II. Thực trạng tổ chức bộ máy quản lý công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng
3. Kết cấu, chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các phòng ban a Phòng tổ chức hành chính.
a. Phòng tổ chức hành chính.
* Phòng tổ chức hành chính có chức năng:
- Tham mưu cho Giám đốc quản lý công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, bảo hộ lao động, bảo hiểm xã hội và công
tác bảo hiểm xã hội.
- Thực hiện quy chế xét tuyển, hợp đồng lao động, kỷ luật lao động.
- Sắp xếp tổ chức sản xuất, tổ chức lao động theo điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Xây dựng, hướng dẫn thực hiện phương án kiện toàn tổ chức bộ máy quản lý của Công ty phù hợp với thời gian, quy
mô, tốc độ phát triển của Công ty.
- Xây dựng nội quy tổ chức, chức năng, quyền hạn, phạm vi trách nhiệm, mối quan hệ làm việc của cac phòng quản lý, các
đơn vị sản xuất.
- Thực hiện giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động về tiền lương và các chế độ khác theo đúng quy định
của Nhà nước, của ngành và của Công ty.
- Xây dựng phương hướng, nhiệm vụ, kế hoạch đào tạo, bổ túc cho cán bộ công nhân viên, chọn cử và làm thủ tục cho cán bộ công nhân viên đi học tập tại các trường trong nước. Tổ chức
giúp đỡ học sinh, sinh viên ở các trường gửi đến thực tập, học tập tạo Công ty.
- Thực hiện sắp xếp lương, nâng bậc lương cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ chính sách phân cấp.
- Hướng dẫn theo dõi việc thực hiện các chế độ phụ cấp cho cán bộ công nhân viên.
- Phối hợp cùng các phòng kế toán, kinh doanh, kỹ thuật và Công đoàn Công ty để xây dựng phương án sử dụng quỹ Công ty, xây dựng quỹ phân phối tiền thưởng từ lợi nhuận, xây dựng thoả ước lao động tập thể, bảo đảm công bằng, dân chủ có hiệu
quả và quyền lợi cho người lao động.
- Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương hàng năm của Công ty phù hợp với kế hoạch phát triển sản xuất.
- Xây dựng nội quy, quy chế quản lý công tác bảo hộ lao động của Công ty.
- Phổ biến các chính sách, chế độ, tiêu chuẩn, quy phạm về an toàn và vệ sinh lao động của Nhà nước và các nội quy, quy
chế, chỉ thị về bảo hộ lao động của Giám đốc Công ty đến các đơn vị trực thuộc và người lao động. Đề xuất việc tổ chức các hoạt động tuyên truyền về an toàn vệ sinh lao động và theo dõi,
đôn đốc việc chấp hành.
- Phối hợp với các đơn vị khác để điều tra, thống kê các vụ tai nạn trong Công ty.
- Tổng hợp và đề xuất với Giám đốc Công ty giải quyết kịp thời các đề xuất, kiến nghị của đoàn thanh tra, kiểm tra.
- Phối hợp với y tế Công ty và các cơ quan có chuyên môn đo đạc các yếu tố độc hại trong môi trường lao động, theo dõi tình hình bệnh tật, tai nạn lao động, đề xuất với Giám đốc biện pháp
quản lý, chăm sóc sức khoẻ cho người lao động.