II. Giải pháp nâng cao chất lợng công tác thẩm định
5. Thành lập phòng thẩm định chuyên trách tại Sở
Trong tình trạng nh hiện nay việc Sở Giao dịch tiến hành thành lập phòng thẩm định hoạt động nh một phòng chức năng độc lập là rất cần thiết, đó sẽ là cơ sở giải quyết những khó khăn trong việc phối kết hợp thẩm định giữa hai phòng tín dụng và nguồn vốn nh hiện nay. Làm đợc điều này cũng có nghĩa là đã góp phần chuyên môn hoá đợc các nhóm, mảng hoạt động nghiệp vụ của Sở, giúp mọi hoạt động đạt hiệu quả cả về tiến độ lẫn chất l-
ợng. Khi đợc thành lập phòng thẩn định sẽ có điều kiện đi sâu thẩm định chi tiết dự án nói chung và thẩm định tài chính dự án nói riêng. Thực tế tài Sở Giao dịch trung bình một tháng có 3-5 dự án cần thẩm định nên việc có cán bộ chuyên trách thẩm định sẽ giúp công tác thẩm định chính xác và có hiệu quả hơn.
Chức năng phòng thẩm định bao gồm toàn bộ việc thẩm định báo cáo nhiên cứu khả thi của dự án, thẩm định các chỉ tiêu đánh giá kết quả và hiệu quả tài chính. Phòng thẩm định kết hợp với phòng tín dụng quản lý dự án sau khi đi vào hoạt động, tiến hành thu thập thông tin, dự báo rủi ro cho dự án, thành lập nguồn thông tin về từng ngành lĩnh vực riêng. Để đảm bảo duy trì hoạt động có hiệu quả trong điều kiện thiếu nguồn nhân lực, cơ cấu phòng thẩm định có thể bao gồm:
- 01 trởng phòng, có trách nhiệm quản lý chung hoạt động của phòng, nhận hồ sơ dự án cần thẩm định, phân bổ cho các cán bộ thẩm định chuyên môn, tổng hợp ra quyết định và báo cáo trình lãnh đạo kết quả thẩm định..
- 01 Phó phòng, có kiến thức chuyên môn riêng về kỹ thuật- tài chính, trợ giúp trởng phòng, giám sát hoạt động của các nhân viên trong phòng.
- Các nhân viên có chức năng thẩm định.