2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông Hà nội là một chi nhánh trực thuộc NHNo & PTNT Việt nam,đặt trụ sở tại 77 Lạc Trung -Quận Hai Bà Trng - Hà nội.Phạm vi hoạt động trên toàn địa bàn Hà nội.
Theo quyết định số 51,ngày 27/06/1988 của thống đốc Ngân hàng Nhà n- ớc Việt nam, NHNo & PTNT Việt nam ra đời đã đóng góp tích cực vào sự phát triển kinh tế, kiềm chế lạm phát,ổn định tiền tệ, thúc đẩy tăng trởng kinh tế đất nớc...Với quy mô hoạt động trên 2564 chi nhánh ngân hàng từ tỉnh đến huyện NHNo & PTNT đóng vai trò vô cùng quan trọng.Đặc biệt NHNo & PTNT Hà nội là một trong 2564 chi nhánh của NHNo & PTNT Việt nam.Đóng vai trò tạo lập vốn,cung cấp các hình thức dịch vụ ngân hàng,đáp ứng các nhu cầu tín dụng của các thành phần kinh tế trên địa bàn,góp phần thực hiện các mục tiêu,chơng trình,giải pháp của Thống đốc Ngân hàng Nhà nớc đề ra,định hớng phát triển kinh doanh của NHNo & PTNT Việt nam và công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá mà Đảng ta đã đề ra.
NHNo & PTNT Hà nội có tên giao dịch quốc tế nh sau : “ Vietnam Bank For agriculture and Rural Developtment - Ha noi
Ngày 27/06/1988 NHNo & PTNT Hà nội đợc thành lập đóng vai trò quản lý các ngân hàng cấp huyện thuộc địa bàn Hà nội dựa trên các văn bản của thành uỷ và cơ quan cấp trên,đồng thời đóng vai trò là một tổ chức kinh doanh trong lĩnh vực ngân hàng.
Tháng 9 năm 1991,Quốc hội yêu cầu tách tỉnh và quy hoạch 7 huyện thành cấp tỉnh, NHNo & PTNT Hà nội đợc giao quản lý 5 huyện : Từ Liêm,Đông Anh,Sóc Sơn, Thanh Trì, Gia Lâm.Với chức năng quản lý này, vai trò phát triển nông nghiệp và nông thôn bị thu hẹp,ngân hàng chủ yếu phục vụ các doanh nghiệp và hộ nông dân trên địa bàn (Dự án nuôi bò sữa ở Gia Lâm, VAC ở Đông Anh ).
Năm 1995 NHN0 & PTNT đã hoàn thiện mô hình tổ chức với hoạt động thí điểm quản lý theo mô hình 2 cấp tại Thành phố Hồ Chí Minh và Hà nội,theo đó các chi nhánh cấp huyện chịu sự quản lý của NHN0 & PTNT Việt nam, NHN0 & PTNT Hà nội chỉ quản lý các chi nhánh ở các quận nội thành (chi nhánh Ngân hàng cấp 2). Các ngân hàng cấp 2 này thực chất là các cơ sở giao dịch đợc thành lập làm tăng khả năng quy mô hoạt động của ngân hàng.Hoạt động thí điểm này đã tạo nên một bớc ngoặt,một hình thức quản lý của NHN0 & PTNT Hà nội.Từ chủ yếu tập trung kinh doanh ở ngoại tỉnh chuyển về tập trung kinh doanh ở nội thành với một cơ cấu tổ chức bao gồm các phòng ban và ngân hàng cấp 3.
Những năm vừa qua, NHN0 & PTNT Hà nội đã có những hoạt động tích cực trong việc cơ cấu lại bộ máy quản lý cũng nh các phòng ban.Hiện nay, với một mô hình tổ chức hợp lý,Ngân hàng đã tập trung vào việc phát huy vai trò và năng lực của từng bộ phận cũng nh từng cá nhân trong việc thúc đẩy hoạt động của ngân hàng ngày càng phát triển.Đội ngũ cán bộ đợc trẻ hoá và có trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng,100% cán bộ ngân hàng có trình độ tơng đơng Đại học, Đại học và trên Đại học.
