I. Tổng kết cụng tỏc cụng ty trong năm2007 phương hướng nhiệm vụ cụng tỏc trong năm 2008.
II.Cỏc giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn
Qua cụng tỏc hoạt động của cụng ty trong năm 2007 và phương hướng trong năm 2008. Tụi xin đưa ra một số giải phỏp để nhằm nõng cao cụng tỏc sử dụng vốn kinh doanh của cụng ty.
1.Tỡm kiếm thị trường ổn định,đẩy mạnh tiờu thụ sản phẩm
Cụng ty CEMACO chuyờn kinh doanh về ngành húa chất, vật liệu điện, và vật tư khoa học kỹ thuật, do đú cụng ty phải nghiờn cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trường trong và ngoài nước để cải tiến và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, nõng cao chất lượng hàng húa, chất lượng kinh doanh, đổi mới và hiện đại húa cụng nghệ và phương thức quản lý. Với thị trường cung cấp cụng ty cõn tổ chức tỡm kiếm những nhà cung cấp ổn định, cú khả năng đỏp ứng đầy đủ nhu cầu cho cụng ty nhưng phải đảm bảo về giỏ cả và chất lượng. Với thị trường tiờu thụ cụng ty nờn tăng cường mạng lưới tiờu thụ, kinh doanh cỏc ngành hàng đỳng theo đăng ký, chịu trỏch nhiệm trước xó hội, trước phỏp luật về sản phẩm, dịch vụ do cụng ty thực hiện…Và những cụng việc mà cụng ty cú thể đỏp ứng được nhu cầu của khỏch hàng.
2.Về tổ chức đào tạo
Thứ nhất: Cụng ty tổ chức, bố trớ lại lao động cho phự hợp, sắp xếp cho phự hợp với khả năng của từng cỏn bộ cũng như từng người lao động để họ phỏt huy đuợc khả năng sỏng tạo của mỡnh. Gúp phần nõng cao hiệu quả quản lý, tăng năng xuất lao động, giảm chi phớ sản xuất và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp.
Thứ hai: Tiến hành cú những mức đỏnh giỏ tiờu chuẩn cỏc vị trớ chức danh cụng tỏc, thực hiờn chương trỡnh đào tạo nõng cao và bổ xung cỏn bộ cho cỏc nhỏnh mới của cụng ty, tiến hành đào tạo và đào tạo lại cho những người lao động để họ nõng cao được tay nghề. Gúp phần vào sự phỏt triển của cụng ty cũng như nõng cao chất lượng sản phẩm, giỳp họ thớch nghi nhanh với cỏc cụng nghệ mỏy múc tiờn tiến khi đưa vào sản xuất. Căn cứ vào số lượng hàng năm theo định mức và định ra những quỹ lương sao cho thật phự hợp với khả năng của họ.
3.Nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Vốn cố định của cụng ty đa số được đầu tư vào mua sắm tài sản cố định dựng cho cỏc hoạt động kinh doanh. Nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định khụng chỉ để bảo tồn mà cũn phỏt triển nguồn vốn sau mỗi kỳ kinh doanh. Như vậy cú thể thấy để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định cần cú những biện phỏp bảo tồn và phỏt triển trờn cơ sở cả hai mặt hiện vật và giỏ trị. Biện phỏp đưa ra cho cụng ty tham khảo như sau:
Phõn loại tài sản cố định và phõn cấp tài sản cố định đến từng đơn vị trực thuộc, cửa hàng, hoặc đến tay người lao động. Bởi vỡ việc phõn cấp quản lý tài sản cố định nhằm nõng cao trỏch nhiệm của cỏc tổ chức, cỏ nhõn trong việc bảo quản giữ gỡn tài sản cố định.
Lựa chọn phương phỏp khấu hao và xỏc định mức khấu hao thớch hợp, khụng để mất và hạn chế tối đa ảnh hưởng của hao mũn vụ hỡnh.
