Cơ cấu tổ chức

I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN, CÁC ĐẶC ĐIỂM

4. Các đặc điểm có liên quan đến công táctổ chức tiền lương

4.1. Cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức Công ty vật tư - vận tải - xi măng thể

hiện qua sơ đồ sau:

Qua sơ đồ ta thấy, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Đây là mô hình đã và đang được áp dụng rộng rãi, phổ biến trong các doanh nghiệp. Hoạt động theo chế độ một thủ trưởng đứng đầu là giám đốc lãnh đạo điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, dưới là phó giám đốc và trợ lý giám đốc, kế toán trưởng có nhiệm vụ tham mưu giúp việc giám đốc. Qua sơ đồ cơ cấu ta thấy nhiệm vụ và chức năng của từng phòng ban trong công ty như sau:

a1) Ban giám đốc.

Với vai trò và chức năng là trung tâm điều khiển mọi

hoạt động và chức năng của công ty, Ban giám đốc gồm: 1

giám đốc trình độ tiến sĩ kinh tế, 1 phó giám đốc cử nhân

kinh tế .

Giám đốc phụ trách và chịu trách nhiệm trước tổng

giám đốc, bộ trưởng về kết quả hoạt động sản xuất kinh

doanh của công ty, trực tiếp phụ trách các lĩnh vực công tác

kinh tế kế hoạch, tổ chức lao động tiền lương, tài chính kế

toán.

Phó giám đốc trực tiếp phụ trách các lĩnh vực sản xuất,

kỹ thuật,xây dựng cơ bản, phụ trách phòng kỹ thuật, văn

phòng công ty, đoàn vận tải thuỷ bộ và một số lĩnh vực

khác có liên quan đến phòng kế hoạch.

Có chức năng tham mưu về công tác tổ chức cán bộ

lao động tiền lương thực hiện mọi chính sách, chế độ đối

với người lao động, tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh

của công ty theo yêu cầu gọn nhẹ, hiệu quả, phù hợp với

nền kinh tế thị trường.

Phòng tổ chức lao động tiền lương có nhiệm vụ và

chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty.

c Định hướng lập phương án về cơ cấu tổ

chức sản xuất kinh doanh của công ty trong

từng thời kỳ.

t Thực hiện chế độ chính sách đối với người

lao động kể cả trong biên chế và lao động

hợp đồng.

h Lập phương án tiền lương sản phẩm cho

toàn công ty. Thực hiện quản lý và chỉ đạo

tiền lương, quản lý lao động.

t Xây dựng mức hao phí lao động, an toàn lao

động, bảo hộ lao động, bảo hiểm xã hội,

thực hiện các chế độ đối với công nhân viên.

K Tổ chức công tác thanh tra, thi đua, khen

thưởng.

a3) Văn phòng

Có chức năng đảm bảo công tác hành chính, hậu cần, quản trị, an ninh toàn công ty, trang bị các dụng cụ làm việc, phục vụ các điều kiện làm việc, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên toàn công ty, quản lý tài sản thuộc công ty.

a4) Phòng kinh tế kế hoạch.

Là phòng tham mưu, chịu trách nhiệm trước giám đốc

về việc tổ chức chỉ đạo các mặt công tác, kế hoạch sản xuất

kinh doanh, xây dựng quản lý các hệ thống chỉ tiêu kế

hoạch và hợp đồng kinh tế, giá cả thị trường, đầu tư xây

dựng cơ bản, tổng hợp các mặt thực hiện kế hoạch kinh

doanh, quyết toán vật tư và tính hiệu quả kinh doanh.

Phòng có nhiệm vụ:

P Xây dựng và quản lý các chỉ tiêu kế hoạch

của công ty

c Xây dựng chi phí lưu thông kế hoạch giá

thành cho từng mặt hàng kinh doanh có sự

quản lý, hướng dẫn của cấp trên đảm bảo

K Tổ chức khai thác vật tư, hàng hoá, hình

thành các chỉ tiêu kinh doanh các mặt hàng

của công ty.

c Xác định phương hướng đầu tư xây dựng cơ

bản, kế hoạch sửa chữa lớn cũng như các

tiến bộ khoa học kỹ thuật được áp dụng

trong công ty.

a5) Phòng tài chính kế toán thống kê.

Giúp giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc trong việc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế hoạch tài chính, hạch toán thống kê toàn công ty theo đúng quy định của Nhà nước và pháp lệnh kế toán thống kê đã ban hành.

Có nhiệm vụ:

C Tổ chức bộ máy, hình thức kế toán thống kê

từ cơ sở cho đến công ty phù hợp với năng

lực và thực tế nhằm phát huy hiệu quả bộ

máy quản lý.

m Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy

đủ và trung thực toàn bộ các hoạt động kinh

doanh và tài sản của công ty.

K Tính toán chính xác kết quả kinh doanh,

kiểm kê tài sản...

k Cân đối vốn, sử dụng điều hoà các loại vốn

phục vụ trong kinh doanh đạt hiệu quả cao

nhất việc sử dụng vốn.

n Các nhiệm vụ khác do giám đốc phân công.

a6) Phòng điều độ.

Có chức năng và nhiệm vụ sau:

C Căn cứ vào kế hoạch năm, quý, tháng của

công ty, thực hiện điều phối để hoàn thành

kế hoạch.

k Thống kê theo dõi hàng hoá vận tải, xếp dỡ

hàng ngày, số lượng hàng mua bán, hàng đi

đường.

đ Tham gia phối hợp điều hành các phương

tiện vận tải, phối hợp giữa nguồn hàng xếp

dỡ.

d Thông tin sản xuất giữa công ty với nhà

máy, xí nghiệp, các cơ quan kinh tế có liên

a7) Ban thanh tra.

