Tổ chức phân tích báo cáo tài chính trong doanh nghiệp là việc thiết lập trình tự các bớc công việc cần tiến hành trong quá trình phân tích. Theo đó, công tác tổ chức phân tích báo cáo tài chính tại công ty KDMN vàng bạc đá quý có thể áp dụng theo trình tự sau:
- Lập kế hoạch phân tích: bao gồm việc xác định trớc nội dung, phạm vi, thời gian và cách thức phân tích. Trong đó nội dung phân tích xác định rõ các vấn đề cần phân tích, có thể là toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty hay chỉ đi sâu phân tích một số vấn đề cụ thể.
- Tiến hành phân tích theo trình tự : thu thập thông tin, tính toán các chỉ tiêu phân tích và tổng hợp, nhận xét các kết quả tính toán.
Nguồn tài liệu để làm căn cứ phân tích không chỉ bao gồm các thông tin bên trong công ty nh: các báo cáo tài chính, sổ sách kế toán chi tiết, các tài liệu
kế hoạch, định mức mà còn gồm cả các thông tin bên ngoài nh… : các thông t, quyết định của nhà nớc về việc bổ sung, thay đổi chính sách kinh tế vĩ mô, vi mô, tình hình kinh tế, chính trị trong và ngoài nớc Việc tính toán các chỉ tiêu… phân tích đợc phải đợc cụ thể hoá trên các bảng biểu sao cho phù hợp, phải xác định đợc nhân tố ảnh hởng, xu hớng và mức độ ảnh hởng của từng nhân tố đến chỉ tiêu phân tích. Sau đó tổng hợp và rút ra kết luận đánh giá mức độ ảnh hởng của kết quả tính toán đối với tình hình tài chính của công ty. Công ty cần bổ sung đầy đủ hệ thống báo cáo tài chính theo quy định hiện hành đó là lập báo cáo lu chuyển tiền tệ, có nh vậy, các nhà phân tích mới có đầy đủ nguồn tài liệu để phân tích giúp cho việc phân tích báo cáo tài chính đạt kết quả cao hơn.
- Hoàn thành phân tích: đó là việc lập báo cáo phân tích, tổ chức thông báo kết quả phân tích và hoàn chỉnh hồ sơ phân tích. Việc lập báo cáo phân tích là tổng hợp những đánh giá cơ bản cùng những tài liệu chọn lọc để minh hoạ những kết luận rút ra từ phân tích. Báo cáo phải nêu rõ thực trạng hoạt động của công ty, đồng thời đa ra các kiến nghị, đề xuất các giải pháp về những vấn đề đã phân tích.