Sử dụng linh hoạt quỹ khấu hao tài sản cố định nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
Chỳ trọng đổi mới trang thiết bị, phương phỏp, kịp thời thanh lý cỏc tài sản cố định khụng cần dựng đến hoặc hư hỏng. Khụng dự trữ quỏ nhiều cỏc tài sản cố định chưa cần dựng đến để giảm tồn đọng vốn.
Thực hiện chế độ sửa chữa, bảo dưỡng thường xuyờn toàn bộ cỏc tài sản cố định, khụng để xảy ra tỡnh trạng tài sản cố định hư hỏng trước thời hạn, gõy ra những biến động bất thường trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Cần chủ động thực hiện cỏc biện phỏp phũng ngừa rủi ro trong kinh doanh để bớt tổn thất vốn cố định như lập quỹ dự phũng…
4.Quản lý tốt cỏc khoản phải thu
khoản phải thu là một bộ phận của vốn lưu động và cú ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Nếu quản lý tốt cỏc khoản phải thu cụng ty sẽ tăng nhanh vũng quay vốn tạo điều kiện mở rộng quy mụ kinh doanh tăng doanh suất, tăng lợi nhuận.
Chớnh nhờ vào quản lý.
Ngoài ra mục đớch quản lý tốt cỏc khoản phải thu cũn nhằm:
Xỏc định thời hạn tớn dụng thớch hợp trờn cơ sở cõn đối khả năng tài chớnh của cụng ty và khỏch hàng.
Tăng doanh số bỏn ra trờn cơ sở kớch thớch đỳng tõm lý bạn hàng và khả năng thanh toỏn của họ.
Tạo nờn một uy tớn và thế đứng vững vàng cho cụng ty trờn cơ sở thành lập mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng.
Đẩy mạnh tốc độ di chuyển vốn, hạn chế tới mức thấp nhất cú thể khoản vốn bị chiếm dụng khi đú phải đưa ra cỏc biện phỏp giải quyết kịp thời cỏc khoản nợ đọng dõy dưa khú đũi.
Để đạt được mục đớch trờn tức là quản lý tốt cỏc khoản phải thu xong cũng phải đảm bảo phự hợp với lợi ớch giữa cỏc bờn. Đối với cụng ty cần phải đảm bảo một số yờu cầu sau:
Vận dụng linh hoạt việc thu nợ tớnh chất của sản phẩm cung cấp cho khỏch hàng. Tựy từng sản phẩm khỏc nhau mà đề ra cỏc thời hạn tớn dụng khỏc nhau.
Đối với cỏc mặt hàng ớt cú biến động về giỏ cả mà cụng ty cú khả năng cung ứng tốt cho khỏch hàng thỡ nờn nới rộng thời hạn tớn dụng.
Đối với cỏc mặt hàng khú tiờu thụ cụng ty cũng nờn ỏp dụng như vậy, cũn dưới cỏc mặt hàng khụng ổn định giỏ cả thường xuyờn mà nhu cầu khả năng đột biến thỡ nờn thu hồi càng nhanh càng tốt.
Dựa trờn cơ số khả năng mua chịu của cỏc nhà cung cấp, trong kinh doanh thỡ một việc làm đem lại lợi ớch rừ rệt là khả năng xoay sở làm sao để mỡnh cú thể mua chịu càng nhiều càng tốt. Đối với cỏc hàng húa mua chịu được mà khi bỏn lại thu được tiền ngay thỡ coi như ta khụng phải bỏ vốn mà vẫn cú lời, xong vốn của ta ở đõy chớnh là uy tớn và sự khộo lộo của ta.
Như vậy cụng ty lờn tận dụng cỏc khoản cung cấp cho phộp nợ của cỏc nhà cung cấp. Điều khiển linh hoạt khoản này cú thể bỏn chịu cho khỏch hàng cũng được( xong phải dựa trờn cơ sở khả năng thanh toỏn của khỏch hàng) nhưng ta cũng phải chỳ ý khả năng thanh toỏn của mỡnh bởi đõy là vấn đề rất nhạy cảm cú tỏc động tới uy tớn của cụng ty.
