III. Đỏnh giỏ cụng tỏc đấu thầu của Tổng cụng ty.
5. Nõng cao uy tớn của Tổng cụngty đối với cỏc chủ đầu tư, tạo mối quan hệ tốt với cỏc chủ đầu tư, cỏc ngõn hàng, cỏc nhà cung cấp, cỏc cơ
quan hệ tốt với cỏc chủ đầu tư, cỏc ngõn hàng, cỏc nhà cung cấp, cỏc cơ quan chớnh quyềnNhà nước, cỏc địa phương.
Trong hoạt động đấu thầu, uy tớn của nhà thầu là nhõn tố cú ảnh hưởng tớch cực làm tăng sức cạnh tranh so với cỏc đối thủ. Đõy là nhõn tố tạo sự tớn nhiệm đối với cỏc chủ đầu tư và cũng là nhõn tố cú vai trũ “quảng cỏo khụng lời” cho nhà thầu trờn thị trường. Uy tớn của Tổng cụng ty chớnh là sức mạnh vụ hỡnh trong cạnh tranh.
Uy tớn của Tổng cụng ty thể hiện ở chất lượng cụng trỡnh , khả năng dảm bảo tiến độ hợp đồng, khả năng thực hiện thi cụng cỏc cụng trỡnh khỏc nhau và sự nghiờm tỳc thực hiờn cỏc hợp đồng. Vỡ vậy việc nõng cao uy tớn của Tổng cụng ty cũng theo xu hướng này.
Chất lượng cụng trỡnh phụ thuộc nguyờn vật liệu sử dụng, mỏy múc thiết bị sử dụng và trỡnh độ cụng nhõn thi cụng. Vỡ vậy để đạt được chất lượng cao đũi hỏi phải cú sự tớnh toỏn kỹ lưỡng, sự chuẩn bị khi lập hồ sơ dự thầu, và sự nỗ lực cố gắng của cỏc cỏn bộ và cụng nhõn thi cụng trờn cụng trường.
Khả năng đảm bảo tiến độ thi cụng trước hết tựy thuộc vào việc lập tiến độ thi cụng cú phự hợp hay khụng, mặt khỏc nú phụ thuộc năng lực thi cụng của Tổng cụng ty. Nếu tiến độ lập sỏt với tỡnh hỡnh thi cụng trờn thực tế, phự
hợp với khả năng thực sự của Tổng cụng ty thỡ việc đảm bảo tiến độ thi cụng của Tổng cụng ty là khả thi, cú thể thực hiện được.
Sự nghiờm tỳc của Tổng cụng ty trong thực hiện hợp đồng kinh tế, hợp đồng xõy dựng và xõy lắp thể hiện chữ tớn trong kinh doanh. Nú phụ thuộc vào việc hợp đồng được ký kết cú đảm bảo phục vụ mục tiờu kinh doanh của Tổng cụng ty hay khụng. Mục tiờu ở đõy là mục tiờu kinh tế, lợi nhuận là mục tiờu ngắn hạn của Tổng cụng ty. Ngoài ra Tổng cụng ty cũn cú mục tiờu dài hạn của mỡnh, đú là thị trường hay chớnh là chữ tớn trong kinh doanh. Hai loại mục tiờu là này phải được kết hợp với nhau trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh. Tổng cụng ty cú thể dựng mọi biện phỏp để đạt được mục tiờu ngắn hạn của mỡnh nhưng vẫn phải đảm bảo mục tiờu dài hạn của mỡnh. Đố là cỏc trường hợp Tổng cụng ty ký cỏc hợp đồng thi cụng cỏc cụng trỡnh quan trọng, cú ý nghĩa lớn đối với chữ tớn của Tổng cụng ty với mức lợi nhuận thấp, nhưng bự lại, việc thực hiện cỏc cụng trỡnh này sẽ đem lại danh tiếng cho Tổng cụng ty.
Bờn cạnh việc nõng cao uy tớn của Tổng cụng ty đối với cỏc chủ đầu tư, Tổng cụng ty cũn cần tạo mối quan hệ tốt đối với cỏc nhà cung cấp, cỏc ngõn hàng, cỏc cơ quan tài chớnh và cỏc cơ quan Nhà nước cỏc cấp, cỏc cơ quan chức năng thuộc Chớnh Phủ và Bộ cú vai trũ quan trọng trong phờ duyệt đấu thầu.
