3.3.1 Hình thức kinh doanh
Bán buơn.
Bán lẻ.
Bán qua tổng đại lý, đại lý.
Điều động nội bộ ngành.
GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 26 SVTH: Dương Thị Nhạn
3.3.2 Địa bàn kinh doanh
Mạng lưới hoạt động kinh doanh của cơng ty tập trung chủ yếu ở khu vực miền Tây Nam Bộ. Bao gồm Văn phịng Cơng ty được đặt tại trung tâm Thành phố Cần Thơ và các chi nhánh trực thuộc ở các tỉnh: Sĩc Trăng, Bạc Liêu, Hậu Giang. Ngồi ra, cơng ty cịn xây dựng hệ thống kho bể chứa gồm: Tổng kho xăng dầu miền Tây và các hệ thống kho khác và nhiều cửa hàng đại lý kinh doanh xăng dầu.
a) Chi nhánh xăng dầu Sĩc Trăng
Chi nhánh cĩ tất cả gồm hai phịng nghiệp vụ -Phịng Kinh doanh Tổng hợp và Phịng Kế tốn; một hệ thống bao gồm 1 kho chứa và 7 cửa hàng bán lẻ cùng với các đại lý tiêu thụ trên địa bàn Tỉnh Sĩc Trăng.
Bảng 3.1: Hệ thống cửa hàng xăng dầu trực thuộc chi nhánh Sĩc Trăng
(Số 68 - Quốc lộ 1A – Tp. Sĩc Trăng)
STT Tên cửa hàng Địa chỉ Điện thoại
(079)
1 Cửa hàng XD số 01 68 QL 1A -P.7 -Tx.Sĩc Trăng -
T. Sĩc Trăng 823.104
2 Cửa hàng XD Mỹ Xuyên Tỉnh lộ 8 -T. Mỹ Xuyên -H. Mỹ
Xuyên -T. Sĩc Trăng 851.281
3 Cửa hàng XD Thạnh Trị QL.1A -TT. Phú Lộc -H. Thạnh
Trị -T. Sĩc Trăng 867.218
4 Cửa hàng XD số 04 Lương Đình Của -K2 -P5 -Tx.
Sĩc Trăng -T. Sĩc Trăng 614.083 5 Cửa hàng XD số 05 Ấp Rạch Sên -Xã Thạnh Phú - H. Mỹ Xuyên -T. Sĩc Trăng 853.344 6 Cửa hàng XD Vĩnh Châu Ấp Wathpich -Xã Vĩnh Phước - H. Vĩnh Châu - T. Sĩc Trăng 862.774 7 Cửa hàng XD Kế Sách Ấp An Ninh -TT. Kế Sách - H. Kế Sách - T. Sĩc Trăng 877.043 (Nguồn: www.petrolimextnb.com.vn)
b) Chi nhánh xăng dầu Bạc Liêu
Chi nhánh xăng dầu Bạc Liêu gồm hai phịng nghiệp vụ -Phịng Kinh doanh Tổng hợp và Phịng Kế tốn; một hệ thống bao gồm 1 kho chứa và 9 cửa hàng bán lẻ cùng với các đại lý tiêu thụ trên địa bàn Tỉnh Bạc Liêu.