Nắm vững khả năng tài chớnh của khỏch hàng.
Trờn cơ chế thị trường hiện nay thỡ mọi yờu cầu của khỏch hàng đều buộc cụng ty phải chỳ ý đến. Để đỏp ứng nhu cầu của khỏch hàng thỡ cụng ty phai cung cấp được những gỡ khỏch hàng cần chứ khụng phải những gỡ mỡnh cú. Xong dự cú cạnh tranh lành mạnh, cho dự cỏc chiến lược kinh doanh đỳng đắn, cú nội lực kinh tế đến đõu đi nữa thỡ tớnh bất ổn kinh doanh luụn theo xuốt quỏ trỡnh kinh doanh của doanh nghiệp, doanh lợi và cỏc rủi ro luụn đi cựng với nhau. Do vậy việc nghiờn cứu khả năng tài chớnh của khỏch hàng là tối thiểu cần thiết, nú cú thể giỳp cho cụng ty giảm tới mức thấp nhất cú thể khả năng rủi ro đối với cỏc khoản nợ của cụng ty. Nắm vững khả năng tài chớnh của khỏch hàng sẽ đưa cụng ty tới chỗ làm ăn cỏc bạn hàng tin cậy, loại bỏ dần khỏch hàng khụng đủ uy tớn và khụng đỏng tin cậy.
Nếu khỏch hàng cú khả năng tài chớnh lớn, khả năng huy động vốn cao thỡ cú thể tin tưởng khả năng tài trợ của họ. Tuy nhiờn cũng chớnh vỡ khả năng tài chớnh của họ lớn nờn cụng ty cần khai thỏc ngay bằng cỏch thu hẹp thời hạn tớn dụng nhằm thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ quay vũng vốn.
Ngược lại với những khỏch hàng cú khả năng tài chớnh hạn hẹp, khả năng huy động vốn thấp thỡ cụng ty nờn thận trọng, đỏnh giỏ đỳng mức độ tin cậy của khỏch hàng để tạo cho mỡnh một hàng lang an toàn cần thiết. Nếu khỏch
hàng đủ tin cậy thỡ cụng ty sẽ nới rộng điều kiện tớn dụng cho họ và cũng để thu hỳt họ mua hàng húa nhiều hơn.
Giải phỏp nhấn vào quản lý tốt khoản phải thi của cụng ty CEMACO là rất quan trọng vỡ tỷ lệ cỏc khoản phải thu chiếm tỷ lệ lớn trong tổng tài sản và chiếm tỷ trọng tối đa trong tài sản lưu động. Nú ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động của cụng ty bởi khi cỏc khoản phải thu tăng mặc dự doanh thu của cụng ty tăng nhưng dũng tiền đi vào cụng ty là chưa cú, rất dễ gõy ra tỡnh trạng thiếu vốn sản xuất và nguy hại lớn là làm mất khả năng thanh toỏn của cụng ty.
Túm lại, cụng ty cần phải xem xột và cõn đối đối tượng khỏch hàng tựy theo khả năng của họ mà cú điều kiện tớn dụng hợp lý, làm được điều này cụng ty đó cú cơ sở để cõn nhắc giữa rủi ro và tớnh sinh lời trong kinh doanh.
5.Giải phỏp cho hàng tồn kho
Hàng tồn kho là một bộ phận quan trọng của vốn lưu động trong cụng ty, nú đảm bảo cho hoạt động của cụng ty thường xuyờn liờn tục. Quản lý hàng tồn kho giỳp cụng ty thực hiện tốt mức lưu chuyển hàng húa giảm tồn kho ứ đọng, trỏnh hư hỏng hàng húa, tăng nhanh tốc độ quay vũng hàng tồn kho.