Cỏc nhà cung cấp sẽ cung cấp cỏc loại nguyờn vật liệu, vật tư xõy dựng phục vụ thi cụng kịp thời, thường xuyờn đỳng tiến độ nếu giữa Tổng cụng ty và nhà cung cấp cú mối quan hệ làm ăn lõu dài hơn, thõn thiện và tin cậy lẫn nhau. Và sự ủng hộ của cỏc cơ quan chớnh quyền Nhà nước, cỏc cơ quan chức năng của Bộ và Chớnh Phủ sẽ tạo điều kiện hết sức thuận lợi giỳp Tổng cụng ty nõng cao khả năng thắng thầu trong mỗi dự ỏn.
6.Tăng cường cụng tỏc quản lý chất lượng trong thi cụng cụng trỡnh và
Cụng trỡnh quản lý chất lượng ngày nay khụng chỉ đơn thuần là kiểm tra chất lượng cụng trỡnh nữa mà phải quan niệm cụng tỏc quản lý chất lượng tỏc động trực tiếp đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng cụng ty.
Việc kiểm tra chất lượng phải bắt đầu từ khõu chuẩn bị nguyờn vật liệu cho đến khi nghiệm thu bàn giao cụng trỡnh cho chủ đầu tư. Trong xõy dựng cơ bản người ta quan tõm nhất đến chất lượng của cụng trỡnh, chất lượng bảo đảm theo đỳng thiết kế, định mức tiờu chuẩn của cụng trỡnh.
Quản lý chất lượng của nguyờn vật liệu, mỏy múc thiết bị: Trong cỏc cụng trỡnh xõy dựng do Tổng cụng ty thi cụng thỡ nguyờn vật liệu chiếm khoảng 70% giỏ thành cụng trỡnh. Do vậy chất lượng cụng trỡnh trước hết phụ thuộc vào chất lượng nguyờn vật liệu và cỏc thiết bị mỏy múc được cung ứng vỡ vậy nguyờn vật liệu, mỏy múc thiết bị hàng thỏng phải được kiểm tra, tu bổ, bảo dưỡng.
7.Tăng cường cụng tỏc thu thập thụng tin về cỏc gúi thầu
Tỡm kiếm thụng tin là bước đầu tiờn của quỏ trỡnh cạnh tranh trong kinh doanh đấu thầu xõy lắp. Hiệu quả thực hiện của bước này cú tỏc động khụng nhỏ, ảnh hưởng đến sức cạnh tranh của Tổng cụng ty. Vỡ vậy, để tăng khả năng cạnh tranh của Tổng cụng ty trong tham gia đấu thầu xõy lắp quốc tế thỡ điều cần thiết phải cú biện phỏp tăng chất lượng của cụng tỏc thu thập thụng tin:
Cỏc thụng tin thu thập bao gồm ba mảng chớnh: Thụng tin về khỏch hàng (chủ đầu tư), Thụng tin về gúi thầu, về cụng việc, Thụng tin về cỏc đối thủ.
Đối với khỏch hàng của mỡnh, Tổng cụng ty cần thường xuyờn quan tõm theo dừi xem ai, ở đõu cú cụng trỡnh sắp tổ chức đấu thầu để tham dự. Để rừ hơn, Tổng cụng ty cần phải tỡm hiểu về mục tiờu chớnh của kỏhch hàng khi xõy dựng cụng trỡnh là gỡ, hay khỏch hàng cần điều gỡ nhất trong cụng trỡnh
đú, cú thể là chất lượng cụng trỡnh, cú thể là thời gian hũan thành, cú thể là chi phớ phải thấp,... Từ đú Tổng cụng ty cú biện phỏp phự hợp để đỏp ứng nhu cầu khỏch hàng và sẽ cú cơ hội nõng cao khả năng thắng thầu cụng trỡnh đú.
Đối với cụng việc cụ thể của gúi thầu, Tổng cụng ty cần quan tõm đến cỏc thụng tin như: đặc điểm kỹ thuật của bản vẽ, thiết kế, hiện trạng mặt bằng, vị trớ mặt bằng bố trớ cụng trỡnh, cỏc vựng lõn cận, xung quanh nơi bố trớ cụng trỡnh,... Đõy là những thụng tin bổ ớch giỳp Tổng cụng ty đưa ra cỏc đề xuất kỹ thuật và biện phỏp thi cụng một cỏch tối ưu nhất. Tổng cụng ty đưa ra nhiều đề xuất kỹ thuật hay, cú ý nghĩa thực tế càng cao thỡ chủ đầu tư càng chỳ ý đến Tổng cụng ty, cú xu hướng lựa chọn Tổng cụng ty. Như vậy, khả năng cạnh tranh của Tổng cụng ty sẽ tăng lờn.