Bảng 3.2: Hệ thống cửa hàng xăng dầu trực thuộc chi nhánh Bạc Liêu
(Số 1/2 -Hịa Bình -Tx. Bạc Liêu –T. Bạc Liêu)
STT Tên cửa hàng Địa chỉ Điện thoại
(0781)
1 Cửa hàng XD số 02 1/2 -Hồ Bình - P7 - Tx. Bạc
Liêu 824.309
2 Cửa hàng XD số 04 56 - Trần Phú - P7 - Tx. Bạc
Liêu 822.418
3 Cửa hàng XD Gành Hào KV III - TT. Gành Hào -
H. Đơng Hải -T. Bạc Liêu 845.080
4 Cửa hàng XD Chủ Chí Ấp 12 - Xã Phong Thạnh Nam -
H. Hồng Dân - T.Bạc Liêu 867.191
5 Cửa hàng XD Ninh Quới Ấp Ninh Phước -Xã Ninh Quới -
H. Hồng Dân - T.Bạc Liêu 865.703
6 Cửa hàng XD Cái Dầy Ấp Xẻo Chích - Xã Châu Thới -
H. Vĩnh Lợi - T.Bạc Liêu 830.686
7 Cửa hàng XD Long Thạnh
Ấp Phước Thạnh -Xã Long
Thạnh -H.Vĩnh Lợi -T.Bạc Liêu 811.828
8 Cửa hàng XD Láng Trịn Ấp 3 - Xã Phong Thạnh Đơng
A - H. Giá Rai - T.Bạc Liêu 852.282
9 Cửa hàng XD Vĩnh Trạc Ấp Vĩnh An - Xã Vĩnh Trạch -
Tx. Bạc Liêu 980.206
GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 28 SVTH: Dương Thị Nhạn
c) Chi nhánh xăng dầu Hậu Giang
Chi nhánh cĩ các phịng ban chức năng gồm phịng Kinh doanh tổng hợp, phịng Kế tốn; một hệ thống bao gồm 9 cửa hàng bán lẻ cùng với các đại lý tiêu thụ trên địa bàn tỉnh Hậu Giang.
Bảng 3.3: Hệ thống cửa hàng xăng dầu trực thuộc chi nhánh Hậu Giang
(Số 851 - Trần Hưng Đạo – P.7 – TX.Vị Thanh - Hậu Giang)
STT Tên cửa hàng Địa chỉ Điện thoại
(071)
1 Cửa hàng XD số 9 P. Lái Hiếu - Tx. Tân Hiệp -
T. Hậu Giang 866.992
2 Cửa hàng XD số 13 QL 1A - P. Châu Thành -
Tx. Tân Hiệp - Hậu giang 866.758
3 Cửa hàng XD số 14 KV 3 - P7 - Tx. Vị Thanh -
T. Hậu Giang 879.172
4 Cửa hàng XD số 15 75 - Trần Hưng Đạo - Tx. Vị
Thanh - T. Hậu Giang 876.448
5 Cửa hàng XD số 16 Đường Trần Hưng Đạo nối dài
-Tx. Vị Thanh -T. Hậu Giang 876.521
6 Cửa hàng XD số 17 Ấp Hịa Đức -Xã Hịa An -
H. Phụng Hiệp - Hậu Giang 869.536
7 Cửa hàng XD số 18 Ấp 1 -Xã Vị Thanh - Vị Thủy -
Hậu Giang 566.582
8 Cửa hàng XD số 19 QL1A -Ấp Long An -Tân Phú
Thạnh -Châu Thành - Hậu Giang 848.350
9 Cửa hàng XD số 20 QL 61 -Ấp Bình Tân -Xã Long
Bình -Long Mỹ - Hậu Giang 873.639
d) Hệ thống cửa hàng xăng dầu bán lẻ tại Thành phố Cần Thơ
Hệ thống cửa hàng xăng dầu bán lẻ tại Thành phố Cần Thơ gồm cĩ 10 cửa hàng nằm rải rác khắp Thành phố.
Bảng 3.4: Hệ thống cửa hàng xăng dầu trực thuộc Thành phố Cần Thơ
STT Tên cửa hàng Địa chỉ Điện thoại
(0710)