Trong cơ chế thị trường hiện nay giỏ cả khỏ biến động theo nhu cầu. Việc cạnh tranh ngày càng gay gắt nếu doanh nghiệp khụng nhạy bộn trong kinh doanh khụng nắm yờu cầu của thị trường trong những thời điểm nhất định thỡ sẽ chịu thụ lỗ trong kinh doanh.
Hàng tồn kho của cụng ty CEMACO chiếm tỷ trọng lớn trong tài sản lưu động, quản lý tốt hàng tồn kho chưa hẳn ta cần giảm tối thiểu hàng tồn kho. Nếu hàng tồn kho ớt sẽ làm giỏn đoạn chu kỳ sản xuất kinh doanh, sẽ khụng cú lượng hàng húa dự trữ cho những hợp đồng bất thường…Ngược lại, nếu hàng tồn kho quỏ lớn gõy ứ đọng vốn sản phẩm khụng bỏn được, khụng cú doanh thu, khụng cú vốn đầu tư tiếp theo. Như vậy quản lý tốt hàng tồn kho là việc xỏc định cho cụng ty một mức dự trữ hợp lý. Để xỏc định một mức dự trữ hợp lý cụng ty cần xem xột cỏc yếu tố như quy mụ sản xuất khả năng cung ứng của thị trường, độ dài của chu kỳ sản xuất, trỡnh độ tổ chức, sự phối hợp giữa cỏc khõu sản xuất và tiờu thụ sản phẩm, khả năng xõm nhập thị trường của cụng ty…Và cụng ty cú thể sử dụng phương phỏp quản lý hàng tồn kho bằng mụ hỡnh hiệu quả nhất.
6.Giải phỏp quản lý tiền mặt
Tiền là một bộ phận của vốn lưu động, tiền mặt làm chức năng phương tiện lưu động chỉ là vật trung gian chốc lỏt trong trao đổi hàng húa. Tiền là một loại tài sản linh họat nhất, dễ dàng dựng nú thỏa món yờu cầu trong kinh doanh thể hiện tớnh chủ động trong kinh doanh và khả năng tớnh toỏn của cụng ty.
Nếu tiền dự trữ nhiều thỡ khả năng chủ động và thanh toỏn nhanh của cụng ty tốt, xong lại khụng sinh lời. Do vậy xỏc định một lượng tiền dự trữ hợp lý
là vụ cựng quan trọng, lượng tiện này vừa phải đảm bảo thanh toỏn nhanh lại khụng được mức dự trữ cần thiết(cú nghĩa là lượng tiền chết lớn) đưa được tiền vào để quay vũng luụn là mong muốn của cỏc doanh nghiệp xong khụng dự trữ tiền thỡ mức rủi ro lại cao.
7.Quản lý chi phớ
Chi phớ là một trong cỏc yếu tố xỏc định lờn lợi nhuận của cụng ty. Tiết kiệm được chi phớ là yếu tố quan trọng để nõng cao lợi nhuận và tăng khả năng sử dụng vốn của cụng ty. Do vậy việc sử dụng cỏc khoản chi phớ đồng thời trỏnh lóng phớ là một mục tiờu mà bất cứ một doanh nghiệp nào cũng phải đạt được. Như đó biết ở biểu hoạt động kinh doanh ta nhận thấy cụng ty đó cú nhiều cố gắng trong việc giảm bớt chi phớ trong quản lý nhưng bờn cạnh đú chi phớ vẫn tăng cao. Để giảm chi phớ quản lý doanh nghiệp gúp phần làm tăng lợi nhuận của cụng ty, cụng ty muốn hoạt động cú hiệu quả hơn nữa cần đề ra cỏc biện phỏp cụ thể cho việc quản lý chi phớ này là:
Thứ nhất: Điều chỉnh lại quy trỡnh tiến hành thi cụng cỏc cụng trỡnh hạng mục thực hiện một cỏch tiết kiệm nhất, giảm thiểu số nhõn viờn quản lý ở cỏc phũng ban sao cho phự hợp vừa đảm bảo được quản lý vừa khụng ngừng gia tăng doanh thu.