Đối với cỏc đối thủ của mỡnh, Tổng cụng ty cần quan tam đến ba thụng tin chớnh: họ là ai, họ từ đõu đến; họ cú quan hệ với ai; khả năng hay thế mạnh của họ là gỡ. Nắm được những thụng tin này Tổng cụng ty sẽ tỡm ra đối sỏch phự hợp khi tham gia cạnh tranh với họ trong đấu thầu. Cú thể trong một dự ỏn, Tổng cụng ty nghiờn cứu đưa ra cỏc giải phỏp kỹ thuật khắc phục được những điểm yếu của đối phương, cần phải nhấn mạnh những điểm nào để tăng sức cạnh tranh của mỡnh so với đối thủ khỏc, hoặc trong dự ỏn mà Tổng cụng ty xột thấy mỡnh khụng đủ khả năng cạnh tranh với cỏc đối thủ khỏc thỡ Tổng cụng ty sẽ khụng cần thiết phải cố gắng hết sức mỡnh để khỏi tốn chi phớ, chờ cơ hội khỏc. Việc nắm được những thụng tin về cỏc mối quan hệ của cỏc đối thủ cũng sẽ giỳp Tổng cụng ty dự đoỏn được nhiều tiềm lực mà đối thủ sẽ sử dụng trong cạnh tranh, chẳng hạn khả năng về tài chớnh tớn dụng khi đối thủ cú quan hệ tốt với ngõn hàng cú uy tớn, hoặc khả năng cú thể sử dụng cỏc loại nguyờn vật liệu gỡ cho thi cụng khi nắm được quan hệ của họ với cỏc nhà cung cấp trờn thị trường.
Thực tế hiện nay, việc thu thập thụng tin đấu thầu của Tổng cụng ty xõy dựng và phỏt triển hạ tầng LICOGI cũn chưa được thực hiện một cỏch mạnh mẽ. Tổng cụng ty chưa cú bộ phận chuyờn trỏch thu thập tỡm kiếm thụng tin trờn thị trường một cỏch chớnh thức. Việc tỡm kiếm thụng tin do Ban quản lý dự ỏn đảm nhiệm chủ yếu được tỡm kiếm trờn cỏc bỏo hàng ngày, do đú hiệu quả khụng cao.
8. Tăng cường liờn danh trong đấu thầu.
Đõy là giải phỏp mang tớnh thiết thực, Tổng cụng ty liờn danh với cỏc Tổng cụng ty khỏc để tham gia đấu thầu sẽ tạo ra sức mạnh hợp lực chiến thắng cỏc đối thủ khỏc. Hai nữa, liờn danh trong đấu thầu giỳp mỗi bờn sử dụng hiệu quả hơn thế mạnh của mỡnh. Thực tế Tổng cụng ty đó thực hiện việc liờn danh đấu thầu và đó đEm lại hiệu quả tốt đẹp. Vỡ vậy trong thời gian tới Tổng cụng ty cần tiếp tục đẩy mạnh xu hướng này để khai thỏc tớnh hiệu quả của nú.
Để tăng cường hoạt động liờn danh đấu thầu thiết nghĩ Tổng cụng ty nờn thực hiện cỏc cụng việc sau đõy:
Tăng cường mở rộng quan hệ với cỏc đơn vị trong và ngoài ngành, đặc biệt với cỏc đơn vị quõn đội để khai thỏc thế mạnh nhõn lực của họ. Chẳng hạn trong cỏc cụng trỡnh thi cụng như nạo vột, cải tạo sụng, cải tạo hệ thống nước,... cần nhiều lao động thủ cụng, việc liờn danh với cỏc đơn vị này sẽ làm cụng việc tiến triển hơn, đảm bảo chiến lược và chất lượng yờu cầu.
Xõy dựng và thực hiện chiến lược liờn minh nhằm chống rủi ro: thực hiện chiến lược liờn minh là một giải phỏp tạo ra sức mạnh và khả năng mới cho Cụng ty, đồng thời hạn chế rủi ro trong hoạt động kinh doanh của Tổng cụng ty. Sự liờn minh này cú thể là liờn minh thực hiện hợp đồng, hoặc liờn kết trong tổ chức cỏc Tổng cụng ty liờn doanh. Để xõy dựng và thực hiện chiến lược liờn minh, Tổng cụng ty cần tiến hành cỏc bước cụng việc sau đõy:
+)Xỏc định mục tiờu của liờn minh.
+)Cõn nhắc giữa được và mất trong tham gia liờn minh.
+)Lựa chọn đối tỏc phự hợp để liờn minh, đảm bảo lợi ớch cho cả hai bờn.
+)Hai bờn làm việc với nhau để thỏa thuận những điều kiện cần thiết. +)Lập kế hoạch cho cỏc cụng việc cụ thể, thời gian cụ thể của liờn minh.
+)Thực hiện cỏc kế hoạch đề ra.