I. Những nột khỏi quỏt về cụng ty:
2. Cơ cấu tổ chức của cụng ty:
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của cụng ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến -chức năng. Kiểu cơ cấu tổ chức này vừa phỏt huy năng lực chuyờn mụn của cỏc bộ phận vừa đảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến.
Mụ hỡnh này cú ưu điểm: Giao một số chức năng quyền hạn cho từng bộ phận tăng cường trỏch nhiệm cỏ nhõn, mệnh lệnh thi hành phải chịu nhiều chỉ thị khỏc nhau, tạo sự năng động trong toàn cụng ty. Bờn cạnh đú là chức năng của cỏc bộ phận tham mưu phối hợp để tư vấn cho lónh đạo trỏnh tỡnh trạng mệnh lệnh cục bộ .
Theo đặc điểm của cụng ty cổ phần, bộ phận quan trọng và cao nhất ở cụng ty là Hội đồng quản trị. Đõy là bộ phận thay mặt cổ đụng định ra cỏc chiến lược hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, định hướng cụng tỏc quản lý điều hành của Ban giỏm đốc cụng ty. Ban giỏm đốc gồm 1 giỏm đốc và 1 phú giỏm đốc. Giỏm đốc là người chịu trỏch nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty cũn phú giỏm đốc cú nhiệm vụ tổ chức quản lý và chỉ đạo cụng tỏc kinh doanh của cụng ty đồng thời là người kiểm tra việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của cụng ty. Ngoài ra cũn cú ban kiểm soỏt để kiểm tra cỏc hoạt động của hội đồng quản trị và ban giỏm đốc điều hành. Số lượng cỏn bộ quản lý chớnh của cụng ty là 31 người.
Về mặt tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, nhõn lực cụng ty TRAPHACO cú thể được chia thành 2 khối là khối sản xuất và khối giỏn tiếp.
2.1. Khối sản xuất:
Với 190 người làm việc tại 7 phõn xưởng
- Phõn xưởng thực nghiệm: cú 30 lao động với chức năng ổn định chất lượng sản phẩm trước khi đưa vào sản xuất quy mụ lớn và thực hành nghiờn cứu
- Phõn xưởng GMP. Viờn nộn : sản xuất cỏc loại thuốc dạng viờn nộn, viờn nang theo tiờu chuẩn GMP ASEAN ( Asean good manufacturing practise )
- Phõn xưởng viờn hoàn: sản xuất cỏc loại thuốc cú nguồn gốc dược liệu thành thuốc cú dạng viờn hoàn, trà tan, tỳi lọc...
- Phõn xưởng thuốc ống: sản xuất cỏc loại thuốc bổ dạng ống thuỷ tinh, kiềm hay trung tớnh.
- Phõn xưởng sơ chế: với nhiệm vụ bào chế cỏc loại dược liệu từ dạng thụ sang dạng tinh như bột mịn, cốm để hỡnh thành cỏc sản phẩm viờn hoàn.
- Phõn xưởng Tõy y: sản xuất cỏc loại thuốc dạng nước
2.2. Khối giỏn tiếp:
Với 139 cỏn bộ làm việc trong 7 phũng ban và chịu sự chỉ đạo thống nhất của giỏm đốc được chia thành:
- Phũng đảm bảo chất lượng: giỏm sỏt phõn xưởng thực hiện đỳng qui trỡnh kĩ thuật để sản phẩm đạt yờu cầu về chất lượng và số lượng theo đỳng tiờu chuẩn Asean GMP, xem xột cỏc sai lệch, sự cố kĩ thuật, cỏc điểm khụng phự hợp về chất lượng đề xuất biện phỏp xử lý.
- Phũng kiểm tra chất lượng: cú nhiệm vụ kiểm tra việc đảm bảo chất lượng bao gồm việc kiểm tra chất lượng nguyờn phụ liệu trước khi đưa vào sản xuất cũng như chất lượng sản phẩm nhập kho.
- Phũng nghiờn cứu và phỏt triển: từ những nghiờn cứu cơ bản và những nghiờn cứu ứng dụng, phũng nghiờn cứu và phỏt triển sẽ nghiờn cứu tớnh khả thi của sản phẩm hay qui trỡnh mới, kiến nghị với ban giỏm đốc về việc cú nờn tiếp tục phỏt triển sản phẩm hay qui trỡnh đú khụng.
Phũng thị trường: là một bộ phận của phũng nghiờn cứu phỏt triển, phối hợp với phũng nghiờn cứu và phỏt triển, phỏt triển mặt hàng mới cải tiến mẫu mó và chất lượng cỏc mặt hàng cú sẵn phự hợp với thị hiếu khỏch hàng.. Tổ chức hệ thống marketing và cỏc hoạt động yểm trợ cho cụng tỏc bỏn hàng nhằm thoả món nhu cầu khỏch hàng khai thỏc thị trường đó cú và thị trường mới
- Phũng cơ điện : với nhiệm vụ sửa chữa bảo dưỡng mỏy múc thiết bị phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất được liờn tục.
* Bộ phận cỏc phũng ban: là cỏc phũng tham mưu trực tiếp cho giỏm đốc trong việc điều hành và quản lý kinh doanh.
- Phũng tổ chức hành chớnh: làm nhiệm vụ quản lý nhõn sự và cỏc cụng việc cú liờn quan đến nhõn sự.
- Phũng kế hoạch kinh doanh: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất được duyệt kết hợp với tiến độ và nhu cầu thị trường năng lực thực tế của phõn xưởng để giao kế hoạch sản xuất chi tiết hàng thỏng, quý cho phõn xưởng. Lập kế hoạch quản lý kinh doanh và hồ sơ bỏo cỏo bỏn hàng từng thời kỡ cụ thể.
- Phũng tài chớnh kế toỏn: thực hiện cỏc cụng tỏc tài chớnh kế toỏn của doanh nghiệp, tham mưu cho giỏm đốc về cỏc vấn đề tài chớnh tớn dụng .