Thứ hai: Điều chỉnh hướng tới chi phớ quản lý nhỏ nhất cú thể được, cụng ty nờn cú giải phỏp huy động vốn khỏc để giảm được chi phớ vốn vay ngõn hàng.
8.Chủ động trong việc xõy dựng kế hoạch và sử dụng vốn kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trường một trong những điều kiện tiền đề để doanh nghiệp cú thể hoạt động tốt là phải đủ vốn. Do vậy, việc chủ động xõy dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn kinh doanh là một trong những biện phỏp hữu hiệu nhằm tăng cường hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp.
Kế hoạch huy động và sử dụng vốn hỡnh thành nờn cỏc hoạt động về tổ chức cỏc nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn kinh doanh của doanh nghiệp và sử dụng chỳng sao cho cú hiệu quả là cao nhất. Để đạt được mục đớch đú, cụng ty cần chỳ trọng vào vấn đề sau:
Xỏc định một cỏch chớnh xỏc nhu cầu vốn tối thiểu cho hoạt động kinh doanh đặc biệt là nhu cầu vốn lưu động cho quỏ trỡnh mua sắm vật tư hàng húa. Để từ đú kế hoạch huy động cỏc nguồn vốn tạo điều kiện về vốn cho kinh doanh trờn cơ sở khai thỏc hết mọi điều kiện về tiềm năng về nguồn vốn. Trỏnh tỡnh trạng huy động thừa vốn dẫn đến tỡnh trạng ứ đọng vốn hoặc huy động khụng đầy đủ gõy tỡnh trạng thiếu vốn kinh doanh làm giảm hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Cần tập trung tối đa nguụn vốn sẵn cú của doanh nghiệp.
Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của cụng ty hiện nay yờu cầu vốn với từng loại tài sản trong từng thời kỳ kinh doanh mà định ra mức vốn với từng khõu trờn cơ sở đú tiết kiệm được vốn kinh doanh. Trong cụng tỏc kế hoạch
năm cụng ty cần chỳ ý đến việc xỏc định nhu cầu vốn kinh doanh để từ đú cú kế hoạch huy động cỏc nguồn vốn đảm bảo cho quỏ trỡnh kinh doanh của cụng ty được tiến hành thường xuyờn, liờn tục đồng thời trỏnh lóng phớ vốn.
Việc xỏc định đỳng vốn kinh doanh thực tế cú thể gặp nhiều khú khăn. Đú là những ảnh hưởng của sự biến động của thị trường, giỏ cả… Do vậy cụng ty cần dựa vào những phõn tớch cụ thể về tỡnh hỡnh vốn kinh doanh năm trước cụng với sự dự đoỏn về sự biến động thị trường và kế hoạch kinh doanh hàng năm để thấy được nhu cầu cụ thể về vốn kinh doanh của mỡnh trong từng thời kỳ kinh doanh.
Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là một phạm trự rộng, bao gồm nhiều yếu tố, khớa cạnh khỏc nhau. Do vậy, để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh cần thực hiện đồng bộ nhiều biện phỏp.
Kết luận
Chuyển sang nền kinh tế thị trường, kinh doanh trong một mụi trường mới, cỏc doanh nghiệp luụn phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt trờn thị trường. Để quản lý và nõng cao được hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ở bất kỳ một doanh nghiệp nào suy cho cựng đú là một cụng việc khú khăn và phức tạp, đặc biệt là trong tỡnh hỡnh thị trường đầy rủi ro và nhiều biến động như hiện nay. Trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh, cỏc doanh nghiệp phải luụn quan tõm đỳng mức tới việc đổi mới cụng nghệ, thay thế mỏy múc hiện