1 Cửa hàng XD số 1 66 -CMT8 -Q. Ninh Kiều - Tp. Cần
Thơ 3825.845
3 Cửa hàng XD số 3 284 - CMT8 -Q. Bình Thuỷ - Tp.
Cần Thơ 3820.063
4 Cửa hàng XD số 4 Hương Lộ 4 vịng cung - H. Phong
Điền - Tp. Cần Thơ 3847.582
5 Cửa hàng XD số 5 24 - Nguyễn Trãi -Q. Ninh Kiều -
Tp. Cần Thơ 3821.675
6 Cửa hàng XD số 6 Đường 3/2 - Q. Ninh Kiều - Tp.
Cần Thơ 3846.033
7 Cửa hàng XD số 7 QL 91 - H.Vĩnh Thạnh - Tp.Cần Thơ 3859.299
8 Cửa hàng XD số 8 Đường Hùng Vương -Q. Ninh Kiều -
Tp. Cần Thơ 3821.676
9 Cửa hàng XD số 10 79 - Đường 3/2 -Q. Ninh Kiều -Tp.
Cần Thơ 3838.763
11 Cửa hàng XD số 11 QL 91 - Q. Ơ Mơn - Tp. Cần Thơ 3841.225 12 Cửa hàng XD số 12 QL 91 - Quận Ơ Mơn - Tp. Cần Thơ 3861.231
(Nguồn: www.petrolimextnb.com.vn)
e) Tổng kho xăng dầu miền Tây
Địa chỉ: Khu Cơng nghiệp Trà Nĩc II –Tp. Cần Thơ Sức chứa: 105.000m3
Sản phẩm: Diesel, xăng, dầu hỏa, mazut. Nguồn hàng: Nhập trực tiếp từ tàu ngoại.
GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 30 SVTH: Dương Thị Nhạn
Phịng nghiệp vụ: Phịng Kế hoạch tổng hợp, Phịng Kỹ thuật. Phịng hĩa nghiệm: VILAS
Ngồi ra, cơng ty cịn cĩ các kho khác gồm: Kho xăng dầu Cần Thơ dùng để chứa xăng, Diesel, dầu nhờn, với tổng sức chứa 9.211m3, trụ sở đặt tại số 66 –Cách mạng tháng 8 –Tp.Cần Thơ; và Kho xăng dầu Trà Nĩc dùng để chứa Diesel vad Mazut với tổng sức chứa 5.500m3, trụ sở đặt tại Khu Cơng nghiệp Trà Nĩc.
3.4 Các lĩnh vực hoạt động của cơng ty xăng dầu Tây Nam Bộ 3.4.1 Các lĩnh vực hoạt động của cơng ty 3.4.1 Các lĩnh vực hoạt động của cơng ty
Lĩnh vực hoạt động của cơng ty bao gồm:
Kinh doanh xăng dầu;
Các sản phẩm hĩa dầu và khí hĩa lỏng;
Kinh doanh kho, cảng (giữ hộ, cấp lẻ, nhập ủy thác);
Vận chuyển xăng dầu;
Vật tư, thiết bị phục vụ ngành xăng dầu;
Cung ứng tàu biển;
Dịch vụ ao lường, rửa xe…
3.4.2 Các sản phẩm kinh doanh
Các sản phẩm chính của cơng ty bao gồm: -Dầu sáng:
+Xăng A92, A95
+Các loại cĩ tên là G.O (Go –Soil oil) Dầu Diesel CLC (D.O)
Dầu hỏa (K.O) Dầu mazut. -Dầu mỡ nhờn
+ Dầu nhờn động cơ + Dầu nhờn truyền động + Dầu cơng nghiệp + Dầu nhờn
Cĩ rất nhiều loại dầu mỡ nhờn như: PLC Racer Plus, Vistra 4T 300, Energol HD 40…
Ngồi chức năng chính là kinh doanh các sản phẩm xăng dầu, cơng ty cịn thực hiện nhiều loại hình dịch vụ khác như: kinh doanh kho bể (giữ hộ, cấp lẻ, nhận nhập ủy thác…), vận chuyển xăng dầu, dịch vụ giữ xe, rửa xe, ao lường, cung ứng tài biển, thiết kế thi cơng các kho bể chứa xăng dầu, xây dựng các cửa hàng bán lẻ.
3.5 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY 3.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 3.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Để điều hành và thực hiện cơng tác quản lý trong doanh nghiệp, cơng ty cần cĩ một bộ máy tổ chức cho riêng mình. Mỗi bộ phận khác nhau trong cơ cấu tổ chức đều cĩ trách nhiệm và quyền hạn nhất định. Các bộ phận này được bố trí theo từng cấp bậc nhằm đảm bảo cho chức năng quản lý của cơng ty được thực hiện và cĩ hiệu quả. Căn cứ vào tình hình thực tế cũng như năng lực lao động cảu cán bộ cơng nhân viên, cơng ty đã tổ chức bộ máy quản lý như sau:
GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 32 SVTH: Dương Thị Nhạn
SƠ ĐỒ 02: SƠ ĐỒ CƠ CẤU QUẢN LÝ TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ
3.5.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phịng ban
Cơng ty xăng dầu Tây Nam Bộ được quản lý theo dạng trực tuyến chức năng. Điều này giúp Ban Giám đốc dễ dàng hơn trong cơng tác điều hành quản lý và các phịng ban cũng dễ dàng thu thập thơng tin, kịp thời hỗ trợ nhau khi cần thiết, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của cơng ty luơn trơi chảy.