Hiện tại, NHN0 & PTNT Hà nội có 7 phòng ban ;1 giám đốc, 2 phó giám đốc và 108 nhân viên.Ngoài ra, NHN0 & PTNT còn có 8 chi nhánh trực thuộc trên địa bàn các quận Cầu Giấy,Hai Bà Trng, Hoàn Kiếm, Tây Hồ, Thanh Xuân, Ba Đình, Đống Đa và khu vực Tam Trinh với 118 cán bộ, nhân viên
2.1.2. Chức năng,nhiệm vụ của NHNo & PTNT Hà nội
* Chức năng :
+ Trực tiếp kinh doanh trên địa bàn theo phân cấp của NHNo & PTNT
+ Tổ chức điều hành kinh doanh và kiểm tra, kiểm toán nội bộ theo quyền của Tổng giám đốc NHNo & PTNT Việt nam
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác đợc giao và lệnh của Tổng giám đốc NHNo & PTNT Việt nam.
- Huy động vốn :
+ Khai thác và nhận tiền gửi tiết kiệm không kỳ hạn,có kỳ hạn, tiền gửi thanh toán của các tổ chức,cá nhân thuộc mọi thành phần kinh tế trong và ngoài nớc bằng đồng việt nam hoặc ngoại tệ.
+ Phát hành chứng chỉ tiền gửi,trái phiếu,kỳ phiếu ngân hàng và thực hiện các hình thức huy động vốn khác theo quy định của NHNo & PTNT.
+ Tiếp nhận các nguồn vốn tài trợ,vốn uỷ thác của Chính phủ, Chính quyền địa phơng và các Tổ chức kinh tế,Cá nhân trong và ngoài nớc theo quy định của NHNo & PTNT
+ Đợc phép vay vốn các Tổ chức tài chính, tín dụng trong nớc khi Tổng giám đốc NHNo & PTNT Việt nam cho phép..
- Cho vay :
+ Cho vay ngắn, trung và dài hạn bằng đồng Việt nam,ngoại tệ đối với các tổ chức kinh tế.
+ Cho vay ngắn, trung và dài hạn bằng đồng Việt nam đối với các cá nhân, hộ gia đình
thuộc mọi thành phần kinh tế.
- Kinh doanh ngoại hối : Huy động vốn, cho vay,mua bán ngoại tệ,thanh toán quốc tế và các dịch vụ khác về ngoại hối theo chính sách quản lý ngoại hối của Chính phủ,Ngân hàng Nhà nớc và NHNo & PTNT Việt nam.
- Kinh doanh dịch vụ : Thu, chi tiền mặt ; Mua bán vàng,bạc ;Máy rút tiền tự động ;Dịch vụ thẻ tín dụng ;Két sắt ; Nhận cất trữ ; Chiết khấu các loại giấy tờ có giá,thẻ thanh toán ;Nhận uỷ thác cho vay của các Tổ chức tài chính,tín dụng, Cá nhân trong và ngoài nớc ; Các dịch vụ ngân hàng khác đợc Ngân hàng Nhà nớc,Ngân hàng Nông nghiệp Việt nam cho phép.
- Cân đối, điều hoà vốn kinh doanh nội tệ đối với các chi nhánh NHNo & PTNT trực thuộc trên địa bàn.
- Thực hiện hạch toán kinh doanh và phân phối thu nhập theo quy định của NHNo & PTNT Viêt nam.
- Thực hiện đầu t dới các hình thức nh : hùn vốn, liên doanh,mua cổ phần và các hình thức đầu t khác với các Doanh nghiệp, Tổ chức kinh tế khác khi đợc NHNo
- Quản lý nhà khách, nhà nghỉ và đào tạo tay nghề trên địa bàn (Nếu đợc Tổng giám đốc Ngân hàng nông nghiệp giao.)
- Thực hiện công tác tổ chức cán bộ,đào tạo,thi đua,khen thởng theo phân cấp uỷ quyền của NHNo & PTNT.
- Thực hiện kiểm tra,kiểm toán nội bộ việc chấp hành thể lệ, chế độ nghiệp vụ trong phạm vi địa bàn theo quy định của NHNo & PTNT Việt nam.
- Tổ chức phổ biến, hớng dẫn và triển khai thực hiện các cơ chế,quy trình nghiệp vụ và văn bản pháp luật của Nhà nớc, Ngành ngân hàng và ngân hàng nông nghiệp liên quan đến hoạt động của các chi nhánh NHNo & PTNT.
- Nghiên cứu, phân tích kinh tế liên quan đến hoạt động tiền tệ ,tín dụng và đề ra kế hoạch kinh doanh phù hợp với kế hoạch kinh doanh của NHNo & PTNT và kế hoạch phát triển kinh tế xã hội địa phơng.