Tham mưu giúp giám đốc thực hiện công tác quản lý và

các công tác thanh tra, kiêm tra, phát hiện ngăn ngừa, sửa

chữa các khuyết điểm và phát huy các ưu điểm. Có nhiệm

vụ sau:

v Thanh tra, kiểm tra đối với các đơn vị,

phòng bantoàn công ty về việc thực hiện

chấp hành đường lối, chủ trương, chính sách

của Đảng và Nhà nước.

c Tổ chức thanh tra, xác minh giải quyết đơn

thư khiếu nại, tố cáo của cán bộ công nhân

viên chức.

v Phát hiện các việc làm sai trái, những biểu

hiện tiêu cực, thiếu tinh thần trách nhiệm,

quan liêu trong công tác quản lý sản xuất

kinh doanh ...

a8) Phòng kinh doanh vận tải.

Là đơn vị trực thuộc và chịu sự quản lý điều hành trực tiếp của giám đốc công ty. Tham mưu giúp giám đốc lập và kiểm tra các phương án vận tải vật tư đầu vào cho sản xuất xi măng trên cơ sở được giao.

K Lập kế hoạch phương án vận tải, xếp dỡ bảo

quản các mặt hàng vật tư đầu vào cho các

nhà máy sản xuất xi măng.

n Phối hợp các phòng ban có liên quan.

P Tổ chức triển khai thực hiện vận tải hàng

hoá vật tư ở các khâu và phân công các công

đoạn tổ chức mối quan hệ để thực hiện

nhiệm vụ giữa các phòng và các chi nhánh

trong công ty.

t Phối hợp với đoàn vận tải thuỷ bộ điều hành

kế hoạch vận tải theo kỳ.

a9) Phòng kinh doanh xi măng.

P Trực thuộc và chịu sự quản lý điều hành trực

tiếp của giám đốc công ty, tham mưu giúp

giám đốc công ty tổ chức điều hành triển

khai công tác kinh doanh xi măng trên các

địa bàn.

đ Tìm hiểu thị trường, khách hàng, sự biến

động của giá cả thị trường xi măng trong

từng thời kỳ để lập phương án kinh doanh xi

măng có hiệu quả.

m Phối hợp với các phòng ban quản lý, ban

hành các quyết định có liên quan đến kinh

doanh xi măng.

d Trực tiếp quản lý và điều hành kinh doanh xi

măng các trung tâm ở Hà Nội.

a10) Phòng kinh doanh xi măng.

Cũng trực thuộc và chịu sự quản lý điều hành trực tiếp của giám đốc. Tham mưu giúp giám đốc lập và triển khai các phương án mua bán, vận tải, xếp dỡ các loại phụ gia.

Ký kết và thanh lý các loại hợp đồng khi được giám

đốc uỷ quyền.

Nhiệm vụ:

N Lập kế hoạch, đề xuất các phương án triển

khai cụ thể về mua bán, vận tải, xếp dỡ.

k Tổ chức công tác nghiệp vụ kinh tế trong

sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của

Nhà nước.

Có chức năng quản lý về chất lượng sản phẩm hàng hoá

sản xuất kinh doanh và kỹ thuật xe, máy tham mưu quản lý

toàn bộ hệ thống định mức kỹ thuật, hao hụt, xây dựng định

mức sử dụng nguyên vật liệu, vật tư ở công ty.

Nghiên cứu, cải tiến kỹ thuật công nghệ trong sản xuất

kinh doanh.

Nhiệm vụ:

N

Quản lý và chịu trách nhiệm về mặt chất lượng sản

phẩm, hàng hoá, cung ứng vận tải, tập hợp các văn

bản quy định tiêu chuẩn chất lượng.

b

Quản lý về mặt kỹ thuật của các đơn vị nhằm đảm

bảo chất lượng sản phẩm kinh doanh.

b

Quản lý về mặt kỹ thuật ở các đơn vị sản xuất.

a12) Trung tâm kinh doanh vật liệu xây dựng.

Trực thuộc và chịu sự quản lý điều hành trực tiếp của

giám đốc công ty, trực tiếp khai thác tiêu thụ một số chủng

loại xi măng và vật liệu xây dựng.

Có nhiệm vụ sau:

C

Tổ chức kinh doanh tiêu thụ các loại xi măng theo

hình thức bán tại cửa hàng và bán đến chân công

trình xây dựng.

t

Kinh doanh tiêu thụ các loại vật liệu xây dựng

khác.

k

Sử dụng đúng nguyên tắc và có hiệu quả vốn, lao

a13) Đoàn vận tải thuỷ bộ.

Đ

Đoàn trưởng: Phụ trách chung và chịu trách nhiệm

trước giám đốc và pháp luật hiện hành về quá trình

thực hiện, triển khai chức năng nhiệm vụ và mọi

hoạt động khác của đoàn vận tải thuỷ bộ.

h

Đoàn phó: Giúp việc đoàn trưởng theo từng mảng

công việc,

a14) Các khối chi nhánh.

Là đơn vị trực thuộc và chịu sự điều hành trực tiếp của công ty với hình thức kế toán báo sổ.

Nhiệm vụ:

N

Thay mặt công ty làm công tác tiếp thị, nắm bắt

nhu cầu tiếp nhận tiêu thụ xi măng trên địa bàn

được phân công.

đ

Tổ chức quản lý hệ thống bán lẻ, đại lý xi măng

trên địa bàn hoạt động phối hợp các đơn vị có liên

quan đề xuất phương hướng tiêu thụ xi măng...