3.5.2.1 Ban giám đốc
Gồm 01 Giám đốc và 03 Phĩ Giám đốc, trong đĩ:
Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất, trực tiếp điều hành mọi hoạt động của cơng ty, đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm chính về kết quả quản lý, cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh trước Tổng Cơng ty và tập thể cán bộ cơng nhân viên của cơng ty.
GIÁM ĐỐC P. GIÁM ĐỐC KINH DOANH P.GIÁM ĐỐC KỲ THUẬT PHỊNG KỸ THUẬT PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG THANH TRA BẢO VỆ CHI NHÁNH XĂNG DẦU SĨC TRĂNG CHI NHÁNH XĂNG DẦU BẠC LIÊU CHI NHÁNH XĂNG DẦU HẬU GIANG TỔNG KHO XĂNG DẦU MIỀN TÂY HỆ THỐNG KHO KHÁC CÁC CỬA HÀNG TRỰC THUỘC CƠNG TY PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN
Phĩ Giám đốc kinh doanh là người phụ trách về hoạt động kinh doanh như tổ chức giao dịch với khách hàng, marketing…
Phĩ Giám đốc kỹ thuật là người phụ trách về mặt kỹ thuật, các trang thiết bị, chất lượng xăng dầu, tiến hành cơng tác nghiên cứu, thiết kế phục vụ cho việc đầu tư các cơng trình.
Phĩ Giám đốc trực là người phụ trách về mảng thanh tra pháp chế, lao động tiền lương, các chế độ chính sách của người lao động.
3.5.2.2 Phịng kinh doanh
Tham mưu cho lãnh đạo cơng ty tổ chức điều hành kinh doanh các mặt hàng xăng dầu chính và các loại hình kinh doanh phụ một cách cĩ hiệu quả trên cơ sở thực hiện đầy đủ, đúng đắn các nguyên tắc, chế độ, qui định của ngành và pháp luật của Nhà nước.
3.5.2.3 Phịng thanh tra
Quản lý về cơng tác thanh tra pháp chế, bảo vệ, quân sự, phịng cháy chữa cháy, an tồn mơi trường…
3.5.2.4 Phịng tổ chức hành chánh
Chịu trách nhiệm về một số lĩnh vực như tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, thi đua khen thưởng, hành chính quản trị…
3.5.2.5 Phịng kỹ thuật
Tổ chức quản lý tồn bộ tài sản cố định bao gồm: hệ thống bồn bể, cơng nghệ, thiết bị máy mĩc. Xây dựng kế hoạch và thực hiện các cơng trình đầu tư xây dựng cơ bản, thay đổi cơng nghệ, trang thiết bị. Quản lý kỹ thuật ngành hàng gồm: kỹ thuật phẩm chất, đo lường, quản lý hao hụt…
3.5.2.6 Phịng kế tốn
Thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn tài chính, hạch tốn kinh doanh, đồng thời quản lý vật tư, tiền vốn, tài sản nhằm phục vụ đạt kết quả cao nhất cho việc thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của cơng ty. Kiểm tra, kiểm sốt việc tuân thủ các nguyên tắc, các chế độ kế tốn trong cơng ty theo hướng dẫn của ngành và pháp lệnh kế tốn thống kê do Nhà nước ban hành.
GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 34 SVTH: Dương Thị Nhạn 3.5.2.7 Các chi nhánh, khối kho, khối cửa hàng, đội vận tải
Các chi nhánh:
Gồm các tỉnh Bạc Liêu, Sĩc Trăng, Hậu Giang. Đây là những cơ sở trực thuộc, cĩ đầy đủ các phịng ban chức năng, thực hiện hạch tốn báo sổ với cơng ty. Giám đốc chi nhánh là người tổ chức điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi một tỉnh, đồng thời chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc cơng ty.