- Chấp hành đầy đủ các báo cáo,thống kê theo chế độ quy định và theo yêu cầu đột xuất của Tổng giám đốc NHNo & PTNT Việt nam.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác đợc Tổng giám đốc NHNo & PTNT Việt nam giao.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức
* Giám đốc :
- Giám đốc NHN0 & PTNT Hà nội do chủ tịch hội đồng quản trị NHN0 & PTNT Việt Nam bổ nhiệm, là ngời trực tiếp điều hành mọi hoạt động Ngân hàng
- Nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc :
+ Trực tiếp tổ chức điều hành hoạt động của chi nhánh ;chỉ đạo, điều hành theo phân cấp uỷ quyền của NHN0 Việt nam đối với các chi nhánh NHN0 & PTNT trực thuộc trên địa bàn
+ Thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của mình theo uỷ quyền của Tổng giám đốc NHN0 & PTNT về các mặt nghiệp vụ liên quan đến kinh doanh ; Chịu trách nhiệm trớc pháp luật và Tổng giám đốc NHN0 & PTNTViệt nam về các quyết định của mình.
+ Quy định nhiệm vụ, nội dung làm việc cho các phòng nghiệp vụ. + Đề nghị Tổng giám đốc NHN0 Việt nam :
• Quyết định thành lập, sáp nhập, giải thể các chi nhánh NHN0 & PTNT loại III trực thuộc trên địa bàn.
• Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật các chức danh phó giám đốc, trởng phòng kế toán, kiểm tra trởng các chi nhánh NHN0 & PTNT loại I, II.
+ Quyết định những vấn đề về tổ chức, cán bộ và đào tạo.
+ Ký kết các hợp đồng tín dụng, hợp đồng thế chấp tài sản và hợp đồng khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh Ngân hàng theo quy định.
+ Đại diện Tổng giám đốc NHN0 Việt nam khởi kiện, công chứng, giải quyết tranh chấp tham gia tố tụng trớc toà án....
* Phó Giám đốc :
- Giúp việc cho Giám đốc là hai Phó Giám đốc, do Tổng giám đốc NHN0 & PTNT Việt nam quyết định bổ nhiệm.
- Nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Giám đốc :
+ Thay mặt Giám đốc điều hành một số công việc khi Giám đốc vắng mặt và báo cáo lại kết quả công việc khi Giám đốc có mặt tại đơn vị.
- Giúp Giám đốc chỉ đạo,điều hành một số nghiệp vụ do Giám đốc phân công phụ trách và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về các quyết định của mình.
- Bàn bạc và tham gia ý kiến với Giám đốc trong việc thực hiện các nghiệp vụ của ngân hàng theo nguyên tắc tập trung dân chủ về chế độ thủ trởng.
* Hội đồng tín dụng :
NHN0 & PTNT Hà nội thành lập Hội đồng tín dụng với nhiệm vụ xem xét việc giải trình của các thành viên, kiểm soát trớc về mặt pháp lý của dự án và tham gia ý kiến để Giám đốc ra quyết định đối với :
+ Các dự án vay vốn trong và ngoài nớc
+ Các dự án đầu t (cả nội tệ và ngoại tệ) vợt quyền phán quyết + Các dự án thí điểm
+ Bảo lãnh khách hàng + Phân loại khách hàng
Thành phần của Hội đồng tín dụng - Các thành viên cố định :
+ Phó giám đốc phụ trách tín dụng
+ Trởng phòng Kinh doanh trực tiếp thẩm định dự án + Trởng phòng Kế toán
+ Trởng phòng Ngân quỹ + Trởng phòng Kế hoạch
+ Cán bộ trực tiếp làm công tác thông tin phòng ngừa rủi ro - Th ký Hội đồng tín dụng
Việc thành lập Hội đồng tín dụng đã góp phần nâng cao độ an toàn trong quá trình cấp tín dụng của Ngân hàng cũng nh chất lợng tín dụng
B a n g iá m đ ố c Ph òn g K iể m so át Ph òn g N gâ n q ũy Ph òn g K ế to án Ph òn g T ha nh to án q uố c tế Ph òn g K in h do an h ự Sơ đ ồ c ơ c ấ u t ổ c hứ c N gâ n hà n g n ô n g n ghi ệ p v à p há t t r iể n n ô n g t hô n Hà n ội
2.1.4 Nhiệm vụ của các phòng ban
* Phòng Kế hoạch
- Nghiên cứu,đề xuất chiến lợc khách hàng, chiến lợc huy động vốn trên địa bàn thành phố Hà nội
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn, trung và dài hạn theo định hớng kinh doanh của NHN0 & PTNT Việt nam.
