chủ đầu tư .
Giỏ nguyờn vật liệu thay đổi. Mặt mạnh (S) Chất lượng cụng trỡnh. Nhõn sự. S/O Chất lượng cụng trỡnh. Nhõn sự.
Nhu cầu đầu tư xõy dựng CSHT.
S/T
Chất lượng cụng trỡnh. Đối thủ cạnh tranh mạnh. Yờu cầu cao của chủ đầu tư.
Mặt yếu (W)
Marketing.
Chiến lược giỏ cả và sự linh hoạt của giỏ.
W/O
Marketing yếu.
Nhu cầu đầu tư cơ sở hạm tầng, cụng trỡnh cụng nghiệp tăng.
W/T
Chiến lược giỏ cả và sự linh hoạt của giỏ.
Đối thủ cạnh tranh mạnh. Giỏ nguyờn vật liệu thay đổi
5.4. Những hạn chế về khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xõy lắp của Tổng cụng ty LICOGI.
Mặc dự trong cụng tỏc đấu thầu xõy lắp của Tổng cụng ty xõy dựng và phỏt triển hạ tầng LICOGI đó cố gắng tạo ra những ưu thế để nõng cao khả năng cạnh tranh của mỡnh, nhưng Tổng cụng ty khụng thể trỏnh khỏi một số mặt yếu làm giảm khả năng cạnh tranh đú. Sau đõy là một số hạn chế chủ yếu của Tổng cụng ty xõy dựng và phỏt triển hạ tầng LICOGI trong cạnh