Khối kho:
Gồm 03 kho –Tổng kho xăng dầu miền Tây, kho Cần Thơ và kho Trà Nĩc, là nơi đặt bồn bể tồn trữ xăng dầu của cơng ty.
Đội vận tải:
Cĩ nhiệm vụ vận chuyển xăng dầu từ kho đầu mối về cơng ty, hoặc giao thẳng cho khách hàng, phân phối cho các cửa hàng bán lẻ…
Khối cửa hàng:
Được bố trí gần các bến xe, nằm trên đường quốc lộ giao thơng chính, với nhiệm vụ bán hàng cho người tiêu dùng. Ngồi ra cơng ty cịn cĩ một trạm điều động đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Cơng ty xăng dầu Tây Nam Bộ là một doanh nghiệp thương mại nằm tại Thành phố Trung ương đang trên đà phát triển, điều này tạo nhiều thuận lợi cho việc phát triển kinh doanh của cơng ty. Trụ sở chính của cơng ty nằm trên trục lộ lớn nên rất thuận tiện cho việc giao dịch. Các đơn vị kho nằm ở vị trí vừa tiếp giáp với đường giao thơng chính, vừa tiếp giáp với sơng lớn nên càng cĩ nhiều điều kiện thuận lợi cho việc giao nhận nhiên liệu cả đường bộ lẫn đường thủy.
3.6 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY
Cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức vừa tập trung trên văn phịng, phịng kế tốn, vừa phân tán ở các chi nhánh, các cửa hàng và các kho.
Hình thức tập trung:
Là mơ hình tổ chức cĩ đặc điểm tồn bộ cơng việc xử lý thơng tin trong tồn cơng ty được thực hiện tập trung ở phịng kế tốn, cịn ở các bộ phận và đơn vị trực thuộc chỉ thực hiện việc thu thập, phân loại và chuyển chứng từ cùng các
báo cáo nghiệp vụ về phịng kế tốn xử lý và tổng hợp thơng tin (gọi chung là đơn vị báo sổ).
Hình thức phân tán:
Là mơ hình tổ chức cĩ đặc điểm cơng việc kế tốn được phân cơng cho các bộ phận và đơn vị trực thuộc thực hiện một phần hoặc tồn bộ những nội dung phát sinh tại bộ phận và đơn vị mình (cũng cĩ thể cĩ những bộ phận chỉ thực hiện việc thu thập chứng từ ban đầu). Phịng kế tốn của cơng ty chỉ thực hiện những cơng việc kế tốn đối với những nội dung phát sinh liên quan đến tồn cơng ty (và cho những bộ phận chưa cĩ điều kiện thực hiện cơng việc kế tốn), kết hợp với báo cáo kế tốn do các đơn vị trực thuộc gửi lên để tổng hợp và lập ra các báo cáo chung cho tồn cơng ty theo qui định.
Ưu điểm:
Cơng việc tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tiết kiệm, việc xử lý và cung cấp thơng tin nhanh nhạy. Đảm bảo sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo cơng tác kế tốn. Chuyên mơn hĩa cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các trang thiết bị hiện đại trong tính tốn.
Nhược điểm:
Nếu khơng khéo tổ chức thì bộ máy kế tốn sẽ trở nên cồng kềnh, tốn kém, mất nhiều thời gian và chồng chéo trong cơng việc chuyên mơn, số lượng nhân viên kế tốn trong bộ máy vì vậy tăng lên.
Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty
Áp dụng theo hình thức kế tốn trên máy vi tính. Đặc trưng cơ bản của hình thức này là:
Cơng việc kế tốn được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế tốn trên máy vi tính, phần mềm kế tốn được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế tốn.
Phần mềm kế tốn thiết kế hình thức kế tốn nào, sẽ cĩ các loại sổ của hình thức kế tốn đĩ, nhưng khơng hồn tồn giống mẫu sổ ghi bằng tay.