- Tổng hợp, theo dõi các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh và quyết toán kế hoạch đến các chi nhánh NHN0 & PTNT trên địa bàn
- Cân đối nguồn vốn,sử dụng vốn và điều hoà vốn kinh doanh đối với các chi nhánh NHN0 & PTNT trên địa bàn
- Tổng hợp, phân tích hoạt động kinh doanh quý, năm và dự thảo các báo cáo sơ kết, tổng kết
- Đầu mối thực hiện thông tin phòng ngừa rủi ro và xử lý rủi ro tín dụng
* Phòng Hành chính nhân sự
- Xây dựng chơng trình công tác hàng tháng, quý của chi nhánh và có trách nhiệm thờng xuyên đôn đốc việc thực hiện chơng trình đã đợc Giám đốc phê duyệt
- Xây dựng và triển khai chơng trình giao ban nội bộ chi nhánh và các chi nhánh NHN0 & PTNT trực thuộc. Trực tiếp làm th ký tổng hợp cho Giám đốc. - T vấn pháp chế trong việc thực thi các nhiệm vụ cụ thể về giao kết hợp đồng, hoạt động tố tụng, tranh chấp dân sự, hình sự, kinh tế liên quan đến cán bộ, nhân viên và tài sản của chi nhánh
- Lu trữ các văn bản pháp luật có liên quan đến ngân hàng và văn bản định chế của NHN0 & PTNT Việt nam.
- Đầu mối giao tiếp với khách hàng đến làm việc,công tác tại chi nhánh.
- Trực tiếp quản lý con dấu của chi nhánh, thực hiện công tác hành chính, văn th, lễ tân, phơng tiện giao thông, bảo vệ, y tế của chi nhánh.
- Thực hiện công tác thông tin, tuyên truyền, quảng cáo, tiếp thị theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo chi nhánh.
- Thực hiện công tác xây dựng cơ bản, sửa chữa tài sản cố định.
- Quy định lề lối làm việc trong đơn vị và xây dựng mối quan hệ với tổ chức Đảng, Công đoàn,chi nhánh trực thuộc trên địa bàn
- Thực hiện công tác quy hoạch cán bộ, đề xuất cử cán bộ, nhân viên đi công tác, học tập trong và ngoài nớc.
- Đề xuất hoàn thiện và lu trữ hồ sơ theo đúng quy định của Nhà nớc, Đảng, ngành ngân hàng trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm,khen thởng, kỷ luật cán bộ, nhân viên trong phạm vi phân cấp uỷ quyền của Tổng giám đốc NHN0 & PTNT Việt nam
- Quản lý hồ sơ của cán bộ thuộc chi nhánh và hoàn tất hồ sơ, chế độ đối với cán bộ nghỉ hu, nghỉ chế độ theo quy định của Nhà nớc và của ngành ngân hàng
Ph òn g K ế ho ạc h
- Thực hiện công tác thi đua, khen thởng của chi nhánh - Chấp hành công tác báo cáo thống kê, kiểm tra chuyên đề
* Phòng thanh toán quốc tế
- Thanh toán quốc tế qua mạng SWIFT
- Chuyển tiền với nớc ngoài (bao gồm cả chuyển tiền đi và chuyển tiền đến) - Thanh toán biên giới
* Phòng kinh doanh
- Nghiên cứu,xây dựng chiến lợc khách hàng tín dụng,phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách u đãi đối với từng loại khách hàng nhằm mở rộng theo h- ớng đầu t tín dụng khép kín, sản xuất, chế biến, tiêu thụ, xuất khẩu
- Phân tích kinh tế theo ngành, nghề kỹ thuật, danh mục khách hàng để lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và đạt hiệu quả cao
- Thẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp uỷ quyền - Thẩm định các dự án, hoàn thiện hồ sơ trình NHN0 & PTNT cấp trên theo phân cấp uỷ quyền
- Tiếp nhận và thực hiện các chơng trình, dự án thuộc nguồn vốn trong và ngoài nớc. Trực tiếp làm dịch vụ uỷ thác nguồn vốn thuộc Chính phủ, Bộ, Ngành và các Tổ chức kinh tế, Cá nhân trong và ngoài nớc.
- Xây dựng và thực hiện các mô hình tín dụng thí điểm, thử nghiệm trong địa bàn, đồng thời theo dõi, đánh giá sơ kết, tổng kết, đề xuất Tổng giám đốc cho phép nhân rộng.
- Thờng xuyên phân loại d nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và đề xuất hớng khắc phục
- Giúp giám đốc chi nhánh chỉ đạo, kiểm tra hoạt động tín dụng của các chi nhánh trực thuộc trên địa bàn.
- Tổng hợp, báo cáo, kiểm tra chuyên đề theo quy định.
* Phòng Kế toán
- Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của Ngân hàng Nhà nớc và NHN0 & PTNT Việt nam.
- Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu, chi tài chính,